PLATEFORME COLLABORATIVE DE. SUIVI-ÉVALUATION DE POLITIQUES PUBLIQUES PYTHEOS Version 1.01 = MANUEL GESTION DES DROITS =

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1 PLATEFORME COLLABORATIVE DE SUIVI-ÉVALUATION DE POLITIQUES PUBLIQUES PYTHEOS Version 1.01 = MANUEL GESTION DES DROITS =

2 Table des matières Présentation de la gestion des droits dans PYTHEOS...3 Les profils d'utilisateur...3 Les rôles spécifiques au actions...3 Présentation des profils prédéfinis dans PYTHEOS...4 Droits liés au rôles attribués pour une action particulière...6 Le rôle du «référent» d'une action...6 Le rôle du «participant» d'une action...7 Le rôle du «responsable de projet» d'une action...7 Le rôle du financeur sur une action...8 Modifier le profil d'un utilisateur...8 Consulter les droits des différents utilisateurs...8 Changer le profil de droit d'un utilisateur...8

3 Présentation de la gestion des droits dans PYTHEOS Les profils d'utilisateur PYTHEOS associe chaque utilisateur à un profil d'utilisateur. Ce profil regroupe différents droits permettant ou non d'utiliser certaines fonctions du logiciel. PYTHEOS propose plusieurs profils par défaut répondant au besoins les plus classiques. L'application permet également de créer ses propres profils d'utilisation en combinant différents droits. Eemple : Un utilisateur ayant un profil «Chargé de mission» pourra créer une action alors qu'un profil «Prestataire» pourra uniquement se connecter et mettre à jour les indicateurs dont il est responsable. Les rôles spécifiques au actions En plus de son profil, un utilisateur PYTHEOS dispose également de droits accrus sur les actions auquelles il est associé. Ces droits sont directement liés au rôles qui lui ont été affectés sur cette action. Cette notion de rôle surclasse les permissions associées au profil de l'utilisateur : ainsi, un utilisateur dont le profil interdit la modification d'action pourra modifier celle à laquelle il a été associé en tant que «référent».

4 Présentation des profils prédéfinis dans PYTHEOS PYTHEOS propose par défaut 9 profils d'utilisateurs : L'administrateur a tous les droits sur l'application Le chargé de mission crée de nouvelles actions et gère le logiciel, c'est l'utilisateur le plus «actif» dans PYTHEOS Le «Participant +» ne peut pas créer d'actions mais a accès à toutes les informations disponibles et peut renseigner des indicateurs, saisir des notes.. Le «Participant -» ne dispose pas de tous les détails, n'accède pas au rapports «confidentiels «ni au informations financières détaillées sur les actions mais peut saisir de l'information et mettre a jour des indicateurs. L'analyste ne fait pas de modifications sur les actions mais accède à toutes les données en lecture et est capable de gérer les aes afin de mettre en place certains plans d'action. L'élu peut tout voir, agir sur la partie plan d'action, administrer les utilisateurs et changer les profils. Le prestataire : On lui demande surtout de venir pour mettre à jour les indicateurs d'avancement des projets dont il est responsable. Il a le droit de consultation minimum sur le reste de l'application. Le visiteur a un code d'accès mais ne peut voir que les informations non confidentielles et surtout ne rien modifier Le simple contact est référencé mais n'a pas (encore) d'accès sur l'application

5 Ce tableau résume les différents droits (1ère colonne) associés au différents profils prédéfinis dans PYTHEOS. De nouveau droits unitaires seront ajoutés au fil des versions. Administrateur Chargé de mission Participant + Participant - Analyste Elu Prestataire Simple Contact Visiteur Pouvoir se connecter sur PYTHEOS Peut créer de nouvelles actions, les cloner et les supprimer Peut modifier toutes les actions de la base Peut ajouter des événements (agenda) sur une action Met à jour les indicateurs de réalisation sur n'importe quelle action Création/suppression/clonage d'actions Consulte les rapports d'activité X - Visualisation des données financières détaillées de toutes les actions Met à jour les indicateurs de résultat sur n'importe quelle action Modification des actions autres que les siennes Administre les contacts et les organismes Administre les indicateurs de dev.durable Administre les lignes de financement Crée, Modifie ou supprime des aes Crée, Modifie ou supprime les accès à PYTHEOS Maitrise la configuration générale de Pytheos (niveau de droits)

6 Droits liés au rôles attribués pour une action particulière Les rôles proposés sur une action sont au nombre de 5 : Le rôle du créateur de l'action, identique au rôle du référent Le référent de l'action, disposant de tous les «pouvoirs» sur cette action Le rôle de participant, associé à la vie de l'action, informé des événements de l'action et capable de réaliser certaines tâches de suivi. Ce rôle est particulièrement destiné au élus et au partenaires. Le rôle de responsable de projet, sur un ou plusieurs projets liés a cette action ou identifié comme un des financeurs assurant le suivi de l'action Les droits liés au rôles surclassent les droits liés au profils, pour cette action uniquement A titre d'eemple, j'ai un profil «Participant+» dans PYTHEOS, je ne peu pas modifier une information sur une action (Objectifs de l'action par eemple ) ; mais ayant le rôle de «référent» sur l'action A : je peu modifier la description des Objectifs de l'action A. Le rôle du «référent» d'une action Qui peut-être référent d'une action? Tous les utilisateurs ayant un accès à PYTHEOS, même les simples visiteurs. Quelles sont les attributions des référents de l'action Ils gèrent l'ensemble des rubriques de l'action informations descriptives données financières gestion de l'équipe

7 Et également ajout de notes ajout de temps passé ajout d événement indicateurs Ils sont informés de la vie de l'action sur le flu d'activité de son tableau de bord Le rôle du «participant» d'une action Qui peut-être participant (élu) sur une action Tous les contacts ayant un accès à PYTHEOS peuvent être participants Quelles sont les attributions des participants / élus Le participant d'une action peut Consulter la fiche entière de l'action Il est informé de la vie de l'action sur le flu d'activité de son tableau de bord Il peut ajouter des notes sur les actions Il peut mettre à jour des indicateurs Le rôle du «responsable de projet» d'une action Qui peut-être «responsable de projet» Tous les contacts ayant un accès à PYTHEOS peuvent être responsable d'un projet Quelles sont les attributions d'un référent projet Le responsable d'un PROJET peut mettre à jour des indicateurs de réalisation sur les projets qu'il gère Il est informé de la vie de l'action sur le flu d'activité de son tableau de bord ajouter des notes sur ses projets renseigner du temps passé sur l'action

8 Le rôle du financeur sur une action Qui peut-être référent d'une ligne de financement sur une action Tous les contacts ayant un accès à PYTHEOS peuvent être référent d'une ligne de financement Quelles sont les attributions d'un référent financement Le référent d'une ligne de la financement a accès au données financières de l'action concernée Il peut ajouter des notes sur l'action renseigner du temps sur l'action rajouter un événement sur l'action Modifier le profil d'un utilisateur Consulter les droits des différents utilisateurs Pour connaître le niveau de droit d'un utilisateur, il suffit d'aller sur l'annuaire des contacts et chercher le contact souhaité. Changer le profil de droit d'un utilisateur Sous réserve d'avoir les droits suffisant, vous pouvez aller dans l'annuaire des contacts éditer la fiche d'un utilisateur et modifier le champ «Droits Utilisateur» qui liste les droits actuellement définis.