REALISATION ET CONCEPTION DU STAND PILOTE PAR ADVANCITY AU SALON POLLUTEC LYON 29 NOVEMBRE AU 2 DECEMBRE 2016 CONSULTATION

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1 REALISATION ET CONCEPTION DU STAND PILOTE PAR ADVANCITY AU SALON POLLUTEC LYON 29 NOVEMBRE AU 2 DECEMBRE 2016 CAHIER DES CHARGES TECHNIQUES CONSULTATION Paris, le 22 avril 2016

2 Table des matières Table des matières... 2 ADVANCITY... 3 Cntexte... 3 Missin du prestataire... 4 Eléments généraux... 5 Eléments à prduire en répnse à cette mise en cncurrence... 5 Mdalité des répnses... 6 Equipe prjet ADVANCITY

3 ADVANCITY ADVANCITY est un des 71 pôles de cmpétitivité labellisés par l Etat en ADVANCITY est le seul pôle en France traitant des sujets de la ville et de la mbilité durables, et l un des rares en Eurpe. Le Pôle s attache à dévelpper les relatins entre académiques, industriels (PME et Grands Grupes) et cllectivités afin de faire émerger et d accmpagner des prjets cllabratifs innvants sur ces thématiques. Ces prjets snt ensuite prpsés à différents guichets de financement (FUI, ANR, ADEME, guichets eurpéens ). Dans ce cadre, ADVANCITY cllabre avec 13 autres pôles au sein d un réseau, animé par le MEDDE, intitulé «réseau des pôles Ectech». Par ailleurs, ADVANCITY est en charge de l accmpagnement des entreprises de la filière des écactivités. Cet accmpagnement cnsiste à la mise en œuvre d actins à destinatin des start-up et PME des éc-activités, tels que l accès aux financements, le dévelppement à l internatinal et l accrissement de leur visibilité, ntamment via la participatin à des salns prfessinnels. Cntexte Pllutec est un saln généraliste de l envirnnement de l énergie et de la ville durable. Il rassemble des prfessinnels du mnde entier autur des slutins innvantes permettant de réduire l impact des activités humaines sur l envirnnement qu il s agisse de l industrie, des cllectivités u du tertiaire. Site web du saln : En 2016, ce saln se tiendra du 29 nvembre au 2 décembre, à Lyn Eurexp. ADVANCITY suhaite dévelpper sa visibilité, ainsi que celle des entreprises qu elle accmpagne à l échelle natinale et internatinale et participera dnc au saln Pllutec Lyn à ce titre. Les bjectifs de cette participatin grupée au saln Pllutec Lyn se situent à plusieurs niveaux : Pur ADVANCITY (stand filière éc-activités) : Augmenter sa ntriété et sn raynnement en France et à l internatinal, Délivrer une infrmatin de fnd sur l ffre, Cmmuniquer sur les atuts de la régin Ile-de-France en général et dans le secteur de la Ville Durable en particulier, Afficher sa psitin de leadership dans le dmaine de la Ville Durable en France et en Eurpe. Pur les PME (stand filière éc-activités): Augmenter sa ntriété et sa visibilité, Organiser des réunins clients sur le stand, Rencntrer de nuveaux partenaires/clients natinaux u internatinaux. Participer à un créneau de cnférence pur expser les slutins 3

4 Missin du prestataire Le présent cahier des charges détaille les prestatins attendues pur la mise en place d un espace regrupant ADVANCITY et les entreprises de la filière des éc-activités (ci-dessus nmmé «stand filière éc-activités»). Ce stand sera rganisé sus la bannière ADVANCITY, valrisant le Pôle, sa marque advancity et les PME expsantes. Le prestataire sera chargé de cncevir et fabriquer les différents éléments permettant d agencer ce stand filière. Implantatin du stand Le plan d implantatin du stand est élabré cnjintement par ADVANCITY et l rganisateur du saln. Le plan sera envyé au prestataire dès qu il sera finalisé. Organisatin générale du stand Ce stand indépendant présente une surface de 101m2, en îlt (4 angles), ayant une dimensin de 6*17m u 9*11,3m (en curs de finalisatin avec l rganisateur). Deux des ctés dnnent sur des allées principales. Il est attendu une participatin de 11 entreprises et d ADVANCITY. Le stand sera dnc décupé en 12 sus-parties indépendantes. Chaque stand entreprise sera d une surface de 6m²- Le reste de l espace sera cmpsé de l espace d accueil ADVANCITY en prpre (14m²), ainsi que de la réserve (10m²), fermée par un cde d accès u par clé (3 clés à dispsitin). La réserve sera implantée en fnctin de la dispsitin du stand. Aménagement du stand Il est demandé au prestataire de furnir : Stands entreprises : Mbilier (pur 6m²) : 3 chaises, une table, 1 présentir de dcuments, une banque d accueil permettant le rangement aisé de dcumentatin (étagères) et fermant à clé avec 2 taburets hauts (équipement de base, variable en fnctin des prpsitins du standiste) Une enseigne persnnalisée pur chacune des entreprises Réserve : Un réfrigérateur, 2 u 3 prte-manteaux, Des étagères de rangement, Une machine à café et furniture des dsettes, Espace d accueil ADVANCITY : Une banque d accueil permettant le rangement aisé de dcumentatin (étagères) et fermant à clé avec 2 taburets hauts, 4

5 2-3 tables de travail, 3 chaises par table (équipement de base, variable en fnctin de l aménagement de l espace d accueil) 3 prte-dcuments Le prestataire prpsera un système de séparatin des stands entreprise et espace d accueil. Il est imprtant que chaque PME et ADVANCITY aient leurs prpres stands sur un espace cmmun, sans pur autant que ceux-ci sient cmplètement islés, Le sus-stand ADVANCITY, au milieu d un côté de l îlt, cmprtera une zne puvant accueillir des délégatins et ccktails. Cette zne sera dnc plus imprtante, sans qu une taille sit impsée (base de 14m² à +- 4m²). Libre au prestataire d ptimiser l espace dans la prpsitin, Des prtes dcuments sernt présents dans chaque stand (1 par stand entreprise et 3 pur l espace d accueil), Une alimentatin électrique sera présente dans chaque stand, La signalétique haute cmprtera le lg d ADVANCITY, des entreprises expsantes et des financeurs de l pératin. Libre au prestataire de prpser divers exemples. Le visuel prpsé devra être représentatif de l image du pôle de cmpétitivité ADVANCITY ; Le visuel (textes cmpris) devra faire l bjet d un BAT final avant impressin, Quelques plantes vertes purraient psitivement agrémenter ce stand. Le prestataire purra également prpser : Des systèmes d habillage des murs (clisns, panneaux, végétatin, murs d eau, rideaux ) Des revêtements de sl Eléments généraux Le mntage et le démntage de chacun de ces stands, dans les délais furnis par le respnsable de saln, fait partie intégrante de la prestatin. La livraisn du stand sera tutefis réalisée le lundi 28 nvembre 2016 à partir de 14h. Le démntage ne sera pssible qu à partir du vendredi 2 décembre 2016, à partir de 18h. ADVANCITY ne purra être tenu respnsable des vls d bjets nn sécurisés. Le prestataire s engage à ce que tus les éléments sient stables et sans risques. La prestatin se dérulera sur le parc des expsitins Lyn Eurexp, Avenue Luis Blérit CHASSIEU- LYON-FRANCE. Eléments à prduire en répnse à cette mise en cncurrence Il est demandé à chaque prestataire candidat à la mise en cncurrence de remettre un prjet cmprenant : Différentes vues de chaque stand Planche de prpsitin de mbilier Planche matériaux 5

6 Le prestataire devra furnir un devis détaillé cmprenant : Le prjet créatif, Le cût du mbilier par pièce, La cnceptin graphique des visuels (enseignes persnnalisées, signalétique haute ), La participatin aux réunins (avec ADVANCITY mais également la participatin aux réunins d infrmatin à destinatin des entreprises expsantes), La fabricatin u la lcatin, le transprt, la pse et la dépse des mbiliers, matériels et éléments de menuiserie définis, La réalisatin des visuels d habillage extérieur et intérieur, La fabricatin, le transprt, la pse et la dépse de tute la signalétique Le suivi des relatins avec Reedexpsitins, rganisateur du saln, sur les aspects techniques et sécurita Outre le prjet créatif, le candidat devra furnir les éléments suivants : Plice d assurance Cmpsitin de l équipe dédiée au prjet et sn rganisatin Attestatin de cnfrmité aux nrmes de sécurité en vigueur et furniture du PV de classement au feu. Les règlements techniques exigés par les rganisateurs du saln snt cnsultables via le lien suivant : Mdalité des répnses Les prestataires suhaitant répndre à cette cnsultatin divent faire parvenir leur ffre à ADVANCITY avant le : jeudi 9 juin 2016, 14h. Sur la base des critères énncés dans le dssier de cnsultatin, ADVANCITY retiendra 3 prestataires. ADVANCITY prendra cntact avec eux en vue d rganiser une présentatin de leur prjet dans les lcaux d ADVANCITY devant l ensemble des membres du cmité de piltage, le jeudi 16 juin Chaque chix sera justifié en termes d ergnmie, d esthétique, de slidité et de répnse aux besins d ADVANCITY. L attributaire de la prestatin de service sera désigné le 30 juin 2016 au plus tard. Le détail des mdalités pratiques est énncé dans le dssier de cnsultatin. Equipe prjet ADVANCITY Snia FIRION Chargée de l accmpagnement des PME et des questins eurpéennes snia.firin@advancity.eu

7 Amélie ACHARD Chargée de missin affaires internatinales