NOTICE RELATIVE A L ORGANISATION DE LA VALIDATION DES ACQUIS DE L EXPERIENCE (VAE) DES DIPLOMES COMPTABLES SUPERIEURS SESSION 2015

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1 NOTICE RELATIVE A L ORGANISATION DE LA VALIDATION DES ACQUIS DE L EXPERIENCE (VAE) DES DIPLOMES COMPTABLES SUPERIEURS DIPLOME DE COMPTABILITE ET DE GESTION (DCG) ET DIPLOME SUPERIEUR DE COMPTABILITE ET DE GESTION (DSCG) SESSION 2015 Les candidats sont invités à lire attentivement les informations contenues dans cette notice et de tous les documents qu ils recevront ultérieurement (confirmation d inscription, convocation éventuelle à un entretien, etc.). Les examens du DCG et du DSCG sont organisés selon le régime défini par le décret n du 30 mars 2012 relatif à l'exercice de l'activité d'expertise comptable. L organisation de la VAE est régie par la circulaire n du 30 décembre 2009 (Bulletin Officiel de l Enseignement Supérieur et de la Recherche n 4 du 28 janvier 2010).

2 SOMMAIRE PROPOS LIMINAIRES : LA NOTION DE VAE CONDITIONS D INSCRIPTION MODALITÉS D INSCRIPTION... 4 A INSCRIPTION... 4 A.1 - LA RECEVABILITE PRÉALABLE DU LIVRET A.2 - INSCRIPTION VIA INTERNET... 5 A.3 - VALIDATION DE L INSCRIPTION... 6 B - DROITS D INSCRIPTION... 7 C - CHANGEMENT D ADRESSE ET TRANSFERT DE DOSSIER ENTRETIEN DE VAE NOTIFICATION DES RÉSULTATS VAE ET EPREUVES PONCTUELLES DISPOSITIONS RELATIVES AUX NOTES OBTENUES AU DPECF, AU DECF ET AU DESCF TITRES ET DIPLOMES ADMIS EN DISPENSE D'EPREUVES CAS DE FRAUDE DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS... 9 Annexe 1 Calendrier des inscriptions aux épreuves - session Annexe 2 Liste des services gestionnaires Annexe 3 Liste des titres et diplômes français ouvrant droit à dispenses d épreuves Annexe 4 Liste des titres et diplômes étrangers ouvrant droit à dispenses d épreuves

3 PROPOS LIMINAIRES : LA NOTION DE VAE La validation des acquis de l expérience (VAE) constitue une voie d obtention du DCG et du DSCG (régis par le décret n du 30 mars 2012) au même titre que la réussite aux épreuves composant chacun de ces deux diplômes. La VAE est effectuée au regard de l ensemble des connaissances, aptitudes et compétences acquises par le candidat dans l exercice d activités salariées, non salariées, ou bénévoles, en rapport avec le champ du diplôme pour lequel la demande est déposée. Le DCG et le DSCG confèrent respectivement le grade de licence et le grade de master. 1 CONDITIONS D INSCRIPTION Sont admises à participer au processus de VAE, les personnes justifiant d au moins trois années d activités salariées, non salariées ou bénévoles, en rapport avec le champ du diplôme qu elles souhaitent se voir délivrer. Les activités peuvent avoir été exercées de façon continue ou discontinue, à temps plein ou à temps partiel la durée totale de ces activités étant calculée par cumul. Sont comptabilisées dans les trois années les activités exercées : - dans le cadre de différents types de contrats de travail à l exclusion de ceux conclus pour la préparation d un diplôme ou d un titre ; - dans la fonction publique quel qu ait été le statut de la personne ; - en tant que travailleur indépendant ; - à titre bénévole dans une organisation (association, fondation, etc.). L exercice bénévole d une activité correspond à la situation d une personne qui s engage librement pour mener en direction d autrui une activité non rémunérée en dehors de son activité professionnelle ou familiale. Les périodes de formation initiale ou continue, quel que soit le statut de la personne, ainsi que les stages et les périodes de formation en milieu professionnel effectués pour la préparation d un diplôme ou d un titre ne sont pas pris en compte dans la durée d expérience requise. Le dispositif VAE repose sur une étude personnalisée. Il est vivement conseillé à toute personne désirant s engager dans cette démarche de prendre contact avec son service gestionnaire territorialement compétent, ce dernier pouvant apporter une information préalable, complétant et précisant les informations qui ont pu être fournies par différentes structures, entre autres celles chargées de l accueil, de l information et de l orientation. Le Livret 1, le Livret 2 et les documents «Compétences par UE» sont téléchargeables sur le site Internet du SIEC ( ; rubrique «Votre VAE Diplôme comptables supérieurs» ; onglet «Se préparer») ainsi que sur le site des rectorats. 3

4 2 - MODALITES D INSCRIPTION Il appartient à chaque candidat de procéder lui-même aux formalités d inscription. A INSCRIPTION A.1 LA RECEVABILITE PREALABLE DU LIVRET 1 Le formulaire Livret 1 est commun au DCG et au DSCG. Si le candidat souhaite engager une procédure VAE pour chacun de ces deux diplômes, il devra constituer deux Livret 1 distincts et les transmettre au service gestionnaire dans les mêmes conditions, chacun devant comprendre toutes les pièces justificatives demandées. Tout Livret 1 qui porterait à la fois sur le DCG et le DSCG sera rejeté. L étude de la recevabilité du Livret 1 par le service gestionnaire compétent constitue un préalable à toute participation au dispositif de VAE. Toute personne qui souhaite s inscrire au titre de la session 2015, par la voie de la VAE, doit transmettre son Livret 1, dûment complété : - avant le 6 janvier 2015, date nationale d ouverture des inscriptions sur internet pour le DCG ; - avant le 21 avril 2015, date nationale d ouverture des inscriptions sur internet pour le DSCG. - à son service gestionnaire rectoral si elle réside en Île-de-France, en province ou dans un DOM (cf. annexe 2) ; - au service gestionnaire rectoral compétent, si elle réside dans un TOM, un COM ou un pays étranger, selon la liste figurant ci-dessous : Pays ou TOM de résidence Nouvelle-Calédonie, Polynésie française, Madagascar, Algérie, Tunisie Maroc Belgique, Royaume-Uni Suisse Andorre, Liban Luxembourg Bénin Italie, Burundi, Congo, Gabon, Monaco Rectorat de gestion Rectorat de l'académie d Aix-Marseille Place Lucien Paye Aix-en-Provence cedex 1 Rectorat de l académie de Bordeaux 5 rue Joseph de CarayonLatour - BP Bordeaux cedex Rectorat de l'académie de Lille 20 rue Saint-Jacques BP Lille cedex Rectorat de l'académie de Lyon 94 rue Hénon BP Lyon cedex 04 Rectorat de l académie de Montpellier 31 rue de l Université Montpellier cedex Rectorat de l'académie de Nancy-Metz 2 rue Philippe de Gueldres Case officielle n Nancy cedex Rectorat de l académie de Nantes DIVEC rue de la Houssinière - BP Nantes cedex 3 Rectorat de l'académie de Nice 53 avenue Cap-de-Croix Nice cedex 4

5 Pays ou TOM de résidence Côte d Ivoire Mayotte Allemagne Wallis et Futuna, St Pierre-et- Miquelon, Terres Australes Antarctiques Françaises et les autres pays étrangers ou TOM (non rattachés aux académies précédentes) Rectorat de gestion Rectorat de l académie de Rennes DEXACO - CS bd de la Duchesse-Anne Rennes cedex Rectorat de l académie de la Réunion 24 avenue Georges Brassens Saint-Denis Messag cedex 9 Rectorat de l'académie de Strasbourg 6 rue de la Toussaint Strasbourg cedex 9 Rectorat de Paris DAVA de Paris 44 rue Alphonse Penaud PARIS Chaque Livret 1 doit contenir : - les pièces justificatives de la durée de l activité (certificats de travail, attestations d activité, fiches de salaires, tout document fiscal ou social justifiant de la durée et de la nature de l activité), ainsi que la présentation générale des activités et des emplois ; - les documents tels que les attestations de formation, les relevés de notes et les diplômes nationaux de l enseignement supérieur ou les diplômes et titres inscrits au RNCP (ou anciennement homologués) de niveau III, II ou I, obtenus antérieurement dans le champ de la comptabilité et de la gestion ; - le cas échéant tout autre document que le candidat voudra fournir en vue d éclairer la nature des activités exercées par le candidat et le niveau de responsabilité. Le demandeur indique sur le Livret 1 si, pour certaines de ces UE, il peut faire valoir une note au moins égale à 10/20, une dispense ou une validation des acquis l expérience obtenue lors d une précédente session. Il est vivement conseillé d envoyer le Livret 1 sous pli recommandé avec accusé de réception et de conserver le justificatif de cet envoi. Après vérification du Livret 1, le service gestionnaire compétent adresse au demandeur une décision de recevabilité ou d irrecevabilité. A.2 - INSCRIPTION VIA INTERNET Le calendrier des inscriptions et des épreuves, session 2015, est fixé par arrêté en date du 1er octobre 2014, publié au Bulletin officiel de l enseignement supérieur et de la recherche (BOESR) n 40 du 30 octobre 2014 et par l arrêté du 21 novembre 2014, publié au BOESR n 47 du 18 décembre Le candidat qui souhaite participer au dispositif VAE pour la session 2015, et dont le Livret 1 aura été déclaré recevable, doit s inscrire au diplôme postulé, impérativement et exclusivement via Internet à l adresse suivante : Ouverture du serveur : - pour le DCG : du 6 janvier 2015 au 5 février 2015 jusqu à 17 heures (heure métropolitaine) ; 5

6 - pour le DSCG : du 21 avril 2015 au 26 mai 2015 jusqu à 17 heures (heure métropolitaine). La démarche VAE visant l obtention d un diplôme, l inscription à ce titre doit obligatoirement porter sur toutes les unités d enseignement (UE) constitutives du diplôme postulé. Cette exigence ne s applique toutefois pas aux UE pour lesquelles le candidat peut justifier soit d une note au moins égale à 10/20, soit d une dispense, soit d une validation des acquis de l expérience obtenue lors d une précédente session. Cette formalité effectuée, il est vivement conseillé au candidat d imprimer la fiche récapitulative sur laquelle figure son numéro d inscription. Il en joindra une copie lors de toute correspondance avec le service d examen. A.3 - VALIDATION DE L INSCRIPTION Suite à son inscription sur Internet, le candidat reçoit à son adresse postale un formulaire de confirmation d inscription qu il doit renvoyer à son service gestionnaire après l avoir vérifié et signé. Si le candidat souhaite compléter ou modifier une donnée personnelle figurant sur ce document, il y procède en ROUGE et à la main. Le candidat qui n aurait pas reçu le formulaire de confirmation d inscription : - avant le 20 février 2015, pour le DCG, doit en aviser son service gestionnaire au plus tard le 24 février 2015, par lettre recommandée avec accusé de réception ; - avant le 16 juin 2015, pour le DSCG, doit en aviser son service gestionnaire au plus tard le 22 juin 2015, par lettre recommandée avec accusé de réception. Le formulaire de confirmation d inscription, accompagné impérativement de toutes les pièces justificatives (attestation de recevabilité, Livret 2 dûment complété, justificatif(s), etc.) doit être renvoyé au service gestionnaire dont relève le candidat : - pour le DCG : au plus tard le vendredi 13 mars 2015 minuit (heure métropolitaine), cachet de la poste faisant foi ; - pour le DSCG : au plus tard le vendredi 21 août 2015 minuit (heure métropolitaine), cachet de la poste faisant foi. Le Livret 2 contient la ou les fiche(s) descriptive(s) des emplois et des activités exercés par le candidat. Le Livret 2 complète le Livret 1 et permet à la commission d évaluer l étendue de la validation. Le Livret 2 comprend également un document intitulé «Compétences par UE», décrivant les compétences associées à chacune des unités constitutives du diplôme pour lesquelles le candidat ne peut justifier ni d une note au moins égale à 10 sur 20, ni d une dispense, ni d un acquis validé par le biais de la VAE lors d une précédente session. Attention : Le livret 2 doit être envoyé au service gestionnaire en trois exemplaires (deux exemplaires papiers et un exemplaire dématérialisé sur clé USB uniquement). Attention : quel que soit le motif, aucune inscription (formalités internet, renvoi du formulaire de confirmation d inscription) et aucune pièce justificative ne sont acceptées hors délais (cf. annexe 1). Il est conseillé au candidat de retourner son formulaire de confirmation d inscription (accompagné de toutes les pièces justificatives) sous pli recommandé avec accusé de réception et de conserver le justificatif de cet envoi. 6

7 Pour une même session, le candidat ne peut déposer qu un dossier d inscription par diplôme postulé. Pour un même diplôme, le candidat ne peut à la fois s inscrire sur la base d un titre ou d un diplôme (épreuves ponctuelles) et sur la base du dispositif de validation des acquis de l expérience (VAE). B - DROITS D INSCRIPTION Les droits d inscription sont respectivement fixés à : - 22 euros pour chaque UE du DCG ; - 30 euros pour chaque UE du DSCG. A chaque inscription au titre de la VAE, le candidat s acquitte des droits pour chacune des unités d enseignement (UE) pour laquelle il ne peut faire valoir ni une note au moins égale à 10 sur 20, ni une dispense, ni un acquis validé par le biais de la VAE lors d une précédente session. Le candidat appose sur le formulaire de confirmation d inscription, dans le cadre réservé à cet effet, les timbres fiscaux d'un montant équivalent à la totalité des droits. Chaque timbre fiscal doit être signé par le candidat. A défaut de timbres fiscaux (signés), les candidats résidant à l étranger doivent accompagner le formulaire de la déclaration de recette attestant le versement auprès de la paierie de l Ambassade de France. Le coupon-réponse international n est pas accepté. Les pupilles de la Nation sont exonérés des droits d'inscription. Il en est de même pour les candidats titulaires d'une bourse d enseignement supérieur accordée par l'etat français ou par la Communauté européenne sur présentation d'une attestation définitive de bourse à joindre au formulaire. Les attributions conditionnelles ne sont pas recevables. Tout formulaire de confirmation d inscription ne comportant pas les timbres fiscaux requis ou non accompagné de la déclaration de recette ou d un justificatif d exonération sera rejeté. Il ne sera procédé ni à restitution, ni à remboursement, de tout ou partie des timbres fiscaux. C - CHANGEMENT D ADRESSE ET TRANSFERT DE DOSSIER Le candidat qui change d'adresse après le renvoi de son formulaire de confirmation d inscription doit en informer son service gestionnaire dans les plus brefs délais, par lettre recommandée avec accusé de réception, et : - au plus tard le 13 mars 2015 pour le DCG ; - au plus tard le 21 août 2015 pour le DSCG. Attention : un changement d adresse peut entrainer un changement de service gestionnaire, et donc du lieu de convocation, dès lors que la nouvelle adresse du candidat n est plus dans le ressort de l académie d origine. 3 ENTRETIEN DE VAE L entretien de VAE permet au candidat de compléter ou d expliciter les informations qu il a fournies dans son dossier (Livret 1, Livret 2 et documents intitulés «Compétences par UE»). Il permet également à la commission d examen en charge du dossier de mieux comprendre les activités réelles du candidat et de repérer les éléments les plus significatifs de son expérience au regard des exigences du diplôme. 7

8 L entretien peut être demandé par le candidat ou par la commission d examen. En cas d entretien, une convocation est adressée au candidat. Un candidat convoqué qui ne se présente pas à l entretien sera déclaré ajourné. Le candidat ajourné peut déposer une nouvelle demande de VAE l année civile suivante. 4 NOTIFICATION DES RÉSULTATS Après étude des dossiers qui lui ont été confiés, chaque commission d examen propose des conclusions au jury national sur la base : - du référentiel de compétences des épreuves constitutives du DCG et du DSCG ; - de l analyse des éléments fournis par le candidat dans son dossier et, le cas échéant, de l entretien. A partir de ces conclusions, le jury national apprécie l étendue de la validation. Le jury intervient souverainement dans sa décision. Au terme de la session, le candidat reçoit un relevé individuel de décision. Aucun résultat n est communiqué par téléphone. Le candidat bénéficiaire d une validation partielle doit se conformer aux prescriptions du jury aux fins d obtention du diplôme postulé. 5 VAE ET EPREUVES PONCTUELLES Dès lors que le passage d épreuve(s) est préconisé par le jury, le candidat se reporte : - à l arrêté du 1er octobre 2014 sur le calendrier des inscriptions et des épreuves au DCG/DSCG précité pour ce qui est des dates et horaires des différentes épreuves du DCG et du DSCG ; - à chaque «Notice relative à l organisation et aux modalités d inscription aux épreuves», session 2015 (une pour le DCG, une pour le DSCG), s agissant des modalités particulières applicables à certaines épreuves (UE 13 du DCG et UE 7 du DSCG). Pour une même session, le candidat ne peut déposer qu un dossier d inscription par diplôme postulé. Pour un même diplôme, le candidat ne peut à la fois s inscrire sur la base d un titre ou d un diplôme (épreuves ponctuelles) et sur la base du dispositif de validation des acquis de l expérience (VAE). 6 - DISPOSITIONS RELATIVES AUX NOTES OBTENUES AU DPECF, AU DECF ET AU DESCF Les notes au moins égales à 10 sur 20 obtenues aux épreuves du diplôme préparatoire aux études comptables et financières (DPECF), du diplôme d'études comptables et financières (DECF) et du diplôme d études supérieures comptables et financières (DESCF) sont prises en compte selon le tableau de correspondance ci-après (décret n du 30 mars 2012 publié au JORF n 0078 du 31 mars 2012). A noter : La note obtenue à l épreuve n 1 du DECF est reportable sur les UE n 2 et/ou n 4 du DCG. 8

9 La note obtenue à l épreuve n 1 du DESCF est reportable sur les UE n 1 et/ou n 4 du DSCG ; La note obtenue à l épreuve n 2 du DESCF est reportable sur les UE n 2 et/ou n 3 du DSCG. Attention : cette possibilité de report concerne uniquement les notes obtenues à des épreuves du DPECF, du DECF et du DESCF et ne s applique donc pas aux dispenses. S agissant des dispenses, il convient de se référer aux arrêtés ci-après (cf. 7- Titres et diplômes admis en dispense d épreuves). 7 - TITRES ET DIPLÔMES ADMIS EN DISPENSE D ÉPREUVES La liste des titres et des diplômes étrangers ouvrant droit à dispenses d épreuves est fixée par l arrêté du 30 novembre 2009 (BOESR n 45 du 3 décembre 2009) (cf. annexe 3). La liste des titres et des diplômes français ouvrant droit à dispenses d épreuves est fixée par l arrêté du 18 septembre 2012 (BOESR n 35 du 27 septembre 2012) (cf. annexe4). Ces textes sont d'application stricte et limitative. Les dispenses d épreuves ne peuvent être sollicitées que lors du processus d inscription. Les diplômes ouvrant droit à dispenses doivent avoir été obtenus dans leur intégralité. Les titres et diplômes acquis postérieurement au 13 mars 2015 minuit pour le DCG, et au 21 août 2015 minuit pour le DSCG, ne seront pas pris en considération au titre de la session en cours. 8 - CAS DE FRAUDE Le ministère chargé de l enseignement supérieur prend chaque année des sanctions à l'encontre des candidats fraudeurs (interdiction de se présenter aux examens et aux concours, dépôt de plainte...). 9

10 9 - DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS Pour toute demande de renseignements complémentaires, les candidats doivent s adresser au service des examens de l académie dont ils relèvent Rectorat de Nancy-Metz Service DCS / DEC2 2 rue Philippe de Gueldres C.O Nancy cedex Tel.: Fax.: Site académique : Onglet EXAMENS Rubrique Les DCS 10

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