HYPERPOMME-PARIS Siège Social : 26 rue du Commandant Mouchotte Paris. COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 3 Avril 2008

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1 HYPERPOMME-PARIS Siège Social : 26 rue du Commandant Mouchotte Paris COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 3 Avril 2008 L an deux mille huit, le jeudi 3 Avril à 19 heures, Les adhérents du Club HYPERPOMME-PARIS se sont réunis au Temple, 56, avenue de la Grande Armée, PARIS, 17 ème,, en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du Conseil d Administration suivant un mail adressé à chacun d eux. Il est dressé une feuille de présence qui est signée par chaque adhérent présent en entrant en séance. (68 membres présents, 26 représentés soit 94 sur un total de 157 adhérents à jour de leur cotisation 2008). L Assemblée est présidée par Georges Jounenc qui constate, d après la feuille de présence que le quorum (¼ des adhérents) est largement atteint et que l Assemblée peut valablement délibérer. Le président rappelle que l Assemblée est réunie à l effet de délibérer sur l ordre du jour suivant : Rapport Moral présenté par Georges Jounenc, Président, Rapport Financier présenté par Danièle Goulier, Vice-Présidente/Trésorière Quitus du Rapport Moral et des comptes de l exercice 2007 Orientations 2008, budget prévisionnel pour l exercice 2008 et approbation. Tour de Table Election partielle des membres du Conseil d Administration. Le Président dépose sur le bureau la feuille de présence revêtue de la signature des adhérents présents, les pouvoirs représentant les adhérents absents. Le Président remercie chaleureusement les adhérents de leur présence et de l'intérêt qu'ils portent aux activités du Club, puis il expose son rapport moral. 1/9

2 Créée en janvier 1988, l Association HPP a déposé ses statuts en avril Elle fut le premier Club français d utilisateurs (AUG : Apple Users Group) à être agréée par Apple (à l Apple Expo de septembre 1999). Les objectifs d HPP Regrouper les utilisateurs de micro-ordinateurs de marque Apple de la région parisienne. Leur permettre : - de se rencontrer et de confronter leurs expériences. - d assurer leur information et leur auto-formation. - de mieux connaître les micros Apple ainsi que les produits matériels et logiciels des partenaires. L esprit d HPP Ouverture vers les débutants à la suite de nos participations à l Apple Expo ou de nos portes ouvertes. Chacun peut participer à sa manière à l animation du Club soit : - grâce à ses connaissances du monde Mac. - en donnant de son temps pour l organisation. Nos activités en 2007 Des animations hebdomadaires le jeudi Des ateliers le vendredi sur différents logiciels Des événements exceptionnels : - Apple Expo La Galette des Rois - Le premier concours Photo Le Président donne la parole à Bernard Talias, responsable des animations du Club depuis plusieurs années. Bernard rappelle que depuis l'ago 2007, il y a eu : - 42 soirées animations - 11 ateliers - 12 soirées spécifiques pour les débutants. Au cours de ces 42 soirées, Bernard a fait venir des intervenants extérieurs pour nous présenter leur produit (Intego, Druide, etc). La période Octobre/Novembre 2007 a été très perturbée par les grèves en France. Néanmoins, nous avons réussi à tenir notre cap. Le programme est établi par un petit comité sous la responsabilité de Bernard, bien souvent après une séance au cours d'un dîner (ouvert à toutes et tous). Bernard rappelle que le Club a besoin de tous ses adhérents, que ceux-ci ne soient pas seulement des "consommateurs", mais qu'ils s'investissent d'une manière ou d'une autre pour le bénéfice de tous. Georges donne ensuite la parole à Suzanne Desbois, Rapporteur de la Commission BiblioTeck. 2/9

3 BiblioTeck en 2007 Créée en octobre 2004, la BiblioTeck HPP connaît un succès grandissant. Ses responsables sont Suzanne Desbois,, Michel Henry, Alain Delafoy et Claude Tasso. La BiblioTeck est ouverte chaque jeudi de 18 h 30 à 19 h. Son fonctionnement a été perturbé pendant la période des travaux de la Chapelle. Tout ce qui concerne l'utilisation pratique de la BiblioTeck figure sur le site HPP que ce soit dans la Partie Publique ou dans la Partie Spécial Adhérent. Les prêts sont en progression sensible : 51 en 2007 contre 39 en Le livre Mac OS X Tiger a été le plus demandé, mais aussi les tutoroms ilife 6, Tiger, AppleWorks,... Deux livres récents ont été acquis sur Léopard. Suite à l'enquête "Tutorom" menée auprès des adhérents, et après analyse, les résultats ont été communiqués au Conseil d'administration. Il ressortait une forte demande pour les logiciels Excel et Word, mais les supports n'étant pas adaptés pour Mac, ces dépenses n'ont pas été engagées afin de privilégier les logiciels Mac : iwork, ilife, Tiger. En prévision et en attente de sortie : Mac OS X Léopard, ilife 8, iwork 8. D'autres acquisitions sont également prévues sur Photoshop et en fonction des besoins des ateliers. Depuis 2007, une Bibliothèque virtuelle a été créée. Il s'agit de livres ou tutoroms appartenant à des adhérents qui les mettent au service d'autres adhérents. Les prêts d'adhérent à adhérent sont gratuits, mais c'est l'équipe BiblioTeck qui gère les demandes. La durée d'emprunt n'est limitée que par la demande d'un autre adhérent ou du détenteur. Les ouvrages anciens et les moins demandés seront mis gratuitement à la disposition des adhérents. Appel à candidature : L'équipe BiblioTeck a besoin de renfort notamment pour tenir la permanence 1 jeudi par mois (½ heure) : enregistrement des prêts, couverture de livres, etc Georges aborde la partie "Publications" et donne la parole à Danièle Goulier, responsable de ces productions. Chaque mois, deux documents sont adressés par mail aux adhérents : La Lettre d'information qui reprend les animations du jeudi, La Revue de Presse élaborée à partir d'articles de revues spécialisées et des sites Mac. Danièle rappelle que cela demande beaucoup de temps et de travail (présentation, réécriture, capture d'écrans, ) et fait appel aux bonnes volontés pour l'aider dans ces tâches à raison de 2 à 3 heures par mois. La Bourse HPP qui paraît suivant les offres et les demandes. Les supports de cours pour les ateliers qui sont adressés aux participants. Question d'un adhérent : Serait-il possible que tous ces documents soient disponibles sur le site HPP? Réponse : Oui, cela va être fait dans les semaines à venir. 3/9

4 Question : Comment connaît-on les dates des ateliers? Réponse : Celles-ci figure sur le site dans la rubrique Programme, au même titre que les manifestations 2008 (randonnée, soirée Bateau Mouche) Question : Rubrique Spécial adhérent : Comment y accède-t-on? La réponse est donnée et ceci amène le Président à aborder la refonte du site Web. Site Web En 2003, le Club disposait d un site en ligne créé par une équipe qui n est plus là et de ce fait la mise à jour du site n était plus assurée. En 2004, désireuse de relever le défi, une équipe s'est constituée autour de Claude Azoulay, non spécialiste, mais prêt à s investir, avec Michel Henry comme rapporteur. En 2006, une Commission a été créée pour élaborer un cahier des charges. Celle-ci s'est rapidement rendue compte que la "fabrication" en interne ne serait pas possible pour des raisons de compétences et de temps. Georges Jounenc a donc pris la décision de s'adresser à l'extérieur, notamment avec la Junior entreprise de l'isep (Ecole d'ingénieurs à Paris). Les premiers contacts ont été particulièrement intéressants, car nous parlions le même langage : Mac. Notre interlocuteur a parfaitement compris nos besoins et nous a proposé une architecture répondant à nos attentes. Dans l'immédiat, le site actuel subsiste dans l'attente du nouveau. La viabilité du futur site dépend de deux étapes distinctes, mais tout aussi importantes : L'élaboration du site en fonction d'un cahier des charges très précis par la Junior Entreprise, Son fonctionnement une fois installé chez notre hébergeur : mise en place en interne d'une équipe de responsables de rubriques et de gestionnaires techniques. Définition des responsabilités indispensables au fonctionnement prochain du site : Le président est le responsable général politique et juridique (le directeur de la publication). L éditeur (au nombre de 2 par rubrique ou service) a la responsabilité de la publication des textes. Il reportera au président des difficultés ou doutes en terme de contenu. L éditeur reçoit le contenu d une rubrique mise à jour par le rédacteur. Il le contrôle, le valide par rapport à la politique générale du club. Il assure la mise en place du contenu de la rubrique dans son emplacement désigné par l administrateur. Le rédacteur est en charge d une rubrique. Certaines, comme Biblioteck peuvent concerner 3 rédacteurs. Le rédacteur produit le contenu de la rubrique qu il envoie à l éditeur. L administrateur (2 sont nécessaires) est une sorte de webmaster. C est le gestionnaire des clefs permettant aux éditeurs de publier, de télécharger les rubriques sur le site. Il assure le changement du site (son évolution ou la modification de la charte) Il suit la vie du site sur le serveur de l hébergeur. 4/9

5 Quelles rubriques (services) sont nécessaires sur le site? Des rubriques statiques : «Qui sommes-nous? Statuts et règlements Lecture avec téléchargement du PDF Les informations sur les activités du club (réunion hebdomadaire/lieux, ateliers,...) Les partenaires du club ( Logo, type de partenariat, liens,...) Et des rubriques dynamiques : Les programmes d activités, calendrier : jeudi, ateliers, événements Jours/sujet/ animateur/ phrase commentaire Les ateliers, La BiblioTeck, Les Analyses de livres, Les lettres d'information et les Revues de presse, Produits nouveaux (matériels et logiciels), Liens avec d autres sites Mac ou sites de membres. La vie du Club, les Lettres, la situation des membres (géographique, liste et compétences, petites annonces, Propositions de maquette de l ISEP : - une bannière en haut de page portant le nom du Club, - un menu à gauche détaillant tous les liens disponibles, - à droite, un fil d actualité, rappelant le titre et 3 lignes d une récente actualité, - une publicité de bas de page. - menu à gauche : une partie généralité : HyperPomme-Paris, une partie Liens utiles,visibles par les visiteurs une partie Membres, une partie Administrateur.visibles par les membres et les administrateurs. Vous êtes donc sollicités pour la suite des opérations : La mise en place et le fonctionnement sur le site des services et des rubriques dépend des bonnes volontés de la part de nos membres. Ne seront mis en ligne que les services qui seront réellement suivis par une équipe responsable. Pour vivre, chacune des rubriques souhaitées a besoin de rédacteurs et d éditeurs nécessaires pour renouveler les informations. La participation concerne la production de documents, de compte-rendus, de programmes. Elle ne requiert aucune connaissance technique si ce n est l usage d un traitement de texte ou d un navigateur. Deux administrateurs suivront la gestion du site et son évolution. 5/9

6 96L avenir de notre site, son évolution : Notre site peut être opérationnel début juin. Si nous réussissons à former les équipes de rédaction et de gestion, nous pourrons d ici la fin de cette année à tirer les premières conclusions de cet effort de refonte de notre vitrine sur le Net. Il est nécessaire ensuite de le corriger, de le faire évoluer. Nous devons pour cela prévoir un budget sur 3 ans pour apporter des améliorations techniques que nous ne pourrions assurer en interne. La proposition de la Junior Entreprise qui nous paraît bien adaptée à nos besoins représente un coût de euros TTC, soit 18 journées/homme. 20 ans du Club Après ce long chapitre, mais nécessaire, sur la refonte du site, le Président donne la parole à Danièle GOULIER pour évoquer les 20 ans du Club et les diverses manifestations prévues. Un Comité Organisateur a été mis en place avec au départ 5 bénévoles auxquels sont venues s'ajouter trois autres personnes. Un sondage a été effectué auprès des adhérents concernant la soirée anniversaire prévue en Juin. Compte tenu des réponses négatives, il a été décidé de reporter celle-ci en Septembre en l'associant éventuellement à Apple Expo qui se déroule du 17 au 20 Septembre Actuellement, deux pistes sont explorées pour cette soirée : Par la Société MAS, qui privilégie les manifestations d'associations, Par la Société World Place Paris, rue Marbeuf, qui organise des soirées privées. Les manifestations qui ont été programmées sont : La Rando HPP du samedi 12 Avril à Crécy la Chapelle. Claude Tasso, organisateur, nous en rappelle le contenu. Visite le matin de Crécy situé dans la Seine et Marne (Vallée du Grand Morin) ou de nombreux peintres y ont vécus. (parcours balisé par des chevalets avec de nombreuses reproductions). Pique-nique et l'aprés-midi, la rando proprement dite (environ 8 kms) sur le plateau et aux alentours de Crécy. (environ 15 personnes inscrites) La soirée Bateau Mouche - Vendredi 23 Mai - actuellement plus de 25 personnes inscrites (tarif groupe), organisée par Danièle Goulier. Le concours Photo et le concours Vidéo déjà lancés. Date de clôture le 30 Septembre. Le comité étudiera toute autre proposition d'animation qui pourrait se dérouler pendant l'année Donc toutes les idées et suggestions sont les bienvenues! 6/9

7 Rapport Financier Le Président demande ensuite à Danièle Goulier de présenter le rapport financier. Avant de présenter les finances de HPP, il lui a semblé bon de faire le point sur la progression du nombre d'adhérents depuis ces dernières années. Soit 157 en * dont nouveaux Nombre de partants en 2008 : 25 24* 38* 50* 55* Ceux qui sont encore là! Après cet aparté, la Trésorière présente un tableau complémentaire entre le budget prévisionnel 2007, les dépenses, les écarts. Soit un budget prévisionnel de euros Soit des dépenses pour un montant de 8 523,61 euros Soit un report à nouveau de 4 626,39 euros La trésorerie du Club est saine, et doit nous permettre de faire face aux dépenses envisagées pour la soirée anniversaire 2008 et pour la fabrication du site par la Junior Entreprise. Comme chaque année, un effort particulier est apporté pour une présentation détaillée et structurée des différents postes de recettes et de dépenses. La Trésorière rappelle les différents postes de fonctionnement de base, les investissements 2007 (projecteur, ordinateur, logiciels ), les dépenses engagées (8 523,61 euros). Le Président demande à l'assemblée de donner son Quitus sur le Rapport Moral et le Bilan Le vote s'effectue à main levée : quitus est donné à l'unanimité des membres présents et représentés. 7/9

8 La Trésorière présente ensuite le budget Fonctionnement de base : euros Fournitures et frais annexes : euros BiblioTeck : euros Dépenses engagées 2007 : euros (anniversaire 2008) Demandes exprimées à décider : euros (logiciels, somme supplémentaire anniversaire 2008, dépliants HPP, site Web). Quitus est demandé à l Assemblée qui vote à main levée à l unanimité. Le bilan 2007 et le budget prévisionnel 2008 sont joints en annexe. Election Partielle des membres du Conseil d Administration Aucun(e) nouveau (elle) candidat(e) se n'est présenté(e) pour faire partie du Conseil d'administration. Sont concernés par une réélection pour un mandat de 3 ans : Claude Azoulay et Jean-Jacques Lecrubier. Chaque adhérent(e) présent(e) a reçu un bulletin de vote et une enveloppe. Néanmoins, il est proposé à l'assemblée de voter à main levée cette réélection comme le Réglement Intérieur l'y autorise. Aucun(e) adhérent(e) présent(e) n'étant contre, il est proposé de réélire Claude Azoulay et Jean Jacques LeCrubier? Le vote se fait donc à main levée à l'unanimité. Les membres du Conseil présents et représentés se sont retirés quelques minutes pour élire le Bureau :. Voici le résultat : Georges Jounenc, Président Danièle Goulier, Vice-Présidente/Trésorière Jean-Paul Diot, Secrétaire Guy Vallin, Trésorier Adjoint. Plus personne ne demandant la parole, l'assemblée est conviée au pot de l'amitié. La séance est levée à 21 h 30. De tout ce que dessus, il a été dressé le présent compte-rendu qui a été signé après lecture par le Président et la Trésorière. 8/9

9 ANNEXES - Bilan et Budget Prévisionnel HYPERPOMME PARIS - A.G.O. DU 3 AVRIL 2008 RAPPORT FINANCIER - BILAN AU 31 DECEMBRE 2007 (arrêté au 15 mars 2008) EXERCICE 2007 Débit Crédit Report Réserve ,39 DEPENSES ENGAGEES 2007 Fonctionnement de base (2388,68) Cotisations/Adhésions ,00 Location Temple 2007 (1,2,3 T) 1500,00 dont encaissées sur 2007= 5176 Location Temple 2007( Ateliers+ Conseils + Autres) 500,00 dont encaissées sur 2008 =6956 France Telecom Téléphone 77,60 Assurance MACIF 124,48 Frais banque HSBC 186,60 fournitures et frais annexes (1781,49) Fournitures bureaux + petit matériel 414,80 repas intervenant extérieur 17,50 Participation Ateliers 430,00 Livre Agnosys (facture Déc.07) 189,46 Livres Agnosys (fact 06 et 07) 451,41 frais Galette (Janv.07) 370,65 don Galette ,70 Cadeaux concours photo 474,98 Vente Matériel 200,00 Repas fin d'année conseil d'administration 314,10 Site WEB - HPP (210,43) Hébergement Online+.mac 210,43 Equipements/Logiciels (4143,01) Borne AirPort 159,07 Projecteur 1184,04 Ordinateur MacBooKPro+AppleCare 2508,08 Logiciels 291,82 Biblioteck don bibliothèque 141,00 avances remboursables 210,00 TOTAL DEPENSES 8523,61 PROVISISIONS 2008 (9355,89) Provision pour loyer ,00 Autres affectations 6985,89 TOTAUX au 31 Décembre , ,50 HYPERPOMME PARIS - A.G.O. DU 3 AVRIL 2008 RAPPORT FINANCIER - BUDGET PREVISIONNEL 2008(arrêté au 15 mars 2008) EXERCICE PREVISIONNEL 2008 Débit Crédit Provision globale ,89 Fonctionnement de base : Prévisions Location Temple 4ème T 2007 (payé) 500,00 Cotisations acquises ,00 Location Temple 2008 (y compris Ateliers/Conseils) 2500,00 Participation Ateliers ,00 Assurance MACIF 130,00 Prévision cotisation 2009 (de Sept à Déc) 3000,00 frais banque HSBC 190,00 Hébergement +.mac 200,00 Fournitures et frais annexes : 1650 Réception fournitures Bureau+petit matériel 400,00 Etrennes Gardienne 150,00 Frais de réception (intervenant extérieur) 100,00 Frais Galettes 300,00 don galette Janv ,70 Frais cadeaux 700,00 Biblioteck : 1560 BiblioTeck Achat livres 200,00 don 130,00 Achat Tutoroms (dont 600 déjà engagés 2007) 1200,00 avances cautions remboursables 400,00 Frais mise en oeuvre 60,00 avance 2007 ou antér.remboursée 100,00 Dépenses engagées 2007 : 2500 Anniversaire 2008 (20 ans) 2500,00 Demandes exprimées à décider : 7200 Achats Logiciels 500,00 Anniversaire 2008 (somme supplémentaire) 3000,00 Dépliants + affiche Apple Expo 1200,00 Site Web 2500,00 TOTAL PREVISIONS DEPENSES 16430,00 PROVISIONS Loyer ,00 Autres affectations ,59 TOTAUX 21090, ,59 9/9