Règlement de la Bourse HOPIPHARM MSD organisée en 2016 par le SYNPREFH et MSD France

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1 Règlement de la Burse HOPIPHARM MSD rganisée en 2016 par le SYNPREFH et MSD France 1. CONTEXTE Le SYNPREFH et MSD France (MSD) décernent en 2016 une burse destinée à sutenir des prjets en France dans le dmaine de la pharmacie hspitalière Cette burse décernée en partenariat avec le SYNPREFH sera remise à l ccasin du cngrès HOPIPHARM 2016 qui se dérulera à Clermnt Ferrand du 18 au 20 mai THEME DE LA BOURSE Cette burse est dénmmée «Réussir une cpératin pharmaceutique entre établissements sanitaires et médic sciaux, un challenge?» (ci après «la Burse»). Nte explicative d rientatin pur la préparatin du prjet : Vus êtes pharmacien dans un établissement de santé et vus allez mettre/mettez en place une crdinatin de certaines de vs activités pharmaceutiques avec celles d un (u de plusieurs) établissement(s) médic scial (aux). Vtre prjet s inscrit dans une démarche permettant une ptimisatin de la prise en charge thérapeutique des patients. Sumettez vtre prjet à la burse Hpipharm MSD 2016! 3. CANDIDATS Cette Burse est attribuée à un pharmacien hspitalier u à une équipe pharmaceutique exerçant en milieu hspitalier public en France. 4. PROJET Les prjets présentés par les candidats cnsistent en des initiatives, cncrètes et effectivement mises en place par une pharmacie hspitalière dans les services hspitaliers publics en France. Au cas ù les prjets présentés seraient sumis à des réglementatins particulières, par exemple dans le cas de recherches bimédicales, le candidat s engage à faire sn affaire de tutes frmalités éventuellement nécessaires (avis de CCP, autrisatin de la CNIL, ). L attributin de la Burse ne peut en aucun cas être interprétée cmme une recnnaissance de la cnfrmité des prjets primés avec la réglementatin en vigueur. Les candidats s'engagent à infrmer leur hôpital u tute autre institutin dnt ils dépendent, de leur participatin à cette Burse, et à effectuer tutes les ntificatins et/u btenir tutes les autrisatins nécessaires auprès d'eux, ainsi qu'auprès de tut établissement au sein duquel leur prjet serait mis en place. Le lauréat s engage à ce que cette Burse sit cnsacrée à la réalisatin du prjet et à présenter les résultats u à défaut le pint d avancement du prjet, l année suivant l btentin de la Burse, dans le même cadre que celui ù il aura été décerné (sus réserve des pssibilités techniques à vir avec les rganisateurs). 5. CANDIDATURE Les candidats divent remplir le frmulaire de candidature ci jint (annexe 1) :

2 Le frmulaire et le dssier de candidature cmplet divent être envyés par currier électrnique exclusivement, avec accusé de réceptin à : Dcteur Patrick RAMBOURG Adresse curriel : p mntpellier.fr La date limite de réceptin des dssiers cmplets par la sciété savante est le 08 avril 2016 Passée cette date, les dssiers ne sernt plus pris en cmpte. 6. DOSSIER DE CANDIDATURE Le dssier présenté par les candidats dit cmprendre : Une lettre de candidature, Un curriculum vitae (1 page A4 maximum), Un résumé du prjet présenté (250 mts envirn), Une descriptin détaillée du prjet (3 pages A4 maximum), cmprenant les éléments mentinnés ci jint en annexe 2, L accrd de l établissement public pur recevir le financement de la Burse (annexe 1) A l issue de la Burse, les dssiers reçus ne sernt pas restitués aux candidats. 7. COMPOSITION DU JURY Les prjets sernt examinés, principalement sur la base de leur intérêt pur le patient, par un jury multidisciplinaire dnt les membres snt impliqués dans la pharmacie hspitalière. Le jury est cmpsé de neuf membres indépendants et bénévles, désignés par le cmité de piltage de la burse HOPIPHARM MSD. Les membres titulaires du jury pur la Burse 2016 snt : Patrick RAMBOURG (CHU de Mntpellier)(président) Benit ALLENET (CHU de Grenble) Rémy COLLOMB (CHU de Nice) Armelle DEVELAY RAMBOURG (CHU de Nîmes) Pierre FAURE (CHU Hôpital Saint Luis Paris) Pascale GUILLAIN (CH de Duai) Anne Marie LIEBBE (CH de Cmpiègne) Pascal ODOU (CHU de Lille) Valérie SAUTOU (CHU de Clermnt Ferrand) Un u deux représentants de MSD du Département Market Access peuvent assister aux réunins du jury, sans prendre part au vte et sans intervenir dans les débats. Les membres de MSD divent être cnsidérés cmme des auditeurs «neutres», veillant exclusivement au bn dérulement de la séance. 8. DELIBERATION ET DESIGNATION DES LAUREATS Les membres du jury recevrnt l ensemble des dssiers au mins deux semaines avant de se réunir. Chaque membre du jury dnne pur chaque dssier, et en tenant cmpte des éléments mentinnés en Annexe 2, une nte accmpagnée de sa justificatin. Le jury peut décider la mise en place d une grille d évaluatin afin de faciliter le dérulement de la délibératin. En cas d égalité, la vix du Président est prépndérante. Un cmpte rendu de la délibératin est adressé pur validatin à tus les membres du jury, et pur infrmatin à MSD, et au secrétariat respectif du SYNPREFH. En cas d égalité, le jury se réserve la pssibilité d attribuer la Burse à plusieurs prjets et d en partager le mntant en cnséquence.

3 Le jury se réserve le drit de ne pas attribuer de burse, u de réduire le nmbre de lauréats, si la qualité des prjets est jugée insuffisante. Dans l éventualité ù un prjet implique directement un membre du jury (par exemple dans le cas d'un prjet présenté par un candidat appartenant au même établissement qu'un des jurés), celui ci ne participe pas à l'évaluatin de ce prjet. 9. CALENDRIER Le frmulaire et le dssier de candidature cmplet devrnt avir été reçus par le SYNPREFH au plus tard le 08 avril 2016 Les dssiers sernt examinés par le jury entre le 20 avril 2016 et le 10 mai 2016 La nminatin des lauréats aura lieu à cmpter du 10 mai Ceux ci en sernt infrmés par currier. 10. MONTANT DE LA BOURSE La Burse est attribuée au prjet ayant été retenu par le jury. Le mntant de la Burse est de Le chèque sera remis lrs du cngrès HOPIPHARM 2016 à la persnne s étant désignée respnsable du prjet sur le frmulaire de candidature. 11. FINANCEMENT Le financement de la Burse est assuré par MSD. La smme sera versée à l établissement public au sein duquel travaille le lauréat u le grupe prjet seln les cas (cf. annexe 1). Le principe et les cnditins de la participatin à la Burse HOPIPHARM MSD, ainsi que le mntant de sn financement, nt été sumis pur avis par MSD aux instances cmpétentes cnfrmément à l article L du Cde de la Santé Publique. MSD infrmera l Ordre cmpétent du nm du lauréat et de l établissement public recevant le financement, dans le mis qui suit la nminatin du lauréat. 12. REPRODUCTION PUBLICATION Le SYNPREFH et MSD purrnt publier sur leur site Internet, u sur tus supprts papier u audivisuel de leur chix (affichage, remis, mailing, ), au minimum pendant une durée de 5 ans, le u les prjet(s) primés ainsi que les titres des autres dssiers présentés. Le SYNPREFH et MSD purrnt en utre, cnjintement u individuellement, reprduire et publier les dssiers primés, et ce sans limite du nmbre d exemplaires, en vue de l infrmatin du crps médical français et étranger, sus frme de cmmunicatin écrite et/u audivisuelle, et ntamment par mise en ligne sur un site Internet. Ces reprductins et représentatins devrnt mentinner le nm de l auteur du dssier, et ne purrnt dnner lieu à perceptin d aucune recette. Cette autrisatin de publicatin est accrdée pur tute la durée des drits d auteurs recnnus par les réglementatins françaises et étrangères, la cntrepartie à cette autrisatin étant expressément incluse dans le mntant des burses. 13. ANNONCES MSD purra prcéder à la présentatin de la Burse HOPIPHARM MSD et à l appel à candidature par tus myens de sn chix, en accrd avec le SYNPREFH, et ntamment par affichage, myens Internet, et dans le cadre de leurs actins d infrmatin médicale. Cette présentatin devra mentinner que la Burse HOPIPHARM MSD est rganisée en partenariat avec le SYNPREFH et MSD et qu elle sera remise à l ccasin du cngrès HOPIPHARM Le SYNPREFH purra prcéder à la présentatin de la Burse HOPIPHARM MSD et à l appel à candidature par tus myens de sn chix, ntamment par des myens internet.

4 Annexe 1 FORMULAIRE DE CANDIDATURE A LA BOURSE HOPIPHARM MSD 2016 ORGANISEE PAR LE SYNPREFH ET MSD FRANCE Je sussigné(e) Titre et fnctin. Adresse prfessinnelle.. Adresse curriel Téléphne prfessinnel. Déclare participer à la Burse HOPIPHARM MSD 2016 après avir pris cnnaissance de sn règlement. Je jins au présent frmulaire le dssier de candidature dnt les éléments snt précisés dans le règlement de la burse. Date : Signature : Le frmulaire et le dssier de candidature cmplet divent être exclusivement envyés par currier électrnique avec accusé de réceptin à : Dcteur Patrick RAMBOURG Adresse curriel : p mntpellier.fr Seuls sernt pris en cmpte les dssiers reçus le 08 avril 2016 à 24 h au plus tard.

5 Annexe 1 (suite) ACCORD DE L ETABLISSEMENT PUBLIC BOURSE HOPIPHARM MSD 2016 DECERNEE PAR MSD FRANCE EN PARTENARIAT AVEC LE SYNPREFH Nm & Prénm du lauréat... Titre & Fnctin... Adresse prfessinnelle: Le mntant de la Burse attribué par le jury sera directement versé à Nm & adresse de l établissement public de santé Les fnds reçus cntribuernt à la réalisatin de la Burse. Tampn & Signature du représentant légal de l établissement public de santé

6 Annexe 2 BOURSE HOPIPHARM MSD 2016 COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE Le dssier présenté par les candidats cmprendra : Une lettre de candidature, Un curriculum vitae (1 page A4 maximum), Un résumé du prjet présenté (250 mts maximum), Une descriptin détaillée du prjet, en 3 pages A4 maximum, cmprenant les éléments suivants : Les bjectifs de la réalisatin, ntamment en termes de bénéfice pur les patients, Le cntexte de l initiatin de la réalisatin, les éléments et réflexin ayant cnduit à prjeter la mise en place de ce prjet, Le lieu de mise en œuvre du prjet, La date de mise en œuvre prévue du prjet et sa durée, Les persnnes (fnctins) et rganismes devant participer à la mise en œuvre du prjet, La méthdlgie Les mdalités de mise en œuvre, myens utilisés, Les financements éventuels autres que la burse, L'utilisatin de la burse Les résultats escmptés, Les changements escmptés dans les pratiques des prfessinnels de santé, Tus les éléments cmplémentaires que vus jugerez utiles pur éclairer le jury sur la nature et l intérêt de vtre prjet. Accrd de l établissement public sur le versement de la Burse (cf. frmulaire annexe 1) Nte : Afin d'ptimiser la neutralité du jury du Prix, le résumé du prjet et sa descriptin devrnt être parfaitement annymisés, ntamment en ce qui cncerne la (les) structure(s) et institutin(s) participant au prjet.

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