DIRECTION DES SERVICES DEPARTEMENTAUX de la MARNE FORMATION CONTINUE 1 er degré RAPPEL

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1 DIRECTION DES SERVICES DEPARTEMENTAUX de la MARNE FORMATION CONTINUE 1 er degré Procedure-d'inscription.doc RAPPEL De quelques règles de choix des stagiaires STAGES dits OUVERTS sur le temps scolaire : 4 vœux maximum (sur 4 dispositifs comportant chacun un seul module) : un seul de vos vœux pourrait être retenu, si votre barème formation continue le permet STAGES dits OUVERTS hors temps scolaire : 6 vœux maximum soit 6 modules (= 6 ateliers) pourraient être retenus (barème formation continue). (Avant l inscription, assurez vous de votre disponibilité même pour une formation hors temps scolaire car pour certains modules, le nombre de participants étant limité, un désistement de dernière minute peut pénaliser un collègue) STAGES "à PUBLIC DESIGNE" : vous êtes ou vous serez désigné par votre supérieur hiérarchique et ne pouvez pas vous inscrire sur «GAIA» (stages d écoles, de circonscription, de F.I. des directeurs) Concernant le remplacement des stagiaires par les BDFC : ces derniers doivent d abord prendre contact par téléphone avec le maître dont ils assureront le remplacement une semaine au moins avant le départ en stage remplaçant. Concernant l enseignant qui part en stage, il lui est demandé de faciliter la tâche du titulaire Concernant les Formations ouvertes avec remplacement PES (cf rubrique «conditions» dans descriptif du module) : - vous devez vous engager à laisser votre classe en totale responsabilité à un stagiaire de l IUFM durant les jours précisés dans le descriptif - ces stages ne sont accessibles ni aux enseignants sur postes composés, ni aux titulaires remplaçants Concernant les directeurs partiellement déchargés, ils seront seuls remplacés, la décharge assurant normalement son service. Le moyen de remplacement reste à disposition de l école. Concernant les horaires habituels des formations : 9h00-12h00 et 13h30-16h30. S'inscrire à un stage signifie en accepter les horaires ; il est demandé à chaque stagiaire de prendre ses dispositions pour assister à la totalité de la formation. Ces horaires peuvent être modifiés ponctuellement et exceptionnellement par le responsable du stage en raison de la disponibilité de certains intervenants ou de visites en dehors du lieu habituel de la formation (musée, école, ). Concernant les absences aux stages : Sur le temps scolaire : - Avertir par téléphone ou courriel le service FC - Adresser votre demande sur l imprimé spécial, au service FC 4 jours ouvrés avant l absence (sauf situation d urgence ou de maladie) - L IEN Adjoint examine les demandes d autorisation d absence et la FC vous communique la décision - Dans le cas de congé maladie /même procédure, mais compléter comme habituellement les imprimés donnés en circonscription. En dehors du temps scolaire, comme les ateliers : - Avertir par téléphone ou courriel le service FC, afin qu un de vos collègues puisse bénéficier de votre place 1

2 Procédure d inscription pour les ateliers hors temps scolaire, les formations sur le temps scolaire - :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- SAISIE DES CANDIDATURES UNIQUEMENT SUR INTERNET Du 29 aout au 16 septembre 2013 Consulter le site de la DSDEN de la Marne ou depuis la page d accueil de la DSDEN DE la Marne : 1/ Il est possible que la connection à GAIA pour les titulaires remplaçants s avère difficile : dans ce cas, adresser un courriel à : ce.fc51@ac-reims 2/ CAS GENERAL : les enseignants non remplaçants : - Sélectionner «Personnel de L éducation Nationale» - Sélectionner GAIA 2

3 - SAISIR votre identifiant (initiale du prénom et Nom en minuscules) et votre mot de passe (par défaut votre NUMEN) cf écrans ci-dessous - VALIDER 3

4 - Sélectionner «Accès individuel» Choisir Gestion de la formation (Gaia) Accès individuel - Sélectionner l entité 1 er degré 051 (attention pas ACADEMIE DE REIMS) - Sélectionner «SUIVANT» 4

5 - Sélectionner «Inscription individuelle» pour s inscrire dès le 29 aout 2013 aux formations dites «ouvertes - Sélectionner «Consultation du plan» pour seulement visualiser les descriptifs - Sélectionner votre niveau de classe, parmi ceux proposés dans le menu déroulant Pour les stages de 2 semaines, privilégier la modalité ou quotité de service en raison du mode de remplacement. Il est impératif de sélectionner le niveau de classe le plus proche de votre situation. Faire «SUIVANT» Si vous rencontrez ce message en rouge, réessayer quelques heures ultérieurement, le dysfonctionnement est traité au niveau national 5

6 Les écrans successifs suivants s afficheront : 3 campagnes sont ouvertes simultanément : L une étant accessible au personnel dépendant uniquement de la circonscription ASH Procedure-d'inscription.doc Les deux autres sont ouvertes aux professeurs des écoles du département - Cliquer sur l icône - Cliquer sur Rechercher : Ex : E - SAISIR la lettre «e» dans «un mot du libellé», un mot clé comme langage, mathématiques, arts, humaniste : OU - SAISIR le numéro de dispositif (consulter la liste complète en annexe.pdf) 6

7 Selon votre mode de sélection : - Une liste s affichera, OU - Le dispositif choisi s affichera Procedure-d'inscription.doc Exemple : Famille ouverte HTS contenant la lette «E»: Cliquer sur l intitulé et l arborescence du dispositif apparait (cf ci-dessous) Exemple de dispositif sans filtre, pas : 7

8 Je sélectionne le ou les modules choisis en indiquant le motif, OBLIGATOIREMENT, le 3ème ZOOM - 2 éléments à cocher par dispositif, le module et le «motif»: - Puis cocher le groupe, un seul 8

9 DISPOSITIF, AVEC FILTRE avec (ici votre niveau de classe ne vous permet pas d accéder au type de formation choisie ) ex : je suis en cycle 2 m indique que je ne peux accéder à cette formation réservée à un autre niveau RESUME - Se connecter à GAIA 1er degré Marne, via le site de la DSDEN - Choisir la famille de stage (hors temps scolaire ou sur le temps scolaire) - A l intérieur des familles, plusieurs vœux possibles (respectivement 4 et 6) - Sélectionner l intitulé du dispositif pour avoir accès au module - Une arborescence constituée généralement d un seul module ( = stage) s affichera, - Sélectionner (4 choix de stages sur TS et 6 sur HTS : en vérifiant que votre niveau de classe vous autorise à postuler : attention au ) - Cocher le groupe même s il n y en a qu un, par défaut et arbitrairement l un vous sera attribué. - Sélectionner le «motif «toujours le même, le 3 ème - Ordonner vos vœux - Suivant - Demander l accusé de réception PROCEDURE comportant 2 vœux ci-après : 9

10 Inscription au TS : PROCEDURE IDENTIQUE - Chercher le dispositif qui vous convient dans la famille avec l icône - Cocher le groupe même s il n y en a qu un - Sélectionner le «motif», toujours le même - Faire «Suivant» - Classer les vœux Sélectionner «Suivant» : AJOUTER un vœu à l une ou l autre des 2 familles: Sélectionner l icone Faire suivant 10

11 ECRAN récapitulant l ensemble de VOS candidatures sur les 2 campagnes : Pour terminer votre inscription Sélectionner «Confirmer» Il est possible de revenir ultérieurement sur vos voeux pour modifier 11

12 Envoi de votre accusé de réception : - «Confirmer» Si le message ci-dessous en rouge, s affiche cela ne signifie pas que vos candidatures ne soient pas prises en compte, elles le seront toujours si vous avez respecté la procédure. Inscription enregistrée 12

13 REMARQUE: Vous pouvez à tout moment modifier ou supprimer vos voeux pendant la campagne d inscription. Revenir sur vos candidatures, pour une raison quelconque : - Vous connecter sur GAIA avec vos identifiants - Vous serez reconnu (e) - L écran présentant vos vœux s affiche - Procédure pour modifier : utiliser l icône et supprimer ce que vous souhaitez - SUPPRESSION Demande de confirmation de suppression : - Si vous supprimez des vœux, il vous faut réordonner : cf message en rouge RECLASSER SELECTIONNER «Suivant» CONFIRMER ou non l envoi par mail, pour la seconde fois 13

14 Pour connaître les résultats de vos inscriptions aux stages, vous pourrez retourner sur GAIA, à la même adresse, vers le 15 octobre 2013 et cliquez sur «Suivi de formation». Tout au long de l année, vous pourrez visualiser l état de vos candidatures en temps réel : candidature retenue, en attente, non retenue, convoquée ; vos heures de présence sous réserve que le formateur me retourne la liste d émargement. = filtrage de candidatures = détail des contenus et objectifs, lieux, = modifier = rechercher 14