Sont présents (es): Madame Lucie Gélineau Madame Lucie Côté

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1 Procès-verbal Conseil d établissement Du Collège des Compagnons Séance du 26 septembre 2012 à 19 h 30 à la Passerelle 3643, avenue des Compagnons, Québec Sont présents (es): Madame Lucie Gélineau Madame Lucie Côté Madame Julie Paquin Monsieur Bernard Landry Madame Dominique Pouliot Monsieur Guillaume Paré Monsieur Luc Gagnon Madame Marie-Sophie Ivers Monsieur Carol Côté Madame Chantal Langlois Monsieur Clément Laberge Madame France Roy Madame Danielle Grenier Agit à titre de secrétaire : Madame Danielle Grenier 1. OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE Madame Danielle Grenier constate qu il y a quorum et souhaite la bienvenue aux membres du Conseil d établissement. La présidence est assumée par la directrice du collège jusqu à la nomination d une présidente ou d un président au Conseil d établissement. Madame Grenier déclare ensuite l ouverture de la séance. 2. PRÉSENTATION DES MEMBRES DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Madame Danielle Grenier invite maintenant chacun des membres à se présenter à tour de rôle. 3. ÉLECTION DU PRÉSIDENT(E) DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT (article 56 et 58) Période de mise en candidature Monsieur Carol Côté accepte d agir à titre de président du Conseil d établissement. CECC Il est proposé par madame Julie Paquin appuyé de monsieur Guillaume Paré et résolu d adopter à l unanimité que monsieur Carol Côté soit élu président du Conseil d établissement en pour un mandat d un an laquelle décision est déposée pour valoir comme si récitée au long aux présentes et déposée aux archives sous la cote CECC ÉLECTION À LA VICE-PRÉSIDENCE ET DE LA TRÉSORERIE (article 60) Période de mise en candidature. Monsieur Clément Laberge accepte d assumer le poste de vice-président du Conseil d établissement. CECC Il est proposé par monsieur Guillaume Paré appuyé de monsieur Bernard Landry et résolu d adopter à l unanimité que monsieur Clément Laberge soit élu vice-président du Conseil d établissement en pour un mandat d un an laquelle décision est déposée pour valoir comme si récitée au long aux présentes et déposée aux archives sous la cote CECC

2 ÉLECTION À LA TRÉSORERIE (article 60) Période de mise en candidature. Madame Julie Paquin accepte d assurer le poste de trésorière. Monsieur Carol Côté explique les tâches associées à la trésorerie et fournit l information sur le compte du Conseil d établissement à la Caisse Desjardins. Madame Danielle Grenier informe les membres sur la possibilité d assurer la gestion du budget par la commission scolaire qui à la demande de madame Julie Paquin pourra demander le relevé des revenus et des dépenses à monsieur Frédéric Poirier. CECC Il est proposé par monsieur Luc Gagnon appuyé de monsieur Clément Laberge et résolu d adopter à l unanimité que madame Julie Paquin soit élue trésorière au Conseil d établissement en pour un mandat d un an, il est aussi résolu à l unanimité que monsieur Carol Côté assure la fermeture du compte du conseil d établissement à la caisse Desjardins et que madame Julie Paquin et monsieur Carol Côté soient mandatés pour la signature des pièces justificatives laquelle décision est déposée pour valoir comme si récitée au long aux présentes et déposée aux archives sous la cote CECC NOMINATION AU COMITÉ DE PARENTS Madame Danielle Grenier demande à monsieur Carol Côté de bien vouloir présenter le rôle du comité de parents et de rappeler sommairement les travaux de l an dernier. Monsieur Côté précise aussi qu il y a une réunion par mois. Monsieur Carol Côté propose monsieur Luc Gagnon. Monsieur Luc Gagnon n a pas la disponibilité pour assumer seul la présence à ce comité. Après quelques échanges, monsieur Luc Gagnon accepte avec le support de monsieur Carol Côté et monsieur Clément Laberge qui agiront à titre de substitut. Il faudra cependant s assurer que l information et la documentation soient transmises pour chaque réunion. CECC Il est proposé par monsieur Guillaume Paré appuyé de madame Chantal Langlois et résolu d adopter à l unanimité que monsieur Luc Gagnon soit nommé comme représentant au comité de parents et que monsieur Carol Côté et monsieur Clément Laberge agissent à titre de substitut en pour un mandat d un an laquelle décision est déposée pour valoir comme si récitée au long aux présentes et déposée aux archives sous la cote CECC NOMINATION DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ Madame Danielle Grenier nous fait part de l intérêt de monsieur Guy N. Richard à assurer cette fonction dans la mesure où il n empêche pas la participation de nouvelle personne. Il est à l extérieur du pays en ce moment mais devrait se joindre à nous lors de la prochaine séance. CECC Il est proposé par madame Julie Paquin appuyé de monsieur Luc Gagnon et résolu d adopter à l unanimité que monsieur Guy N. Richard soit élu représentant de la communauté en pour un mandat d un an laquelle décision est déposée pour valoir comme si récitée au long aux présentes et déposée aux archives sous la cote CECC Madame Julie Paquin se questionne sur la possibilité pour madame Dominique Lalande de pourvoir assumer ce poste sachant qu elle a un enfant au collège. Madame Paquin aurait eu une information négative à ce sujet dans une autre école. Madame Danielle Grenier croit que c est possible et contactera monsieur Pierre R. Tremblay à ce sujet. Cette nomination est reportée à la prochaine séance. Page 2 sur 5

3 7. NOMINATION DES REPRÉSENTANTS DES ÉLÈVES Madame Danielle Grenier informe les membres que le Parlement a élu ses ministres et ses députés. Madame Jessica Portelance, première ministre, monsieur Gabriel Trépanier, vice premier ministre et monsieur Vincent Poirier, président d assemblée. Madame Grenier n a pas reçu la confirmation des deux membres devant siéger au conseil d établissement. Cette information sera disponible pour la prochaine rencontre. 8. RÈGLES DE RÉGIE INTERNE DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Madame Danielle Grenier dépose et explique les règles de régie interne. 9. LISTE DES DOSSIERS TRAITÉS MENSUELLEMENT Madame Danielle Grenier dépose la planification des dossiers traités mensuellement et explique le rôle des membres. 10. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR La période d élection et d information étant maintenant terminée, madame Danielle Grenier annonce les sujets à l ordre du jour et monsieur Carol Côté, président, assure désormais l animation de la séance du conseil. 1. Ouverture de l assemblée 2. Présentation des membres du Conseil d établissement 3. Élection du président(e) du Conseil d établissement (article 56-58) 4. Élection des postes de vice-présidence et de la trésorerie (article 60) 5. Nomination des représentants au comité de parents 6. Nomination des membres de la communauté (article 42, 5 e alinéa) 7. Nomination des représentants des élèves 8. Règles de régie interne du Conseil d établissement 9. Liste des dossiers à traiter 10. Adoption de l ordre du jour 11. Adoption du procès-verbal de la séance du 13 juin Suivi au procès-verbal du 13 juin Information de la direction 14. Information de la présidence 15. Questions et demandes des membres 16. Adoption du calendrier des séances du Conseil d établissement (article 67) 17. Signatures du compte bancaire 18. Priorités du collège 19. Approbation des sorties éducatives et des voyages 20. Autorisation de divulgation de renseignements nominatifs 21. Levée de l assemblée CECC Il est proposé par madame Julie Paquin appuyé de monsieur Luc Gagnon et résolu d adopter à l unanimité l ordre du jour tel que présenté lequel document est déposé pour valoir comme si récité au long aux présentes et déposé aux archives sous la cote CECC Page 3 sur 5

4 11. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 13 JUIN 2012 CECC Il est proposé par monsieur Guillaume Paré appuyé de monsieur Luc Gagnon et résolu d adopter à l unanimité le procès-verbal du 13 juin 2012 tel que présenté lequel document est déposé pour valoir comme si récité au long aux présentes et déposé aux archives sous la cote CECC SUIVI AU PROCÈS-VERBAL DU 13 juin 2012 Madame Chantal Langlois explique les changements annoncés tout récemment concernant l envoi des notes aux services régionaux d admission des cégeps pour les élèves de 5 e secondaire. Une seule transmission de notes sera possible cette année. 13. INFORMATION DE LA DIRECTION Clientèle : Madame Danielle Grenier fournit des informations sur la clientèle encore non officielle. Porte ouverte : Madame Danielle Grenier rappelle que la porte ouverte aura lieu dimanche le 21 octobre entre 13 h et 16 h et demande aux parents du Conseil d établissement de confirmer leur présence à cette activité qui revêt une grande importance. Promotion Madame Danielle Grenier nous informe sur la promotion de l école : L information offerte aux élèves du primaire par les écoles secondaire; Les affiches extérieures sur le boulevard des Quatre-Bourgeois; Le changement des affiches à l extérieur avec le nouveau nom; L information journalière sur les téléviseurs; L Expo étudiante où tous les élèves ont pu avoir de l information sur les activités. Monsieur Guillaume Paré expose le déroulement, traduit l intérêt marqué des élèves pour les différents stands. Conférence de la rentrée monsieur François Maupetit et Dany Garneau Les parents ont apprécié les informations concernant l usage et l importance de se préoccuper des dangers associés aux réseaux sociaux et le rôle et le support des parents auprès des jeunes. On souligne aussi l importance de continuer à fournir de l information aux parents. 14. INFORMATION DE LA PRÉSIDENCE Monsieur Carol Côté ne signale pas d information particulière. 15. QUESTIONS DES MEMBRES Aucune question. 16. ADOPTION DU CALENDRIER DES SÉANCES DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Mercredi le 26 septembre 2012 Mercredi le 27 février 2013 Mercredi le 31 octobre 2012 Mercredi le 27 mars 2013 Mercredi le 28 novembre 2012 Mercredi le 24 avril 2013 Mardi le 11 décembre 2012 Mardi 28 mai 2013 Mercredi le 30 janvier 2013 Mercredi le 12 juin 2013 Page 4 sur 5

5 CECC Il est proposé et résolu d adopter à l unanimité le calendrier des rencontres tel que présenté avec une modification pour la séance du mois de mai et de juin le lequel document est déposé pour valoir comme si récité au long aux présentes et déposé aux archives sous la cote CECC SIGNATURE DU COMPTE BANCAIRE La résolution a été adoptée au point PRIORITÉS DU COLLÈGE Reporté 19. APPROBATION DES SORTIES ÉDUCATIVES ET DES VOYAGES Madame Danielle Grenier présente les sorties éducatives. Elle rappelle aux membres que chaque activité ayant un coût et/ou une modification à l horaire doit être présentée par la personne responsable à la direction de l école pour approbation. Après autorisation de la direction, les voyages et les sorties et campagne de financement sont présentés au Conseil d établissement pour adoption. Madame Danielle Grenier présente ensuite chaque projet et souligne que les voyages devraient être déposés à la séance d octobre et de novembre. CECC Il est proposé par madame Lucie Côté appuyé de monsieur Guillaume Paré et résolu d approuver à l unanimité les activités et les sorties éducatives tel que proposées lequel document est déposé pour valoir comme si récité au long aux présentes et déposés aux archives sous la cote CEEC AUTORISATION DE DIVULGATION DE RENSEIGNEMENTS NOMINATIFS Danielle Grenier dépose les formulaires à être complétés par les parents et le personnel. 21. LEVÉE DE L ASSEMBLÉE CECC Il est proposé par madame Lucie Côté et résolu à l unanimité de lever l assemblée. Il est 21 h 40 Danielle Grenier, directrice Carol Côté, président Page 5 sur 5

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