Moulins, le 19 novembre 2008

Transcription

1 Moulins, le 19 novembre 2008

2 Programme 1) Présentation de L'ADULLACT [15mn] 2) Services ADULLACT [15mn] 3) Marchés publics [15mn] 4) Démonstrations [75mn] 5) Questions/Réponses

3 Présentation ADULLACT Moulins, le 19 novembre 2008

4 ADULLACT Nos principes Ce que vous avez... partagez-le! Ce que vous faites... faites-le ensemble! Ce que vous achetez... achetez-le ensemble! Un logiciel libre est gratuit lorsqu'il a été payé L'argent public ne doit payer qu'une fois

5 ADULLACT Croissance Animation Quelques chiffres 8 sites Internet + 50 dépôts logiciels métier par an + 10 groupes de travail «métiers» 1 lettre d'information par mois (~4000 abonnés) + 1 manifestation/salon/colloque par trimestre Implication directe avec l'état et les Collectivités + 30 nouvelles adhésions par an ~130 cotisants / ~6500 membres ~1000 utilisateurs / ~10000 sympathisants

6 ADULLACT Groupes de Travail Collaboratifs Des exemples concrets de mutualisation Gestion de l'archivage Gestion des délibérations Maison Des Personnes à Handicaps Parapheur électronique Intranet des Services Départementaux Incendie Sécurité Gestion des cimetières Gestion des courriers Elections politiques Gestion des routes nationales Mairie Virtuelle : e-mairie

7 Services ADULLACT Moulins, le 19 novembre 2008

8 Services ADULLACT

9 Services ADULLACT

10 Services ADULLACT magasin.adullact.org - téléchargements

11 Services ADULLACT magasin.adullact.org - Helpdesk

12 Services ADULLACT

13 Services ADULLACT

14 Libriciels Le catalogue des libriciels opérationnels S²LOW (contrôle de légalité) Parapheur électronique Archivage Gestion des délibérations Élections politiques Résultats électoraux Gestion des cimetières Gestion du temps de travail Gestion des subventions Lutece (Xtranet) Marchés publics

15 Libriciels Dématérialisation marchés publics - PUBLICATUR

16 Libriciels S²LOW : un dispositif de télé-transmission Collectivité territoriale Certificat d'élu Service Assemblées Service financier Service marchés... Certificat du fonctionnaire responsable Citoyens Entreprises Outils de dématérialisation (connecteurs, parapheur,...) Trésor Public Administration Centrale

17 Libriciels Parapheur Électronique : circuit de validation & stockage ARCHIVAGE 4 3 initiateur 1 Elu (signataire) refus refus 2 2' refus Valideur(s) (visas) Valideur(s) 2''... (visas)

18 Libriciels Gestion des délibération - web-delib

19 Libriciels Solution complète de dématérialisation Archivage à valeur probante Client S²LOW Client i-parapheur 3 Agent télétransmeteur chef service (visa) 1 Maire (signature) DGS (visa) 2 Client Web-Delib Serveur S²LOW Préfecture/TG Service des assemblées Service des arrêtés Moulins, 19 novembre 2008

20 Besoin d'un nouveau modèle économique Moulins, le 19 novembre 2008

21 Modèle économique Nos principes Ce que vous avez... partagez-le! Ce que vous faites... faites-le ensemble! Ce que vous achetez... achetez-le ensemble! Un logiciel libre est gratuit lorsqu'il a été payé L'argent public ne doit payer qu'une fois

22 Modèle économique Comment prolonger la démarche associative? L'activité associative a permis l'instauration d'une communauté de collectivités vivante exploitant et partageant les logiciels libres métiers. Elle contribue à animer cette communauté dans la durée. Elle ne permet pas : de financer les projets d'envergure : de répondre à des consultations : contractualiser la maintenance des logiciels Développer ces nouvelles activités, dans le respect des postulats fondateurs de l'association Adullact impose : la création d'une structure et d'une organisation d'un type nouveau

23 Modèle économique Les Questions de nos adhérents? Comment élargir et garantir aux structures publiques un patrimoine de logiciels métiers libres ( libriciels )? Comment garantir le support, la maintenance et l'évolution fonctionnelle des libriciels disponibles? Comment garantir le suivi réglementaire? Comment lancer et financer de nouveaux projets? Comment garantir la démarche de mutualisation au bénéfice des entités publiques ( vrai-faux logiciel libre! )?

24 Modèle économique Les réponses d'adullact-projet Promouvoir les logiciels libres métiers Proposer des contrats de maintenance et de support L'évolution des libriciels doit être organisée dans l'intérêt de tous Impliquer les sociétés de services en logiciel libre (SSLL) C'est le rôle de la coopérative (SCIC) ADULLACT-Projet

25 Modèle économique Vocation et activités SCIC Favoriser l'implantation durable des logiciels libres métiers èle d o M e dans les collectivités et administrations u q i om le n Construire des modèles de financement et d'amortissement o c é ab i f permettant leur essor Répondre aux consultations des collectivités, en liaison avec les SSLLs es d e c i partenaires v er s u tés i A v Lancement de projets et accompagnement des collectivités i t c e l l o C Coordonner la maintenance (réglementaire, corrective) et les contributions Proposer des télé-services u d n o i Coordonner l'évolution fonctionnelle des libriciels pour éviteranisat Org l libre les «doublons» et les «forks» dans l'intérêt de tous ie c i g o Favoriser l'émergence d'un tissu de SSLLs labélisées l qui proposent localement leurs services

26 Modèle économique Vocation et activités SCIC PARTAGER ACCOMPAGNER GARANTIR «LIBRICIELS» P DESK HEL PUBLIER CONCEVOIR DOCUMENTER Environnement contractuel et services

27 Projet ARCHIVAGE Moulins, le 19 novembre 2008

28 Définition fonctionnelle et CC technique Définir ou aider au développement d'une application existante dans un mode mutualiste et accompagner son évolution Constituer un groupe de travail représentatif, homogène et pérenne Partager l'expérience des collectivités qui ont déployé l'application Définir le modèle de contribution(s) et accompagner les contributeurs Assurer la publier et la communication autour des travaux collaboratifs Prolonger la démarche de roadmap de maintenance du libriciel, pour permettre son utilisation par le plus grand nombre LOGISTIQUE ADULLACT : Logistique des GTCs (organisation, convocations, comptes rendus) Publication des travaux (la lettre ADULLACT) Mise à disposition des outils ADULLACT

29 Rappel de l'objet du projet (priorité ACTES/HELIOS) - Conservation du patrimoine documentaire (archivage électronique) - Conservation de ce qui peut faire office de preuve (archivage à force probante) - Types d'archives ciblées : intermédiaires et définitives (AD) - Garantie de l'intégrité temporelle et archivistique Pricipaux flux ciblés : - Délibérations et décisions (avec pj) - Arrêtés (RH et autres ex urbanisme, voirie...) - Eléments de paye - Dossiers agents - Bordereaux de Mandats/Titres - Factures (pièces jointes) - Marchés - Permis de construire et DIAs - Flux sociaux - Données extraites d'applications métiers Pascal Kuczynski bureautiques et messageries - Documents

30 Historiques des travaux déjà effectués/en cours GTC du 7/02/2008 : Constitution du GTC et définition des grandes orientations du projet et des premiers contours fonctionnels de la solution Rédaction des spécifications version 1 GTC du 27/05/2008 : Validation par le GTC de l'analyse fonctionnelle (v1) et de la Roadmap du projet Recherche et pré-sélections des solutions et/ou noyaux existants (4 solutions) Rédaction des spécifications version 1.1 (v1 amendée par le GTC) GTC du 01/07/2008 : Présentation des porteurs de projets et de leurs solutions/maquettes/projets avec échéances Choix du GTC et validation de l'analyse version 1.1 Validation des spécifications par la DAF ( prises en compte en version 1.3 de l'analyse) Etablissement du modèle de contribution et du planning opérationnel (dev et déploiement)

31 Nos postulats et orientations issus des GTCs Nos postulats : - Application destinée aux services versants (tous types de collectivités) et aux archivistes - Archivage basé sur le PSE (DGME/DAF) - Multi-contextes d'exploitation (mutualisation) - Solution full Open Source (solutions propriétaires exclues de la démarche) - Respect de la charte qualité ADULLACT et dépôt sur la forge Orientations issues des GTCs: - S'enrichir du modèle de PILAE (cas d'utilisation, écrans, choix des outils de conversion, fonction de saisie en ligne pour préparer les versements) - Capitaliser sur l'expérience des pilotes (ACTES et correspondances entre les shémas XML du standard et les métadonnées métiers) - Le choix souverain incombe au GTC, mais l'adullact souhaiterait un «label» DGME/ DAF sur la solution retenue (avec association DAF dans les GTCs chargés de piloter la maintenance réglementaire et évolutive)

32 Collectivités versantes Saisie formulaire (avec WF) Application métier ARCHIVES Départementales ou intercommunales T. D. T. signature T. D. T. MIAT/ TP...;

33 Projet d'alotissement du projet (specs version 1.3) Lot N 1 (2008): - Implémentation du PSE sur la base de flux issus d'un TDT - Services conformes au modèle OAIS/DGME/DAF (versement, stockage, restitution) - Horodatage des transactions - Confidentialité et administration multi-collectivités - Signature d'acceptation des versements par l'archiviste - Bordereaux journaux des évènements - Fonction de recherche et de consultation multi-critères Lot N 2 (2009): - Interface de saisie des metadonnées des archives non transférées au format du PSE. - Mise au format du PSE pour les archives transférées à l'aide d'un ETL. - Fonctions de communication (services versants, services de l'état, public...) Lot 3 (2010) : - Fonction de conversion de documents

34 Démonstrations Moulins, le 19 novembre 2008 Publicatur S²LOW i-parapheur WebDelib OpenCimetiere GTT...

35 Questions / Réponses Moulins, le 19 novembre 2008