COMPTABLE PRINCIPAL Description de poste

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1 ECOLE EUROPEENNE DE LUXEMBOURG I KIRCHBERG COMPTABLE PRINCIPAL Description de poste Description de la fonction : Ses missions : Assurer la bonne exécution des paiements Les paiements sont effectués sous la responsabilité du comptable, sur base des ordres de paiement émis dans la limite des fonds disponibles et conformément aux règlementations de l école. Assurer l encaissement des recettes et du recouvrement des créances constatées Le comptable prend en charge les ordres de recouvrement des créances établis. Il fait preuve de diligence raisonnable lors de l encaissement des recettes afin de s assurer du recouvrement des créances et du respect des droits de l École. Au besoin, il lance une procédure de recouvrement. À la fin de chaque trimestre, le comptable communique à l ordonnateur le solde des ordres de recouvrement classés par ordre chronologique, ainsi que des rapports comprenant une estimation des recettes et d autres indicateurs pertinents en vue d une analyse sur laquelle reposera la décision de recouvrer une créance constatée ou d y renoncer. Assurer le maniement de la trésorerie Le comptable établit régulièrement des prévisions de trésorerie afin de s assurer que l École dispose de fonds suffisants pour couvrir ses besoins découlant de l exécution budgétaire. Le comptable réconcilie tous les mois les comptes bancaires avec la comptabilité. Il doit chercher les divergences éventuelles et, au besoin, les régulariser.

2 Assurer la préparation et la présentation des comptes Le comptable prépare et vise les comptes de l École. Il les présente ensuite au Conseil d administration en vue de leur approbation, puis les transmet au BSG le 1 er avril au plus tard. En visant les comptes, il certifie qu il a une assurance raisonnable que ceux-ci présentent une image fidèle de la situation financière de l École. À cet effet, le comptable s assure que les comptes ont été préparés conformément aux règles comptables établies et que toutes les recettes et les dépenses y sont inscrites. Le comptable tient compte des observations de la Cour des comptes et du Service d audit interne. Le comptable donne accès à l ordonnateur à toutes les informations dont il peut avoir besoin pour remplir ses fonctions. En même temps, l ordonnateur reste pleinement responsable du bon usage des fonds (sans préjudice des responsabilités expressément conférées au comptable) ainsi que de la légalité et de la régularité des dépenses. Au besoin, le comptable émet des réserves en expliquant exactement la nature et la portée de ces réserves. Il doit préparer et finaliser les états financiers périodiques conformément aux dispositions en vigueur dans les écoles européennes. Assurer la tenue des comptes Le comptable réconcilie les avoirs en banque avec les relevés de compte une fois par mois et en cas de fermeture des comptes. Le comptable veille au contrôle régulier des postes non soldés sur les comptes provisoires. À cette fin, il envoie des rappels opportuns aux collègues en charge de la régularisation de ces opérations. Le comptable conserve les documents relatifs aux comptes et à la comptabilité pendant au moins cinq ans après la date à laquelle le Conseil supérieur en a donné décharge. Il conserve les documents relatifs aux opérations non définitivement clôturées pendant plus longtemps, jusqu à la fin de l année suivant celle au cours de laquelle les opérations sont clôturées.

3 Ses responsabilités : Le comptable est responsable de la comptabilité de l École. Il est disciplinairement et pécuniairement responsable de toute perte ou détérioration des fonds, valeurs et documents dont il a la garde, si cette perte ou détérioration résulte d'une faute intentionnelle ou d'une négligence grave qui lui est imputable. Dans les mêmes conditions, il est responsable de l'exécution correcte des ordres qu'il reçoit pour l'emploi et la gestion des comptes bancaires et notamment : - lorsque les recouvrements ou les paiements qu'il effectue ne sont pas conformes au montant porté sur les ordres de recouvrement ou de paiement correspondants ; - lorsqu'il paye à des parties prenantes autres que les ayants droits. Le comptable signe les comptes de l École, certifiant ainsi qu il a une assurance raisonnable quant au fait qu ils présentent une image fidèle de la situation financière de l École. Le comptable soumet les comptes au Conseil d administration pour approbation et les transmet ensuite au Bureau du Secrétaire général pour le 1er avril. De plus en tant que chef du service comptabilité générale, le comptable principal: dirige et conseille l équipe du département de comptabilité générale (gestion des commandes, Minerval, comptes extrabudgétaires, ) est responsable de l élaboration, du suivi et de l exécution du budget (environ 31 millions d Euros), de l édition de la clôture financière et de différentes situations financières, il/elle informera régulièrement le Direction de l évolution financière et présentera ces documents au Conseil d administration de l École. veille à l application des règles comptables dans le cadre du Règlement financier, en assurant un contrôle des dossiers financiers et veille à la régularité du contrôle interne, informe la Direction en cas d irrégularité. est tenu de procéder à des appels d offres conformément à la règlementation.

4 Profil recherché : Être ressortissant d un État membre de l Union Européenne ou être en possession d une autorisation de travailler au Grand-Duché de Luxembourg. Diplôme d'études supérieures en comptabilité niveau BAC + 3 minimum. Expérience 8 ans minimum. Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS-Office, ) des connaissances du logiciel comptable SAP constituent un atout supplémentaire. Personne de confiance dotée d une grande rigueur, sens de l organisation. Compétences et expériences en management d équipe comptable seront un atout. Maitrise des marchés publics (élaboration de cahiers des charges, suivis des comités, rédaction des rapports, ) sera un atout. Excellentes connaissances écrites et orales du français et de l anglais. La pratique courante d'une autre langue communautaire constitue un atout. Dynamique, flexible, polyvalent, ayant des bons contacts humains et un esprit d'équipe. Offre : Le/la candidat(e) retenu(e) bénéficiera d un contrat de travail de 5 ans avec à terme la possibilité de transformation en contrat à durée indéterminée. Le 1 er contrat prendra effet à partir du 1 er septembre 2016 pour une durée de travail hebdomadaire de 37,5h. Le/la salarié(e) sera engagé/e Statut d employé privé conformément à la législation en vigueur au Grand-Duché de Luxembourg et au Statut du Personnel Administratif et de Services des Écoles européennes. Les informations relatives aux conditions de travail sont disponibles sur le site officiel des Écoles européennes ( dans le répertoire "Fondement juridique" sous "Statut du personnel administratif et de service". Rémunération mensuelle initiale adaptée en fonction de l expérience du candidat (indice 775,17) : échelon Salaire en 4601, , , , ,25 Pour plus de renseignements concernant le contrat, veuillez contacter Monsieur Américo Dos Santos : americo.dos_santos@eursc.org.

5 Modalités de recrutement : Les candidatures sont à adresser avant le 14 juin 2016 à Madame VASSILACOU Panayota Directrice de l École européenne Luxembourg I Kirchberg 23, boulevard Konrad Adenauer L Luxembourg Il est indispensable de joindre à la candidature : - une lettre de motivation - les copies des diplômes d études - un curriculum vitae détaillé - un extrait du casier judicaire récent (moins de 3 mois) Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à un entretien de sélection. Il ne sera pas tenu compte des candidatures incomplètes ou envoyées par courrier électronique. Pour toutes informations supplémentaires, s adresser à Monsieur Américo DOS SANTOS Administrateur Tel. : americo.dos_santos@eursc.org