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1 Se former en ligne La Web conférence Aide mémoire à usage des étudiants 1 Réglages à effectuer avant votre première connexion 1.1 Mise à jour de Flash Player L environnement Adobe Connect utilise Flash dans sa version 9. Avant de vous connecter pour la première fois vérifiez que votre poste est équipé de cette dernière version. Si ce n est pas le cas, connectez vous sur le site : Vous accèderez à cet écran. En vous connectant à la séance de Web conférence Si votre poste n est pas à jour vous verrez apparaître un message qui vous invitera à télécharger Flash Player V Réglage du son Tout participant amené à prendre la parole devra utiliser un casque et un micro. L ordinateur doit disposer d une prise mini jack pour le micro, une prise mini jack pour les écouteurs). Si il est équipé de Hauts- Parleurs il lui faudra couper le son des hauts-parleurs pour pouvoir prendre la parole sans provoquer d effet d échos. Afin de régler le son de vos hauts-parleurs vous pouvez utiliser le réglage de base qui se trouve le plus souvent dans la barre de tâche (ici pour Windows XP) en bas à droite de votre écran.

2 Vous pouvez aussi utiliser le réglage plus avancé du Son qui se trouve dans le panneau de configuration de votre PC. Ici pour Vista la fenêtre permettant d accéder aux propriétés du Haut- Parleur. 2 Testez votre accès à la Web conférence Vous pouvez avoir un aperçu du déroulement et de la présentation d une Web conférence et de la qualité du son en réception sur votre installation en vous connectant sur le lien suivant. Vous pouvez également directement vous connecter à une séance de test pour vérifier que votre identifiant fonctionne, que votre poste est bien équipé (Flash Player et son). L adresse de la page d accueil de ce site est : Vous serez invité à saisir votre mail et votre code d accès. Le code est votre date de naissance selon le modèle : jjmmaaaa Par ex. si vous étiez né le 1 er janvier 1985 : Vous serez dirigé vers la page du site. Comme le montre l image ci-dessous, vous y verrez apparaître sur la partie gauche de cette page d accueil la liste des séances (ici UE111 Séance 1) auxquelles vous êtes inscrit. Vous verrez aussi apparaître la séance test que nous vous recommandons d utiliser avant la date de votre première Web Conférence. INTEC Cours en ligne Aide mémoire Web conférence. page 2

3 A l heure indiquée sur le programme vous pourrez accéder à votre séance en cliquant sur le bouton Ouvrir Sur ce même écran, quand vous souhaiterez quitter la Web conférence vous vous déconnecterez en cliquant à droite en haut sur déconnexion à côté de votre nom. Passons maintenant aux commandes de bases pour participer à une Web conférence. 3 Découvrez les commandes de base En accédant à la séance de test vous pourrez vérifier votre installation en cliquant sur le menu Aide / dépannage et vous pourrez prendre connaissance des principales fonctions Lorsque vous arriverez sur la première séance programmée, vous pourrez entendre l enseignant et visualiser plusieurs fenêtres. Comme cela est indiqué sur la présentation disponible sur la page suivante du site de l INTEC. http ://intec.cnam.fr/jsp/fiche_pagelibre.jsp?stnav=&rubnav=&code= &langue=0&rh=inscr (dirigez-vous sur le point 5 : accéder à une présentation détaillée) Voici les principales fonctions que vous pourrez utiliser durant la séance. INTEC Cours en ligne Aide mémoire Web conférence. page 3

4 Vous serez amené à vous manifester à l aide du menu qui se trouve tout en bas à gauche de l écran : - Lever la main (par exemple pour demander la parole), - Accepter pour donner son accord (par exemple pour passer à une partie suivante ou à un exercice). Outre ces moyens de répondre aux sollicitations de l enseignant, les participants peuvent éventuellement faire signe si ils souhaitent signaler une difficulté. La présentation du plan de la séance se situe en haut au milieu. Et les sondages auxquels les participants sont invités à répondre par l enseignant se trouvent en haut à droite. Parmi les règles de communication il faut indiquer que les questions peuvent être posées à l aide du Tchat durant l affichage des modules 4 Accéder aux enregistrements après la séance Sur la page d accueil Web conférence après votre identification vous pouvez également accéder aux documents attachés à chaque séance en sélectionnant le menu «Contenu». INTEC Cours en ligne Aide mémoire Web conférence. page 4

5 Vous trouverez la liste des dossiers des Unités d Enseignement et pourrez accéder aux documents de votre UE. En cliquant sur le dossier (ici DOCUMENTS UE111) Vous accèderez alors à la liste des documents attachés à la Web conférence. Vous pourrez télécharger les documents de votre choix en cliquant sur leur titre. Ici on voit un document texte et l enregistrement de la séance. Vous pourrez soit lire le document directement, soit l enregistrer sur votre disque dur. Vous pouvez visionner l enregistrement avec les lecteurs Real Player ou FLVPlayer. INTEC Cours en ligne Aide mémoire Web conférence. page 5

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