le volet de détails des fichiers (contenu du lecteur ou dossier sélectionné)

Transcription

1 L'Explorateur Windows est l'outil pour examiner et manipuler le contenu des mémoires de masse (disque dur, clé USB, DVD et CD, disquette, ) appelées lecteur (C: pour le disque dur). Pour accéder à l'explorateur Windows : 1 Cliquez sur le bouton Démarrer, pointez sur Tous les programmes puis Accessoires, puis cliquez sur Explorateur Windows ou 2 ouvrez le Poste de travail ou bien 3 utilisez le raccourci clavier + E. Ou encore 4 un clic droit sur le bouton Démarrer puis Explorer La fenêtre de l'explorateur Windows : le volet d'exploration (avec le bouton Dossiers actif) le volet de détails des fichiers (contenu du lecteur ou dossier sélectionné) Le plus haut niveau est le Bureau (de Windows). Il contient le dossier Mes documents et le Poste de travail et la Corbeille (dispositif de récupération de fichiers/dossiers effacés du disque dur). Le Poste de travail contient le(s) lecteur(s) de disque(s) dur(s), les lecteurs de supports amovibles (clé USB, DVD et CD, disquette) et d'éventuels lecteurs réseau. 1/7

2 Les signes + et - situés à gauche des dossiers (et lecteurs) permettent de développer (signe +) ou de réduire (signe -) l affichage des dossiers; nous voyons alors l'arborescence apparaître avec les sous dossiers. Les possibilités d'affichage dans l'explorateur L'affichage détails est intéressant pour connaître la taille, la date de modification des fichiers. Dans l'arborescence, on parle de dossier parent (bouton ). Par exemple : le dossier parcours1 a comme dossier parent seances, les dossiers looks, Prefs, SCO-0001 et Xtras ont comme dossier parent b2i. Pour développer l'arborescence complète d'un dossier, il faut sélectionner le dossier depuis le volet d'exploration puis appuyer sur la touche * du clavier (pavé numérique). Exploration de vos dossiers et fichiers Rappel Qu est-ce qu un fichier? Un fichier est un ensemble de données de même type (une suite d octet), par exemple un document Word ou un classeur Excel. Un fichier est créé à chaque fois que vous enregistrez votre travail avec le logiciel en cours d utilisation (Word, Publisher, etc ). Il est composé d un nom et d une extension 255 caractères maxi nom.ext Gérée par le logiciel Comme bilan.xls, vente.doc ou vœux.pub L ordinateur (le système d exploitation) enregistre vos fichiers dans la mémoire de masse (disque dur, clé USB, disquette) pour les conserver afin de pouvoir éventuellement les modifier. Mais vos fichiers doivent être rangés de manière organisée. C est là qu intervient le dossier qui compose l arborescence de rangement. 2/7

3 Qu est-ce qu une arborescence? C est une façon d organiser dans la mémoire de masse, ses dossiers pour enregistrer ses fichiers afin de les retrouver plus facilement. Chaque dossier pourra contenir des fichiers comme chaque branche d arbre peut porter des fruits. Voici un exemple : En informatique En arbre Créer une arborescence, comme celle-ci : se résume à la création d un dossier répétée plusieurs fois. Un dossier parent est un dossier qui contient un ou plusieurs sous-dossiers. Exemple : le dossier parent de uc3 et uc6 est le dossier BRE, le dossier parent de 10 jours et BRE est le dossier CFPPA Pour qu un sous-dossier puisse être créé, il faut que son dossier parent existe. Pour créer un dossier, il faut respecter 2 étapes : 1 Sélectionner le dossier parent 2 Menu Fichier/Nouveau/Dossier puis donner (saisie clavier) le nom souhaité au dossier Enregistrer un fichier? Pour enregistrer un fichier, il faut passer par 3 étapes : 1. Choix du lecteur (ou unité) A: disquette C: disque dur E: (ou F:) clé USB (disque amovible) 2. Choix du dossier dans l arborescence 3. Donner le nom au fichier à enregistrer (en respectant la syntaxe) Syntaxe d un nom de fichier : Le nom d un fichier ne peut pas contenir tous les caractères, il doit se conformer à une règle appelée syntaxe. 255 caractères au maximum et certains caractères sont interdits, comme * ou? ou encore / 3/7

4 Manipulations de dossiers et fichiers Créer un nouveau dossier Placez-vous sur le dossier parent, par exemple MES DOCUMENTS (il est sélectionné) Cliquez sur le menu FICHIER NOUVEAU DOSSIER ATTENTION ne cliquez plus, observez la partie droite de la fenêtre : une icône Nouveau dossier a été créée, sa zone de texte est sélectionnée. Tapez le nom du futur sous dossier et validez. Observez dans la zone gauche votre sous dossier est créé. Si besoin cliquez sur le + devant le dossier MES DOCUMENTS pour faire afficher ses sous-dossiers. Renommer un dossier Placez-vous sur le dossier, par exemple MES DOCUMENTS (il est sélectionné) Cliquez dans la partie du nom de dossier, cette zone s ouvre, faites les corrections et validez ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et choisissez le menu RENOMMER, saisissez le nom puis validez Supprimer un dossier Placez-vous sur le dossier, par exemple MES DOCUMENTS (il est sélectionné) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et choisissez le menu SUPPRIMER ou touche Suppr du clavier. Remarque : le dossier ainsi supprimé et tout son contenu peut se récupérer dans la corbeille s'il vient du disque dur. Copie de fichiers Dans le volet d'exploration (partie gauche de la fenêtre) sélectionnez le disque et le dossier Utilisez les + et - situés à gauche des dossiers pour développer l affichage des sous-dossiers. Sélection du ou des fichiers à copier : Dans la partie droite sélectionnez (simple clic) le fichier qui doit être copié. Si vous sélectionnez une liste de fichiers, cliquez sur le 1er de la liste, puis tenez la touche MAJ ou SHIFT du clavier et cliquez sur le dernier fichier de la liste. Si vous sélectionnez seulement quelques fichiers, cliquez sur le 1er de la liste, puis tenez la touche Ctrl du clavier et cliquez sur les autres fichiers de la liste. Quand la sélection est terminée lâchez la touche clavier et faites un copier. Sélection de la zone destination (le futur emplacement du fichier) : Utilisez le volet d'exploration pour sélectionner le dossier destination (simple clic). Utilisez la barre de défilement verticale, si le dossier n'est pas visible dans la fenêtre. Faites alors un coller. Remarque : Il est possible d'utiliser le clic glissé à la place du copier/coller. ATTENTION ne lâchez que lorsque votre souris est bien stabilisée dans votre dossier destination (là où vous souhaitez faire la copie) Le clic glissé d un dossier à l autre du disque dur provoque un déplacement du fichier (couper/coller). Pour réaliser une copie avec le clic glissé dans le même lecteur il faut maintenir la touche Ctrl appuyée. Le clic glissé d un lecteur à l autre (disque dur vers clé USB ou vis versa) provoque une copie de fichier (copier/coller) 4/7

5 Compresser des fichiers ou des dossiers Les capacités des systèmes de stockage ont considérablement augmenté ces dernières années. Mais il est toujours nécessaire de compresser certains fichiers, pour les archiver ou encore les transmettre par Internet. La compression de données est une technique gérée par des algorithmes complexes qui s'apparente (en simplifiant) à la lyophilisation : elle consiste à compacter les données, en les expurgent de tout ce qui prend de la place, pour les rendre plus faciles à transporter. Il existe de nombreux logiciels qui permettent la compression. Parmi eux, le plus connu est probablement Winzip. Ce logiciel est un Shareware; cela signifie que l'on peut l'acquérir gratuitement et l'utiliser durant une période limitée. Ensuite, il faut payer pour pouvoir l'utiliser. Windows XP est capable aussi de compresser et décompresser des fichiers et dossiers avec un clic droit sur les fichiers ou dossiers puis Envoyer vers, Dossier compressé. Windows crée alors, dans le même dossier que vos fichiers ou dossiers, un fichier d'extension.zip (pour Windows XP, les fichiers compressés sont appelés "dossiers compressés"). Compresser avec le logiciel IZarc Il faut sélectionner les fichiers (ou dossiers) à compresser. Tous les fichiers ou dossiers figureront ensemble dans un seul et unique fichier compressé. Ensuite il faut cliquer avec le bouton droit sur le nom de l'un des fichiers sélectionnés. Dans le menu contextuel, il faut sélectionner la commande IZarc. Deux options sont proposées: o o Ajouter les fichiers sélectionnés dans un fichier compressé existant (Ajouter au fichier d'archive...) Compresser les fichiers sélectionnés dans un nouveau fichier compressé (Ajouter à nom.zip) IZArc effectue le travail automatiquement dans le fichier nom.zip du dossier courant. 5/7

6 Faire un nouveau fichier compressé Cliquer sur l'option Ajouter au fichier d'archive... Faire les choix suivant : Dans la zone Ajouter à l'archive choisir le dossier destination et saisir le nom du fichier (essai1 dans le dossier Géométrie pour cet exemple) IZArc ajoutera l'extension.zip Quand le processus est terminé, il faut fermer la fenêtre d'izarc. Dans cet exemple, un nouveau fichier (essai1.zip) se trouve alors dans le dossier Géométrie : Décompresser un fichier compressé Le contenu d'un fichier compressé peut être très facilement récupéré. Dans l'explorateur du Poste de travail, retrouver le fichier compressé. Double cliquer sur le nom du fichier. La fenêtre du logiciel IZarc montre le fichier archive et les différents fichiers qui y sont contenus. Sélectionner le(s) fichier(s) à ouvrir et cliquer sur le bouton Extraire pour simplement décompresser le(s) fichier(s) souhaité(s). 6/7

7 Choisir le dossier destination de l'extraction (ici le dossier Mathématiques). On retrouve alors l'ensemble des fichiers (ou dossiers) décompressés dans le dossier destination. 7/7