4th. Dimanche 12 Juin Salon grand public dédié à la santé & au bien-être. Au cœur de Spa, ville d eaux de référence en Europe

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1 4th edition Dimanche 12 Juin 2016 Salon grand public dédié à la santé & au bien-être Sports, Soins, Alimentation, Relaxation Au cœur de Spa, ville d eaux de référence en Europe

2 sommaire 2 L organisateur....2 Le Salon...3 Les exposants.. 5 Les conférences....6 Le sponsoring.. 7 Contact....8 Annexes Formulaire d inscription pour les exposants Formulaire de sponsoring Bon de commande Équipement stand l organisateur Notre mission : La promotion touristique de l Arrondissement de Verviers Nos expériences : Trois éditions du Salon Santé & Bien-être de Spa ( ) Six éditions du Tournoi de pétanque de l Ardenne bleue ( ) Co-organisation du Trek et du Jogging de l Ardenne bleue ( ) Village Sport & Santé de Verviers (2014) U.S. Family Day (2004) Tourisme d Affaires : Organisation d événements pour les entreprises

3 le salon 3 En 2013, Aqualis a mis sur pied le premier Salon de la santé et du bienêtre à Spa. Suite au succès rencontré lors des 3 premières éditions, Aqualis a décidé de remettre le couvert en Pratiquement, le Salon c est : o Une vingtaine d exposants, spécialistes de la santé & du bien-être o Des conférences thématiques présentées par des professionnels o Un espace restauration qui propose des mets et boissons «Santé&Bien-être» o Des centaines de visiteurs tout au long de la journée Le 4 e Salon Santé & Bien-être de Spa se tiendra le dimanche 12 juin 2016 de à sur la Place Royale de Spa Salon Santé & Bien-être est un espace convivial : exposants et visiteurs se rencontreront sous un chapiteau de 600m² pour échanger conseils et astuces sur des produits et services divers en matière de Bienêtre. Le Salon est accessible au grand public GRATUITEMENT. Chaque exposant disposera d un espace adapté pour présenter ses produits et/ou services.

4 4 Cette année, l espace «Ateliers» deviendra l espace «Conférences». Plusieurs professionnels s y succèderont tout au long de l aprèsmidi pour présenter leurs produits ou services de manière dynamique et interactive. La thématique développée : «La Technologie au service de la santé et du bien-être» Le Salon Santé & Bien-être de Spa, c est aussi un lieu convivial pour échanger autour d un verre ou d un lunch Un espace «Restauration» sera ouvert à tous! Retrouvez également l événement sur son site internet :

5 les exposants 5 Le Salon Santé & Bien-être de Spa propose à ses visiteurs de rencontrer des exposants proposant tous types de produits et services liés à la santé et au bien-être tels que ; Thermalisme Soins divers Sports en tout genre Alimentation saine et variée Produits Bio Relaxation Mutualités Médecine Accessoires de bien-être Les exposants du Salon Santé & Bien-être de Spa ont la possibilité d exposer sur des surfaces différentes telles que ; o 6m² (2 x 3 m) 250,- HTVA o 9m² (3 x 3 m) 325,- HTVA o 18m² (3 x 6 m) 590,- HTVA o 27m² (3 x 9 m) 850,- HTVA Ces prix comprennent : o Mise à disposition d un stand modulable composé de panneaux blancs de 2,50 m de hauteur o Alimentation en électricité o Présence du logo de l exposant sur une partie des supports de communication relatifs au Salon (Prospectus, sites Internet, réseaux sociaux stands, signalétique Salon ) o Coordonnées de contact de l exposant sur les différents sites Internet Inscription et location de mobilier via le formulaire joint en fin de dossier.

6 les conferences 6 Cette année, le Salon Santé & Bien-être de Spa transforme son espace «Ateliers» en espace «Conférences». Une thématique d actualité y sera développée par des spécialistes tout au long de l après-midi, à savoir ; «La Technologie au service de la Santé et du Bien-être» C est dans un espace confiné et convivial, situé en plein cœur du Salon, que les participants seront amenés à suivre et interagir aux diverses conférences proposées. Vous souhaitez présenter vos produits ou services par le biais d une conférence lors du Salon Santé & Bien-être de Spa? Ne tardez plus à nous contacter pour réserver une plage horaire! *Formulaire d inscription en fin de dossier.

7 le sponsoring 7 Le projet vous intéresse? Vous désirez vous investir davantage dans celui-ci? Nous vous proposons de soutenir cette quatrième édition. Les différentes possibilités : BASIC SPONSOR Ce sponsoring vous assure une visibilité sur l ensemble des supports de communication relatifs au Salon Santé & Bien-être de Spa. A savoir : o Flyers A6 recto/verso o Affiches A0 A3 o Site Internet o Réseaux sociaux o Communiqué de presse o Conférence de presse 375 eur/htva PARTNER SPONSOR Ce sponsoring vous assure une visibilité sur l ensemble des supports de communication (cfr. Basic Sponsor) mais vous donne aussi la possibilité d être présent sur l événement. A savoir : o Feutrine o Drapeaux o Totem o Autres supports de communication 750 eur/htva *matériel fourni par vos soins Ce sponsoring comprend la mise à disposition d un stand (3 x 3 m) durant toute la durée du Salon.

8 8 GOLD SPONSOR (unique) Ce sponsoring vous assure outre la visibilité sur l ensemble des supports de communication (cfr. Basic Sponsor) et une présence sur l événement, stand compris (cfr. Partner Sponsor), la possibilité d associer le nom de votre société à la dénomination du Salon Santé & Bien-être de Spa! eur/htva Sponsoring possible jusqu au 29 février 2016 inclus. Au-delà de cette date, nous ne sommes plus en mesure de vous assurer une présence sur les supports visuels imprimés. (Flyers et affiches) contact + Boulevard Rener, 17 B-4900 SPA Tel. : / Fax : / Pour toute question relative au Salon Santé & Bien-être : Alexandre MOONEN /

9 COORDONNÉES FORMULAIRE D INSCRIPTION POUR LES EXPOSANTS 4 e Salon Santé & Bien-être de Spa Dimanche 12 juin 2016 De 10 à 18 heures Nom de l entreprise : Responsable : Adresse : Téléphone : Fax : Courriel : N TVA : Site Web :... Produits et services de l entreprise : Produits et services proposés lors du Salon Santé & Bien-être de Spa : STAND Dimensions de votre stand : o 6 m² - 3 x 2 m 250,-EUR HTVA o 9 m² - 3 x 3 m 325,-EUR HTVA o 18m² - 3 x 6 m 590,-EUR HTVA o 27 m² - 3 x 9 m 850,-EUR HTVA

10 Les organisateurs sont en mesure de vous fournir les produits et services suivants : (Veuillez cocher ce dont vous aurez besoin pour votre stand) o Eau à proximité de votre stand (hors forfait) o Electricité ***Veuillez détailler vos besoins en électricité (AMPÉRAGE ET VOLTAGE) ainsi que le type et le nombre d appareil(s) que vous apportez. SUGGESTIONS OU COMMENTAIRES Si vous désirez réaliser d autres activités lors du Salon Santé & Bien-être, veuillez nous en faire part en les décrivant dans cette section. Nous vous contacterons afin d évaluer la possibilité de les réaliser. ENGAGEMENT Je m engage par la présente signature, à participer au Salon Santé & Bien-être de Spa, qui se tiendra le dimanche 12 juin 2016 et à établir un stand qui proposera au grand public les activités mentionnées cidessus. Mon stand sera prêt à 10h00 au plus tard le 12/06/2016 et restera accessible jusqu à 18h00 du même jour. Je m engage à verser la somme de, majorée de 21% de TVA pour le 1 er mai 2016 au plus tard sur le compte bancaire d Aqualis (BE ). Cette somme me permettra de bénéficier d un emplacement et d un stand lors du troisième Salon Santé & Bien-être de Spa. Il est à noter que, si je ne me présente pas au Salon ou si je me désiste après le 08 mai 2016, cette somme ne me sera pas remboursée... Signature.. Date Veuillez nous retourner votre formulaire d inscription dûment complété soit : A l adresse : AQUALIS s.c.r.l. Boulevard Rener, SPA Par fax : / Par mail : L inscription est prise en compte dès réception du montant des frais de participation!

11 FORMULAIRE D INSCRIPTION POUR LES CONFÉRENCIERS COORDONNÉES 4 e Salon Santé & Bien-être de Spa Dimanche 12 juin 2016 De 10 à 18 heures Nom de l entreprise : Responsable : Adresse : Téléphone : Fax : Courriel : N TVA : Site Web :.. Produits et services de l entreprise : CONFÉRENCES Merci de nous faire part du contenu de votre conférence afin que nous puissions évaluer ci celui-ci correspond aux attentes des organisateurs. ENGAGEMENT Je m engage par la présente signature, à réaliser une conférence lors du Salon Santé & Bien-être de Spa, qui se tiendra le dimanche 12 juin 2016 aux conditions et arrangements faits avec les organisateurs. Je serai présent 30 minutes avant le début de ma représentation et réaliserai celle-ci dans le temps défini... Signature.. Date Veuillez nous retourner votre formulaire de sponsoring dûment complété soit : A l adresse : AQUALIS s.c.r.l. Boulevard Rener, SPA Par fax : / Par mail :

12 FORMULAIRE DE SPONSORING 4 e Salon Santé & Bien-être de Spa Dimanche 12 juin 2016 De 10 à 18 heures COORDONNÉES Nom de l entreprise : Responsable : Adresse : Téléphone : Fax : Courriel : N TVA : Site Web :.. Produits et services de l entreprise : SPONSORING o BASIC SPONSOR : 375,-EUR HTVA o PARTNER SPONSOR : 750,-EUR HTVA o GOLD SPONSOR : 2.500,-EUR HTVA Je souhaite associer le nom de ma société au Salon Santé & Bien-être Je souhaite recevoir les 10 inscriptions à «La Belle Spadoise, le Jogging des Femmes» Je souhaite bénéficier d un stand sur le Salon Santé & Bien-être Apparence de votre stand (selon les disponibilités) : o Mitoyen - 1 face - 3 côtés o Angle - 2 faces - 2 côtés o Tête d ilot - 3 faces - 1 côté o Aucune préférence

13 Les organisateurs sont en mesure de vous fournir les produits et services suivants : (Veuillez cocher ce dont vous aurez besoin pour votre stand) o Eau à proximité de votre stand (hors forfait) o Electricité ***Veuillez détailler vos besoins en électricité (AMPÉRAGE ET VOLTAGE) ainsi que le type et le nombre d appareil(s) que vous apportez... SUGGESTIONS OU COMMENTAIRES Si vous désirez réaliser d autres activités lors du Salon Santé & Bien-être, veuillez nous en faire part en les décrivant dans cette section. Nous vous contacterons afin d évaluer la possibilité de les réaliser. ENGAGEMENT Je m engage par la présente signature, à soutenir financièrement le Salon Santé & Bien-être de Spa, qui se tiendra le dimanche 12 juin 2016 et, le cas-échéant, à établir un stand qui proposera au grand public les activités mentionnées ci-dessus. Mon stand sera prêt à 10h00 au plus tard le 12/06/2016 et restera accessible jusqu à 18h00 du même jour. Je m engage à verser la somme de, majorée de 21% de TVA pour le 13 mars 2016 au plus tard sur le compte bancaire d Aqualis (BE ). Cette somme me permettra de bénéficier des services relatifs au type de sponsoring sélectionné ci-dessus. Il est à noter que, l ensemble du matériel de communication présent avant et pendant le Salon sera mis à disposition d Aqualis, dans les délais et conditions définis préalablement... Signature.. Date Veuillez nous retourner votre formulaire de sponsoring dûment complété soit : A l adresse : AQUALIS s.c.r.l. Boulevard Rener, SPA Par fax : / Par mail : Le sponsoring est pris en compte dès réception du montant relatif!

14 BON DE COMMANDE EQUIPEMENT STAND 4 e Salon Santé & Bien-être de Spa Dimanche 12 juin 2016 De 10 à 18 heures La société souhaiterait louer du matériel pour équiper son stand lors du Salon Santé & Bien-être de Spa du 05 juin Matériel souhaité : Chaise noir PRIX UNITAIRE HTVA QUANTITÉ PRIX TOTAL HTVA 1,00. HTVA Chaise plastique 2,50. HTVA Table 122 x 65 cm 5,00. HTVA Table 183 x 65 cm 6,00. HTVA Table Ø 85 cm 8,50. HTVA

15 Mange debout Ø 85 cm 8,50. HTVA Mange debout + housse 10,00. HTVA Tabouret 3,50. HTVA Frigo colonne 50,00. HTVA Frigo table 20,00. HTVA Vitrine basse 200,00. HTVA Vitrine haute 200,00. HTVA

16 Porte manteau 12,00. HTVA Présentoir 4A4 12,00. HTVA Corbeille 3,00. HTVA Ecran 42 + pied 65,00. HTVA Bar lumineux 150,00. HTVA Comptoir 150,00. HTVA Fauteuil de salon 100,00. HTVA

17 Etagère 80,00. HTVA Nappage noir 8,50. HTVA Eclairage LED 3,00. HTVA Tapis / m² 6,50. HTVA En cas de location de table(s) mange-debout avec housse, veuillez préciser la couleur souhaitée : noir blanc rouge bleu marine rose écru jaune orange turquoise gris bordeaux anthracite vert pomme En cas de location de tapis de sol, veuillez préciser la couleur souhaitée : noir bordeaux gris bleu marine Je m engage à verser la somme de, majorée de 21% de TVA pour le 1 er mai 2016 au plus tard sur le compte bancaire d Aqualis (BE ). Cette somme me permettra de bénéficier des services de location d équipement pour mon stand tel que sélectionné ci-dessus. Il est à noter que le matériel commandé sera livré sur le stand de l exposant avant 09h00 le jour de l événement... Signature.. Date Veuillez nous retourner votre bon de commande dûment complété soit : A l adresse : AQUALIS s.c.r.l. Boulevard Rener, SPA Par fax : / Par mail : La commande est prise en compte dès réception du montant relatif!

FORMULAIRE D INSCRIPTION POUR LES EXPOSANTS

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