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2 Présentation Le Congrès des milieux documentaires du Québec (CMD) a lancé son premier rendez-vous à l automne 2009 sous le thème «Investir le monde numérique». Une diversité de sujets sont proposés notamment : Fruit d une association de neuf partenaires provenant de l ensemble du milieu documentaire du Québec et d ailleurs (Bibliothèques, Archives, Centres de documentation spécialisés) et de leurs professionnels (archivistes, bibliothécaires, techniciens en documentation), il entreprend sa 6 e rencontre sous le thème «Se réinventer». Le CMD favorise le développement professionnel et l échange d idées inédites sur les approches novatrices et les tendances de la profession au Canada et partout dans le monde. Devenu un lieu de rencontre et d échanges incontournable au Québec, il est considéré par plusieurs comme le pendant francophone de la Super Conference annuelle de l Ontario Library Association. En consultant les pages suivantes vous découvrirez l ensemble de l offre de ces trois jours (1 er au 3 décembre 2014) qui seront autant d opportunités pour les organismes, entreprises et consultants divers. CAHIER DES COMMANDITES ET EXPOSITION 2

3 Organisateurs Une association de neuf partenaires : Deux co-gestionnaires CAHIER DES COMMANDITES ET EXPOSITION 3

4 Les participants Profil des participants Directeurs, gestionnaires, bibliothécaires, archivistes, communicateurs etc Par milieux : Gouvernemental, municipal, universitaire, collégial, scolaire, entreprises privées, secteur de la santé En chiffre : Le nombre de participants augmente chaque année. Il est passé de 800 congressistes en 2009 à plus de 1100 personnes en 2013 «Le Congrès des milieux documentaires 2013 a donné la chance aux bibliothécaires, archivistes et techniciens en documentation de rencontrer des collègues, du Québec et aussi d ailleurs, et d échanger sur des sujets passionnants et importants pour les milieux documentaires. Une synergie hors du commun s est mise en place permettant aux participants d étendre leurs horizons et de se repositionner au sein de leur profession.» Bibliothèque et Archives nationales du Québec «Le CMD est un rendez-vous annuel incontournable pour qui veut rencontrer l ensemble des intervenants du milieu institutionnel en un seul endroit!» Archambault SIE CAHIER DES COMMANDITES ET EXPOSITION 4

5 Une programmation variée Un lieu d échanges privilégié Du 1 er au 3 décembre 2014, l aire d exposition propose une diversité d activités. Débutant lundi le 1 er décembre par une réception des exposants dès 17 h, les participants auront le loisir de rencontrer les divers représentants et de sympathiser dans une atmosphère détendue un verre à la main. Les deux journées suivantes une agora aménagée dans l aire d exposition proposera de courts ateliers pratiques. Des séances d affichages se tiendront aussi dans le même lieu ainsi que les pauses santé et les repas du midi sous forme d une concession alimentaire. L offre d activités variée et continue assurera une affluence constante à l exposition. Le CMD 2014 propose un espace d exposition de plus de pieds carrés où 52 compagnies et organisations présenteront ce qui se fait de mieux et de neuf en lien de près ou de loin avec les milieux documentaires nationaux et internationaux. Le plan d aménagement de l exposition a été revu afin de permettre une meilleure circulation entre les stands et favoriser la visite dans les allées de tous les exposants. (voir le plan en page 11). CAHIER DES COMMANDITES ET EXPOSITION 5

6 Plan de promotion de l événement Un congrès publicisé Le CMD 2014 fera l objet d une campagne promotionnelle soigneusement orchestrée au Québec et au Canada grâce aux efforts concertés des neuf associations partenaires et autres relayeurs d information. La campagne s appuiera notamment sur les moyens suivants : un site Internet mis à jour régulièrement; une présence sur les réseaux sociaux interactifs Web 2.0 et sur l application mobile Guidebook; une présence dans la section culturelle de certains journaux; des envois de publipostages électroniques à une liste de participants potentiels (4 800); des communiqués de presse; des documents imprimés et en ligne : programme préliminaire, programmes officiel et de poche, répertoire des exposants; la présence des organisateurs du CMD 2014 à divers événements susceptibles de générer de nouvelles participations; de la publicité gratuite sur les sites Internet des partenaires du Congrès. CAHIER DES COMMANDITES ET EXPOSITION 6

7 Offres de commandites Partenaire Officiel TOTAL $ VENDU Partenaire Or Stand privilège (10 pi X 10 pi) avec prise électrique Logo et mention sur l arche triple d entrée de l aire d exposition Logo et mention sur l arche (10 pi X 10 pi) de l allée des commanditaires dans l aire d exposition Le seul atelier exclusif de 30 min durant le congrès 1 publicité 2e de couverture couleur dans le programme de poche 1 publicité 2e de couverture couleur dans le programme pdf en ligne Internet : 2 connexions Wi-FI Internet sans fil pour les participants Mention «Partenaire Or» avec logo sur tous les écrans dans les salles de conférence Mention «Partenaire Or» avec logo sur la page d accueil de connexion du Palais des congrès Mention «Partenaire Or» avec logo dans l application Guidebook Projection de 2 jours d un gobo mobile couleur permettant de diffuser votre logo en alternance sur les murs de la salle des exposants Mention «Partenaire Or» avec Logo et hyperlien sur le site officiel du congrès Mention «Partenaire Or» dans les programmes préliminaire, officiel en ligne et de poche Logo et mention sur 3 écrans mobiles de service de signalisation dynamique du Palais des congrès 4 coupons-repas par jour Remerciements dans le publipostage électronique envoyés aux congressistes après l événement TOTAL $ Partenaire Argent Stand privilège (10 pi X 10 pi) avec prise électrique Logo et mention sur l arche triple d entrée de l aire d exposition Logo et mention sur l arche (10 pi X 10 pi) de l allée des commanditaires dans l aire d exposition 1 atelier commercial 1 publicité 3e de couverture dans le programme de poche 1 publicité 3e de couverture couleur dans le programme pdf en ligne 2 connexions Wi-FI Visibilité prédominante offerte sur tous les outils promotionnels disponibles durant le cocktail d ouverture : Logo du partenaire affiché sur les boites de dégustation, sur les serviettes en papier et sur les cartons d identification posés sur les tables Projection d un gobo mobile couleur permettant de diffuser votre logo en alternance sur les murs de la salle des exposants Mention «Partenaire Argent» avec Logo et hyperlien sur le site officiel du congrès Mention «Partenaire Argent» avec logo dans les programmes préliminaire, officiel en ligne et de poche Mention «Partenaire Argent» avec logo dans l application Guidebook Logo et mention sur 3 écrans mobiles de service de signalisation dynamique du Palais des congrès 4 coupons-repas par jour Remerciements dans le publipostage électronique envoyés aux congressistes après l événement TOTAL $ CAHIER DES COMMANDITES ET EXPOSITION 7

8 Partenaire Bronze 1 Stand privilège (10 pi X 10 pi) avec prise électrique Logo et mention sur l arche triple d entrée de l aire d exposition Logo et mention sur l arche (10 pi X 10 pi) de l allée des commanditaires dans l aire d exposition 1 publicité couleur dans le programme de poche 1 publicité couleur dans le programme pdf en ligne Logo affiché sur plus de cordelettes tenant les badges d identification du congrès Mention «Partenaire Bronze» avec Logo et hyperlien sur le site officiel du congrès Mention «Partenaire Bronze» avec logo dans les programmes préliminaire, officiel en ligne et de poche Logo et mention sur 3 écrans mobiles de service de signalisation dynamique du Palais des congrès 3 coupons-repas par jour Remerciements dans le publipostage électronique envoyés aux congressistes après l événement TOTAL $ Partenaire Bronze 2 Stand privilège (10 pi X 10 pi) avec prise électrique Logo et mention sur l arche triple d entrée de l aire d exposition Logo et mention sur l arche (10 pi X 10 pi) de l allée des commanditaires dans l aire d exposition Bannière publicitaire exclusive (600 x 110 pixels) dans l application Guidebook du congrès 1 connexion Wi-Fi Mention «Partenaire Bronze» avec Logo et hyperlien sur le site officiel du congrès Mention «Partenaire Bronze» avec logo dans les programmes préliminaire, officiel en ligne et de poche Logo et mention sur 3 écrans mobiles de service de signalisation dynamique du Palais des congrès 3 coupons-repas par jour Remerciements dans le publipostage électronique envoyés aux congressistes après l événement TOTAL $ CAHIER DES COMMANDITES ET EXPOSITION 8

9 À la carte Accès Wi-Fi* (3 choix) 75$, 130$, 195$ * 1 accès correspond à 1 appareil (portable, téléphone intelligent, tablette) Lot de 10 coupons-repas 200$ Atelier commercial (60 minutes) 650$ Insertions moins de 10 pages 750 $ Publicité couleur dans le programme (pdf) en ligne, une page (8,5 X 11 po) 850 $ Insertions plus de 10 pages 950 $ Publicité couleur dans le programme de poche, 1 page (4 X 5,18 po) $ Stand simple (10 pi X 10 pi) avec prise électrique (2 coupons-repas par jour) $ Stand partagé (10 pi X 10 pi) avec prise électrique (3 coupons-repas par jour) $ Divertissement durant le cocktail d ouverture 2500$ Stand double (20 pi X 20 pi) avec prise électrique (4 coupons-repas par jour) $ Objets promotionnels (sacs des congressistes, blocs-notes, stylos, clés USB etc...) Commandite des conférences Commandite d un atelier thématique 500 $ Commandite de la conférence plénière $ Commandite de la conférence d ouverture $ Commandite de la conférence de clôture $ Allocution de 3 minutes avant le début de la conférence Logo et mention du commanditaire affiché sur 1 écran mobile de service de signalisation dynamique du Palais des congrès Mention du commanditaire avec logo dans les programmes préliminaire, officiel en ligne et de poche Mention du commanditaire avec logo dans l application Guidebook Remerciements dans le publipostage électronique envoyés aux congressistes après l événement CAHIER DES COMMANDITES ET EXPOSITION 9

10 À la carte (suite) Commandite du cadeau de clôture 500 $ Logo du commanditaire affiché Logo et mention sur 1 écran mobile de service de signalisation dynamique du Palais des congrès Mention du commanditaire avec logo dans les programmes préliminaire, officiel en ligne et de poche Mention du commanditaire avec logo dans l application Guidebook Remerciements dans le publipostage électronique envoyés aux congressistes après l événement Commandite de la séance d affichage 800 $ Logo du commanditaire affiché sur les panneaux de présentation Logo et mention sur 1 écran mobile de service de signalisation dynamique du Palais des congrès Mention du commanditaire avec logo dans les programmes préliminaire, officiel en ligne et de poche Mention du commanditaire avec logo dans l application Guidebook Remerciements dans le publipostage électronique envoyés aux congressistes après l événement Commandite des pauses-santé (6) ou des desserts (2) $ Logo du commanditaire affiché sur les serviettes en papier et les cartons d identification posés sur les tables Logo et mention sur 3 écrans mobiles de service de signalisation dynamique du Palais des congrès Mention du commanditaire avec logo dans les programmes préliminaire, officiel en ligne et de poche Remerciements dans le publipostage électronique envoyés aux congressistes après l événement Commandite de l agora $ Logo et mention du commanditaire affiché sur une arche pavillon (67.5 X h) Visibilité prédominante offerte durant 2 jours dans la salle des exposants Mention du commanditaire avec logo dans les programmes préliminaire, officiel en ligne et de poche Mention du commanditaire avec logo dans l application Guidebook Remerciements dans le publipostage électronique envoyés aux congressistes après l événement CAHIER DES COMMANDITES ET EXPOSITION 10

11 Plan d exposition Plan de la salle d exposition Horaire de l exposition DATE MONTAGE HEURES DÉMONTAGE D OUVERTURE Lun. 1 er déc. 10 h à 16 h h à 19 h Mar. 2 déc. 10 h à 17 h 30 Mer. 3 déc. 10 h à 15 h h 30 à 18 h 30 Contact Madame Clélia Dangué Coordonnatrice aux commandites et événements Congrès des milieux documentaires du Québec Secrétariat Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec 1453, Beaubien Est, bureau 215 Montréal, Québec H2G 3C6 Tél : Télec. : Courriel : stand privilège CAHIER DES COMMANDITES ET EXPOSITION 11

Présentation CAHIER DES COMMANDITES ET EXPOSITION 2

Présentation CAHIER DES COMMANDITES ET EXPOSITION 2 Présentation Le Congrès des milieux documentaires du Québec (CMD) a lancé son premier rendez-vous à l automne 2009 sous le thème «Investir le monde numérique». Fruit d une association de neuf partenaires

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