2.4 - Installer le module de gestion moveon - Version MS Access

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1 2.4 - Installer le module de gestion moveon - Version MS Access Le module de gestion moveon est constitué de deux éléments : le client moveon et la base de données moveon. Le client moveon contient l ensemble des formulaires, listes, fonctions, etc. La base de données moveon contient toutes les données gérées dans moveon spécifiques à votre établissement (par ex. : étudiants, universités partenaires, contacts etc.). Le client moveon est une application MS Access (fichier moveon.mdb). La base de données moveon peut être une base de données SQL ou une application MS Access (fichier moveon_data.mdb). Ce chapitre décrit l installation initiale de moveon en version MS Access. 1- Création du répertoire «moveon» sur un serveur de fichiers Créez tout d'abord un dossier «moveon» sur un serveur de fichiers. Ce dossier doit être accessible et avoir le même chemin d'accès depuis tous les postes de travail qui utiliseront moveon (par ex. : «M:»). Dans ce dossier «moveon» créez également un dossier «documents» pour héberger l ensemble des documents MS Word utilisés pour le publipostage avec moveon. 2- Extraction des fichiers d installation sur le serveur de fichiers Installation de moveon depuis le cd-rom, sans récupération des données Cette partie vous concerne uniquement si vous n avez pas opté pour la récupération de vos données par QS unisolution. Dans ce cas, le fichier d'installation «moveon_install3xx.zip» vous est fourni sur un cd-rom d installation. Extrayez les fichiers du dossier zip dans le répertoire «moveon» de votre serveur de fichiers (par ex. : «M:»). Installation de moveon avec récupération des données Cette partie vous concerne uniquement si vous avez opté pour la récupération de vos données par QS unisolution. Dans ce cas, n'utilisez pas le cd-rom d'installation, QS unisolution vous fournit le pack d installation sous la forme d un fichier «moveon_install3xx.zip». Extrayez les fichiers du dossier zip dans le répertoire «moveon» de votre serveur de fichiers (par ex. : «M:»). Contenu du fichier d'installation Le fichier d installation contient les fichiers suivants : - le client moveon : «moveon.mdb», - la base de données moveon : «moveon_data.mdb», - l icône moveon : «moveon.ico», - l icône Mise à jour moveon : «moveon_update.ico», - le fichier batch pour les mises à jour : «moveon_update.bat» et - le logiciel pour la migration vers une base sql : «moveon_sql.mdb» (non utilisé ici). Fig. 1 : Contenu du fichier zip d'installation Installer le module de gestion moveon - Version MS Access page 1

2 3- Configuration initiale du module de gestion moveon Avant de déployer le client moveon sur chaque poste de travail, il est nécessaire de configurer celui-ci avec le chemin d'accès à la base de données moveon. Pour cela, démarrez le fichier «moveon.mdb» dans le dossier «moveon» du serveur depuis un poste équipé de MS Access. Il est nécessaire que le dossier «moveon» ait le même chemin d'accès (par ex. : «M:») sur ce poste de travail que sur les futurs postes utilisant moveon. Choix de la langue pour moveon Dans la première fenêtre, veuillez sélectionner la langue dans laquelle moveon sera utilisé puis cliquer sur le bouton Suivant. Fig. 2 : moveon - Choix de la langue Lien du client moveon vers la base de données moveon Dans la fenêtre suivante, vous devez indiquer les données de connexion vers la base de données moveon. Dans votre cas, vous utilisez une base de données MS Access, veuillez sélectionner «Base de données MS Access». Le chemin d'accès vers la base de données moveon «moveon_data.mdb» située dans le même dossier est indiqué automatiquement. Si ce chemin d'accès est erroné, vous pouvez le modifier à l'aide du bouton Sélectionner un fichier. Veuillez ensuite cliquer sur le bouton Suivant. La connexion des tables s'effectue alors automatiquement. Cette opération peut prendre quelques minutes. Fig. 3 : moveon - Connexion à la base de données Une fois toutes les tables connectées, la fenêtre d identification apparaît. Cela signifie que l installation a été effectuée avec succès. Vous pouvez maintenant fermer moveon avec le bouton Fermer dans la partie supérieure droite de la fenêtre. page Installer le module de gestion moveon - Version MS Access

3 4- Déploiement de moveon 3.0 Structure du dossier personnel moveon Chaque utilisateur doit disposer d un dossier personnel moveon. Il peut s agir soit d un dossier sur le disque local (par ex. : C:/Programmes/moveon) soit d un dossier personnel sur un serveur (par ex. : U:/moveon), notamment dans le cas de l utilisation d un terminal server. Le dossier personnel moveon contient les éléments suivants : - le client moveon : «moveon.mdb», - l icône moveon : «moveon.ico» et - l icône Mise à jour moveon : «moveon_update.ico» Il est impératif que le dossier personnel moveon soit accessible pour chaque utilisateur via le même chemin d accès (par ex. : C:/Programmes/moveon ou U:/moveon). Ce dossier personnel ainsi que son contenu peuvent être créés automatiquement via un fichier batch (voir ci-dessous). Création d un fichier batch d installation et de mise à jour Parmi les fichiers fournis pour l'installation, le fichier batch «moveon_update.bat» permet de créer initialement les dossiers personnels moveon et de copier dans ces dossiers les fichiers utiles pour moveon, notamment le client moveon (moveon.mdb). Il permettra également, lors d une mise à jour du client sur le serveur, de mettre à jour le client sur chaque poste. Le contenu du fichier batch mis à disposition par QS unisolution est représenté ci-dessous. Son contenu doit être adapté aux spécificités de votre établissement, notamment les chemins d accès aux différents fichiers et dossiers. Fig. 4 : Fichier batch d'installation et de mise à jour Le fichier batch crée le dossier personnel «moveon» puis copie les fichiers «moveon.mdb», «moveon.ico» et «moveon_update.ico» localement. Création des raccourcis pour le démarrage de moveon et les mises à jour Chaque utilisateur doit disposer sur son bureau des 2 raccourcis suivants : - le raccourci «moveon», permettant à l utilisateur d ouvrir le client moveon sauvegardé dans son dossier personnel et - le raccourci «Mise à jour moveon», permettant à l utilisateur de mettre à jour sa version personnelle du client moveon en copiant le client disponible sur le serveur Installer le module de gestion moveon - Version MS Access page 3

4 Fig. 5 : Raccourcis moveon sur le bureau des utilisateurs Avant de créer ces raccourcis, lancez une première fois le fichier «moveon_update.bat» depuis l un des postes de travail afin de copier localement les fichiers «moveon.mdb», «moveon.ico» et «moveon_update.ico». Créez ensuite les deux raccourcis de la manière suivante : - Le raccourci «moveon» a pour cible le fichier «moveon.mdb» dans le répertoire local (par ex. : C:\Programmes \moveon\moveon.mdb), il utilise l icône «moveon.ico» du répertoire local (par ex. : C:\Programmes\moveon \moveon.ico). - Le raccourci «Mise à jour moveon» a pour cible le fichier «moveon_update.bat» sur le serveur (par ex. : M: \moveon_update.bat), il utilise l icône «moveon_update.ico» du répertoire local (par ex. : C:\Programmes\moveon \moveon_update.ico). Une fois ces raccourcis créés, il vous suffit de les copier dans le dossier «moveon» du serveur. Copie des deux raccourcis sur le bureau de chaque utilisateur et installation locale Pour installer moveon sur chaque poste de travail, il vous suffit maintenant de copier les deux raccourcis créés cidessus sur le bureau de chaque utilisateur. Un clic sur le raccourci «Mise à jour moveon» effectue ensuite l installation. moveon peut alors être démarré en cliquant sur le raccourci «moveon». Vous devez disposer des droits d administration pour créer le répertoire local «moveon». 5 - Vérification des pré-requis sur les postes de travail Reportez-vous au chapitre 2.2 pour vérifier que les pré-requis techniques sont bien remplis pour chaque poste de travail. 6 - Test de moveon sur chaque poste de travail Vous pouvez maintenant tester sur chaque poste de travail le bon fonctionnement de moveon en démarrant moveon a l aide du raccourci sur le bureau. La première fenêtre qui s ouvre est la fenêtre d identification. Un compte utilisateur administrateur a été créé par défaut dans moveon. Cet utilisateur a accès à l ensemble des fonctionnalités du logiciel ainsi qu à la configuration. Les codes d accès de l'utilisateur administrateur sont : - Nom d utilisateur : admin - Mot de passe : moveon Saissisez les codes d'accès et cliquez sur le bouton Suivant. Vous accédez alors au menu principal de moveon. Fig. 6 : Fenêtre d'identification page Installer le module de gestion moveon - Version MS Access

5 7 - Cas particulier : utilisation d un terminal server Dans le cas de l hébergement de moveon sur un terminal server, l installation de MS Access n est nécessaire que sur le terminal server. Vérifiez que les autres outils utiles dans le cadre de l utilisation de moveon sont également disponibles sur le terminal server : applications MS Word et MS Excel, imprimantes, répertoires de fichiers pour la sauvegarde de documents de publipostage MS Word Installer le module de gestion moveon - Version MS Access page 5

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