Catalogue 2014 GED LAD DEMAT DESTOCKAGE EPIFILES

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1 Catalogue 2014 GED LAD DEMAT DESTOCKAGE EPIFILES

2 GED Gestion électronique de documents

3 I. GED utilisation en masse Cas 1 : la SGDO n utilise pas déjà NéoScan X (LAD) NEOSCAN ORDO Mode Masse Module GED de NéoScope Abonnement annuel, pas de set-up L abonnement comprend l installation, la formation, l utilisation et la maintenance Montant de l installation 0 Montant de l abonnement 1 licence : HT/an 2 licences : HT/an 3 licences : HT/an Plus de licences : sur devis de la date de fin de période d essai au 31 décembre de l année en cours (application d un prorata temporis et facturation après avoir validé avec le client qu il garde la solution à l issue de la période d essai) Particularités période d essai de 3 mois engagement sur 36 mois à l issue de la période d essai si pas de maintien après la période d essai : facturation des frais d installation et de formation de 3SI : 1050 HT Métier : Guillaume Fiton (technique, connaissance produit, )

4 Cas 2 : la SGDO utilise déjà NéoScan X (LAD) NEOSCAN ORDO Mode Masse Module GED de NéoScope Abonnement annuel, pas de set-up L abonnement comprend l installation, la formation, l utilisation et la maintenance Montant de l installation 0 Montant de l abonnement 1 licence : HT/an 2 licences : HT/an 3 licences : HT/an Plus de licences : sur devis de la date de fin de période d essai au 31 décembre de l année en cours (application d un prorata temporis et facturation après avoir validé avec le client qu il garde la solution à l issue de la période d essai) Particularités période d essai de 3 mois engagement sur 36 mois à l issue de la période d essai si pas de maintien après la période d essai : facturation des frais d installation et de formation de 3SI : 1050 HT Métier : Guillaume Fiton (technique, connaissance produit, )

5 II. GED utilisation dossier à dossier Cas 1 : la SGDO n utilise pas déjà NéoScan X (LAD) NEOSCAN ORDO Mode Dossier à dossier Module GED de NéoScope Abonnement annuel, pas de set-up L abonnement comprend l installation, la formation, l utilisation et la maintenance Montant de l installation 0 Montant de l abonnement 1 poste satellite (soit 2 postes au total) : HT/an 2 poste satellites : HT/an 3 postes satellites : HT/an 4 postes satellites : HT/an 5 postes satellites : HT/an 6 postes satellites : HT/an 7 postes satellites : HT/an 8 postes satellites : HT/an 9 postes satellites : HT/an 10 postes satellites : HT/an de la date de fin de période d essai au 31 décembre de l année en cours (application d un prorata temporis et facturation après avoir validé avec le client qu il garde la solution à l issue de la période d essai) Particularités période d essai de 3 mois engagement sur 36 mois à l issue de la période d essai si pas de maintien après la période d essai : facturation des frais d installation et de formation de 3SI : 1050 HT Métier : Guillaume Fiton (technique, connaissance produit, )

6 Cas 2 : la SGDO utilise déjà NéoScan X (LAD) NEOSCAN ORDO Mode Dossier à dossier Module GED de NéoScope Abonnement annuel, pas de set-up L abonnement comprend l installation, la formation, l utilisation et la maintenance Montant de l installation 0 Montant de l abonnement 1 poste satellite (soit 2 postes) : HT/an 2 postes satellites : HT/an 3 postes satellites : HT/an 4 postes satellites : HT/an 5 postes satellites : HT/an 6 postes satellites : HT/an 7 postes satellites : HT/an 8 postes satellites : HT/an 9 postes satellites : HT/an 10 postes satellites : HT/an de la date de fin de période d essai au 31 décembre de l année en cours (application d un prorata temporis et facturation après avoir validé avec le client qu il garde la solution à l issue de la période d essai) Particularités période d essai de 3 mois engagement sur 36 mois à l issue de la période d essai si pas de maintien après la période d essai : facturation des frais d installation et de formation de 3SI : 1050 HT Métier : Guillaume Fiton (technique, connaissance produit, )

7 LAD Lecture automatique de documents

8 Montant de l abonnement III. LAD Licence illimitée : plus de numérisations / an NEOSCAN X Module LAD de NéoScope Abonnement annuel, pas de set-up L abonnement comprend l installation, la formation, l utilisation et la maintenance Montant de l installation 0 1 licence en 2 licences 3 licences HT/an en HT/an en HT/an 1 Réponse postale (KS ou KC) Réponse postale (KS et KC) Fiche inclusion exclusion KC Fiche inclusion exclusion KC et 1 RP Fiche inclusion exclusion KC et 2 RP Fiche interprétation L1/L Fiche interprétation L1/L2 et 1 RP Fiche interprétation L1/L2 et 2 RP Fiche interprétation L1/L22 et Fiche inclusion exclusion KC Fiche interprétation L1/L2 et Fiche inclusion exclusion KC et 1 RP Fiche interprétation L1/L2 et Fiche inclusion exclusion KC et 2 RP de la date de fin de période d essai au 31 décembre de l année en cours (application d un prorata temporis et facturation après avoir validé avec le client qu il garde la solution à l issue de la période d essai) Particularités période d essai de 3 mois engagement sur 36 mois à l issue de la période d essai si pas de maintien après la période d essai : facturation des frais d installation et de formation de 3SI : 1050 HT Les prix indiqués valent si la solution est utilisée avec les documents ladables standards fournis par EpiConcept Il est possible d utiliser d autres documents personnalisés mais cela nécessite une intervention de 3SI pour paramétrage : sur devis Attention à anticiper les phases projet Métier : Franck Guissant (technique, connaissance produit, )

9 IV. LAD L1/L2 seule NEOSCAN X LAD L1/L2 seule - Module LAD de NéoScope Abonnement annuel, pas de set-up L abonnement comprend l installation, la formation, l utilisation et la maintenance Montant de l installation 0 Montant de l abonnement Licence illimitée : HT/an Entre et numérisations/an : HT/an Moins de numérisations/an : HT/an de la date de fin de période d essai au 31 décembre de l année en cours (application d un prorata temporis et facturation après avoir validé avec le client qu il garde la solution à l issue de la période d essai) Particularités période d essai de 3 mois engagement sur 36 mois à l issue de la période d essai si pas de maintien après la période d essai : facturation des frais d installation et de formation de 3SI : 1050 HT Attention : produit disponible uniquement si le seul document utilisé avec la LAD est la L1/L2. Attention à anticiper les phases projet Attention : un scanner A3 recto/verso est nécessaire pour ne comptabiliser qu une seule numérisation par dossier!!! Métier : Franck Guissant (technique, connaissance produit, )

10 NEODEMAT Dématérialisation des flux L1 et/ou L2

11 V. NéoDemat L1/L2 Montant de l installation Montant de l abonnement NEODEMAT L1/L2 Abonnement annuel + set-up initial à la SGDo et dans les centres de Rx L1 Set-up partie L2 (comprend la formation) : 2 275,64 HT (+ 204 HT de par jour de déplacement sur site) Set-up partie L1 : 3 034,19 HT (pour 1 centre) (comprend la formation) (+ 204 HT de par jour de déplacement sur site) Set-up pour plus d un centre : sur devis Abonnement correspondant à la somme de deux constituants : un forfaitaire pour la L2 et un variable pour la L1 Partie forfaitaire pour la L2 est fonction du nbre de mammos n-1 de la SGDO : Nbre de mammo traitées en L2 en n-1 de la SGDO Partie forfaitaire de l abonnement en HT/an HT/an HT/an HT/an HT/an HT/an HT/an HT/an HT/an HT/an HT/an HT/an HT/an HT/an Partie variable fonction du nombre et du profil des cabinets de radiologie L1 utilisant la DEMAT : Grille de la partie variable pour les Rx L1 Nbre de mammo par centre Par centre en HT/an/centre < HT/an 900< HT/an 1200< HT/an 1500< HT/an 2000< HT/an 3000< HT/an 4000< HT/an > HT/an de la date de signature au 31 décembre de l année en cours (application d un prorata temporis) Particularités L abonnement fait l objet d une ré-évaluation annuelle basée sur la déclaration du nombre de L2 traitée par la SGDO en n-1 et sur le nombre de cabinets Rx L1 et profil Signature d un contrat spécifique lié à «l hébergement de données de santé à caractère personnel» Métier : Albert Hoareau (technique, connaissance produit, )

12 VI. NéoDemat L2 seule Montant de l installation Montant de l abonnement NEODEMAT L2 Abonnement annuel + set-up initial à la SGDO Set-up (comprend la formation) : 2 275,64 HT (+ 204 HT de par jour de déplacement sur site) Abonnement correspondant à une somme forfaitaire basée sur le nombre de mammo L2 traitées par la SGDO en n-1 : Nbre de L2 traitées en n-1 Montant de l'abonnement en HT/an HT/an HT/an HT/an HT/an HT/an HT/an HT/an HT/an HT/an HT/an HT/an HT/an HT/an de la date de signature au 31 décembre de l année en cours (application d un prorata temporis) Particularités L abonnement fait l objet d une ré-évaluation annuelle basée sur la déclaration du nombre de L2 traitée par la SGDO en n-1 Signature d un contrat spécifique lié à «l hébergement de données de santé à caractère personnel» Métier : Albert Hoareau (technique, connaissance produit, )

13 DESTOCKAGE Solution de vérification de la complétude de la GED et d identification des documents pouvant être désarchivés

14 VII. DESTOCKAGE Module DESTOCKAGE de NéoScope Abonnement annuel, forfait de paramétrage et de formation Montant de l installation 380 HT Montant de l abonnement 642 HT/an de la date de fin de période d essai au 31 décembre de l année en cours (application d un prorata temporis et facturation après avoir validé avec le client qu il garde la solution à l issue de la période d essai) Particularités Pré-requis : être équipé de NEOSCAN ORDO (GED) Métier : Stéphane Caillé (technique, connaissance produit, )

15 EPIFILES Plateforme d échange de fichiers sécurisés et compatible avec le décret sur l hébergement des données de santé à caractère personnel

16 VIII. EPIFILES Module EPIFILES de NéoScope Abonnement annuel, forfait de paramétrage et d activation Montant de l installation HT Montant de l abonnement HT/an (pour 1 univers d échange) de la date de fin de période d essai au 31 décembre de l année en cours (application d un prorata temporis et facturation après avoir validé avec le client qu il garde la solution à l issue de la période d essai) Particularités Possibilité de créer des «univers» : il est possible de créer dans EpiFiles des «espaces» distincts les uns des autres destinés à recevoir certains documents partageant des critères communs Métier : Stéphane Caillé (technique, connaissance produit, )