Le Bourget 51 ème salon international de l Aéronautique et de l Espace 15 au 21 juin 2015

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1 Le Bourget 51 ème salon international de l Aéronautique et de l Espace 15 au 21 juin 2015 Pavillon collectif Aerospace Valley Midi-Pyrénées et Aquitaine DOSSIER D INSCRIPTION Votre inscription ne sera prise en compte qu à réception des éléments suivants : Bulletin d inscription complété et signé Fiche entreprise complétée et signée (voir document ci-joint) Versement acompte de 50 % Cette opération est soutenue financièrement par la Région Midi-Pyrénées et le Pôle Aerospace Valley 1

2 Le Bourget 2015 Pourquoi exposer au Bourget? Vous avez rendez-vous avec le plus grand événement au monde consacré à l industrie aéronautique et spatiale. C est l occasion pour vous de rencontrer, dans un cadre privilégié, vos fournisseurs, clients et prospects, de participer à des rendez-vous d affaires ciblés Les chiffres visiteurs professionnels, grand public, délégations officielles et journalistes, exposants venus du monde entier, 285 délégations officielles rendez-vous d affaires 150 aéronefs exposés Notre offre Les Régions Midi-Pyrénées et Aquitaine, leurs agences de développement Midi- Pyrénées Expansion et Aquitaine Développement Innovation, la Chambre de Commerce et d Industrie Midi-Pyrénées ainsi que le pôle de compétitivité Aéronautique, Espace, Systèmes Embarqués vous proposent de participer au salon au sein du pavillon Aerospace Valley. Au sein d un pavillon de 1400m² vous disposez de votre propre espace d exposition avec votre enseigne nous assurons le suivi administratif de votre dossier, les commandes (cartes invitation, parking, badges ) vous avez accès à l espace commun (salles de réunion, business center, prestation traiteur) vous bénéficiez o d une aide financière de la Région Midi-Pyrénées (si vous êtes éligible) o de la visibilité et de l image du plus grand pavillon régional o des actions de communication pilotées par les Régions, leurs agences MPE et ADI ainsi que le Pôle Aerospace Valley (édition d un catalogue bilingue des entreprises, actions de relations presse, organisation d évènements sur le stand, communication digitale) o de l accueil de délégations étrangères, visite de personnalités du monde de l industrie, Présidents de Région ou de Ministres Contacts opérationnels CCI Midi-Pyrénées (Gestion inscription, organisation) 2 Midi-Pyrénées Expansion (Communication/événements) Alix Bidaine Anabelle Califano Martine Ricard Marie-Laure Ichanjou Contacts financiers Région Midi-Pyrénées Pôle Aerospace Valley Franck Edelaar Sylvie Lagarrigue Thilo Schönfeld

3 Formule et coût Stand équipé sur le pavillon Aerospace Valley Surface du stand Prix du stand HT de 6m² à 30m² maximum 698 le m² La subvention accordée par la Région Midi-Pyrénées aux PME éligibles vise à encourager la participation du plus grand nombre d entreprises. Il s agit d un accompagnement forfaitaire (non déterminé à ce jour HT en 2013.) Critères d éligibilité : PME selon le règlement européen : Effectif inférieur à 250 personnes Chiffre d affaires inférieur ou égal à 50 millions d N appartenant pas à un groupe pour plus de 25 % Le prix du stand comprend : La réservation de la surface nue L aménagement et la décoration standard du stand comprenant : La signalétique du stand La fourniture d un mobilier standard (table, chaises, vitrine ) L éclairage standard La puissance électrique standard (tout besoin de puissance électrique sera facturé selon le barème des prix proposés par le SIAE) Le nettoyage du stand durant le salon L accès aux services communs du stand collectif (bar, internet, télécopie, téléphone, imprimante, présence d hôtesses ) La gestion administrative auprès du SIAE La réalisation d une plaquette régionale présentant les entreprises exposantes Les droits d inscription Les droits d inscription forfaitaires vous permettent d avoir accès à : La gestion administrative du dossier 1 affiche Vignettes pour annoncer votre participation Insertion dans une rubrique du catalogue officiel du salon (raison sociale, adresse, téléphone, fax, , site internet) Dotation de : 5 badges exposant permanent, de 5 badges exposant 1 jour, de 5 cartes d invitations professionnelles 1 jour Un catalogue officiel du salon Lien vers votre site internet La CCI de Région Midi-Pyrénées sera votre interlocuteur concernant vos commandes complémentaires auprès de l organisateur du salon (badges, cartes invitations professionnelles ) qui vous seront facturées selon le tarif en vigueur du SIAE. 3

4 Le Bourget ème salon de l aéronautique et de l espace 15 au 21 juin 2015 Pavillon collectif Aerospace Valley Midi-Pyrénées et Aquitaine Bulletin d inscription A retourner à la CCI de Région : Alix BIDAINE BP Blagnac cedex Raison sociale : Nom du dirigeant... Adresse... Code postal... Ville... Téléphone... Télécopie... Site internet :... Activité... Code SIRET... Code APE... CA (en euros)... Effectif société... Contact pour l organisation du salon... Téléphone... Mail... Je soussigné(e)... demande à participer au salon du Bourget 2015, dans le cadre du pavillon Aerospace Valley, sur un stand de : m² * (30m² maximum) au prix de 698 HT/m², soit supplément angle (sous réserve de disponibilité), 500 HT, soit Droits d inscription (obligatoire) Pour les petites surfaces, possibilités d exposer sur un espace mutualisé avec d autres entreprises (avec cloisonnement partiel) : nous consulter TOTAL HT TVA 20 % TOTAL TTC HT * pour les petites surfaces, possibilité d exposer sur un espace mutualisé avec d autres entreprises Conditions de paiement Acompte de 50 % payable à l inscription (aucune inscription ne sera prise en compte sans le versement de l acompte) Solde payable le 15 mai 2015 sur présentation de facture SUBVENTION REGIONALE Une aide régionale sera attribuée par la Région Midi-Pyrénées* aux exposants du pavillon, sous réserve de répondre aux critères d éligibilité suivants : moins de 250 salariés, moins de 50M de CA, ne pas appartenir à un groupe pour plus de 25 %, être une entreprise de production (pas de négoce ni de conseil). Elle sera versée à l issue de la manifestation *sous réserve de la validation du dossier par la Région. Fait à Le Signature, cachet, nom et prénom de l exposant précédés de la mention «lu et approuvé» 5, rue Dieudonné Costes - BP F BLAGNAC CEDEX Tél. (33) Fax (33) Site : Siret APE 911A - TVA FR

5 Le Bourget ème salon de l aéronautique et de l espace 15 au 21 juin 2015 Pavillon collectif Aerospace Valley Midi-Pyrénées et Aquitaine Participation collective au salon : piste d amélioration Dans le but d améliorer l animation du pavillon collectif, nous souhaiterions recueillir ici vos remarques sur la précédente édition du salon et vos idées d animation (suggestion d événement à programmer, ) pour l édition Raison sociale : Nom du contact... Téléphone... Mail...

6 6 Conditions générales Annexe 1 Prestation de base La participation subventionnée est soumise aux critères d éligibilité des PME, notamment : moins de 250 salariés & moins de 50M de CA et ne pas appartenir à un groupe pour plus de 25%. Le prix comprend les prestations suivantes : Location de la surface demandée sous réserve de disponibilité - Espace individuel d exposition - Réserve collective close - Espace accueil-réception commun avec hôtesses, fax, imprimante, boissons - Catalogue officiel du salon, 5 badges exposants, 5 invitations professionnelles 1 jour Aménagement selon un standard architectural commun (base 9m²) - Table, chaises - Moquette - Meuble de rangement avec vitrine - Enseigne - Installation électrique : 1 prise électrique et spots (3 spots pour un module de 9 m 2 ). Nettoyage quotidien du stand Annexe 2 Options : autres prestations à la demande Ligne téléphonique individuelle Mobilier supplémentaire Arrivée/évacuation d eau Cartes d invitations (professionnelles et grand public) Badges d exposants supplémentaires Emplacements sur parking exposant Catalogues officiels supplémentaires. Ces options facturées au prix coûtant font l objet d un bon de commande complémentaire «prestations optionnelles». Annexe 3 Conditions de paiement Le règlement des prestations fournies s effectue en 3 versements : Acompte de 50 % payable à l inscription, Solde payable au 15 avril 2015 Annexe 4 Résiliation en cas d annulation du réservataire Plus de trois mois avant l ouverture du salon, la Chambre de Commerce et d Industrie Midi-Pyrénées s efforcera de louer l espace à un autre exposant et dans ce cas remboursera les sommes engagées. Moins de trois mois avant l ouverture du salon : aucun remboursement ne pourra être effectué. Annexe 5 Cession des droits Le réservataire ne peut céder à un tiers les droits qu il tient de la réservation, sauf accord écrit de la Chambre de Commerce et d Industrie Midi-Pyrénées. Annexe 6 Assurance Il appartient aux exposants de souscrire, ou d appliquer, toute assurance de choses ou de responsabilités qu ils estiment nécessaire en raison des risques encourus à l occasion de leur participation au salon, et notamment pour couvrir le risque de vol.

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