Définir la gestion de projets 11. Exploiter les techniques de gestion de projets 11. Planifier un projet 12. Lister les tâches et les jalons 13

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1 Généralités Définir la gestion de projets 11 Exploiter les techniques de gestion de projets 11 Planifier un projet 12 Lister les tâches et les jalons 13 Réfléchir aux liaisons entre les tâches 14 Estimer la durée des tâches 15 Construire le réseau 16 Équilibrer le réseau 18 Gérer le temps à travers les calendriers 21 Project 2013 : environnement Lancer/quitter Project Utiliser la barre Affichage 25 Utiliser/gérer le ruban 25 Découvrir l onglet FICHIER 27 1/20

2 Annuler les dernières manipulations 28 Rétablir des manipulations précédemment annulées 28 Fichiers projet Créer un nouveau projet 29 Enregistrer un fichier Projet 30 Ouvrir un fichier Projet 33 Utiliser la liste des fichiers récemment utilisés 35 Modifier l affichage des fenêtres 36 Fermer un projet 37 Limiter l'accès à un fichier Projet 38 Définir les préférences d'enregistrement de fichier 39 Créer un modèle de projet personnalisé 40 Copier des éléments d un projet/modèle vers un autre projet/modèle 43 Créer un fichier projet basé sur un modèle 44 Personnaliser les éléments d'un projet 49 2/20

3 Envoyer le projet par à un correspondant 50 Enregistrer des projets sur SkyDrive 51 Démarrer le projet Commenter un fichier projet 57 Planifier par la date de fin 57 Découvrir les calendriers de projet 58 Créer et/ou modifier un calendrier de projet 60 Affecter un nouveau calendrier au projet 66 Créer un calendrier de base particulier 67 Imprimer le calendrier de projet 69 Copier un calendrier d'un projet dans un autre projet 70 Définition des tâches Saisir les tâches d'un projet 73 Importer des tâches de Microsoft Outlook 75 Supprimer une tâche 76 3/20

4 Créer les jalons d'un projet 77 Transformer une tâche en jalon sans modifier sa durée 78 Attribuer une durée aux tâches 79 Afficher la tâche récapitulative du projet 83 Modifier l'unité de temps par défaut pour les durées 84 Travailler en temps écoulé et non en temps ouvré 85 Organiser les tâches en phases (mode plan) 85 Reporter une barre du Gantt sur une barre récapitulative 91 Établir des liaisons entre les tâches (planification automatique) 91 Définir des délais sur les liens (planification automatique) 95 Établir des liaisons entre les tâches (planification manuelle) 98 Définir des délais sur les liens (planification manuelle) 100 Modifier une durée en mode Planification manuelle 102 Désactiver/réactiver les tâches 103 Gérer le calendrier de tâche 105 4/20

5 Découvrir les dates de début et de fin de tâche 107 Lier une tâche à un lien hypertexte 108 Gestion des tâches Modifier la liste des tâches 110 Trier la liste des tâches 113 Poser une date de contrainte 115 Découvrir les indicateurs de contrainte 119 Définir une date d'échéance pour une tâche 119 Utiliser l Inspecteur de tâche 120 Saisir et mettre en forme une remarque sur une tâche 123 Consulter la remarque d'une tâche à l'aide d'une fiche 124 Filtrer les tâches commentées 125 Fractionner une tâche 126 Créer une tâche périodique 128 Filtrer les tâches sur un intervalle de temps 131 5/20

6 Regrouper les tâches ou les ressources 131 Optimisation du réseau Rechercher le meilleur équilibre d'un projet 133 Visualiser le chemin critique 133 Définir le seuil de définition d'une tâche critique 135 Afficher plusieurs chemins critiques 135 Imprimer le chemin critique 136 Vérifier l'intérêt des dates de contrainte posées 136 Optimiser les liaisons 138 Prendre conscience des marges existantes 145 Diagramme de Gantt Afficher le Diagramme de Gantt 149 Se déplacer sur le Diagramme de Gantt 150 Zoomer le Gantt 151 Imprimer le Diagramme de Gantt 152 6/20

7 Limiter l'affichage à la partie Table 153 Modifier l'échelle de temps du planning du Gantt 153 Mettre en valeur la date du jour dans le planning du Gantt 156 Modifier le format des dates du planning du Gantt 156 Modifier le quadrillage du diagramme de Gantt 157 Modifier l'aspect des barres dans le planning du Gantt 158 Modifier les caractères du planning du Gantt 160 Modifier d'autres éléments dans le planning du Gantt 160 Dessiner sur un Diagramme de Gantt 162 Passer de la table Entrée à la table Prévisions 165 Réseau de tâches Exploiter le réseau de tâches 167 Personnaliser le réseau de tâches 172 Imprimer le réseau de tâches 173 Mode Calendrier 7/20

8 Présenter le projet sous forme de calendrier 175 Imprimer le calendrier 178 Barre Chronologie Afficher/masquer la barre Chronologie 180 Ajouter des tâches à la Chronologie 181 Gérer l affichage dans la barre Chronologie 182 Copier la barre Chronologie dans une autre application 185 Affichage personnalisé Intervenir sur le format d'affichage des dates 186 Créer un nouvel affichage simple 187 Créer un nouvel affichage combiné 189 Définition des ressources Découvrir les ressources 191 Créer la liste des ressources 192 8/20

9 Créer des ressources à partir d'une source extérieure 195 Supprimer une ressource 199 Définir la capacité maximale d'une ressource Travail 199 Définir les disponibilités d'une ressource dans le temps 200 Trier la liste des ressources 201 Travailler sur les calendriers de plusieurs ressources Travail 202 Travailler sur les calendriers d'une seule ressource 204 Saisir une remarque sur une ressource 205 Consulter des remarques 206 Filtrer les ressources commentées 207 Filtrer les ressources d'un groupe précis 208 Imprimer le tableau des ressources 208 Saisir l'adresse d'une ressource 209 Affectation des ressources Découvrir les prévisions pilotées par l'effort 210 9/20

10 Activer/désactiver le pilotage par l'effort 210 Découvrir la boîte de dialogue Affecter les ressources 211 Affecter des ressources à temps complet aux tâches 214 Affecter une ressource de type Consommable 217 Affecter une ressource travail à temps partiel 218 Affecter une ressource de type Coût 219 Afficher le graphe des disponibilités des ressources 220 Retarder le travail d'une ressource sur une tâche 221 Appliquer un profil de travail prédéfini 222 Personnaliser un profil 224 Afficher les initiales des ressources dans le planning 225 Gestion des affectations Pourquoi modifier une affectation de ressource? 226 Affecter une ressource travail supplémentaire à une tâche 226 Supprimer une affectation de ressource /20

11 Remplacer une ressource 229 Modifier le type de tâche 229 Modifier le volume de Travail avec une Durée fixe 233 Modifier la Durée d une tâche de type Travail fixe 236 La ressource d équipement et le Type de tâche 238 Regrouper des affectations 238 Utiliser le Planificateur d équipe 240 Optimisation des affectations Visualiser les affectations de ressources 245 Analyser les répartitions de ressources dans le temps 246 Modifier l'affichage "Utilisation des ressources" 247 Autoriser des heures supplémentaires 249 Filtrer les tâches concernées par des heures supplémentaires 250 Afficher la table Résumé des ressources 250 Examiner les ressources surutilisées /20

12 Régler le problème des surutilisations par le nivellement 254 Demander le nivellement du projet 257 Examiner le plan de projet avant et après le nivellement 258 Niveler le projet par l Inspecteur de tâche 260 Définir les priorités des tâches 261 Niveler des ressources sélectionnées 262 Niveler des tâches sélectionnées 263 Annuler les résultats du nivellement 263 Régler manuellement les problèmes de surutilisation 263 Gestion des tables Découvrir les champs de Project 265 Créer une table 265 Supprimer une table 270 Modifier le contenu d'une table 271 Modifier la largeur des colonnes /20

13 Modifier le fractionnement des volets 273 Modifier l'aspect des tables 274 Gestion des cellules Recopier un contenu d'une cellule vers les cellules adjacentes 276 Recopier un contenu de cellule vers d'autres cellules 276 Utiliser le copier/coller 277 Filtres Mettre en surbrillance les données filtrées 278 Créer un filtre personnalisé 280 Utiliser les filtres automatiques 284 Enregistrer un filtre automatique 288 Coûts Découvrir les coûts d'un projet 291 Modifier le format des coûts /20

14 Saisir un coût fixe pour une tâche 292 Saisir un coût fixe pour le projet 293 Saisir les coûts liés aux ressources de type Travail 294 Saisir les coûts liés aux ressources de type Consommable 295 Saisir les coûts liés aux ressources de type Coût 296 Choisir la méthode d'allocation des coûts 297 Corriger les coûts 300 Affecter différents taux de coûts à des ressources 301 Exploiter plusieurs tables de coûts d'une ressource Travail 302 Filtrer les tâches dont le coût excède une valeur précise 303 Pourquoi et comment analyser la valeur acquise? 304 Afficher les indicateurs de planification de la Valeur acquise 306 Afficher les indicateurs de coûts de la Valeur acquise 307 Afficher la table Valeur acquise 309 Options d impression 14/20

15 Personnaliser une mise en page 311 Modifier l'orientation/la mise à l échelle d'un document 315 Rapports Créer un rapport 317 Afficher un rapport créé (prédéfini ou personnalisé) 321 Modifier les données d un rapport 322 Ajouter des éléments à un rapport 326 Modifier l apparence d un rapport 326 Modifier l apparence des éléments d un rapport 328 Gérer les éléments d un rapport 331 Imprimer un rapport 331 Gérer les rapports 332 Créer un rapport visuel à partir d'un modèle 335 Créer un modèle de rapport visuel 339 Suivi du projet 15/20

16 Pourquoi suivre l'avancement d'un projet? 343 Déplacer le projet 343 Enregistrer une planification de référence 344 Choisir la table du Suivi Gantt 347 Renseigner et afficher la Date d état 348 Renseigner la date d'avancement du projet 350 Enregistrer une planification temporaire 352 Effacer une planification (de référence ou temporaire) 353 Faire apparaître des courbes d'avancement 353 Consulter les statistiques globales d'un projet 355 Suivi des tâches Découvrir les outils du Suivi des tâches 356 Effectuer le suivi des tâches à l'aide des outils de Suivi 356 Mettre à jour l'avancement des tâches par un calcul automatique 357 Mettre à jour manuellement l'avancement des tâches /20

17 Mettre à jour l'avancement des tâches dans les colonnes du Suivi Gantt 360 Commenter un suivi réalisé 361 Prévoir le glissement de tâches non achevées 362 Constater les écarts entre réalisations et prévisions 362 Afficher la liste des tâches en cours 365 Filtrer les tâches en glissement 365 Saisir les charges du travail réalisé sur les tâches 365 Suivi des ressources Suivre le travail de chaque ressource affectée sur des tâches terminées 367 Suivre le travail de chaque ressource affectée sur des tâches en cours 368 Mettre à jour le travail sur une base quotidienne 369 Dissocier la mise à jour des tâches/des ressources 370 Afficher le pourcentage du travail achevé dans le Suivi Gantt 371 Suivi coûts/travail global Désactiver le calcul automatique des coûts réels de Project /20

18 Renseigner les coûts réels 373 Utiliser les filtres liés au budget 373 Suivre le travail global réalisé sur les tâches 374 Projets liés/consolidés Travailler sur un projet complexe (multi-projets) 375 Insérer un sous-projet dans le projet maître 375 Afficher le nom des sous-projets dans le Gantt 378 Afficher les statistiques d'un sous-projet 379 Consolider plusieurs projets individuels 379 Consolider les plannings et les ressources 379 Enregistrer un projet consolidé 381 Modifier les liens entre un projet et un fichier source 381 Partage des ressources Partager les ressources entre projets 383 Ouvrir un projet emprunteur de ressources /20

19 Ouvrir un projet prêteur de ressources 385 Regrouper des tâches ou des ressources 386 Personnalisation de l environnement Déplacer la barre d'outils Accès rapide 387 Personnaliser la barre d'outils Accès rapide 387 Personnaliser le ruban 389 Exporter/importer un ruban personnalisé 392 Gérer les comptes utilisateur 394 Import/Export Importer des données 400 Exporter des données 405 Enregistrer un fichier de projet au format PDF ou XPS 410 Établir une liaison OLE avec Microsoft Excel 412 Annexes 19/20

20 Indicateurs graphiques 414 Raccourcis-clavier 416 Index /20

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