Nationaux de Ski Haywoods 2016

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1 Nationaux de Ski Haywoods 2016 le samedi 19 mars au samedi 26 mars 2016 Whitehorse, Yukon Club hôte : le Whitehorse Cross Country Ski Club LieUX Centre Nordique de Whitehorse Centre récréatif du Mt McIntyre Recreation Centre, Whitehorse, Yukon Commanditaires Community Development Fund Fonds de développement communautaire Best Western Gold Rush Inn High Country Inn Edgewater Hotel Elvio Webdesign Ptarmigan Pottery Salon Centre Yukon

2 Page 2 A. GÉNÉRALITÉS Horaire de compétitions: Cartes de parcours et du stade: Sanctionnée par: Règles et règlements: Le samedi 19 mars - épreuves de sprint par équipe technique classique Le dimanche 20 mars - épreuves à départ par intervalle technique classique Le mardi 22 mars - épreuves à départ par intervalle technique libre Le mercredi 23 mars - épreuves de sprint longue distance technique libre Le jeudi 24 mars - épreuves de sprint distance courte technique libre Le samedi 26 mars épreuves à départ de masse technique classique Voir le site Internet pour de plus amples renseignements ( disponibles sur le site Internet de l évènement: FIS, Ski de fond Canada (SFC), Cross Country Yukon Les Règlements des épreuves canadiennes de ski de fond, SFC Jury: Comité organisateur local (COL): Manuel de l organisateur Délégué technique (DT): Délégué technique adjoint (DT adjoint): Délégué technique apprenti: DMGE de SFC: Directeur d épreuve : Directeur d épreuve : Directrice de l évènement : Chef des bénévoles: Secrétaire d épreuve: Chef de pistes: Chef de stade: Chef de chronométrage et des résultats: disponible au Pierre Millette Blair Dunbar Jeff Ellis Dave Dyer Claude Chabot Claude Chabot Joan Stanton Mia Lee Susan Tinevez Grant Abbott Scott Puskas Beth Hawkings

3 Page 3 B. RENSEIGNEMENTS RELATIFS À L INSCRIPTION ET LA COMPÉTITION Catégories d épreuves: Catégorie Sous catégorie DDN Catégorie Sous catégorie DDN Juvénile filles JV G1 née en 2001 Juvénile JV B1 né en 2001 ou après 2000 garçons ou après 2000 JV G JV B Junior filles J G Junior garçons J B J G J B Junior dames J W Junior hommes J M J W J M Catégorie Senior U ,1994, Catégorie Senior U , 1994, ouverte dames 1993 ouverte hommes 1993 Senior dames née en 1995 Senior hommes né en 1995 et avant et avant Paranordique Debout Paranordique Assis hommes/dames hommes/dames Admissibilité des athlètes: Le classement de position de départ des épreuves: Les épreuves de sprint par équipe: CCUNC hommes/dames Sprints par équipe du CCUNC seront une épreuve séparée; pour toutes autres épreuves le classement prioritaire des concurrents CCUNC sera combiné aux catégories ouvertes. Les entraîneurs doivent s assurer que les athlètes sont bel et bien inscrits dans les catégories appropriées. Les concurrents doivent détenir soit une licence de compétition valide pour la saison en cours émise par SFC ou une licence de compétition émise par leur association nationale de ski. Les LJMSs ou licences régionales/d État ne sont pas permises pour cette compétition. Les exigences d admissibilité pour les équipes participantes aux CNUCC sont limitées aux skieurs autorisés (ceux qui sont inscrits à un minimum de 3 cours par semestre). Les formulaires d admissibilité et d autorisation sont disponibles en ligne sur le site Internet de l évènement. Faire parvenir les formularies dûment remplis au CCC DEM au plus tard le 14 mars. Veuillez consulter le Manuel de l organisateur, section 6.2 pour les conditions d admissibilité Le classement de position de départ se fera en fonction des dispositions des règlements tels que définis dans le Manuel de l organisateur pour les Championnats canadiens de ski de fond Consultez: Les épreuves de sprint par équipe se dérouleront selon le format suivant: 2 skieurs x 3 boucles chacun.

4 Page 4 B. RENSEIGNEMENTS RELATIFS À L INSCRIPTION ET LA COMPÉTITION (suite) Inscription: Les frais d inscription: Athlètes TOUTE inscription doit se faire en ligne: Entraîneurs TOUS les entraîneurs doivent s inscrire en ligne: Personnel technique TOUT personnel technique doit s inscrire en ligne: Épreuves Épreuves de sprint Frais pour individuelles par équipe le banquet jusqu à minuit, 40$ par épreuve 50$ par épreuve 40$ par personne le 4 mars jusqu à minuit, 40$ par équipe 50$ par équipe 45$ par personne le 11 mars Le montant des frais d inscriptions doit parvenir au moment de l inscription en ligne: Frais optionnels pour nourriture après les épreuves: Inscriptions en retard: Confirmation d inscription: Un repas chaud sera servi dans la salle de détente des athlètes les jours des compétition. 37,50$ pour tous les jours de compétiton, payés au moment de l inscription. Aucune nourriture sera vendue dans la salle de détente pendant l évènement. Veuillez communiquer avec nous concernant vos besoins alimentaires médicalement fondés. Aucune nourriture sera disponible les jours d entraînement. Le montant des frais d inscriptions doit parvenir au moment de l inscription en ligne: Après le 11 mars, les concurrents peuvent s inscrire pour 50,00$/épreuve et seront sujets à des frais supplémentaires de 100,00$ (avec un maximum jusqu à 200,00$). Veuillez communiquer avec la secrétaire d épreuve pour toute clarification concernant les inscriptions tardives - La date limite pour les inscriptions finales est le 15 mars pour tous les athlètes. Les listes de confirmation seront affichées sur le site Internet: Il est attendu que les athlètes et les entraîneurs vérifient de façon minitieuse l inscription et sont tenus d envoyer tous les changements au bureau de compétition à l adresse courriel suivante: La date limite pour les changements est le 16 mars à 16h. Le COL distribuera pour vérification les listes disponibles lors de chacune des réunions des chefs d équipe. Il est vivement recommandé que tous les athlètes soient représentés par un entraîneur/gérant à chacune des réunions de chefs d équipe.

5 Page 5 B. RENSEIGNEMENTS RELATIFS À L INSCRIPTION ET LA COMPÉTITION (suite) L annulation de l évènement: Tous changements par rapport au site ou changements de dates de l évènement seront affichés sur le site Internet SFC: et le site Internet de l évènement: Les décisions concernant l annulation de l évènement ou le choix d un site de remplacement se feront une semaine avant l évènement par SFC en consultation avec le COL et le Jury. Frais de remplacement de dossards: Les Clubs seront tenus de payer les frais de remplacement de 50,00$ par concurrent pour un dossard non-retourné après chacune des épreuves. C. EMPLACEMENT ET INFO CONTACT Communiquez avec nous: Le bureau de compétition: Heures d ouverture du bureau de compétition: Renseignements reliés au fartage: Salle de détente pour athlètes: Secrétaire d épreuve (Susan Tinevez) Courriel: Téléphone du bureau de competition (disponible le 5 mars): Le bureau de compétition sera situé dans le stade, à proximité du Whitehorse Cross Country Ski Club. Le 16 mars Les 17/18/21/25 mars (jours d entraînement) Les 19/20/22/23/24/26 mars (jours de compétitions) 17h à 21h 10h à 16h 8h à 16h Les équipes doivent soumettrent leurs besoins reliés au fartage à la secrétaire d épreuve au plus tard le 28 février. Des salles de fartage seront disponibles à partir du jeudi 17 mars. Des clés seront disponibles au bureau de competition. Les équipes désirant un accès aux salles de fartage avant le 17 mars doivent communiquer avec la secrétaire d épreuve afin de finaliser des arrangements. Salle Grey Mountain Room, Centre récréatif du Mt McIntyre Recreation Centre. Accès à la salle de détente pour athlètes accrédités seulement. Nourriture après les épreuves sera disponible dans la salle de détente. Salle sera ouverte tous les jours de 8h à 16h. Tout les effets personnels doivent être retirés de la salle, et ce, de façon journalière.

6 Page 6 C. EMPLACEMENT ET INFO CONTACT (suite) Laissez-passer: Athlètes - Les laissez-passer (tarifs d accès aux pistes) sont compris dans les frais d inscription. L athlète doit être accrédité pour l évènement. EntraIneurs - Les laissez-passer (tarifs d accès aux pistes sans frais) sont inclus avec l inscription. l entraîneur doit être accrédité pour l évènement. Membre de l équipe technique - Les laissez-passer (tarifs d accès aux pistes sans frais) sont inclus avec l inscription. L individu doit être accrédité pour l évènement. Visiteurs - Des pistes non-utilisées pour des fins de compétition seront faciles d accès pour les skieurs récréatifs pendant tout l évènement. Un laissez-passer de ski spécialement conçu pour les visiteurs, à tarifs réduits, sera disponible pour les skieurs venant d ailleurs du jeudi 17 mars au dimanche 27 mars. Ces laissez-passer seront vendus au bureau du club de ski Whitehorse Cross Country Ski Club. D. HORAIRES, RÉSULTATS, PRIX, BANQUET L horaire des évènements (sous réserve de modifications) Les réunions des chefs d équipe: L horaire des évènements et l horaire de compétitions sont disponibles sur le site Internet des Nationaux de ski Haywood 2016: Consultez la page des chefs d équipe: Les réunions de chefs d équipe auront lieu dans la salle Grey Mountain Room au Centre récréatif du Mt McIntyre Recreation Centre. Résultats: La remise des prix: Les récompenses en espèces: Les résultats seront diffusés en ligne sur le site Internet: Les résultats finaux seront également diffusés en ligne sur le site Internet de l évènement: Les résultats seront affichés à la fin de chaque journée d épreuve. Veuillez vous référer à l horaire des évènements sur le site Internet: seront distribuées aux six premiers concurrents des categories ouvertes hommes/ dames pour chacune des 4 journées d épreuves individuelles. 1 re place: 500,00$ 2 e place: 300,00$ 3 e place: 200,00$ 4 e place: 150,00$ 5 e place: 100,00$ 6 e place: 50,00$

7 Page 7 D. SCHEDULES, RESULTS, AWARDS, BANQUET (cont d) Médailles: Championnats du Yukon: Récompenses en nature: Renseignements concernant le banquet & l inscription Seront remises aux trois premiers concurrents de chacune des épreuves dans chaque catégorie. Ces individus doivent être des citoyens canadiens ou immigrants reçus. En plus des épreuves du championnat national, les épreuves du dimanche 20 mars inclueront les Championnats du Yukon. Des médailles seront remises aux trois premiers concurrents Yukonnais dans chacune des catégories. Les six premiers concurrents dans toutes les categories du championnat national recevront des récompenses en nature pour chaque épreuve individuelle. Les trois premiers concurrents du CCUNC dans chacune des épreuves admissibles recevront des récompenses en nature. Les trois premières équipes dans chacune des épreuves de sprint d équipe recevront des récompenses en nature. Le banquet aura lieu le samdi 26 mars au Centre des jeux du Canada, près du stade. La remise de prix des derniers jours de compétition aura également lieu à cet endroit. Le Boreal Banquet and Bash se veut une soirée agréable remplie de plaisir et de bonne bouffe. Les portes ouvriront à 17h30. Il y aura un repas suivi d un bon nombre d activités allant du dodgeball au patin sur glace, natation et danse. Une cabine de photo sera disponible donc habillez-vous en haute couture à la yukonnaise (jeans et chemise à carreaux!) et n oubliez pas votre maillot de bain! Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter l Horaire des activités sur la page Internet de l évènement: L inscription pour le banquet se fera en ligne au moment même de l inscription sur le site Internet: E. RENSEIGNEMENTS SUR L HÉBERGEMENT ET DÉPLACEMENTS Veuillez consulter le site web des Nationaux de ski Haywood 2016 pour toute information concernant l hébergement et les déplacements:

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