FESTIVAL NATIONAL du CHOCOLAT

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1 BULLETIN D INSCRIPTION Raison sociale : Activité : Nom - Prénom : Fonction : Adresse : Code Postal Ville : Téléphone portable fax : Site Internet : Spécialités proposées sur le stand : Remarques pour votre installation : Choix N STANDS Non assujetti à la TVA Prix HT Qté Total HT 1 Stand équipé 9 m² avec électricité et angle 540,00 2a Stand nu* 9 m² avec électricité 350,00 2b Stand nu* 9 m² avec électricité et angle 420,00 Choix N OPTIONS Prix Qté Total HT 3 Surface supplémentaire pour Stand nu* par unité de 3m² (1m x 3m de profondeur) 110,00 4a Location de table 1,20m 10,00 4b Location de table de 2m 15,00 5 Location grille d'exposition 15,00 6 Entrée Invitation tarif réduit pour 2 pers. (2,50 au lieu de 4,50 ) 0,50 7 Encart publicitaire sur le programme (voir tarif ci-joint) Règlement à fournir en 2 chèques avec le dossier Total 50% encaissé à réception du dossier et 50% encaissé 7 jours avant le Festival Montant Total Chèque de caution de 200 demandé pour le boitier électrique attribué à chaque stand, à fournir avec le dossier. Chèque redonné en fin de salon. Le Soussigné déclare avoir pris connaissance du règlement général fourni avec le dossier. Il s'engage à se soumettre entièrement et sans aucune réserve aux prescriptions de l'ensemble de ce règlement. Date, signature et cachet de l entreprise :

2 Règlement général du Festival du Chocolat Article 1 DISPOSITIONS GENERALES Le signataire lors de sa demande d admission s engage à respecter sans réserve le présent règlement. Le lieu, la durée et les horaires d ouverture et de fermeture de la manifestation, ainsi que les prix du stand, des options et de l entrée fixés par l organisation de l Union Régionale Chocolatiers Poitou- Charentes qui peut prolonger, ajourner ou anticiper la fermeture du salon sans que les participants puissent réclamer une indemnité. Si la manifestation n avait pas lieu en cas de force majeure ou de cause indépendante de l administration conséquence d incendie ou d explosion provenant des locaux de l Union Régionale Chocolatiers Poitou-Charentes ou de quelque origine que ce soit, les sommes versées par les exposants resteraient acquises de plein droit à l Union Régionale Poitou-Charentes. Article 2 INSCRIPTION Les inscriptions ne seront prises en compte qu après réception de la demande d admission, du bon de réservation accompagné des chèques ainsi que de l attestation d assurance «Tous Risques et Responsabilité Civile «l Union Régionale Chocolatiers Poitou-Charentes se réserve le droit de refuser une admission sans être obligée de donner le motif de sa décision. L adhérent refusé ne pourra se prévaloir du fait qu il a été admis aux salons précédents, pas plus qu il ne pourra arguer que son adhésion a été sollicitée par l Union Régionale Chocolatiers Poitou-Charentes. Article 3 ASSURANCE OBLIGATOIRE L exposant est tenu de souscrire à ses frais une assurance «Tous Risques» et «Responsabilité Civile» couvrant les risques, que lui-même et son personnel encourent ou font courir à des tiers. Il devra produire une attestation lors de son inscription. L exposant déclare renoncer à tous recours contre l organisateur, son personnel, ses assureurs et la ville en cas de perte, vol, dommage, accident, vandalisme dont lui et son personnel seraient victime dans l enceinte de la manifestation de jour comme de nuit. Article 4 OBLIGATIONS DE L EXPOSANT En cas de désistement ou en cas de non occupation du stand pour diverses raisons, les sommes versées pour la location du stand resteront acquises par l Union Régionale Chocolatiers Poitou-Charentes ceci à titre d indemnité même en cas ou l emplacement aurait été reloué. Une caution de 200 est à fournir par l'exposant pour le boitier électrique attribué à son stand qui lui sera remise à la fin de la manifestation si le boitier n'a subit aucun dommage. Article 5 CONDITIONS DE PAIEMENT Toute demande d admission doit impérativement être accompagnée de deux chèques à l ordre de l Union Régionale Chocolatiers Poitou-Charentes. Le premier (50% du montant de l emplacement sera retiré à l inscription) et le second (de 50 % également sera encaissé huit jours avant le festival). Le non respect de cette procédure entraîne la perte de l emplacement du demandeur. Et à défaut, si les stands ou emplacements ne sont pas occupés la veille de l ouverture de la manifestation, ceux-ci pourront être attribués à un autre exposant sans que l'exposant non installé puisse réclamer quelque dommage que ce soit ou le remboursement des sommes versées par lui. Article 6 ATTRIBUTION des EMPLACEMENTS La répartition des emplacements sera déterminée par l Union Régionale des Chocolatiers Poitou-Charentes, qui se réserve le droit de modifier la disposition des surfaces à chaque fois qu elle le jugera utile dans l intérêt de la manifestation. La cession de tout ou partie de stand à titre gratuit ou onéreux est interdite. Lors de la possession de son emplacement si l exposant relève des dégradations il devra en faire part le jour même le plus rapidement possible à l Union Régional Chocolatiers Poitou-Charentes. Passé ce délai toute réparation effectuée lui sera facturée. Dans les stands, il est défendu de clouter, percer, punaiser, de modifier, de peindre, de coller sur les structures, cloisons, planchers ou plafonds et tout le matériel fourni par l Union Régionale Chocolatiers Poitou-Charentes. Toute infraction entraînerait la responsabilité de l exposant en cas de détérioration constatée. Les horaires et les dates d installation et de démontage sont fixés par l organisateur. Tout stand non occupé à la fin de l installation devient propriété de l organisateur sans libérer l exposant prévu de l acquittement de sa facture. Article 7 HORAIRES DE LA MANIFESTATION Les exposants sont tenus d être présents aux horaires d ouverture de la manifestation. Il est interdit de recouvrir les marchandises exposées pendant les horaires d ouverture. L exposant est tenu de rester à son stand jusqu aux horaires de fermeture du salon. Article 8 MARCHANDISES PRESENTEES L exposant doit obligatoirement déclarer la liste complète des produits et des marques qu il présente. Tout produit, prestations ou marque qui ne figure pas sur cette liste peut-être retiré du stand et bien sûr, les produits et prestations présentés doivent correspondre à l activité du thème du salon. Chocolat pur beurre de cacao, Bien-être. Article 9 ANIMATION DU STAND Les animations sonores, à haute voix, par micro, musicales sont interdites, de même que le racolage des visiteurs. Toutefois, l Union Régionale Chocolatiers Poitou-Charentes se réserve le droit de donner son accord pour telle animation si elle la juge non perturbante pour le public et les autres exposants. Article 10 AMENAGEMENT, DECORATION DES STANDS Pour les aménagements spécifiques, l exposant doit fournir un plan d ensemble de son stand à l organisation au moins trois semaines avant l ouverture du salon. Les matériaux utilisés pour l aménagement et la décoration du stand doivent correspondre au cahier des charges pour la sécurité. Les exposants s engagent à faire un effort de décoration et de présentation afin de donner un certain cachet à l ensemble de la manifestation. Les emballages devront débarrassés des stands pour l ouverture. L exposant ne doit pas dépasser les limites de son stand approprié, il devra laisser libre les allées et ne pas encombrer les sorties. Tous les tissus posés par vos soins doivent être ignifugés ou tissus non feu et l exposant doit être muni d un certificat de conformité lors de la visite par la commission de sécurité. Article 11 - COMMISSION DE SECURITE Un chargé de sécurité sera chargé de faire respecter la mise en conformité des stands. Le responsable du stand doit être présent lors de la visite de la commission de sécurité le jour de l ouverture. L'Union Régionale Chocolatiers Poitou-Charentes décline toutes responsabilités en cas de décision de fermeture d un stand ordonnée par la commission de sécurité pour l inobservation du règlement en vigueur. Article 12 ATTRIBUTION DE JURIDICTION En cas de litige entre parties la compétence en reviendra au Tribunaux de Poitiers pour statuer ceci. A..le. Cachet et signature : Avec mention lu et approuvé

3 ...du Plaisir, toujours du Plaisir, encore du Plaisir... 2 salons en Un Du 11 au 13 octobre 2013 au Parc des Expositions de Châtellerault Inscrivez-vous rapidement : (réservation aux premiers inscrits) en renvoyant le dossier accompagnés de vos chèques, à l ordre de l UNION REGIONALE DES CHOCOLATIERS POITOU-CHARENTES. Pièces du dossier à fournir obligatoirement pour l enregistrement de votre inscription : La fiche d inscription dûment remplie Le règlement intérieur signé suivi de la mention lu et approuvé L attestation d assurance de responsabilité civile pour votre stand Deux chèques de même montant pour le paiement de votre stand, 50 % CHACUN (1 encaissé à réception de votre dossier, le 2 e une semaine avant le festival) Un chèque de 200 de caution pour le matériel électrique (non encaissé et rendu à la fin du festival) La liste complète de vos spécialités présentées lors du salon et certificats Le compte rendu de presse complété avec le nom de vos spécialités + enveloppes timbrées format A4 avec les adresses des médias de votre choix. Dossier à retourner à : Union des Chocolatiers Poitou-Charentes, 12 rue des Varennes AVAILLES Bénéficiez d'une valorisation dans un article de presse qui touchera directement votre clientèle et revalorisera votre entreprise et vos spécialités Pièces à joindre pour votre promotion : Le compte rendu de presse dûment rempli Enveloppes A4 timbrées (à 3 15) non cachetées, avec les adresses de vos médias (sur les enveloppes) que vous aurez sélectionnés Nous ferons parvenir un dossier de presse avec le programme aux médias que vous aurez sélectionnés. Réservez votre encart publicitaire sur les programmes (voit tarifs ci-joint) La promotion du Festival du Chocolat sera assurée par la télévision (France 3), la presse nationale, la presse professionnelle et les radios ainsi que par la présence de nombreuses personnalités, la distribution de programmes avant le festival, les affichages, banderoles, flyers et le web. Vous aurez la possibilité de faire la promotion de votre entreprise en réservant un encart publicitaire dans notre programme du Festival du Chocolat. LIEU DU FESTIVAL Parc des Expositions du Chillou Chemin du Chillou (DIR route de Chauvigny, Limoges) CHATELLERAULT OUVERTURE AU PUBLIC VENDREDI 11 octobre de 11 h à 19 h SAMEDI 12 et DIMANCHE 13 octobre 2013 de 10 heures à 19 heures Montage des stands : à partir du jeudi 10 octobre de 14h à 19h, et le vendredi 11 octobre entre 8 heures et 10 heures (Impérativement pour l installation).

4 Nom de l'entreprise : Adresse : LISTE COMPLÈTE DE VOS PRODUITS PRÉSENTÉS AU FESTIVAL DU CHOCOLAT DU 11 AU 13 OCTOBRE 2013 À CHATELLERAULT Nom des produits Type de produit (ex : chocolat praliné, nougat, macaron...) Fabrication Maison (cocher la 1ère case) Revente (nom du fabricant dans la seconde case)

5 ...du Plaisir, toujours du Plaisir, encore du Plaisir... 2 salons en Un Du 11 au 13 octobre 2013 au Parc des Expositions de Châtellerault Compte rendu de Presse Nouveau cette année : Deux salons pour le prix d'un Communiqué de presse et Invitation à l inauguration (le samedi 12 octobre 2013 à 10h30 au Parc des expositions de Châtellerault) En cette période mouvementée ne serait-il pas grand temps de suivre une cure de «choco-crisothérapie» bon pour votre moral? Votre région sera représentée au Festival national du Chocolat et des Spécialités de France et des Saveurs les 11, 12 et 13 octobre 2013 à Châtellerault (86). Le Parrain d honneur est le Professeur Christian Cabrol et les Marraines du Festival du Chocolat 2013 sont Cécile Locatelli et Léonie Fleury. Le Couple de l'année du Salon Bien vivre Bien être Bio Durable sont Monsieur le professeur Henri Joyeux et Madame avec qui je présenterai notre livre en avant-première «Le Chocolat et le Chirurgien». Et nous invitons le philosophe et essayiste Pierre Rabhi, défenseur de l'agroécologie. Les spécialités de toutes les régions de France sont représentées. Nous sommes ravis de voir toujours autant de professionnels des métiers de bouche et de visiteurs (plus de ). Pour mettre à l honneur l'artisanat et l apprentissage, nous organisons un concours pour les professionnels «Les jeunes talents du chocolat» qui se déroulera lors du salon devant le public sur le thème du Bien vivre Bien être Bio Durable. Il y aura également le concours «Subtil Média» adressé aux journalistes qui transmettront de vraies valeurs. Animations et conférences sont au programme sur différents thèmes : Les Repères du goût, l Enfant, l Artisan, le Chocolat, les Pays Producteurs de Cacao et l'apprentissage. Votre région aura l honneur d être représentée dans cette harmonie du bon goût, dans le respect des produits nobles, par les spécialités et produits suivants : Représentée par la Société... qui exerce sa profession à l adresse suivante : Ces spécialités présentes au Festival du Chocolat ont été sélectionnées pour représenter votre région. Elles révèlent le talent de celles et ceux qui savent mettre en valeur les produits de qualité et des idées qui contribuent à l émerveillement des visiteurs. C est la haute couture du chocolat, de la confiserie et biscuiterie, avec le plaisir des yeux et du Goût, l alliance sublime de toutes ces spécialités de France. Nous restons à votre disposition pour de plus amples renseignements. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos sincères salutations chocolatées. Cachet de l entreprise : Jean-Claude BERTON Président de l Union des Chocolatiers Poitou-Charentes Vice-Président de la Confédération Nationale