Weekend d épée Vétérans Samedi 8 et Dimanche 9 juin

Transcription

1 Le Cercle d Escrime Beaunois a le plaisir de vous inviter à son Weekend d épée Vétérans Samedi 8 et Dimanche 9 juin Programme Samedi 8 juin : 1) Open d épée Vétérans par équipes Relais à l italienne Tableau toutes places tirées 2) Repas dans la Chambre du Roy aux Hospices Civils de Beaune Dimanche 9 juin : Visite de cave et dégustation Toutes les infos mises à jour sont là :

2 LA COMPETITION La compétition est ouverte aux équipes composées de tireurs français et étrangers possédant la licence validée de la saison en cours. Critère d âge : Tous les tireurs nés au plus tard le 30 septembre 1973 (vétéran). Pas d autre critère d âge pour la constitution d une équipe : une équipe pourra rassembler 3 ou 4 tireurs de 40 ans ou 3 ou 4 tireurs de 65 ans Pas critères de club, de ligue, zone ou pays : Les tireurs d une même équipe peuvent provenir de clubs, ligues, zones ou pays différents. Lieu de la compétition : Forum des sports de Beaune, 20 rue Édouard Joly, Beaune GPS : E / N Tél : , le samedi 8 juin seulement Horaires : Inscriptions : 10h00 Scratch : Début : 10h45 11h00 Formule : Compétitions séparées Dames / Messieurs 1 tour de poule de 3 ou 4 équipes Matches en 15 touches 3 relais de 5 touches / 3 minutes Tableau toutes places tirées Matches en 36 touches 9 relais de 4 touches / 3 minutes Récompenses : Vins de Bourgogne pour les 3 équipes masculines et les 3 équipes féminines sur le podium

3 REGLEMENT Article 01 : Limitation du nombre d équipes Le nombre total d équipes est limité à 44. Le nombre total d équipes masculines est limité à 32. Au cas où il y aurait plus de 44 demandes d engagement, la priorité sera donnée aux courriers les premiers postés, puis aux équipes féminines et enfin aux équipes dont l âge total est le plus élevé. La liste des équipes engagées mise à jour chaque semaine sera disponible sur le site internet du CEB : Article 02 : Engagements Pour toutes les équipes (françaises et étrangères), les engagements se feront exclusivement par courrier avant le mardi 4 juin 2013 en utilisant la feuille d inscription en annexe. Pour être valide, la feuille d inscription devra être accompagnée d un chèque de 36 uros correspondant au montant de l engagement. Les chèques seront encaissés à partir du 10 juin Ce mode d engagement a été choisi pour éviter que des équipes s inscrivent sans certitude de venir et prennent la place d autres équipes. Article 03 : Arbitrage Chaque arbitre devra rester à la disposition du Directoire Technique pendant toute la durée de la compétition. Les arbitres non-bénévoles seront indemnisés selon le barème fédéral. Article 04 : Sécurité Sur les plateaux de compétition, seuls les tireurs en activité et un entraîneur ou un accompagnateur par équipes seront autorisés à être présents. Les arbitres ont toute autorité pour faire évacuer les personnes non autorisées. Un médecin sera présent pendant toute la durée de la compétition. Article 04 : Directoire Technique Le Directoire technique sera composé le matin même de la compétition et tranchera sans appel les cas non prévus au présent règlement. Il sera seul compétent pour régler tous les litiges qui lui seront soumis. L engagement à ce tournoi Open implique l acceptation du présent règlement. Article 05 : Tenue des tireurs Les tenues des tireurs seront conformes aux normes en vigueur éditées par la FFE. Article 06 : Licences Les tireurs français et étrangers devront présenter leur licence en cours de validité. Article 07 : Vente et réparation de matériel d escrime Un stand CARTEL ESCRIME sera présent sur la compétition. Le Cercle d Escrime Beaunois ne pourra être tenu responsable en cas de litige entre un tireur et la société CARTEL ESCRIME. Article 08 : Restauration Une buvette proposant sandwiches, boissons chaudes et froides fonctionnera de 10h à 19h. Article 09 : Gestion de la compétition La gestion de la compétition se fera informatiquement. Article 10 : Photos et Vidéos La compétition et ses évènements connexes seront l objet de reportages photo et vidéo dont la diffusion sera fera par voie de presse et par Internet. Les personnes refusant que leur image soit diffusée devront se faire connaître au Directoire Technique avant le début de la compétition. Article 11 : Podium et récompenses La cérémonie de remises des récompenses se tiendra à partir de 20h00 dans la cour des Hospices Civils de Beaune. Elle sera suivie d un vin d honneur.

4 HEBERGEMENT Le Cercle d Escrime Beaunois ne s occupe pas des réservations Hôtel la Closerie 61 route de Pommard Hôtel Le Foch 24 bd Mar Foch Hôtel Première Classe Beaune 10 rue Beaumarche angle av Charles de Gaulle Hôtel Restaurant Ibis la Ferme aux Vins av Charles de Gaulle rue Yves Bertrand Burgalat Hôtel Restaurant Kyriad Beaune 10 rue Yves Bertrand Burgalat av Général de Gaulle Hôtel Restaurant Le Cep 27 rue Maufoux Hôtel Restaurant Novotel Beaune 16 rue Moulin Noize av Charles de Gaulle Ibis budget Beaune av Charles de Gaulle Ibis styles Beaune Centre 7 bd Perpreuil Le Panorama 74 route de Pommard B&B Beaune Sud 2 rue Yves Bertrand Burgalat B&B Beaune Sud 1 Palais des Congrès 1 rue Ampère Beaune Hôtel 55 rue Faubourg Bretonnière Bretonnière Hôtel 43 rue Faubourg Bretonnière Comfort Hôtel Beaune 58 route de Verdun Contact Hôtel Hôtel Alésia 4 av la Sablière Hostellerie Le Cèdre 12 bd Maréchal Foch L Hôtel De Beaune 5 rue Samuel Legay Hôtel De France le Tast'vin 35 av 8 Septembre Hôtel de la Paix 45 rue Faubourg Madeleine Hôtel de la Poste bd Georges Clemenceau Hôtel Ibis Beaune Centre 7 rue Henri Dunant Abbaye de Maizières 19 rue Maizières All Seasons Beaune Centre 7 bd Perpreuil Athanor Hôtel 9 av République Carline Hôtel Restaurant av Charles de Gaulle Château De Challanges 478 rue Templiers Etap Hotel av Charles de Gaulle Groz (EURL) 10 rue Beau Marché Hôtel Au Grand Saint Jean 18 rue Faubourg Madeleine Hôtel Belle Époque 15 rue Faubourg Bretonnière Hôtel Bellevue 5 route de Seurre Hôtel Central 2 rue Victor Millot Hotel de la Cloche 42 pl Madeleine Hôtel des Remparts 48 rue Thiers Hôtel Grillon 21 route de Seurre Hôtel Henry II 12 rue Faubourg St Nicolas Hôtel La Villa Fleurie 19 pl Colbert Hôtel le Foch 24 bd Maréchal Foch Hôtel Le Home 138 route de Dijon Hotel Restaurant de l'abattoir rue Faubourg Perpreuil Hôtel Rousseau 11 place Madeleine Hôtel Stars Beaune 8 rue André Marie Ampère L'Hôtel 5 rue Samuel Legay Mercure Beaune Centre av Charles de Gaulle Via Mokis 1 rue Eugène Spuller Campanile Hôtel Grill Montagny lès Beaune B&B Beaune nord 20 rue Tacot RESERVEZ VOS CHAMBRES LE PLUS TOT POSSIBLE!

5 INFORMATIONS PRATIQUES TRANSPORTS En voiture : Au carrefour des autoroutes A6, A31 et A38, Beaune est particulièrement bien desservie. Pour rejoindre le Forum des Sports, prendre la Sortie n 24.0 (Savigny-Lès-Beaune / Beaune-Saint- Nicolas) de l autoroute A6 Voici quelques temps indicatifs de trajets au départ de votre ville : 1h00 de Besançon (110km) 1h40 de Lyon (160 km) 2h15 de Genève (230 km) 2h20 de Nancy (260 km) 2h25 de Bâle (265 km) 2h30 d Annecy (250 km) 2h55 de Montélimar (300 km) 3h00 de Paris (310 km) 3h15 de Strasbourg (345 km) 4h15 de Marseille (470 km) Autoroutes Paris-Rhin-Rhône : Informations trafic : FM En TGV : Voici quelques temps indicatifs de trajets au départ de votre ville : - 2h00 depuis Paris - 1h45 depuis Mulhouse - 1h40 depuis Lyon Gare de Beaune : Avenue du 08 Septembre BEAUNE : horaire vocal Informations vente

6 INFORMATIONS PRATIQUES TRANSPORTS Pour rejoindre la compétition, le Forum des Sports c est par là : Après la sortie 24.0 (Savigny-Lès-Beaune / Beaune-Saint-Nicolas) de l A6, au rond-point prendre tout droit. Au bout de la rue Jacques Germain, au stop prendre à gauche. Au rond-point, prendre tout droit, Au premier feu de signalisation, prendre à droite, Au feu suivant, prendre tout droit, Après le centre commercial, prendre à droite, le Forum des Sport est à 500 m. Forum des Sports 20 rue Édouard Joly Beaune GPS : E / N (le samedi 8 juin seulement)

7 INFORMATIONS PRATIQUES TRANSPORTS Ligne de Bus au départ de la Gare desservant le Forum des Sports : Attention : Un seul départ par heure. Pas de bus après 18h00 Pas de bus le dimanche Le Cercle d Escrime Beaunois n organisera pas de navette de transport.

8 FEUILLE D INSCRIPTION A LA COMPETITION 1 er OPEN D EPEE VETERAN PAR EQUIPE DE BEAUNE Nom de l équipe : Club représenté (le cas échéant) : Composition de l équipe (4 tireurs maximum) : Nom Prénom Date de naissance 1 / / 2 / / 3 / / 4 / / Numéro de licence Club Correspondant de l équipe : Prénom + Nom : Adresse postale : Téléphone : Adresse Mail Pour que l engagement de votre équipe soit validé, merci de : o Joindre un chèque de 36 uros à l ordre du Cercle d Escrime Beaunois o Envoyer la feuille d inscription et votre chèque à : Laurent ZIVI CEB / Open Vétéran 58 rue de Bourgogne SAVIGNY-LES-BEAUNE L engagement des équipes est définitif. Tél. : Les chèques correspondants aux engagements des équipes seront déposés en banque à partir du 10 juin. La confirmation de l engagement de votre équipe sera faite par mail.

9 LA PARTIE CONVIVIALE DE CE WEEKEND D ESCRIME En marge de ce 1 er Open d Épée Vétérans par Équipe, le Cercle d Escrime Beaunois organise deux évènements typiquement bourguignons, les tireurs et leurs accompagnateurs sont invités : o Le samedi 8 juin, à 21h00, un repas dans la Chambre du Roy aux Hospices de Beaune Voici le menu de ce samedi soir : Tourte de Cèpes et d Escargots à la Vigneronne Salmis de Pintadeau à l Ancienne Cîteaux, Époisses, Brillât, Chèvre, Amour de Nuits, Comté, Pain aux Noix et aux Raisins Raisiné Cassis, Sorbet à la prunelle de Bourgogne, Moka Chocolat Café Pain d Épices et Truffes au Marc Prix : 40 uros par convive vins compris La chambre du Roy ne permet d accueillir que 96 convives au maximum : Date limite de réservation du repas : 1 er juin o Le dimanche 9 juin, à 09h30, visite de cave suivie d une dégustation La visite de cave et la dégustation du dimanche matin aura lieu dans les caves PATRIARCHE au 5-7 rue du Collège/rue Paul Chanson à Beaune. Le rendez-vous est fixé à 9h30 à cette adresse. Prix : 10 uros par personne Pour réserver vos places au repas et à la visite des caves PATRIARCHE, utilisez la feuille de réservation page suivante.

10 RESERVATION REPAS ET VISITE DE CAVES Repas : samedi 8 juin, 21h00, Chambre du Roy des Hospices Civils de Beaune Visite de cave : dimanche 8 juin, 9h30, Caves PATRIARCHE Nombre de personnes Prix Montant Repas 40 Visite de cave 10 Total du Correspondant de la réservation : Prénom + Nom : Adresse postale : Téléphone : Adresse Mail Pour que votre réservation soit prise en compte, merci de : o Joindre un chèque du montant correspondant à l ordre du Cercle d Escrime Beaunois, o Envoyer la feuille d inscription et votre chèque à : Laurent ZIVI CEB / Réservation Repas 58 rue de Bourgogne SAVIGNY-LES-BEAUNE Tél. : Les réservations au repas et à la visite de cave sont définitives. Les chèques correspondants aux réservations seront déposés en banque à partir du 1 er juin. La confirmation de vos réservations sera faite par mail.

11 PLAN GENERAL La compétition 20 rue Édouard Joly Hospices Civils de Beaune Caves PATRIARCHE rue du Collège / rue Paul Chanson