Pré-diagnostic du Système de Gestion de l Information des ABH Oum Er Rbia, Sous Massa Draa, Tensift et Guiz Ziz Ghéris

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1 Pré-diagnostic du Système de Gestion de l Information des ABH Oum Er Rbia, Sous Massa Draa, Tensift et Guiz Ziz Ghéris Lahsen Boudlal (consultant), Hicham Rahimi (consultant) ; Issam Lamsili (AGIRE GIZ), Atelier sur les Système de Gestion de l Information, Rabat le 9 mai 2012

2 1. Contexte et objectifs page 2

3 1. Contexte et objectifs Réalisé l été 2010 En parallèle de la mission de mise à niveau des Systèmes d Information Technique (SIT) et de Gestion (SIG) ABH concernées: Souss Massa Draa, Guir Ziz Ghéris, ABH Oum Er Rbiaa Dresser un état des lieux des applications existantes aux 4 ABHs

4 2. Mise à niveau du SIG et SIT page 4

5 2. Mise à niveau du SIG et SIT Installation des applications du SIT et SIG existants sur les 8 nouveaux serveurs fournis par le programme AGIRE Assurer le transfert des données présentes sur les anciens serveurs vers les nouveaux garantir l opérationnalité de toutes ces applications installées; Accompagnement du changement occasionné par les nouvelles installations Formation succincte / rappel sur l utilisation de ces applications

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7 3.1 SIT concernés Badre21 Domaine public hydraulique GED

8 3.1 Badre 21 - présentation Base de données des ressources en eau du 21 ème siècle Administration et paramétrage Application hydrologie Base de données «Données brutes» Base de données Badre21 Edition des lieux Edition des mesures Etats de sortie Excel Oracle Report Application Badre21 SIG Etats de sortie Sous Excel

9 3.2 Badre 21 - remarques générales Le système le plus utilisé dans toutes les ABHs Les données ne sont pas transférées vers le SEEE Les utilisateurs trouvent sa manipulation peu conviviale L absence totale d utilisation du volet «qualité de l eau».

10 3.3 Badre 21 - utilisation des différents modules 1/3 ABHSMD ABHT ABHGZG ABHOER Module édition des lieux Module édition de mesure (piézométrie, pluviométrie, qualité) Module hydrologie Module de validation des mesures 100% 100% 30% 100% 85% 85% 30% 85% 100% 100% 70% 100% 0% 0% 0% 0%

11 3.3 Badre 21 - utilisation des différents modules 2/3 ABHSMD ABHT ABHGZG ABHOER Module de sécurité BADRE21 Module de sécurité hydrologie Etats de sortie hydrologie (données brutes) Etats de sortie Badre21 (données élaborées) 30% 30% 5% 90% 50% 50% 10% 90% 80% 80% 20% 80% 100% 100% 30% 100%

12 3.4 Badre 21 - utilisation des différents modules 3/3 ABHSMD ABHT ABHGZG ABHOER Etats de sortie hydrologie (données brutes) Etats de sortie Badre21 (données élaborées) Module de transfert des données vers le central 80% 80% 20% 80% 100% 100% 30% 100% 0% 0% 0% 0%

13 3.4 Badre 21 - problèmes spécifiques 1/4 Problème Description Découpage administratif Découpage hydraulique Les caractéristiques de chaque nature sont à revoir pour intégrer d autres informations nouvellement utilisées Le module d association de documents doit être revu pour pouvoir associer via Badre21 une nouvelle fiche associée à un point d eau Le découpage administratif doit être mis à jour pour pouvoir l utiliser lors de la création d un nouveau point d eau. Le découpage hydraulique doit être mis à jour Un nouveau paramétrage est à définir en utilisant le module de paramétrage Actuellement ce module permet seulement la visualisation des fiches IRE à partir de la GED s elles sont associées aux points d eau

14 3.4 Badre 21 - problèmes spécifiques 2/4 Problème Description Un module de saisie des mesures climatologiques doit être intégré dans la base BADRE21 Le module de saisie de la qualité doit être revu radicalement Un module de saisie des données hydrologiques (débit) est à intégrer pour permettre aux bureaux d étude d intégrer les débits mensuels opérationnels en précisant leur origine Plusieurs paramètres sont à saisir via ce nouveau module à savoir : Tmin, Tmax, direction de vent, vitesse de vent, humidité, évaporation et l ensoleillement Ce module n est pas utilisé, il doit être amélioré pour faciliter la saisie, actuellement la saisie est lourde Ce module est important car actuellement après chaque PDAIRE ou étude hydrologique les données restent sur les rapports et ne sont pas exploitées par d autres études de même nature

15 3.4 Badre 21 - problèmes spécifiques 3/4 Problème Description Module de dépouillement des jaugeages Impossible de modifier un jaugeage après sa création Génération automatique des nouvelles courbes de tarage en présentant sur le même graphique la dernière courbe de tarage Extrapolation de la courbe de tarage aux hautes et basses eaux La version actuelle du logiciel DJAUG ne fonctionne pas avec les nouveaux systèmes d exploitation. Ce module doit être intégré dans BADRE21 pour permettre le dépouillement automatique des jaugeages Le module de saisie de jaugeage doit permettre la possibilité de modifier le jaugeage, actuellement il faut supprimer le jaugeage pour le modifier cette étape est la plus fastidieuse pour l ingénieur, le fait de générer automatiquement les courbes de targes lui gagnera énormément du temps Le module hydrologique doit permettre l extrapolation automatique vers les hauteurs maximales observées et également vers les basses eaux. Ce travail se fait actuellement manuellement

16 3. Pré-diagnostic Badre Badre 21 - problèmes spécifiques 4/4 Problème Description Les données pluviométriques extraites à partir de Badre21 via le menu «badr21» sont arrondies à 0 chiffre après la virgule, ce que biaise le résultat Les données des débits extraites à partir d Excel via le menu «Badre21» est différentes de celles extraites à partir de l hydrologie L état de sortie de dépouillement des profils en travers présente un problème L état de sortie de testage de barème Les données extraites via Excel et via une requête directement de la base sont différentes Ce problème est dû à la non synchronisation automatique entre le module hydrologie et la base de données des mesures élaborées Ce problème est généré lorsqu on dispose d une seule valeur de Striker Cet état présente un problème lorsque la liste à traiter est longue

17 3.5 Domaine Public Hydraulique Les procédures doivent être mises à jour pour prendre en considération le nouveau décret; Le nombre réduit d agents responsables de l instruction des dossiers rend difficile l utilisation en simultané de l application en parallèle au travail terrain et investigations nécessaires; Paramétrage du reste des procédures Saisie de l existant des dossiers des autorisations Intégration du nouveau découpage administratif en arabe Convivialité insatisfaisante pour les utilisateurs

18 3.5 Domaine Public Hydraulique Les procédures doivent être mises à jour pour prendre en considération le nouveau décret; Le nombre réduit d agents responsables de l instruction des dossiers rend difficile l utilisation en simultané de l application en parallèle au travail terrain et investigations nécessaires; Paramétrage du reste des procédures Saisie de l existant des dossiers des autorisations Intégration du nouveau découpage administratif en arabe Convivialité insatisfaisante pour les utilisateurs

19 3.5 Domaine Public Hydraulique ABHSMD ABHT ABHGZG ABHOER Installée? Non Oui Non Oui Degré d utilisation dans l ABH 0% 0% 0% 0% Satisfaction R.A.S R.A.S R.A.S 0%

20 3.5 Qu est ce qu une GED? Technologie de gestion de manière sécurisée tous les types de documents électroniques produits à savoir les fichiers de bureautique, les fichiers de dessin technique, et les documents numérisés (En général sous format PDF); Mode d organisation des documents de l ensemble de l entreprise, dont la gestion prend en compte le cycle de vie du document depuis sa création jusqu à la suppression, en passant par les mises à jour, le contrôle et la diffusion

21 3.5 Avantages de la GED Accès facile et rapide à la bonne information au bon moment Meilleure Accessibilité Meilleure valorisation de l information Gain de productivité et meilleur service aux utilisateurs Recherche plus rapide des documents et en temps réel Gain de temps Partage sécurisé de l information entre différents groupes de travail Meilleure Disponibilité

22 3.5 Avantages de la GED Gestion du patrimoine documentaire de l agence Gestion du Capital Intellectuel et son cycle de vie Partage de l information Travail collaboratif Optimisation des process documentaires L information pertinente au bon moment Sécurité du corpus documentaire Recherches performantes

23 3.6 Etat des lieux ABHSMD ABHT ABHGZG ABHOER Installée? oui oui Nombre de documents 1000 documents pages non non 80% Degré d utilisation 20% 60% Satisfaction 4/5 4/5

24 Merci de votre attention! page 24