Comité de Savoie de Tennis Compte rendu Réunion Comité Directeur Réunion du 17 février 2008

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1 Comité de Savoie de Tennis Compte rendu Réunion Comité Directeur Réunion du 17 février 2008 Rédacteur Jean Martial ANDRE, Secrétaire Général Destinataires Membres du Comité Directeur Salariés du Comité Clubs de Savoie Ligue Dauphiné Savoie Date et lieu Mardi 17 février h30 Au siège du Comité de Savoie Présent(e)s Excusé(e)s ANDRE Jean Martial, BLANC Nicole, CARMONA Christophe, CROUZET Anne, DELORD Daniel, GIROD Alain, LEGAT, Daniel, MANNEVEAU Karen, MELET Florent, MOLINIER Corine, PATUREL Laurent, PONCET Serge, SANCHEZ Odile, VIET Alain, MOUNIER Amandine. CARPE Jean Pierre, DELPECH Philippe, GUERS Denis, LAVINA Régis, ROUX Vincent, PELLIER Marie Paule, PIGET Michel, PHILIPPON Charline, Sylvain Guyomarch. Validation du Compte rendu de la réunion du comité directeur du 5/12/2008 Election d un nouveau trésorier Le compte rendu de la précédente réunion est validé par les membres présents. Une modification est demandée par Christophe CARMONA : Rajouter dans le point relatif à l élection du bureau et du viceprésident que Christophe CARMONA s est présenté au poste de viceprésident et n a pas été élu n ayant reçu que 3 voix pour et 11 voix contre. Suite à la démission de Monique BRINGOUD pour des raisons personnelles, Daniel DELORD propose Odile SANCHEZ comme nouvelle trésorière. La candidature est acceptée à l unanimité. Odile SANCHEZ est comptable de profession. Cooptation d un nouveau membre Denis GUERS, prochain sur la liste, devient de fait le nouveau membre du comité directeur. Comité de Savoie de Tennis CR Comité Directeur 17 Février /03/09 1

2 Point de situation par les salariés Point du conseiller Sportif Départemental présenté par Amandine Résultats du Grand Prix Régional du Grenoble Tennis 2000 : Léo ROUX de Chambéry perd en ¼ de finale dans la catégorie supérieure (10 ans). Un bon premier tournoi contre des plus âgés. Représentera la ligue en mars sur 2 compétitions interrégionale : Mattéo MARTINEAU de La Motte Servolex perd en 1/8ème de finale à son troisième tour dans la catégorie ans! Est le seul représentant de la ligue au tournoi national de Croissy Beaubourg en fin de semaine : Mathieu RAJAONAH de St Michel de Maurienne perd en ¼ de finale dans la catégorie ans. Représente la ligue au tournoi national de Catténom cette semaine : Teddy RUPPIN de Chambéry perd en ¼ de finale. Résultats Tournoi GT Margaux JACQUET (1995, Aix les Bains) gagne le tournoi dans la catégorie ans. Lucile POTHIER (1997, Aix les Bains) perd en ¼ de finale. Tessa SCHWYTER (1999, Chambéry) a du mal à reproduire en match son niveau de jeu de l entraînement. Entraînements HIVER Depuis l effondrement de la bulle à Aix les Bains les entraînements départementaux ont été déplacés : Sur la ligue pour les entraînements tennis et physique du mercredi. Sur St Michel de Maurienne pour Mathieu RAJAONAH (le jeudi matin de 8h à 9h30 et le vendredi de 12h30 à 14h00) La reprise des entraînements sur Aix les Bains se fera dès que les conditions météorologiques le permettront Nouvel axe de développement sportif La «nouvelle donne» politique dans le département et dans la ligue va amener le C.S.D à visiter les clubs du département. L accent a été mis sur la visite des MINI-TENNIS dans les clubs afin d associer cette action à une autre qu est la DETECTION. De nombreux clubs ne reprennent leur activité mini tennis qu avec les beaux jours. L essentiel des visites sera donc réalisé à cette période. A ce jour, le mini tennis du club du TCCR a été visité. Comité de Savoie de Tennis CR Comité Directeur 17 Février /03/09 2

3 Manifestations Le département accueillera la 2ème quinzaine de Juillet la TOURNEE NATIONALE D ÉTÉ 9 ans et 10 ans Garçons. (Les filles seront en Bretagne) 32 garçons de 9 ans et leur coach 32 garçons de 10 ans et leur coach Viendront disputer 2 tournois multi chances (autant de matchs pour tout le monde) sur le club de Chambéry puis sur le club d Aix les Bains. La FFT et la ligue alloueront un budget pour cette organisation. Le CSD sera responsable de l organisation avec l aide de la CED. Journée Mini Tennis Cette année, cette fête sera décentralisée sur St Jean de Maurienne et aura lieu le 10 juin Réunion BE Une réunion des Brevetés d Etat est programmée le lundi 16 mars de 9h à 12h au comité. Ce sera le 3ème rendez vous de l année après : - la réunion de «rentrée» du 8 septembre, - la réunion «préparation physique» du 15 décembre. Programme : - le statut d Auto-Entrepreneur (JP CARPE) - les championnats départementaux individuels et par équipe (8-10 ans) - les retours des présidents sur l attitude de certains BE - Sophrologie chez les plus jeunes Comité de Savoie de Tennis CR Comité Directeur 17 Février /03/09 3

4 Point de la conseillère en Développement Amandine Les visites des clubs Etat des lieux des clubs document type (équipements, l école de tennis, tennis loisirs, compétitions, animations, communication ) 12 clubs visités Démarche projet club: En cours : TCCR, La Chambre A venir : Montmélian Le journal Redéfinition de sa mission pour amener les dirigeants de clubs à solliciter de leur propre initiative. Une rubrique développement dans le Savoie Tennis (présentation de concepts ) L équipement Jeudi 12 février Rencontre avec Gaël Bonnaire responsable de l équipement à la FFT - Information sur les différentes surfaces de terrains et sur les diagnostics de terrain. - Réunion d échanges en fin de journée avec les élus de la commission infrastructure. Aides fédérales Chiffres clés de tennis en France, Argumentaire collectivités => Documents supports pour création de notre propre outil à présenter aux collectivités Communication Préparation d un dossier de présentation du Comité Création à venir d un document sur les courts couverts utilisable pour les clubs lors de RDV collectivités Tournée Nationale Jeunes Aide au CSD pour l organisation de la logistique, des animations Création d un dossier de partenariat pour l évènement Journée mini-tennis le 10 juin à St Jean de Maurienne Constat : pour cette saison nous ne proposons pas d animation pour les jeunes qui pratiquent le tennis loisirs (réflexion à mener?) Nanas 73 / Les raquettes FFT : Poules jusqu au 17 mai Finale dimanche 7 juin Comité de Savoie de Tennis CR Comité Directeur 17 Février /03/09 4

5 COMPTE RENDU DES COMMISSIONS Commission Arbitrage Alain VIET Formation théorique des arbitres A1 le 7 Févier au comité, 19 personnes présentes, représentant les clubs de : Albertville 4 La Motte Servolex 1 Fêtes le mur 3 Chambéry 4 Bissy 7 A ce jour, seulement 2 personnes ont passé avec succès les épreuves pratiques et sont devenues Arbitre officiel - A1- Alain Viet fait 2 propositions : - Que Anne Crouzet obtienne la validation de FA1 par la ligue - modifier le mode de formation des arbitres A1 en imposant l'épreuve pratique dans la foulée de l'épreuve théorique. Formation JAT session 2009 en cours -première journée le 14/02 -seconde journée le 28/02 -Examen à la ligue le 14/03 Formation JAE1 au comité de Savoie le 21/03, formation dispensée par les membres de la commission d'arbitrage de Savoie ; travail préparatoire à faire. Alain Viet attire l'attention des membres du comité sur la nécessité de présenter des JAE2 pour assurer le bon déroulement des compétitions nationales et pré nationales du 3 Mai au 7 Juin prochain plus les journées de tableau final si des équipes sont qualifiées. Pour les 5 journées de poule il nous faut 17 JAE dont 4 pour les journées du 03 et 24 Mai. Alain Viet indique qu'il est désireux de procéder à un apurement de la liste des arbitres et juge arbitres. Commission Sportive En l absence de Jean Pierre CARPE, Alain GIROD fait un rappel des différentes manifestations à venir (voir Savoie Tennis) ; en particulier l Omnium et l Espérance. Commission Classement L. Paturel, D. Légat Voir le compte rendu complet ci-après. Comité de Savoie de Tennis CR Comité Directeur 17 Février /03/09 5

6 Commission CLASSEMENT (L. Paturel, D. Légat) Blocage de classement : demande de Florence Chauvet pour cause de blessure réponse rapide et intervention auprès de J. Fayard, délégué classement de la ligue nouveauté 2009 non encore publiée : Le maintien de classement pour blessure n'est pas possible. Si votre arrêt total de compétition est au minimum de 6 mois et que vous descendez au classement à l'issu de cet arrêt, vous avez la possibilité de récupérer votre classement d'origine lors de votre reprise de compétition si vous gagnez au moins 3 fois à ce classement.dés lors que les conditions sont remplies vous devrez faire parvenir au responsable classement du comité un certificat médical attestant de votre blessure et une attestation du ou des juges-arbitres concernant vos victoires ( ou copie des tableaux vous concernant ). Recensement des activités de juge arbitrage de Sylvain Clément (St Michel de Maurienne) qui demande s il peut s inscrire aux JAE2 et JAT2 avis favorable transmis par la Commission d arbitrage. Validation de tournois sur AEI après vérification des principaux éléments (référent D. Légat) 2 tournois Jeunes en décembre et le tournoi des éléphanteaux en janvier. Vérification des états de résultats du tournoi d Ugine (JA : V. Garzon) après échange avec J. Fayard sur les erreurs faites (envoi lettre M. Garzon et copie des états) Envoi des états de résultats à la FFT. Rectificatif de classement licenciés concernés Aurélie Goidin (TC Ugine, maintenue à 4/6) et Léo Roux (TC Chambéry, monte à 30/4). Classement Intermédiaire du 9 février 2009 ( licenciés au niveau national, en 2008) : - 25/01 Etat des lieux sur la validation dans la gestion sportive et dans l AEI des différents tournois en cours avant la réalisation du classement intermédiaire par le service classement de la FFT (date limite fixée par la FFT au 31 janvier). - 05/02 Communiqué d informations aux Présidents de clubs sur les données transmises par la FFT le 04/02 pour la réalisation de ce premier classement intermédiaire : accès au classement le 09/02 via l espace du licencié. - 11/02 Envoi pour le Savoie Tennis prochain des listes (extraites du fichier fédéral reçu le 10/02) de joueuses et joueurs de Savoie concernés par niveau de classement et d un communiqué d information : 11 dames et 58 hommes tous de 4 ème série. Mise à jour de la rubrique Classement du Site Internet - 25/01 Informations concernant les règles générales pour les deux classements intermédiaires 2009 (février et juin). - 15/01 Analyse «les chiffres qui parlent» : Comparatif sur les séries de classement 2009 entre la Ligue et le Comité pour les classés Dames et Hommes. - 25/01 Liens vers des fichiers classement Hommes 2009 et Classement Dames /02 Envoi pour le site Internet du comité des listes de joueuses et joueurs de Savoie concernés et d un communiqué d information. Article 38G des règlements sportifs - 15/02 Envoi d un courrier de questionnement sur le classement du joueur Michael Ranson (participant brillant du Tournoi d Aix les Bains en cours, actuellement 30/5, 30/2 en 2007) à D. Bourret, président du TCCR Chambéry. Réponse reçue le 16/02 : le meilleur classement de Michael Ranson était 30/1. Comité de Savoie de Tennis CR Comité Directeur 17 Février /03/09 6

7 Commission Communication / Animations L objectif de la commission est d amener des décisions plus partagées et formalisées sur une communication et concertation entre les élus et les salariés. Le nouveau numéro de Savoie Tennis est distribué aux membres présents. Parmi les améliorations, une information sur les clubs et leurs activités, la valorisation des actions des dirigeants et des bénévoles et les fonctions des salariés. Communication interne - Sur proposition de la commission Communication, le comité valide un schéma de diffusion de l information interne au sein du comité. (Voir schéma en annexe). Dans le cadre des échanges par mail, le principe du «répondre à tous» est recommandé afin d assurer le partage des informations et des idées. - Projet du stockage d une partie des informations, comme les comptes rendus, via Intranet et le site du comité. L étude de faisabilité est en cours. Différents niveaux d accès seront établis. Un agenda pourra également être consulté. - Le comité valide l idée de la création d un tableau de bord, de chiffres clés de nos activités qui permettront de suivre l évolution et l efficacité de nos actions. Parmi les principales thématiques : Compétitions, Niveau sportif, Sportif Jeunes, Arbitrage formation, Développement et structures Ce travail sera suivi par Daniel Légat. - Des projets d un nouveau logo pour le comité sont proposés aux membres et après discussion 2 versions sont sélectionnées. - Dans la diffusion ou la re-diffusion de mails, il est demandé au secrétariat de préciser : le nouveau expéditeur, la provenance de l envoi, les nouveaux destinataires, un éventuel commentaire, le délai de réponse demandé Communication externe - Création d un fichier Presses et relations. - Projet de création d un dossier de présentation du comité qui pourra également servir de dossier de presse. - Refonte prochaine du site web du comité sur la forme (arborescence) comme sur le fond. L objectif est de le rendre plus accueillant et plus pratique et utile. Il faut arriver à contenter à la fois le grand public, les licenciés de nos clubs et les responsables de club. Il sera également demandé aux clubs d effectuer sur leur site un lien avec celui du comité. Comité de Savoie de Tennis CR Comité Directeur 17 Février /03/09 7

8 Information Générale Daniel DELORD et Jean Martial ANDRE informent le comité des points suivants : - Sur le sujet de la composition des commissions du comité, il est rappelé que ces dernières restent ouvertes et que toutes personnes prêtent à s investir sont les bienvenues. - Le congrès des dirigeants est prévu le samedi 21 mars à 14h au restaurant du fort d Aiton. - Il est rappelé que les membres du comité bénéficient de la gratuité pour toutes les manifestations sportives organisées par le comité de Savoie. - Les frais de déplacement des membres du comité lors des réunions du comité directeur sont remboursés à hauteur de 0,34 du kilomètre ; à partir de 30 kilomètres aller/retour depuis son domicile. - Les membres du comité sont informés de la démission de Daniel Delord et de Jean Pierre Carpe de la Présidence de leur club. Ceci afin de tenir leur engagement et se consacrer à leur fonction au sein du comité. - Le club de Trévignin demande une affiliation à la FFT. Ils sont 55 membres. Le dossier est suivi par Amandine. Le dossier «Coupe Davis au Phare» avance, suivi notamment par SavoiExpo et son Président Roger Rebut. Une prochaine réunion avec la Mairie de Chambéry et VEGA est prévue le 26 janvier. Daniel sera présent. Infos sur les élections de la Fédération et Ligue Comme nous l avons informé par mail le nouveau président de la Ligue est Gérard MAUVY. 3 élus sur la liste MAUVY : Daniel DELORD, Daniel LEGAT, Michel PIGET. 2 élus sur la liste de Marcel CENATIEMPO : Christophe CARMONA et Nicole BLANC. Sur la 1ère réunion du comité de direction Ligue du 26/11/2009 Election du bureau directeur et élargi. Daniel DELORD est viceprésident, chargé du développement. 1 er bureau directeur du 9/02/2009 : Etat des lieux des élections à la fédération. 2 représentants de la ligue sont élus : G. Mauvy et S. Post. Communication de S. Post sur la politique sportive ce qui va changer : identification de clubs. Daniel DELORD Président Jean Martial ANDRE Secrétaire Général Comité de Savoie de Tennis CR Comité Directeur 17 Février /03/09 8

9 Comité de Savoie de Tennis SCHEMA de COMMUNICATION INTERNE QUAND? QUI? A QUI? QUELS SUPPORTS? DELAI? Réunions Ligue Elu ligue 73 désigné Comité Direction CD 73 Intranet + mails infos 1 semaine Réunion Comité Direction 73 Secrétaire Général - Comité Direction - Clubs 73 - Salariés Comité - Ligue Intranet + mails infos 10 jours Bureau CD 73 Secrétaire Général Comité de Direction Intranet + mails infos 1 semaine ou Feuille de choux par Mail suivant le contenu. Réunion commissions CD 73 - Responsable - Membres commission Intranet + Mail infos 1 semaine Et/ou Commissions - Membres du bureau Sur Modèle type Groupe de travail salarié - Salariés - Salariés En fonction Actualités Secrétariat Comité de direction Mail 1 fois / mois Sur Modèle type Comité de direction Mail A l initiative Activités Bureau et Salariés Bureau Comité de direction Intranet A l initiative + calendriers manifestations Salariés Salariés Agenda partagé Comité de Savoie de Tennis CR Comité Directeur 17 Février /03/09 9