DU 12 AU 21 SEPTEMBRE 2015 EXPO BEAULIEU LAUSANNE

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1 INVITATION À PARTICIPER AU 96 e COMPTOIR SUISSE DU 12 AU 21 SEPTEMBRE 2015 EXPO BEAULIEU LAUSANNE

2 LA MANIFESTATION L ÉQUIPE COMPTOIR SUISSE Véritable trait d union entre la ville et la campagne, le Comptoir Suisse est festif tout en restant commerçant. Nous mettons l accent sur la mise en scène et le divertissement pour que bonnes affaires riment avec belles rencontres. Pour cette 96 ème édition, les animations et divertissements sont soigneusement choisis Chiffres-clés (édition 2014) 438 exposants visiteurs (+9%) 250 animations afin de vous offrir une ambiance autant folklorique qu actuelle. Pour les exposants, les secteurs restent les mêmes qu en 2014 et les placements sont optimisés. Pour les visiteurs, l orientation sur site, proposée avec succès lors de la dernière édition, est encore améliorée. 130 points de dégustation et de restauration 400 animaux 95 années de riche histoire René Zürcher Directeur du salon Stratégie & dévelopement Tél François Raval Directeur Opérationnel Chef de produit ameublement & décoration / cuisines & bains / construction & rénovation / jardin & outdoor / arts ménagers Halles Tél Mobile Diana Dreyfus Chef de produit Animations & espaces extérieurs / caves / festival Halles Tél Mobile Les visiteurs en 2014 (base interviews) 12% de nouveaux visiteurs chaque année 47% de visiteurs âgés de 19 à 40 ans 37% des visiteurs visitent «en famille» 49% des visiteurs ont effectué plus d une visite en % des visiteurs sont restés plus de 4 heures 86% des visiteurs ont apprécié la campagne de publicité Prix d entrée Adultes CHF 14. Enfant jusqu à 12 ans gratuit Tarifs réduits CHF 7. (Jeune de 12 à 16 ans, étudiant, apprenti, AVS/AI, militaire en uniforme) 55% des visiteurs ont acheté ou commandé un produit lors de leur visite (hors restauration) 74% des achats (hors restauration) ont été effectués spontanément 90% des visiteurs recommanderaient une visite du Comptoir Suisse à leurs proches Carte famille, CHF adultes et enfant(s) jusqu à 16 ans Multipass, accès permanent CHF 21. Agroalimentaire / Produits du terroir / Halle aux vins suisses / Animaux & agriculture / Arène Halles nord Tél Mobile Stéphanie Künzler Chef de produit Institutions & services / sport & hobby / mode & beauté / santé & bien-être / mobilité Halles 1-35 Tél Mobilte Sophie Kart Responsable communication et presse Tél Jean Schneider Chef de vente Key Account Manager Tél Mobile Construction de stands et partenaires événementiels 3

3 LES SECTEURS Animations Concerts (scène extérieure) L arène (spectacles et présentations animalières) Espace enfants et Fête foraine Ateliers tous publics Bœuf à la broche Concours Jean-Louis Défilés Animaux de compagnie Coutumes & traditions La ferme du Comptoir Motif central Campagne Saveurs Gastronomies Halle aux vins suisses Produits du terroir La cuisine des chefs Les magiciens de la terre ENTREE VIOLETTE Invité national Invité international (Mexique) Hôtes d honneur Maison Ameublement & décoration Arts ménagers Cuisines & bains Construction & rénovation Jardin & outdoor ENTREE CAVES dès 19h00 Au quotidien Institutions & services Multimédia & électronique Sports & hobby Mode & beauté Mobilité Santé & bien-être ENTRÉE PRINCIPALE Salon Creativa Lausanne Salon parallèle 4 5

4 CONDITIONS ET PRIX Surfaces commerciales Stand jusqu à 20 m² CHF 220. /m² Stand de 21 à 50 m² CHF 214. /m² Stand de 51 à 100 m² CHF 205. /m² Stand de 101 m² et plus CHF 198. /m² Surfaces extérieures et terrasses (ouverture jusqu à 20h00) Stand (min. 9 m²) CHF 152. /m² Artisans des terroirs suisses Surface nue (propre stand) CHF 152. /m² Bancs de marché CHF 980. /banc (y compris surface de 4.5m2, banc de marché de 2.90 x 0.80 m, prise électrique et taxe d inscription) Artisans créateurs/producteurs CHF 152. /m² Halle aux vins suisses (ouverture de 11h00 à 20h00) Surface nue (propre stand) CHF 152. /m² Supplément obligatoire pour moquette et service de laverie des verres CHF 51. /m 2 Surface et stand tout équipé CHF 309. /m 2 (y compris stand modulaire, électricité, moquette, laverie) Les caves du Comptoir (ouverture jusqu à 23h00) Stand jusqu à 39 m² CHF 242. /m² Stand de 40 m² et plus CHF 232. /m² Restaurants prix sur demande Majoration côtés ouverts (Non facturée pour les surfaces d extérieur) 2 côtés (stand d angle) + 20% 3 côtés (stand de tête) + 25% 4 côtés (stand îlot) + 30% Taxe d inscription (y.c. frais administratifs, inscription aux répertoires imprimés et en ligne) Exposant principal (y compris 100 invitations gratuites) CHF Exposant «Artisan» (y compris 25 invitations gratuites) CHF 250. Co-exposant (y compris 100 invitations gratuites) CHF Evacuation des déchets CHF 5. /m² BESOIN D AIDE POUR VOTRE STAND? Aménagez votre espace grâce aux stands modulaires. Livrées «clé en main», ces structures offrent une vitrine de qualité à vos produits ou services et vous font gagner du temps lors du montage. Facilitez-vous la vie en choisissant parmi les combinaisons suivantes: Stand ECO CHF 92.00/m 2, dès 9m 2 * 1 spot chaque 3 m² Cloisons de 2.5 m de hauteur Moquette grise Structure légère surmontée d une couronne (lettrage exclu) 1 prise électrique (1 prise type 13, 10A, 230V <2.3kW consommation incluse) Supplément pour un coffret électrique (3 prises type 15, 10A, 230/400V, 6.6 kw) consommation incluse : CHF 167. Le prix jusqu à 9 m 2 inclus est de CHF 118. le m 2. Stand Kappa Syma CHF 151.-/m 2 dès 9 m 2 * 1 spot chaque 3 m² 3 étagères en aluminium Cloisons de 2.5 m de hauteur 5 coloris de moquette à choix Lettrage d enseigne (noir, max. 20 caractères) Structure légère surmontée d une couronne en treillis 1 table carrée et 4 chaises (Set mobilier Eigenmann - article ) 1 prise électrique (1 prise type 13, 10A, 230V <2.3kW) consommation incluse) Supplément pour un coffret électrique (3 prises type 15, 10A, 230/400V, 6.6 kw) consommation incluse : CHF 167. Il existe des possibilités presque illimitées d aménagement de stands. L équipe du Comptoir Suisse est à votre écoute pour vous conseiller et vous soumette sans engagement une offre répondant à vos besoins. * Location des surfaces exclue 6 7

5 COMMENT S INSCRIRE? QUELQUES RÈGLES IMPORTANTES Exposant Comptoir Suisse Finition et qualité du stand L exposant est tenu d habiller l espace d en-tête de son stand au moyen d un bandeau (aussi nommé «couronne»). Le libre-choix est laissé quant aux matériaux utilisés. Selon le type de stand ou la - Envoi du formulaire d inscription. configuration de l emplacement, une dispense peut être accordée. Cette dernière fait l objet d une demande écrite ( ) adressée au chef de produit du secteur d activité correspondant. - Délai de 5 jours ouvrables pour une demande de modification de la proposition d emplacement. Sans information du client et passé ce délai, l emplacement et le contrat y relatif sont considérés comme acceptés selon les conditions générales de MCH Beaulieu Lausanne. - Accusé de réception de la demande d inscription. - Proposition d emplacement (y compris surface et tarification). - Envoi du contrat et de la facture d acompte. - Envoi des informations M-Manager (plateforme en ligne pour commandes techniques et administratives). P O - Règlement de la facture d acompte. - Commandes techniques et administratives via le M-Manager (eau, électricité, points d accroche, stands modulaires, mobilier de stand, nettoyage, invitations, cartes d exposants supplémentaires en sus de celles déjà prévues dans la location du stand, parking, renonciation à l assurance RC, etc.). Informations primordiales sur le salon. Montage salon du 7 au 11 septembre 2015 (montage avancé payant dès le 3 septembre) 96e édition du Comptoir Suisse du 12 au 21 septembre 2014 Démontage du 21 au 23 septembre 2015 Côtés ouverts Les côtés ouverts commandés et attribués ne peuvent être fermés. Information à la clientèle Un panneau de dimension A4 (au minimum) comportant la raison sociale, l adresse, le numéro de téléphone ainsi qu une adresse de l entreprise est obligatoire et doit être positionné de manière visible sur le stand. En l absence de cette signalétique, le salon se réserve le droit de créer cette signalétique et de l afficher sur le stand. La prestation est dès lors facturable à l exposant. Le prix des services ou des produits proposés par l exposant doit être affiché visiblement et libellé en Francs Suisses (CHF). 8 9

6 BESOIN DE PLUS DE VISIBILITÉ? Nous vous proposons d afficher vos couleurs sur différents supports publicitaires dans l enceinte de la foire: Dalles de sol dans les allées Tarif (y compris les frais de production) mètre CHF 600. /pièce mètre CHF /pièce PROMOUVOIR VOTRE PRÉSENCE Invitez vos clients Cette année, notre équipe vous propose la possibilité d inviter contacts et prospects de deux manières différentes: Roll-up dans les jardins ou dans certains espaces des halles (hauteur maximale : 2.50 mètres) Tarif (production du roll-up exclue) CHF 600. /pièce Ecrans totems 4 écrans interactifs placés aux endroits de passage Tarif (réalisation exclue) CHF Diffusion de 60 6 secondes par heure (5 400 passages en 10 jours) L invitation tarif de CHF 7. à charge de l exposant prix dégressif selon la quantité possibilité de personnalisation au nom de votre entreprise Le bon de réduction valeur de CHF 7. gratuit pour l exposant valable sur les entrées journalières adultes, cartes familles et multipass disponible en quantités illimitées Diffusion de votre message sur le grand écran de l arène ou de la grande scène Diffusion 15 fois par jour (150 passages en 10 jours) Tarif (réalisation exclue) CHF Distribution d objets publicitaires ou de flyers dans les jardins ou dans certains espaces des halles par jour ouvrables et par emplacement. CHF 500. par samedi, dimanche ou pour le Jeûne fédéral. CHF 700. Personnel de distribution exclu. Prix sur demande pour plusieurs jours. Location scène extérieure 1 heure d utilisation (+ 30 min de montage/balance et 30 min de démontage) Tarif CHF Cette offre inclut deux ingénieurs en régie (son et lumière) COUVERTURE MÉDIATIQUE ET PUBLICITÉ DU COMPTOIR SUISSE L événement est relayé par ces différents canaux : Campagne d affichage Publicité Web Campagne presse écrite Réseaux sociaux et médias Internet Campagne radio Application mobile Magasine du Comptoir Sponsoring Flyers Relations publiques Reportages TV Bâches publicitaires sur les façades des bâtiments Prix sur demande D autres idées? Notre équipe se tient volontiers à votre disposition pour toute question. Nous pouvons vous proposer d autres supports publicitaires adaptés à votre communication. 10

7 POUR NE RIEN OUBLIER Check-list Envoi du formulaire d inscription Réception de l offre avec proposition d emplacement Réception de la confirmation de contrat et de la facture d acompte Paiement de la facture d acompte Envoi du plan de votre stand Commande installation électrique Installation commande installation sanitaire eau Nettoyage du stand (avant ou pendant manifestation) Places de parking Bons pour invitation Bons de réduction Cartes d exposants supplémentaires Assurance renonciation à l assurance RC Service traiteur Supports publicitaires via M-Manager A consulter Conditions générales Ce document ainsi que tous les formulaires sont disponibles en ligne à l adresse : Les prix mentionnés dans ce fascicule s entendent hors TVA (8.00%). MCH Beaulieu Lausanne SA CH-1000 Lausanne 18 Tél Fax

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