MIDI RÉTRO AUTO 3, 4, 5 MAI 2013

Transcription

1 MIDI RÉTRO AUTO NOUVEAU SALON / BOURSE D ÉCHANGES INTERCLUBS EN MIDI-PYRÉNÉES AUTOS, MOTOS, AVIONS, DE LEGENDE 3, 4, 5 MAI 2013 dans les locaux de TOULOUSE ENCHERES AUTOMOBILES 500, av. de Garossos Beauzelle DOSSIER CLUB Vendredi 14h - 20h Samedi 10h - 20h Dimanche 10h - 18h Entrée : 7 Groupes (5 pers.) : 6 Gratuit : - 12 ans ALPINE : 50 ans Marque à l honneur : DELAGE Bourse d échanges associée Avec la participation des clubs régionaux et clubs de marque Organisation 2014 Organisation : AMICALE Denis Papin Tél/fax : ou amicale.denis.papin@wanadoo.fr site :

2 Se rendre au Salon : TOULOUSE ENCHERES AUTOMOBILES - Beauzelle près TOULOUSE (31) Directement accessible par voie rapide D902 (sortie N 4 : Beauzelle) ou station tramway à 200m (ligne T1 : terminus Aéroconstellation ) Buvette et restauration rapide sur place Beauzelle D902 sortie 4 Aéroport Blagnac Sortie N 29 suivre Aéroport Toulouse Blagnac puis Beauzelle A621 Rocade Périphérique TEA - Toulouse Enchères Automobiles 500, avenue de Garossos BEAUZELLE Tél : Fax : vehicules@arnaune.com - site : Vente aux enchères de véhicules de collection le dimanche 5 mai à partir de 14h : ( Véhicules et objets de la vente visibles durant le salon ) Imprimé d inscription accessible sur sites ou

3 MIDI RÉTRO AUTO 3, 4, 5 MAI 2013 DOSSIER CLUB Nous avons le plaisir de vous présenter le nouveau salon inter-clubs du Midi-Toulousain, dédié aux véhicules anciens MIDI RÉTRO AUTO Seront exposés dans ce salon des voitures, motos, vélos et objets associés, mais également quelques avions montrant le lien entre tous ces moyens de locomotion. Plus de 200 véhicules y seront exposés. Une bourse d'échanges y sera associée, ainsi qu'une vente aux enchères de véhicules et objets de collections. Véritable lieu d'échanges et de rencontres, ce nouveau salon MIDI RÉTRO AUTO sera le rendez-vous annuel des passionnés de véhicules anciens et d'exception dans la région Midi-Pyrénées. Ce salon sera organisé sur le site de TEA (Centre de ventes aux enchères automobiles) situé à BEAUZELLE près de TOULOUSE, du 3 au 5 mai Un hall de 4000 m 2 accueillera l'exposition intérieure, avec d'un côté l'ouverture sur une aire d'exposition extérieure de 2000 m2 et de l'autre côté une bourse d'échanges associée de 4000 m2, sous chapiteaux et à l'air libre. Possibilité d'y insérer des véhicules aménagés ou d'y installer des structures d'exposition personnelles. L'ensemble du site est clôturé, sécurisé et gardienné en dehors des heures d'ouverture au public. La vente aux enchères de véhicules de collection et objets associés sera organisée dans le salon le dimanche après-midi. Les véhicules et objets de la vente seront visibles durant le salon. (fiche d'inscription ci-jointe et également accessible sur notre site internet: Cette manifestation annuelle sera pilotée en 2013 par l'amicale Denis Papin et en 2014 par le CERCLE T. Afin d'assurer le succès de ce salon/bourse d'échanges, et pour cela faire connaitre au plus grand nombre cette manifestation, un investissement publicitaire très important à été réalisé : sur le plan régional au niveau du grand public par le biais de la presse locale (La Dépêche du Midi, Le Petit Journal, ), radio et télévision, mais également campagne sur panneaux 4x3m aux entrées de la ville de Toulouse et sur le plan national au niveau des amateurs de véhicules anciens par le biais de la Presse spécialisée (La Vie de l'auto, Gazoline, ). N'hésitez pas à faire connaître auprès de vous notre manifestation, ou à nous communiquer les coordonnées de personnes ou structures qui pourraient être intéressées par cette manifestation, afin de nous permettre de les contacter. Vous trouverez ci-joint des plans de principe, d'une part du hall d'exposition ainsi que des aires extérieures d'exposition et bourse d'échanges. Ces plans pourront vous servir à nous indiquer en retour la situation que vous souhaiteriez disposer au sein de cette manifestation. Nous vous informons que nous mettons en vente dès à présent des billets à prix réduit à votre intention : carnets de 5 billets à 6 euros, soit 30 euros le carnet. Ces billets à tarif réduit possèdent un espace où vous pourrez insérer le tampon de votre club. Une invitation sera offerte par groupe de 2 carnets achetés. Les billets seront disponibles en tout début d'année, nous vous invitons donc dès à présent à en passer commande par courrier accompagné de votre règlement par chèque à l'ordre de l'amicale Denis Papin, ou virement bancaire (voir RIB ci-après). Nous vous adresserons, dès que disponibles, vos carnets ainsi que la facture correspondante. Seuls les chèques sur banque française peuvent être acceptés, dans les autres cas seul un virement bancaire pourra être réalisé. En tant que Club, pour participer à ce nouveau salon/bourse d'échanges, nous vous proposons ci-joint une fiche d'inscription comportant une proposition de modules d'exposition contre l'achat de billets à prix réduits. Vous pourrez compléter et nous retourner cette fiche d'inscription accompagnée de votre règlement.

4 Comme vous pouvez le constater, nous considérons les clubs comme partenaires et nous vous proposons donc une participation sous forme d'achat de billets à prix réduits que vous avez toute latitude de vendre ou d'offrir à vos membres. Le nombre de carnets proposé en fonction des emplacements n'est pas une obligation, elle est seulement une suggestion. Vous avez tout loisir d'en augmenter ou diminuer le nombre en fonction de vos besoins et de votre souhait d'implication pour la réussite de ce salon. Si les propositions d'espaces standards figurant sur la fiche d'inscription ne correspondent pas à votre souhait, n'hésitez pas à nous appeler, nous étudierons au mieux la solution qui saura vous satisfaire. Deux badges exposants nominatifs seront fournis par stand. Des badges exposants nominatifs complémentaires pourront être fournis suivant vos besoins, et à votre demande. Leur gratuité éventuelle sera liée à l'importance et la nature de votre stand. Dans le cas contraire, ils seront vendus à 10 pièce. Ce salon/bourse d'échanges étant une manifestation recevant du public, elle est de ce fait soumise à des règles de sécurité strictes. Vous trouverez associé à la fiche d'inscription, le règlement général valable sur l'ensemble de la manifestation, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur. Pour les aires d'exposition intérieures, des règles complémentaires sont applicables et issues du "Règlement de Sécurité dans les Etablissements Recevant du Public" (Arrêté du 25/06/1980 modifié), et en particulier les articles T8, T21 à 23, T30, T31, T36 et T38 à T46. En complément des articles T30, T31 et T46, l'utilisation de liquides et gaz inflammables à l'intérieur et à proximité du salon est interdite. Sur simple demande, nous vous communiquerons une copie de ces textes, qui sont également accessibles sur notre site internet: Une copie de ces textes vous sera adressée avec la confirmation de votre inscription. Ce salon fera également l'objet d'une affiche au format 42 x 58 cm imprimée et diffusée à 3000 exemplaires, ainsi que d'une plaquette imprimée et diffusée à exemplaires, remise aux visiteurs à l'entrée du rallye mais également distribuée dans la région en particulier au niveau des offices de tourisme. Cette affiche et cette plaquette comprennent des espaces publicitaires mis en vente pour un prix très abordable (50 à 750 euros suivant la surface et l'implantation de cet encart). Nous tenons à votre disposition tous les éléments nécessaires pour y insérer un encart à votre convenance. Nous pourrons insérer dans ces plaquettes des documents publicitaires qui nous seront fournis. Le prix de cette prestation est à définir en fonction de la demande. N'hésitez pas à nous contacter au plus tôt. Nous vous remercions pour l'aide précieuse que vous pourrez nous apporter pour la réussite de ce salon, en espérant vous compter parmi nous à cette occasion. Horaires du Salon : vendredi 3 mai : 14h à 20h samedi 4 mai : 10h à 20h dimanche 5 mai : 10h à 18h Tarif : Entrée : 7 euros Groupes (5 personnes) : 6 euros Gratuit : - 12 ans Renseignements - Réservations : AMICALE Denis Papin Tél/fax : ou amicale.denis.papin@wanadoo.fr ou Site internet : m.duprat@free.fr Organisation 2014 Organisation : AMICALE Denis Papin Tél/fax : ou amicale.denis.papin@wanadoo.fr site :

5 MIDI RÉTRO AUTO 2013 PLAN DE MASSE : AIRES EXTÉRIEURES C h a p i t e a u x BOURSE D'ECHANGES EXTÉRIEURE AIRE DE VENTE AUX ENCHÈRES HALL ACCUEIL SALON INTÉRIEUR AIRE D'EXPOSITION VOITURES EXTÉRIEURE BOURSE D'ECHANGES EXTÉRIEURE Chapiteaux, camions, Entrée - Avenue de Garossos

6 MIDI RÉTRO AUTO PLAN DE PRINCIPE SALON BOURSE D'ÉCHANGES EXTÉRIEURE EXPO VÉHICULES EXTÉRIEUR AIRE VENTE AUX ENCHÈRES ENTRÉE SALON

7 Salon MIDI RÉTRO AUTO et BOURSE D ECHANGES associée 3, 4 et 5 mai 2013 (du vendredi 14h au dimanche 18h) REGLEMENT SALON/ BOURSE D ECHANGES : Article 1 : Exposition de véhicules anciens et Bourse d échanges de pièces détachées autos et motos, documentation, jouets, vieilles mécaniques, Article 2 : Tous les objets qui n ont aucun rapport avec les objets définis à l article 1 sont interdits. Article 3 : Les exposants qui ne respecteraient pas les articles 1 et 2 seront exclus du Salon ou de la Bourse et les sommes perçues pour les emplacements resteront acquises par l organisation. Article 4 : Toute réservation ne sera effective qu à la réception du bulletin de réservation accompagné du chèque ou virement bancaire correspondant. L encaissement des chèques ne sera effectué qu à l issue du Salon/Bourse d échanges. En cas d absence, le chèque ne sera pas remboursé, sauf cas de force majeure et après acceptation des organisateurs. Aucun chèque sur une banque hors France ne sera accepté. Article 5 : Les exposants sont tenus de ne laisser aucun matériel dans les allées de circulation ni dans les passages afin de laisser libre l accès des services d urgence et de secours. Le stationnement devant les issues de secours est formellement interdit. Après déchargement des marchandises, les véhicules devront stationner sur les parkings prévus à cet effet. Par exception, un véhicule ou une remorque peut être autorisé à stationner dans l emplacement extérieur (hors chapiteau). Article 6 : Un gardiennage sera prévu durant les nuits du vendredi au samedi matin et du samedi au dimanche matin, mais l organisation décline toute responsabilité en cas de vol, de jour comme de nuit. Article 7 : La manifestation est assurée notamment en Responsabilité Civile, mais les objets et matériels appartenant aux exposants ne sont pas couverts par cette assurance et restent sous la responsabilité de chaque exposant. Article 8 : Pour les aires d'exposition intérieures, des règles complémentaires sont applicables et issues du "Règlement de Sécurité dans les Etablissements Recevant du Public" (Arrêté du 25/06/1980 modifié), et en particulier les articles T8, T21 à 23, T30, T31, T36 et T38 à T46. En complément des articles T30, T31 et T46, l'utilisation de liquides et gaz inflammables à l'intérieur et à proximité du salon est interdite. Sur simple demande, nous vous communiquerons une copie de ces textes, qui sont également accessibles sur notre site internet: Une copie de ces textes vous sera adressée avec la confirmation de votre inscription.

8 MIDI RÉTRO AUTO CLUB :... Nom et Prénom :... : Adresse : Code postal :... Ville :... Téléphone :... Mail :... Véhicules ou objets exposés :... (si possible joindre des photos) :... Dans le salon, contre un mur (profondeur 2,50 m - largeur 6m ) : 4 carnets * On réserve : modules, et on achète carnets, soit. Dans le salon, aires centrales (profondeur 5 m - largeur 6m ) : 8 carnets * On réserve : modules, et on achète carnets, soit. A l'extérieur sous chapiteau ( profondeur 2 m - largeur 2m ) : 1 carnet * On réserve : modules, et on achète.. carnet(s), soit. Emplacement extérieur de 5 m x 3 m hors chapiteau : 1 carnet (5 m en façade sur 3 m de profondeur) * On réserve : emplacement(s), et on achète. carnet(s), soit... * Nous serons présents : vendredi samedi dimanche A l'extérieur, les meilleurs emplacements seront réservés aux exposants restant les 3 jours. Nous joignons un chèque, ou l'on procède à un virement bancaire correspondant à notre réservation. (cochez la case correspondante) L exposant reconnaît avoir pris connaissance du Règlement Salon/Bourse d Echanges imprimé au recto, et s engage à le respecter pour en faciliter l organisation. BULLETIN DE RESERVATION, A RENVOYER AVANT LE 30 mars 2013 accompagné du règlement correspondant, Amicale Denis Papin Mairie LEVIGNAC Tél / Fax : ou Tél : Date : Signature :