Catalogue de formations 2015/2016

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1 Catalogue de formations 2015/2016 Vice-Présidente en charge de la Formation à la FAEL : Adèle DEBAST : vp-formation@fael-lille.fr

2 Les événements de formations - Le WEF : Week-End de Formation/Congrès. Le congrès est un week-end regroupant les associatifs lillois issus de différentes filières, associations membres de la FAEL et élus associatifs / indépendant. Il s agit d une journée durant laquelle sont proposées : des formations sur la gestion d une association (trésorerie, secrétariat, communication, etc), fonction d élus étudiants, ainsi que différentes collations (petits déjeuners / repas) aux personnes présentes. Le week-end de formation prend fin dans la convivialité avec l ensemble des étudiants présents. - Les FAD : Les formations à domiciles. Pour bénéficier des formations proposées par la fédération il suffit aux associations étudiantes d entrer en contact avec le VP Formation afin de convenir d une date, d un lieu et de l informer sur les formations souhaitées. Attention : Il est primordial de contacter suffisamment à l avance (2-3 semaines) le VP formation afin d assurer l organisation des formations à domicile de par les disponibilités des membres du bureau de la fédération et des formateurs. - Le WE2F : Le Week-End de Formation des Formateurs. Lors de cette journée, la FAEL formera, ceux le désirant, à construire une formation, ainsi qu à certaines notions de pédagogie et de communication afin de permettre de devenir formateur. Des documents et guides vous seront également fournis. - Le WEF-E : Le Week-End de Formation Elections. Il s agit d un week-end réunissant les élus associatifs/indépendants (conseils centraux, UFR, CROUS) durant lequel seront données des formations spécifiques à la représentation étudiante. Avant les élections, les formations se porteront vers les enjeux des élections étudiants, le tractage, les modalités de scrutin, la communication autour de l élection, la stratégie à adopter. En dehors de cette période, les formations dispensées concerneront la préparation d un conseil ou d une commission au sein d un établissement d enseignement supérieur, ou encore sur la communication à l égard du public étudiant.

3 ADMINISTRATIF Les formations Organisation d une association (1h) Qu est-ce qu une association de loi 1901 et comment fonctionne-t-elle? A l issue de cette formation les étudiants associatifs seront en mesure d identifier les textes régissant le fonctionnement d une association (loi 1901, statuts) et en sauront davantage sur la création, la dissolution, la cooptation ou même la démission d un membre du bureau. Les obligations juridiques et les pénalisations en cas de non-respect de ces textes seront également évoquées. Public : Président et Secrétaire. Secrétariat (1h) A l issue de cette formation, les membres des associations étudiantes discerneront l ensemble des rôles du secrétaire dans la communication intramuros d un bureau, ses relations avec la préfecture, son rôle dans l archivage et la gestion des documents, la rédaction des procès-verbaux, l actualisation des données ainsi que les qualités requises à ce poste. Public : Secrétaire. FINANCIER Les missions d un trésorier (1h) A l issue de cette formation les associatifs étudiants seront capables d identifier les différentes missions du trésorier, sa relation avec la banque ainsi qu avec les membres de son bureau. Seront également abordés les différents aspects juridiques auxquels un trésorier est contraint. Public : Trésorier. Comptabilité d une association (1h30) A l issue de cette formation les associatifs pourront identifier et comprendre l interêt des différents outils de comptabilité et vous saurez également établir un budget prévisionnel. Public : Président et Trésorier.

4 Financement Universitaire (1h) FSDIE (Fond de Solidarité et de Développement à l Initiative Etudiante) Le FSDIE est une subvention accordée par l Université à une association dans l objectif d aider cette dernière à réaliser un projet. A l issue de cette formation, les étudiants associatifs seront capables d identifier les différents critères de recevabilité à l obtention de cette subvention et ils connaitront également quelles sont les grandes étapes importantes dans la constitution d un FSDIE. Public : Président, Trésorier et VP Evénementiel, VP Solidarité, Elu(e) Etudiant(e) Financement gouvernemental (1h) Cette formation permettra aux associations étudiantes, outre les partenaires dont elle dispose déjà, de trouver différents fonds pour financer les différents événements associatifs. Beaucoup de ces subventions sont, aujourd hui encore, méconnues aux associatifs. Public : Président, Trésorier, VP Evénementiel, VP Solidarité. PARTENARIATS Démarcher un partenaire (1h) A l issue de cette formation les étudiants associatifs seront en mesure de réaliser leur propre plaquette de partenariats ainsi que d établir un premier lien avec le partenaire. Public : VP Partenariats. Entretenir son réseau (1h) Les membres des associations étudiantes auront, à l issue de cette formation, tous les éléments clés qui leur permettront de pérenniser leur réseau de partenaires et de l agrandir. Public : VP Partenariats. Préparer un rendez-vous (1h) Il existe différents types de partenaires, chacun apportant un soutien différent. Cette formation permettra à ceux qui la suivent de connaître les démarches à suivre et de préparer les documents requis afin que leur rendez-vous soit concluant. Public : VP Partenariats.

5 COMMUNICATION Les bases de la communication (1h30) Il s agit d une formation plus qu importante. En effet, à l issue de celle-ci, les étudiants associatifs connaîtront les différentes formes de communications existantes au sein d un bureau et sauront également comment en maîtriser les enjeux et les techniques pour leur association. Public : Tout le Bureau Communiquer sur un événement (1H30) La réussite d un événement ne repose pas seulement sur une bonne organisation et des étudiants motivés mais également sur une solide communication. C est ainsi qu à l issue de cette formation les associations étudiantes seront en mesure d établir un plan de communication et de maîtriser la communication via les réseaux sociaux. Public : VP Communication. Communiquer via les réseaux sociaux (1h) A l issue de cette formation les étudiants associatifs seront capables de distinguer quand, comment et pourquoi utiliser tel réseau social pour communiquer tel type d information. Public : VP Communication. Le B-A-BA des relations avec la presse (1h) A l issue de cette formation les étudiants associatifs sauront : cibler les différents outils qui sont à leur disposition pour communiquer avec la presse, ainsi que définir pour quels types d informations il est intéressant de contacter la presse, ainsi que par la suite, conserver un contact privilégié et régulier avec cette dernière. Public : Président, VP Communication, VP Représentation/VP en charge des relations inter-associatives, VP Solidarité, Elu(e) Etudiant(e) Prise de parole en public (1h30) Les interventions orales sont parfois beaucoup plus efficaces que les autres moyens de communication. C est pourquoi, à l issue de cette formation, les étudiants associatifs comprendront les notions de transmission d un message, de communication verbale et non verbale, ainsi que des astuces pour contrôler leur stress et attirer l attention du public. Cette formation se terminera sur une mise en pratique.

6 Gérer un journal étudiant (1h30) Cette formation permettra à ceux qui désirent créer un journal dans leur association étudiante d acquérir les notions de base du journalisme étudiant levant le voile devant des mots tels que «rédacteur en chef», «comité de lecture», «pigiste». Public : Responsable Journal. GESTION Organiser un événement (2h) A l issue de cette formation, les étudiants associatifs auront appris à établir une fiche projet, à répartir les tâches, à établir un rétro-planning, à prévoir les risques, parer aux imprévus et ils connaîtront les obligations juridiques de base. Le bilan de leur événement leur permettra d apprendre de leurs erreurs et d améliorer les événements à venir. Il est possible de demander à ce que cette formation soit ciblée : -Organiser un WEI -Organiser un Gala -Organiser un événement sportif -Organiser un événement de solidarité Public : Président, Vp Evénementiel et tout le Bureau. Les outils de gestion d une association (1h30) Mailing, Google Doc, Google Groups, Google Agenda, Dropbox, Google Drive, Google Forms sont des outils importants dans la gestion d une association. Ils permettent aux membres d une association de communiquer et d organiser au mieux leurs projets. Ils représentent un gain de temps considérables et sont parfois trop peu voire mal utilisés par les associatifs. A l issue de cette formation, Google n aura plus de secrets pour eux! Public : Tout le bureau. Présidence et Management (1h30) A l issue de cette formation, le président d une association sera en mesure d établir des fiches de postes, établir des règles, et connaîtra les astuces pour gérer les situations complexes et délicates afin que l association bénéficie d un management solide. Public : Président et Vice-Président.

7 Organiser et animer une réunion de bureau (1h) Quelques règles sont à respecter afin que les réunions d un bureau soient les plus productives possibles. La FAEL est là pour les donner aux étudiants associatifs! Public : Tout le Bureau. Organiser et animer une réunion en CA (1h) Quelques règles sont à respecter afin que les Conseils d Administration d une association étudiante soient les plus productifs possibles. A l issue de cette formation, les membres des associations sauront susciter l intérêt de leur auditoire afin d éviter que leurs réunions ne trainent en longueur. Passation de bureau (1h30) La passation de bureau constitue l une des étapes les plus importantes lors d un mandat. A l issue de cette formation, les étudiants associatifs sauront mener à bien leur passation, sur le long terme et le jour j, afin que le nouveau bureau élu n ait pas à repartir de zéro. Public : Président et Vice-Président. Etre administrateur de la FAEL (1h) Cette formation a pour but d expliquer aux étudiants associatifs leurs droits, leurs devoirs et les possibilités qui s offrent à eux. Ils en connaîtront d avantage sur le fonctionnement de la FAEL, lors des CA, AG etc. Public : Président, Vice-Président, VP Représentation/VP en charge des relations inter-associatives, Délégué(e) FAEL. REPRESENTATION Administration, composition et points clés des universités (1h) Cette formation apportera au étudiants associatifs des bases utiles pour votre association et de comprendre quelles en sont les principales cibles. Ils seront capables de différencier les différentes instances au sein de l Université.

8 Les bases de la représentation (1h) Cette formation permettra aux associatifs de comprendre les enjeux de la représentation et son importance et de comprendre les bases de la représentation dans une association étudiante : apolitisme; modèle associatif ascendant, les différents conseils locaux, nationaux L histoire des mouvements étudiants (1h) Cette formation a pour but de comprendre l origine des fondements et de l évolution des associations étudiantes ainsi que d aider à appréhender la représentation étudiante d un point de vue national. Public : Président, VP Représentation/VP en charge des relations interassociatives, Elu(e) étudiant(e) Les enjeux de la solidarité (1h) A l issue de cette formation les étudiants associatifs auront appris à cibler les différentes action de solidarité, mais surtout les enjeux et les effets vertueux apportés par de telles actions. Public : Président, VP Solidarité, Elu(e) étudiant(e) RESEAU ASSOCIATIF LILLOIS L Histoire de la FAEL (1h) A l issue de cette formation les associations étudiantes connaîtront l histoire, le fonctionnement et les valeurs de notre fédération.