SAM HALLES 1 DES FOIRES DE LIEGE
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- Robert Paris
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1 SAM HALLES 1 DES FOIRES DE LIEGE
2 SOMMAIRE 2 1. CONCEPT - page 3 2. EVENT page 4 3. LIEGE ET LE DISCO - Page 5 4. ACCES EVENT - Page 6 5. PLAN DE COMMUNICATION - Page 7 à VISUELS LOVE DISCO - Page LOGE BUSINESS - Page SALON VIP - Page CONTACTS - Page 18 LOVE DISCO : «l événement dansant le plus important de la partie francophone du pays sur la cible ans» Page 2
3 CONCEPT 3 Le disco, c une décennie musicale une vraie religion pour certains, un style, des couleurs, de l insouciance et synonyme de bonne humeur pour d autres, Depuis 2008, la LOVE DISCO propose : Un event qui fait la part belle à toutes les folies Un event pour s amuser entre ami(e)s, entre collègues Un event dynamique et convivial Un event pour danser, se défouler, rire et s amuser La LOVE DISCO, c est l événement annuel à ne pas manquer! Près de personnes en 2011! Page 3
4 EVENT 2012 Date : Samedi 08 décembre 2012 Show : DJ Mister Ô - DJ Double Axl and Fabulous & Artistic Disco Dancers Show Lieu : Halles des Foires de Liège (Halle m²) Quai de Wallonie, 6 à 4000 Liège Horaire : De 22h à 06h Affluence : Public cible : ans Website : Mail : info@lovedisco.be Facebook : Groupe Love Disco Préventes : Mediamarkt - Ticketnet.be Page 4
5 LIEGE ET LE DISCO PROMOTION DE L EVENEMENT L engouement LOVE DISCO est unanime dans le centre ville liégeois mais aussi dans toute la Province de Liège. C est ainsi que nous pouvons compter sur le soutien des plus grandes marques qui nous assurent une visibilité maximale via leur vitrine commerciale (une trentaine au total) lors de la promotion de l événement. L objectif recherché est de proposer une fête hors du commun Devenir une référence DISCO dans le sud du pays pour les années à venir. Pour ce faire, des animations multiples et variées sont mises en place lors de l événement: MC, Danseurs et Danseuses, Saxophoniste, groupe Disco distribution d accessoires : chapeaux, boas, lunettes PUBLIC CIBLE L entrée sera refusée au moins de 25 ans ainsi les plus âgés danseront, bougeront, se défouleront à leur aise sans crainte de se retrouver face à un public trop jeune, telle est notre mission! Page 5
6 ACCES EVENT ACCES INDIVIDUELS ACCES GROUPES Entrée simple : 16 Entrée avant minuit : 14 Préventes : /pers (sous conditions) - Former un groupe de minimum 8 personnes - Trouver un nom de groupe DISCO - Prévoir un accessoire DISCO = 1 bouteille de bulles offerte/8 pers Page 6
7 PLAN DE COM Radio NOSTALGIE VOLET PUBLICITAIRE - Diffusion du spot «Love Disco» (30 sec.) sur les ondes de Nostalgie en plusieurs vagues. 2 vagues de 50 spots (5/jour) pendant 20 jours Emetteurs LIEGE-VERVIERS-HUY-WAREMME Total : 100 passages/fréquence = 400 passages 1 vague de 50 spots (5/jour) pendant 10 jours Emetteur NATIONAL Total : 50 passages/fréquence = 1500 passages VOLET REDACTIONNEL - Séquence spéciale sur antenne NATIONALE 2 diffusions sous forme d interview - Séquence dans le JOURNAL DE LIEGE 10 relances et zoom sur l événement - Présentation visuelle et rédactionnelle sur - Séquence thématique dans L AGENDA REGIONAL - 5 diffusions la semaine précédent l event - Jeu concours dans le cadre de l émission SOULPARTY (1 citation par heure - 5 au total) Page 7
8 PLAN DE COM Télévision nationale - AB3 36 spots de 20 Diffusion du 12 novembre au 08 décembre spots/jour Télévision régionale - RTC LIEGE 42 spots de 20 Diffusion du 28 novembre au 03 décembre spots/jour Page 8
9 PLAN DE COM Presse quotidienne - L AVENIR 2 x ½ page full quadri au niveau national 9 éditions Diffusion : 28/11 et 05/ Presse quotidienne - LA MEUSE 1 x 1/4 page quadri dans l édition NATIONALE 3 x 1/4 page quadri dans les éditions Liège-Huy-Waremme-Verviers Diffusion : 26/11,28/11, 01/12, 05/12 et 07/12 1 x 1/2 page quadri dans l édition NATIONALE Diffusion : 30/11 Page 9
10 PLAN DE COM Toutes-boîtes - VLAN SPECTACLE Edition Grand Liège Tirage : exemplaires (En négociation) Toutes-boîtes - LA QUINZAINE 1 page quadri en page 4eme de couverture Tirage : exemplaires Diffusion : 01 décembre 2012 Page 10
11 PLAN DE COM Presse spécialisée - STRASS MAG 1 page pleine quadri format A4 Tirage : exemplaires Diffusion : novembre 2012 Presse spécialisée - TEN2SIX 1 page pleine quadri format A4 Tirage : exemplaires Diffusion : novembre 2012 Page 11
12 PLAN DE COM Affichage - VISON VISU Réseau cadre Liège centre + commerces liégeois Format : 40/60cm quadri Quantité : Diffusion : 19 novembre au 08 décembre ing contacts / 4 envois mailing Réseaux sociaux - Groupe Love Disco (2.000 membres) - Fan Love Disco (500 fans) - Event Love Disco (5.000 invitations) - Groupe d amis ( invitations) Page 12
13 PLAN DE COM Site Web lovedisco.be *8.000 visiteurs uniques de septembre à décembre ( pages vues) *250 visiteurs uniques par mois de janvier à août ( pages vues) Pré-Flyers / Flyers 2 volets Distribution de flyers (marchés de noël, commerces, soirées, ) Quantité : pré-flyers de septembre à mi-octobre flyers 2 volets de mi-octobre à décembre Page 13
14 PLAN DE COM Relations presses et communiqués de presse Elaboration d un dossier de presse Communiqué de presse Agenda papier et Internet Présence de l event Love Disco sur 8 agendas internet Page 14
15 VISUELS Pub presse Pub presse Flyers 2 volets ½ page presse ½ page presse Ticket bouteille Flyers 2 volets Page 15
16 LOGE BUSINESS Espace Entreprise All Inclusive Minimum 20 personnes Espace privatif aménagé (podium, tapis de sol, cloisonnement, salon, table haute, bar, ) Comprenant : entrées à la soirée, accès gratuit au vestiaire, accès gratuit aux toilettes, plateau d amuse-bouche, boissons All-in 10 Parking VIP Service Selon le nombre de personnes présentes 1 personne exclusive pour le contrôle d accès des invités aux loges 1 barman Boissons All Inclusive Seront servis en all in : - Vodka, gin, whisky, rhum, vin blanc, vin rouge - Eau pétillante, eau plate, cola, jus d orange, tonic Le champagne brut n est pas compris(*) - 60 /bouteille (*) Sauf ALL IN CHAMPAGNE Amuse-bouche Amuse-bouche servis sur plateau en milieu de table Plats de fruits frais Zakouskis (3 pièces/personne) Budget 100 HTVA / personne 130 HTVA / personne ALL IN CHAMPAGNE COMPRIS Page 16
17 SALON VIP Espace privé 10 personnes Espace privatif aménagé (tapis de sol, cloisonnement sur le pourtour de l espace, salons, poufs, tables basses, ) Comprenant : 10 entrées à la soirée, 2 bouteilles d alcool ou de champagne, plateau d amuse-bouche 5 Parking VIP Service 1 personne est attitrée au service de 3-4 salons VIP Boissons 2 bouteilles d alcool ou de champagne comprises dans le Pack VIP Boissons disponibles : - Vodka, gin, whisky, rhum, vin blanc, vin rouge - Eau pétillante, eau plate, cola, jus d orange, tonic Les boissons seront payées au serveur Budget 800 HTVA Amuse-bouche Amuse-bouche servis sur plateau en milieu de table Plats de fruits frais Page 17
18 CONTACTS Benoît CHARLIER Folies Nobles Les Causeries du Jeudi Blanches Acte 6 GSM : Mail : benoit@sprlnoble.be Vincent BAIR Les Nocturnes - Soirées «je vous M» - Butterfly Concept GSM : Mail : vincent@butterfly-concept.be Olivier DEMOITIE Les Nocturnes - Soirées «je vous M» - Butterfly Concept GSM : Mail : olivier@butterfly-concept.be Geoffrey YERNA Les Nocturnes - Soirées «je vous M» - Product Manager Salon Habitat - JardinExpo GSM : Mail : geoffrey.yerna@fil.be Page 18
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