. Le site Web Plateforme

Transcription

1 ESPACE ATLANTIQUE Programme de Coopération Transnationale Le site Web Plateforme Collaborative de Communication Jean-Luc Frès Nantes 18 Mars 2010

2 La Plateforme Collaborative de Communication (PCC) La PCC est un site web permettant l échange d information de manière structurée et selon un système de droits d accès Deux sections principales: Appel à projets / Projets 2

3 La Plateforme Collaborative de Communication Le log in est nécessaire à chaque fois que l on veut accéder à la section Projet ou à la section Appel à projet. 3

4 La Plateforme Collaborative de Communication L information disponible: -Documents: Guide pour gérer la section Projets de la PCC Guide pour compléter le Rapport d Exécution Guide pour ajouter un contrôleur financier dans la section Projet de la PCC.ect 4

5 La Plateforme Collaborative de Communication La section Support fournit des informations sur la Communication et les FAQ 5

6 PCC: Section Projets 6

7 Domaine Projet: structure générale information disponible En Bleu: informations accessibles à tous le monde En Rouge: information restreinte en fonction de droits d accès 7

8 PCC: section Projets section: définition du Membre du projet La PCC définit des groupes d Utilisateurs Chaque membre de la PCC appartient à un ou plusieurs groupes d utilisateurs; Chaque groupe a des permissions spécifique pour lire et écrire dans différentes section de la PCC. Chaque partenaire des projets sélectionnés doit être enregistré en tant que membre de ce projet pour accéder à l information et aux documents spécifique au projet. Comment définir les droits d accès à la section Projet? Le Chef de File a la responsabilité de définir les droits d accès des différents partenaires à la section projet Le Chef de File doit cliquer sur Ajouter un membre pour enregistrer un nouvel utilisateur 8

9 PCC: section Projets section: définition du Membre du projet Cliquer sur gérer les membres pour définir les permissions de ces membres Un Guide utilisateur spécifique est disponible dans Documents 9

10 PCC: section Projets : accès du contrôleur de Premier Niveau Comment mettre le Rapport d Exécution et la Demande de Remboursement à la disposition du contrôleur de 1º niveau? Première étape Le Chef de File doit enregistrer le contrôleur financier de chaque partenaire en choisissant Ajouter un membre. Donner au contrôleur un accès à la section Projets du site web (seul le Chef de File peut donner ce droit d accès). Une fois enregistré le contrôleur, le Chef de File doit le répertorier comme PPL_NonMembers_ <Project> group. Le profil PPL_NonMembers_ <Project> group, permet au contrôleur de voir les dossiers du projet exceptés les sections: Documents internes, Modifications de Projet, Formulaires Vierges, Rapport du projet, Partenaires rapport et Echanges avec AG_STC_Corresp. Nat.. Une fois cela effectué un partenaire spécifique et seulement lui est en capacité de donner un accès à son propre contrôleur ou à toute autre personne au dossier concernant ses dépenses. 10

11 PCC: section Projets : accès du contrôleur de Premier Niveau Seconde Étape Le Partenaire crée un dossier spécifique dans Rapport d Exécution et Demande de remboursement / Contrôleur financier, au travers de l option «Ajouter contrôleur financier 11

12 Les sections à la disposition des partenaires Cette section permet au partenaire de donner un accès au contrôleur de premier niveau 12

13 Section Modification de Projet 13

14 Echanges avec AG - STC Correspondants Nat 14