SOMMAIRE. 2.suivre la prise en charge de votre demande 9 Consultez l historique de vos demandes 9 Imprimez le compte-rendu de vos actions 10

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1 V7.0-7 janvier 009

2 SOMMAIRE les informations utiles à votre connexion les principales fonctionnalités de dga web 4.transmettre une demande de prise en charge 5 Étape : le stage de formation 5 Étape : le coût de la formation 6 Étape : les stagiaires 7 Étape 4 : transmettez votre demande à AGEFOS PME 8.suivre la prise en charge de votre demande 9 Consultez l historique de vos demandes 9 Imprimez le compte-rendu de vos actions 0.fonctionnalités avancées Gérez la liste de vos salariés Gérez la liste de vos organismes de formation nous contacter DGA WEB I page

3 les informations utiles à votre connexion Les informations nécessaires avant de se connecter à DGA WEB Votre adresse Votre identifiant et votre mot de passe Les informations relatives au stage de formation Le nom de l organisme de formation La date et le lieu Le coût La liste des salariés qui suivent la formation Se connecter à DGA WEB Rendez-vous sur le site internet d AGEFOS PME : Cliquez sur l onglet Services en ligne. Choisissez votre AGEFOS PME et saisissez votre identifiant et votre mot de passe. Une fois sur la page d accueil de vos services, cliquez sur Demande de gestion d action de formation. DGA WEB I page

4 les principales fonctionnalités de dga web N utilisez pas les flèches «précédente» et «suivante» de votre navigateur internet, au risque de perdre toutes les informations. Vous pouvez utiliser le fil d ariane pour naviguer dans le document Renseigner et transmettre une demande de prise en charge. Suivre la prise en charge de vos demandes. Votre adresse est-elle renseignée? DGA WEB ne fonctionnera pas sans. Les fonctionnalités avancées : - gérez vos salariés - gérez vos organismes de formation. DGA WEB I page 4

5 .transmettre une demande de prise en charge Étape : le stage de formation En cas de formation interne, choisissez Maîtrise d Oeuvre = «interne». Vous pourrez renseigner le formateur interne dans l onglet «Coût de la formation». En cas de formation externe, choisissez l organisme de formation dans la liste ou créer le en cliquant sur Nouveau. Il sera automatiquement enregistré dans la liste de vos organismes de formation pour vos futures demandes. Une fois les différents champs remplis, cliquez sur Coût de la formation. DGA WEB I page 5

6 .transmettre une demande de prise en charge Étape : le coût de la formation Une fois le stage rempli, vous pouvez renseigner l onglet «coût de la formation». 000 Renseignez le montant des frais pédagogiques (hors taxes). Cochez «oui» si vous avez déjà réglé l organisme de formation et «non» si vous souhaitez qu AGEFOS PME règle directement l organisme. En cas de formation interne, des champs supplémentaires apparaissent : Une fois les différents champs remplis, cliquez sur Nouveau(x) stagiaire(s). Vous pourrez alors créer les stagiaires qui suivent la formation ou les choisir parmi la liste de vos salariés. Choisissez le formateur parmi la liste de vos salariés en cliquant sur Nouveau(x) formateur(s) interne(s). DGA WEB I page 6

7 .transmettre une demande de prise en charge Étape : les stagiaires Si le salarié qui part en formation est dans la liste : cochez la case correspondante. Si le salarié n est pas dans la liste : cliquez sur Nouveau salarié. Pour plus de détails, se reporter au chapitre «Fonctionnalités avancées». Définitions des Catégories d actions Adaptation au poste de travail : le salarié acquiert des savoir-faire nécessaires à l éxécution des missions et tâches liées à sa fonction actuelle. Evolution de l emploi : le salarié acquiert des savoir-faire correspondant à une évolution ou à une modification de sa fonction dans le cadre de son contrat de travail. Développement des compétences : le salarié acquiert des savoir-faire lui permettant d élargir son domaine de compétence et d accéder à de nouvelles fonctions. DIF uniquement : actions mobilisant exclusivement des heures DIF acquises par le salarié. Cochez la catégorie d action pour chaque stagiaire et précisez, s il y a lieu, le nombre d heures DIF et d heures Hors Temps de Travail (HTT), ainsi que les montants prévisionnels des frais annexes (Transport / hébergement). DGA WEB I page 7

8 .transmettre une demande de prise en charge Étape 4 : transmettez votre demande à AGEFOS PME Si vous souhaitez qu un message soit adressé à votre AGEFOS PME avec la demande de prise en charge, cliquez sur l onglet «Observations». Vous souhaitez garder la demande en mode «brouillon» (informations manquantes, etc.) : cliquez sur Créer et garder en préparation. Vos informations sont complètes, transmettez votre demande en cliquant sur Demander la prise en charge à AGEFOS PME. Si vous avez certains documents en votre possession (convention, attestation, programme) envoyez les par ou par courrier à votre AGEFOS PME. Pour envoyer votre demande à AGEFOS PME, vous devez la confirmer. Suite à cela, un accusé de réception vous sera envoyé par . DGA WEB I page 8

9 .suivre la prise en charge de votre demande Consultez l historique de vos demandes Vous pouvez à tout moment consulter l historique de vos demandes auprès d AGEFOS PME. Sur la page d accueil, cliquez sur Vos actions enregistrées. Vous pouvez consulter l historique de vos demandes. Les actions «engagées» sont celles pour lesquelles vous avez demandé la prise en charge. Les actions en «préparation» sont celles que vous n avez pas encore envoyées. Cliquez sur Compte rendu pour visualiser et imprimer le compte-rendu de vos actions (cf. page suivante). DGA WEB I page 9

10 .suivre la prise en charge de votre demande Imprimez le compterendu de vos actions Cliquez sur Imprimer, une nouvelle fenêtre apparait avec le compte-rendu mis en page. Pour imprimer le compte-rendu, votre navigateur internet doit autoriser les pop-up. Cliquez sur l icône «imprimante» pour imprimer votre compte-rendu. Cliquez sur l icône «enveloppe» pour exporter votre compte-rendu sous différents formats (word, excel, pdf). DGA WEB I page 0

11 .fonctionnalités avancées Gérez les listes Sur la page d accueil, cliquez sur Salariés.... de vos salariés Cliquez sur Rechercher pour afficher la liste de vos salariés selon les critères de recherche que vous aurez choisis ou sur Nouveau salarié pour en créer un.... de vos organismes de formation Cliquez sur Consulter pour visualiser les informations relatives à un organisme de formation ou sur Nouvel organisme de formation pour en créer un. Vous pouvez renseigner le matricule de votre salarié que vous trouverez sur les fiches de paye. A défaut choisissez un identifiant, comme par exemple A0. Renseignez le salaire horaire brut afin de valoriser les salaires pour remboursement par AGEFOS PME. 4 Si un salarié n est plus dans votre entreprise, vous pouvez l inactiver. Lors de la création d une action de formation, il n apparaitra plus dans la liste des salariés. 4 DGA WEB I page

12 nous contacter Sur la page d accueil, cliquez sur Contacts pour afficher la liste de vos contacts AGEFOS PME. DGA WEB I page

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