GAMME BATIMENT Les nouvelles fonctions à connaître pour Bâtiment, Bâtiment & Maintenance et Bâtiment PRO

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1 Les nouvelles fonctions à connaître pour Bâtiment, Bâtiment & Maintenance et Bâtiment PRO Nouveautés communes Nouveautés légales et fiscales Plus de flexibilité dans la gestion des taux de TVA Avec la version 2014, la gestion des taux de TVA s effectue désormais via la création de fiches dont le nombre est illimité. Cette nouveauté permet ainsi à l utilisateur de gérer de manière plus souple les différents taux et de s adapter rapidement en cas de modifications légales, comme celles intervenant au 1 er janvier Transfert automatique vers EBP Compta Open Line Désormais le transfert comptable depuis les logiciels Bâtiment vers la Compta Open Line s effectue simplement sans avoir à réaliser un import dans Open Line. Au lancement du dossier, le fichier est automatiquement reconnu et l import réalisé. Gestion de l éco-participation mobilier Une nouvelle éco-contribution est obligatoire sur tout le secteur du mobilier professionnel depuis le 1 er mai Elle concerne les distributeurs/revendeurs, fabricants et importateurs de tous types de mobilier professionnel. Ceux-ci ont désormais l obligation de faire apparaître le montant de l éco-participation mobilier sur l ensemble de leurs devis et factures. Aussi, les versions 2014 de nos logiciels permettent : De prendre en compte cette nouvelle obligation dans les documents de vente et d achat. La taxe doit être indiquée dans chaque article et ouvrage concerné. De générer le fichier de déclaration au format.csv, demandé par les organismes collecteurs (Valdélia et Eco-Mobilier). De disposer de modèles d impression permettant d avoir un historique de l éco-contribution mobilier pour les différents types de documents. 1

2 Nouveautés ergonomiques Un gain de temps dans la recherche d éléments Le logiciel s est enrichi d une recherche multicritères dans les listes! En tapant uniquement les 1ères lettres de sa recherche, le logiciel propose à l utilisateur tous les éléments concernés. Pratique pour retrouver instantanément un élément précis. La recherche peut porter sur n importe quel champ sans avoir à le sélectionner au préalable. Une identification plus précise des documents L affichage du numéro de documents dans les onglets L utilisateur peut choisir de faire apparaître le numéro du document dans les onglets, lui permettant ainsi de distinguer plus clairement les différents documents lorsque plusieurs onglets sont ouverts. Cette personnalisation s applique aux documents d achats et de ventes et également aux fiches éléments, tiers L amélioration des envois de documents par Lorsque l utilisateur envoie un document par mail, les informations du document (type, numéro) sont automatiquement ajoutées dans le nom du fichier généré. Optimisation de la gestion des tiers Une base saine, composée uniquement de tiers actifs La version 2014 permet de masquer de la base clients, prospects, fournisseurs et sous-traitants les tiers avec lequel l utilisateur ne travaille plus grâce au nouveau statut disponible : «en sommeil». Le tiers ne sera plus visible dans les listes, sans pour autant être supprimé définitivement. 2

3 Mise en lumière de l Architecte d un chantier Il est désormais possible de définir l architecte dans un document de vente. Ainsi, lors de l impression d un devis, par exemple, il sera mentionné ses coordonnées. Nouveautés de Bâtiment & Maintenance et Bâtiment PRO Plus de souplesse dans les alertes de fin de contrat La version 2014 permet à l utilisateur de paramétrer, pour chaque contrat, à partir de quel délai il souhaite être informé de la fin du contrat. Un gain en flexibilité pour pouvoir s adapter à chaque type de client! 3

4 Nouveautés de Bâtiment PRO Nouveautés légales et fiscales Génération de fichiers SEPA conformes Au 1er février 2014, seul le format SEPA sera en vigueur concernant les moyens de paiements électroniques. Passée cette date, les entreprises qui ne seront pas prêtes se verront rejeter leurs ordres de virements et prélèvements. La version PRO 2014 permet de générer des fichiers SEPA prenant en compte les nouvelles règles. Nouveautés ergonomiques Une navigation adaptée aux usages de chacun Dans les fonctions d Affaire et d Etudes des déboursés, l utilisateur peut choisir d afficher les menus sous forme d onglet ou sous forme de vue en arborescence. 4

5 Une gestion intégrale de la sous-traitance L utilisateur gère désormais l intégralité de son activité de soustraitance en créant dans le logiciel : Des éléments de type «Sous traitance» dans la bibliothèque interne Des fiches «Sous traitants» avec coordonnées, règlements, contacts, historique des documents d achats Des documents d achat : demandes de prix sous-traitant, commandes sous-traitant, factures et avoirs sous-traitant, facture d avancement sous-traitance Des documents de vente permettant de préciser la notion de sous-traitance dans les devis et les factures. On retrouve ainsi, dans le pied des documents, un tableau affichant le montant total des travaux sous-traités (en HT et TTC). Pour une analyse fine, la notion de sous-traitance se retrouve également dans les suivis de chantier 5

6 Une analyse financière plus précise dans la gestion des affaires Nouvelle gestion des coûts d achat dans la synthèse Les factures fournisseurs sont souvent mensuelles et reçues tardivement au regard de la date réelle d approvisionnement sur les chantiers. C est pourquoi, lors de l affichage du «Réalisé «dans la synthèse générale des achats et/ou des ventes, l utilisateur peut désormais choisir s il veut prendre en compte les montants des BL/BR ou des factures. Visualisation des marges en fonction de différents indicateurs L utilisateur a désormais à sa disposition 2 nouveaux indicateurs pour analyser la marge qu il réalise sur une affaire : le prix de revient et le déboursé pour les ventes le prix d achat pour les achats fournisseurs et sous-traitants. Un récapitulatif précis des ressources d un chantier La version 2014 s enrichit d un onglet supplémentaire faisant ressortir les éléments des chantiers par type d élément : fourniture, main d œuvre, sous-traitance, matériel L utilisateur retrouve également les ressources utilisées par salariés. 6

7 L étude des déboursés Affinage du choix du fournisseur pour plus de rentabilité Grâce à la version 2014, l utilisateur recherche le fournisseur qui lui proposera les conditions d achat les plus avantageuses pour ses chantiers, en fonction de 4 critères : le prix, le délai de livraison, le volume d achat et le fournisseur principal. Il choisit ses critères et son ordre de priorité. Ainsi, si le premier critère est identique pour les fournisseurs présents dans l élément, le logiciel passe au second critère et ainsi de suite. Le planning Personnalisation du planning par salarié Le planning s enrichit d une gestion de droits, permettant d affecter un utilisateur à un salarié. Ainsi, il est possible de choisir la visualisation qu aura chaque salarié du planning (uniquement son propre planning, uniquement certains matériaux ). 7

8 Les nouvelles fonctions à connaître pour Paye Bâtiment La gestions des congés et des absences L enrichissement de la liste des absences La gestion des RTT : Un nouveau type d absence «RTT» a été créé. Il permet de gérer les RTT acquis, mois par mois, par salariés. Directement depuis le bulletin de paye, l utilisateur peut visualiser les compteurs, faire des reprises et ajouter des absences pour RTT. Un encadré récapitulatif a également été ajouté sur le bulletin. Pour un suivi précis il est possible d imprimer le solde des RTT par salarié. La gestion du DIF : Un nouveau type d absence «DIF» (Droit Individuel à la Formation) a été créé, offrant une gestion complète et précise du DIF. Les heures de DIF acquises par le salarié sont visibles depuis la fiche salarié. L utilisateur peut enregistrer les dates de formations, les heures associées et le montant de l allocation. Une partie DIF a également été ajoutée dans le volet de navigation du bulletin. Elle permet de visualiser les compteurs, de faire des reprises et d insérer les formations en toute simplicité. Pour un suivi optimal, une impression du solde de DIF par salarié est disponible. Le registre du personnel Une fonction d impression du registre du personnel a été ajoutée. Elle offre la possibilité de visualiser depuis une liste page les évènements liés au registre. 8

9 Nouveautés légales et fiscales La gestion complète du CICE Entré en vigueur depuis le 1er Janvier 2013, le CICE est un avantage fiscal qui a pour objectif de relancer la compétitivité des entreprises sous la forme d une réduction de l impôt à acquitter en 2014 au titre de l exercice Afin de répondre aux dernières mesures légales, le logiciel met à disposition un paramétrage de paye pour le calcul du CICE. Il permet de déclarer le montant éligible au CICE conformément aux attentes de l URSSAF et de bénéficier ainsi de cet avantage fiscal. Un état récapitulatif est également disponible notamment en cas de contrôle de l URSSAF. Les nouveaux paramétrages de paye Le logiciel intègre de nouveaux paramétrages de paye offrant ainsi un gain temps considérable à l utilisateur dans la mise à jour et la création de profils : -Un nouveau sous-profil intégrant le paramétrage Fillon transport. -Un nouveau sous-profil intégrant le paramétrage pour la réintégration fiscale et sociale. -Un paramétrage chômage partiel. La gestion des acomptes Le logiciel intègre une gestion complète des acomptes. Elle offre de nombreux avantages : -gérer plusieurs acomptes dans le mois pour un salarié, -calculer automatiquement des acomptes versés en cours de mois sur la rubrique RACOMPTE, -imprimer sur le bulletin les dates des acomptes versés, -imprimer une liste des acomptes versés, -effectuer un virement pour chaque acompte versé, -transférer les écritures comptables des acomptes en temps réel. 9