Utiliser les logiciels de «Plongeurs++» dans le cloud avec OneDrive. Sommaire

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1 Utiliser les logiciels de «Plongeurs++» dans le cloud avec OneDrive Sommaire Introduction Comment ça marche du côté du responsable du logiciel Où se procurer OneDrive Les systèmes Windows Comment installer par exemple le logiciel «Plongeurs» Où se trouve le fichier «Plongeurs.odb» l'exécutable de LibreOffice Et LibreOffice & JAVA dans tout celà? Les droits d'accès Partager Comment créer un compte Microsoft Modifier les droits Travailler hors connexion Tout savoir sur OneDrive Et du côté des invités Le matériel Utilisation du logiciel Mon conseil Les autres espaces de stockage dans le cloud Tutoriel pour logiciels de «Plongeurs++» 01/2016 Copyright 2016 Michel Dumont tous droits réservés 1

2 Introduction La base de données Base de LibreOffice ne pouvant être utilisée en réseau par plusieurs utilisateurs, voici une possibilité simple de contourner le problème. En plaçant votre logiciel préféré dans le cloud. Ceci est valable pour les logiciels «TIV, TIV-RD, Participants et Plongeurs». Certes vous ne pourrez jamais travailler à plusieurs en même temps (ce qui n'est pas vraiment un handicap), mais vous pourrez donner accès à différentes personnes pour une utilisation individuelle avec des droits de lecture ou de modification. Comment ça marche du côté du responsable du logiciel. Je décris ici uniquement une utilisation sous Windows, pour les utilisateurs de LINUX voici un lien pour installer et utiliser OneDrive hl=fr&sl=en&u= le principe restant le même. Les systèmes Windows Windows XP ne peut pas utiliser OneDrive. Windows 7, 8, 8-1 incluent SkyDrive. Windows 8-1 contient OneDrive non activé, il faudra donc l'activer ou le télécharger (voir ci-dessous). Pour Windows 7 & 8 il doit être téléchargé. Faire ensuite des tests (Je ne dispose plus de ces versions). Aprés avoir chargé OneDrive et l'avoir activé, il faut redémarrer Windows INFORMATION : n'utilisez surtout pas SkyDrive à la place de OneDrive. Les informations et images des logiciels «TIV, TIV-RD, Participants et Plongeurs» peuvent être erronées. Pour Windows 10 OneDrive est parfaitement intégré au système, et les logiciels testés fonctionnent parfaitement. Où se procurer OneDrive OneDrive permet de stocker 17Go dans le cloud. Comment installer par exemple le logiciel «Plongeurs» Depuis l'explorateur de fichier, sur votre gauche cliquez sur OneDrive, ici j'ai créé un répertoire «Plonger» (facultatif c'est simplement pour y mettre mes 4 logiciels). Dans ce répertoire, je copie ou déplace mon logiciel «Plongeurs182». Attention vous devez y placer la totalité des répertoires et fichiers. Si vous venez de télécharger un logiciel, vous devez le décompacter au complet dans OneDrive. Ceci est la 1ére étape. Tutoriel pour logiciels de «Plongeurs++» 01/2016 Copyright 2016 Michel Dumont tous droits réservés 2

3 Si vous utilisez l'interface de Windows 10 Où se trouve le fichier «Plongeurs.odb» l'exécutable de LibreOffice Ouvrez les répertoires «\Plongeurs182\Plongeurs\base» et vous trouverez «Plongeurs.odb» Tutoriel pour logiciels de «Plongeurs++» 01/2016 Copyright 2016 Michel Dumont tous droits réservés 3

4 Si vous utilisez l'interface de Windows 10 Et LibreOffice & JAVA dans tout celà? LibreOffice ne doit pas être installé dans OneDrive, il doit être installé simplement sur votre disque C, D ou sur une clé usb pour permettre au logiciel se trouvant dans le cloud (donc dans OneDrive) de fonctionner. Attention chaque utilisateur du logiciel devra posséder sa propre application de LibreOffice & Java depuis sa machine. Les développeurs de LibreOffice travaillent sur une version utilisable depuis le cloud qui devrait sortir prochainement. Pour connaître les versions de LibreOffice et JAVA compatibles à l'utilisation des logiciels de «Plongeurs++» voir Les droits d'accès À ce niveau il faut s'occuper des droits pour les différents utilisateurs : faire un clic droit sur «Partager et OneDrive» Tutoriel pour logiciels de «Plongeurs++» 01/2016 Copyright 2016 Michel Dumont tous droits réservés 4

5 Si vous utilisez l'interface de Windows 10 Partager Depuis l'explorateur de fichier, lorsque vous cliquez sur «Partager/OneDrive» vous basculez dans la nouvelle interface, celà produit le même effet que si vous utilisiez la nouvelle interface avec «Partage /Obtenir un lien». Il vous faut ici identifier les liens (adresse mail) des personnes autorisées à accéder au logiciel. Tutoriel pour logiciels de «Plongeurs++» 01/2016 Copyright 2016 Michel Dumont tous droits réservés 5

6 Avant de valider en cliquant sur partager, vous pouvez sélectionner : 1- si l'invité peut modifier ou non les informations de la base. Nota : si vous choisissez «Consultation uniquement» l'invité pourra apparemment modifier la base mais en la quittant aucune modification ne sera sauvegardée. 2- avoir ou non un compte Microsoft. Si vous avez choisi Les destinataires peuvent modifier le contenu et qu un destinataire transfère le message, toute personne qui le reçoit est également en mesure de modifier l élément qui est partagé. Les personnes disposant des autorisations de modification peuvent également inviter d autres personnes afin qu elles disposent des autorisations de modification sur l élément. Si vous souhaitez que les destinataires se connectent toujours avec un compte Microsoft (même pour consulter l élément que vous partagez), choisissez Les destinataires doivent se connecter avec un compte Microsoft. De cette façon, les autres personnes ne sont pas en mesure d accéder à l élément partagé si un destinataire transfère votre message. À noter qu'un mail à été envoyé à la personne l'invitant à partager le logiciel. Pour tout savoir sur les droits Tutoriel pour logiciels de «Plongeurs++» 01/2016 Copyright 2016 Michel Dumont tous droits réservés 6

7 Modifier les droits Les accès de lecture ou modification sont réversibles à tout moment, il en est de même pour les liens autorisés. Comment créer un compte Microsoft Travailler hors connexion Si vous avez besoin de travailler sur un logiciel, et que vous vous trouvez dans un endroit sans connexion internet, il est quand même possible d'accéder à celui-ci. Si vous avez assez de place sur votre ordinateur, vous pouvez rendre la totalité de OneDrive disponible hors connexion. Dans ce cas, vous devez avoir au moins 200mo qui seront utilisés à cette fonction. Si vous utilisez cette fonction pour un seul logiciel, ce sera seulement le nombre Tutoriel pour logiciels de «Plongeurs++» 01/2016 Copyright 2016 Michel Dumont tous droits réservés 7

8 d'octets du logiciel qui sera utilisé. Sélectionnez le logiciel au complet (ici le répertoire «Plongeurs182») et cliquez sur mettre hors connexion. Microsoft recommande une grande prudence dans l'utilisation de cette fonction (voir ). Je conseillerais pour ma part de l'utiliser pour consulter des données et non pour les modifier. Tout savoir sur OneDrive Tutoriel pour logiciels de «Plongeurs++» 01/2016 Copyright 2016 Michel Dumont tous droits réservés 8

9 Et du côté des invités Le matériel Comme le responsable du logiciel, les invités doivent avoir un matériel informatique adapté : Windows 7, 8, 8-1 ou 10 avec OneDrive (et non SkyDrive). LibreOffice doit également être présent en version compatible avec les logiciels de «Plongeurs++» (voir ) ainsi que JAVA. Utilisation du logiciel Depuis l'explorateur de fichier, cliquez sur OneDrive/Plongeurs/Plongeurs182/Plongeurs/base et puis sur Plongeurs.odb. Notez que vous pouvez créer un raccourci sur le bureau de «Plongeurs.odb». Voilà c'est tout. Mon conseil Pour une utilisation sans problème : Je conseille au responsable des données du logiciel de procéder comme suit : Garder le logiciel sur son disque dur (C :, D : ou sur une USB) Placer régulièrement une copie de celui-ci sur OneDrive Donner des droits de «consultation uniquement» (ceci n'empêchant pas les personnes autorisées à faire des simulations). Obliger à avoir un compte Microsoft pour la consultation (pour éviter la dispersion des données). Tutoriel pour logiciels de «Plongeurs++» 01/2016 Copyright 2016 Michel Dumont tous droits réservés 9

10 Les autres espaces de stockage dans le cloud OneDrive, bien sûr n'est pas le seul espace de stockage dans le cloud. Citons les plus connus. Google Drive Dropbox Voici un lien qui vous permettra de choisir parmi une vingtaine d'espaces de stockage, allant de de 2Go à 20Go gratuit. Pour les personnes qui ne désirent pas laisser leurs données en clair traîner dans le cloud, voici un lien pour un cloud crypté et sécurisé Malheureusement il est en anglais et payant. Bonne utilisation! Tutoriel pour logiciels de «Plongeurs++» 01/2016 Copyright 2016 Michel Dumont tous droits réservés 10

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