PAS À PAS CONFIGURATION D UNE ADRESSE CLOUD SUR UN LOGICIEL DE MESSAGERIE MAIL SUR MAC OS X V.1.00

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1 PAS À PAS CONFIGURATION D UNE ADRESSE CLOUD SUR UN LOGICIEL DE MESSAGERIE MAIL SUR MAC OS X V.1.00

2 Table des matières Configurer votre adresse créée dans le Cloud Privé sur votre logiciel de messagerie Courrier. Configuration de votre messagerie Cloud Privé sur Mail... 3 Première étape : Installer le client VPN... 3 Procédure d installation du client VPN... 3 Connexion au service par le client VPN... 5 Déconnexion du service par le client VPN... 6 Paramétrage de la messagerie sur Apple Mail (Mac OS X)... 7 TABLE DES MATIERES 2

3 Configuration de votre messagerie Cloud Privé sur Mail Première étape : Installer le client VPN L accès à la plateforme par un navigateur internet est automatiquement crypté par l espace sécurisé. Il n est donc pas nécessaire d installer de logiciel particulier pour y avoir accès si vous utilisez votre navigateur internet classique pour vous connecter aux services. Afin d assurer le cryptage de votre connexion lorsque vous accédez au Cloud Privé des Avocats en utilisant Mail pour récupérer vos courriers électroniques sur votre adresse avocat-conseil, il est nécessaire d installer un client dit «VPN», afin d avoir accès aux services depuis ce logiciel de messagerie. Par ailleurs, le client «VPN» est nécessaire au bon fonctionnement du logiciel gérant la synchronisation de votre ordinateur avec votre espace de stockage en ligne («Drive»). Ce client «VPN» sera à lancer à chaque connexion à la messagerie du Cloud Privé depuis Mail. Si vous n utilisez pas de logiciel tiers (par exemple, vous n utilisez pas Mail pour votre adresse et/ou pas de logiciel de gestion de cabinet se connectant à e-barreau), vous n avez pas à installer le client «VPN». Dans ce cas, il suffit de vous connecter uniquement à l aide de votre navigateur. Procédure d installation du client VPN 1. Connectez-vous à l espace sécurisé des avocats à l'aide de votre clé ou de votre identifiant et votre mot de passe via 2. Sélectionnez l icône et exécutez le programme qui vous est proposé au téléchargement : «Client VPN Mac» PREMIERE ETAPE : INSTALLER LE CLIENT VPN 3

4 3. Procédez à l installation du logiciel comme suit : L installation du client VPN est à présent terminée. PREMIERE ETAPE : INSTALLER LE CLIENT VPN 4

5 Connexion au service par le client VPN Comme nous l avons vu dans le précédent chapitre, afin d assurer le cryptage de votre connexion lorsque vous accédez à votre messagerie du Cloud en utilisant Mail pour récupérer vos courriers électroniques sur votre adresse avocat-conseil, il est nécessaire d utiliser le client «VPN», afin d envoyer ou de recevoir des messages. Une fois le logiciel VPN installé, vous devez l exécuter et le connecter. Pour ce faire : 1. Rendez-vous sur le Finder dans votre dossier «Application», et ouvrez «Client VPN CNB». Pour trouver accéder directement à l application grâce au «Spotlight». 2. Une fenêtre s ouvre, vous proposant les boutons suivants : «Connexion Auto» «Connecter» «Déconnecter» Vous permet de vous connecter automatiquement au VPN CNB dès le lancement de l application. Vous permet de vous connecter à la plateforme sécurisée à la demande. Vous permet de vous déconnecter de la plateforme sécurisée. Pour vous connecter à la plateforme sécurisée, cliquez sur le bouton «Connecter» Cliquez sur «Connexion Auto» si vous préférez que le logiciel vous connecte automatiquement au VPN au prochain démarrage. 3. Le Client VPN CNB vous demande d ajouter un nouveau serveur. Veuillez saisir l adresse « puis cliquez sur «Vérifier». 4. Une fois la vérification effectuée (le message «Vérification du serveur (connexion.avocat.fr) réussie» vous le confirme), cliquez sur «Ajouter». PREMIERE ETAPE : INSTALLER LE CLIENT VPN 5

6 5. Une fenêtre apparait et vous propose de vous connecter en cliquant sur «Je me connecte». Si le bouton «Je me connecte n apparaît pas, scrollez avec votre souris vers le bas jusqu à ce qu il apparaisse. 6. Ensuite, votre authentification peut s effectuer soit : avec votre clé e-barreau si vous êtes détenteur d une clé, avec votre identifiant, mot de passe et code OTP unique reçu par SMS que vous soyez ou non détenteur d une clé e-barreau. Une fois connecté avec votre clé ou votre identifiant/mot de passe/otp, votre logiciel peut accéder au service demandé (par exemple à votre messagerie si vous utilisez un logiciel type Mail ou Mail). Déconnexion du service par le client VPN Pour vous déconnecter du client VPN, ouvrez de nouveau l application VPN (voir si nécessaire, le point 1 de la page 5) et cliquez sur le bouton Notez que vous ne pourrez ni envoyer ni recevoir de courriers électroniques sur votre adresse avocat-conseil dans le Cloud, aussi longtemps que vous resterez déconnecté du VPN. De plus, vous conservez la possibilité de vous connecter aux services directement depuis votre navigateur sans utiliser d application tierce, que vous soyez ou non connecté au VPN. Vous êtes utilisateur de la clé et souhaitez vous déconnecter du VPN? Dans ce cas, pensez à quitter l application VPN pour que votre déconnexion soit pleinement effective. Pour ce faire, depuis le dock (la barre des applications de votre Mac), faites un clic droit sur l application «F5» et sélectionnez «Quitter». PREMIERE ETAPE : INSTALLER LE CLIENT VPN 6

7 Deuxième étape : Paramétrage de la messagerie sur Apple Mail (Mac OS X) Voici les étapes à suivre afin de configurer votre logiciel Apple Mail sur Mac OS X. Ce pas à pas est basé sur la version 9.2 d «Apple Mail». En fonction de votre version actuelle, il se peut que les menus ne soient pas être rigoureusement identiques mais les paramètres restent les même. 1. Lancez l application «Mail». 2. Dans la barre de menu, cliquez sur Mail, puis Ajouter un compte Dans la fenêtre de sélection du fournisseur de messagerie, cliquer sur «Ajouter un autre compte Mail...», puis sur «Continuer». 4. Renseignez votre nom, votre adresse électronique du Cloud Privé, le mot de passe de connexion à l espace sécurisé des avocats puis pour continuer, cliquez sur «Se connecter». DEUXIEME ETAPE : PARAMETRAGE DE LA MESSAGERIE SUR APPLE MAIL (MAC OS X) 7

8 5. Saisissez les paramètres ( à ) ci-dessous en fonction du protocole choisi. Nom d utilisateur Votre numéro de CNBF sur six chiffres, complétez de zéros si nécessaire (exemple ) Type de compte IMAP (recommandé) POP Serveur de réception imap.avocat.fr pop.avocat.fr Serveur d envoi smtp.avocat.fr Une fois ces informations renseignées, cliquez sur «Se connecter». Votre boîte aux lettres avocat-conseil.fr du Cloud Privé est à présent configurée sur «Apple Mail». Besoin d aide sur Apple Mail? Rendez-vous sur DEUXIEME ETAPE : PARAMETRAGE DE LA MESSAGERIE SUR APPLE MAIL (MAC OS X) 8

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