L association «4L-Spirit» participe au 4L TROPHY. février 2005

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1 L association «4L-Spirit» participe au 4L TROPHY février 2005

2 Les objectifs 3 Qu est ce que le 4L Trophy 4 L association 5 L équipage masculin 6 L équipage féminin 7 Le Matériel 8 La médiatisation 9 Pourquoi nous sponsoriser? 10 Le budget prévisionnel 11 Le carnet de route 12 Les partenaires 13 Les contacts 14 2

3 Participer au 4L Trophy 2005 en engageant deux équipages, puis à long terme développer notre association et participer aux éditions futures. Développer notre sens des relations humaines par le biais de l œuvre humanitaire qu est le 4L Trophy. Bien figurer au classement final du 4L Trophy 2005, et pour l équipage masculin réitérer la performance de l édition

4 Le 4L Trophy est un rallye raid à but humanitaire, au volant d une Renault 4 se déroulant en février Cette épreuve d orientation et de franchissement à travers le Maroc, regroupe uniquement des étudiants (Fac, BTS, DUT, Grandes Ecoles ). Les équipages acheminent chacun au moins 50 kilogrammes de fournitures scolaires et vêtements qui seront redistribués. C est une occasion pour eux de partager culture, solidarité, générosité avec la population locale mais aussi avec les autres équipages. L expérience de l UNICEF facilite la répartition et la distribution dans les écoles rurales. La seconde face du 4L Trophy, c est la passion automobile. Quelques 7000 Km parcourus au volant d une 4L relèvent tout de même d un vrai défi mécanique pour des voitures datant d une vingtaine d années. La rénovation et la préparation des voitures donnent naissance à des véhicules parfois insolites. Le parcours désertique très accidenté s oppose souvent à la progression des équipages : problèmes mécaniques, enlisements, crevaisons 4L Spirit au Stade de France, avec Jean- Pierre Fontenay ancien Vainqueur du Dakar Le 4L trophy 2004 en chiffres : - 34 cv : puissance de la voiture voitures au départ étudiants de plus de 110 établissements Km parcourus en partant de Paris - plus de 15 tonnes de matériel humanitaire acheminé 4

5 1. Pourquoi une association? La structure associative s est imposée en 2003 pour notre projet dans la mesure où nous devions gérer un budget et rechercher des sponsors. Notre association nous a de plus apporté une plus grande crédibilité lors de la participation du premier équipage. Cette structure sérieuse facilitant l expansion, compte désormais un équipage de plus et de nouveaux membres. Enfin il nous a paru primordial pour l image de marque de l association d être représentée par un logo et un nom : 2. L association «4L SPIRIT» L association «4L SPIRIT» est une association régie par la loi 1901 à but non lucratif. Elle a été créée et enregistrée au journal officiel le 1 er juillet Le bureau de l association est composée de : Président : BOUVET Frédéric Vice-présidente : MUSCAT Audrey Trésorier : MARIUS Sébastien Secrétaire : RIPEAU Sandra Délégué informatique : GRANGE Frédéric Membres actifs 5

6 Après une 4 ème place à l édition 2004, la première 4L Sinpar aura toujours à son bord : Trésorier du «4L Spirit» 20 ans élève ingénieur à l INSA de Lyon Titulaire du bac STI Génie Electrotechnique Passionné d automobile, moniteur de voile Président du «4L Spirit» 19 ans élève ingénieur à l INSA de Lyon Titulaire du bac STI Génie Mécanique Pratique la compétition de moto trial (Champion de ligue Dauphiné Savoie), passionné de mécanique Auto/moto Le mot de l équipage : «Après avoir rempli et même surpassé nos objectifs lors de l édition 2004, nous avons décidé de participer à nouveau au 4L Trophy. En effet nous étions partis avec pour seul but de finir le rallye, ce qui fait de notre 4 ème place une agréable surprise. La découverte du Maroc mêlée au raid automobile, a été pour nous une très belle expérience. C est pourquoi, notre participation à l édition future sera pour nous l occasion de nous surpasser aussi bien dans l humanitaire que dans la compétition. De plus cette année notre structure s agrandi. Nous sommes ravis de partir avec un nouvel équipage et ainsi montrer le dynamisme de l association. Nous nous réjouissons de pouvoir partager notre expérience avec une nouvelle équipe.» Marius Sébastien, Bouvet Frédéric 6

7 Le second équipage qui représentera l association lors de la course est composé de : Secrétaire du «4L Spirit» 20 ans élève ingénieur de l EIGSI à La Rochelle Titulaire du bac STI Génie Electrotechnique Pratique du tennis en compétition Vice-présidente du «4L Spirit» 19 ans élève ingénieur à l INSA de Rouen Titulaire du bac S Pratique de la voile, passionnée de planche à voile, et membre de la mission humanitaire inter grandes écoles Le mot de l équipage : «Le 4L Trophy ne semble pas être en rapport direct avec nos études, mais nous pensons que c est une expérience unique et un défi que l on s engage à relever. Le coté humanitaire de ce raid nous tient à cœur : dans les éditions précédentes, 50 kg minimum de fournitures scolaires ont été amenées par équipage. Nous comptons bien faire de même afin de participer au développement de l éducation au Maroc. De plus, pour tout élève ingénieur, l'investissement associatif qu'implique la préparation d'un tel projet peut apporter beaucoup de choses qui ne s'apprennent pas lors de notre formation scolaire. Enfin, sur le plan technique, le 4l trophy va nous permettre d acquérir de plus amples connaissances.» MUSCAT Audrey, RIPEAU Sandra 7

8 Nous participerons à l épreuve au volant de deux 4L 4 4 (plus connues sous le nom de 4L SINPAR) dans l objectif d être plus performants sur les passages accidentés. Fiche technique: RENAULT 4L Sinpar Poids à vide: 740kg Puissance : 34cv 4 roues motrices Consommation : 8L /100km Les voitures seront préparées par nos soins en ajoutant des pièces de sécurité (sabot moteur, arceau, renforts, sièges baquets, harnais 4 points ). Les voitures seront repeintes et habillées aux couleurs des sponsors. Les chemins empruntés étant très accidentés, les voitures risquent de beaucoup souffrir. Nous sommes donc obligés de prévoir du matériel de rechange et de secours : Deux bidons d essence de 20 litres Des outils, extincteurs Deux jeux de courroies Deux filtres à air, deux filtres à essence. Des amortisseurs Deux carburateurs Deux pompes à essence Deux jeux de vis platinées etc. 8

9 Ce trophée étant à but humanitaire est très médiatisé. De plus, l épreuve prend de l ampleur au fil des années : en effet la course est passée de trois voitures lors de la première édition à 279 lors de la 7 ème édition en C est pourquoi l intérêt que porte les médias à cette course est croissant. Voici les chiffres de l édition 2004 : Presse écrite : plus de 160 articles sont parus dans la presse grand public : - Le Dauphiné libéré - Auto Plus L'Equipe Magazine - Les Echos - Tout Terrain Magazine - Le Point Edition Grandes Ecoles - L Equipe Magazine - Le Figaro Etudiant - L Atilien - L Art de Voyager - Studyrama.com - Espace Prépas - Metro Presse audiovisuelle : de nombreux reportages et interviews : - Le samedi 13 mars 2004 au journal de Claire Chazal sur TF1 - Le jeudi 26 mars 2004 au journal de 13h00 sur France 2 ( 2'50'') - Le vendredi 27 février sur TV5 Europe, 3 passages de 2'30'' - Le samedi 28 février et le dimanche 29 février sur Sport + - Le mercredi 3 mars 2004 dans "tout le sport" sur France 3 - Le samedi 10 Avril sur i tv Les radios qui ont parlé du 4L Trophy : - NRJ - Skyrock - Autoroute FM - Europe 2 - Le Mouv - France Inter - Hit West - Fun Radio 9

10 Notre première ressource financière est la vente d encarts publicitaires disponibles sur la voiture. Ces emplacements ne sont pas uniquement réservés à une aide financière, toute aide matérielle ou médiatique bénéficiera d un emplacement publicitaire. Les prix indiqués sont indicatifs car les encarts pourront être divisés en fonction de l aide apportée par le sponsor. Hayon arrière 1 x 750 Toit 2 x 300 Ailes arrières 4 x 450 Capot 2 x 750 Porte arrière droite 1 x 750 Réservé pour l organisation Ailes avant 2 x 450 Nos atouts : Nos 4L sont des supports publicitaires uniques et insolites Les véhicules circulent et sont exposés toute l année dans des endroits très fréquentés : - Ville de Lyon, et plus particulièrement sur le campus de la Doua - Ville de La Rochelle - Stade de France lors du départ - Et lors du raid : France Espagne, Maroc Notre association fait passer des articles dans des journaux (Dauphiné Libéré, Sud Ouest, Atilien ) Des voitures portant des numéros de courses sont toujours très remarquées et attirent la curiosité. 10

11 Pour l édition 2005, notre budget comprend l achat d une 4L avec sa préparation complète ainsi que la révision de la voiture qui a participé au raid Postes Equipage n 1 Equipage n 2 Frais d'inscription (Hébergement, bateau aller/retour, assistance technique, assistance médicale) Achat d'une Renault 4L 4x Essence Assurance Frais divers (pièces mécaniques, préparation de la voiture, communication ) TOTAL par équipage TOTAL pour l association

12 édition 2004 Mi- Février 2004 : Départ de la ville partenaire. 19 Février 2004 : Départ du Stade De France Février 2004 : Traversée de l Espagne. 22 Février 2004 : Bateau Algéricas-Tanger. Remise des fournitures scolaires à l Unicef à Fès. Hébergement à Fès. 23 Février 2004 : Première étape : bivouac dans le désert. 24 Février 2004 : Deuxième étape : bivouac dans les dunes. 25 Février 2004 : Troisième étape : bivouac dans le désert. 26 Février 2004 : Quatrième étape : Hébergement à hôtel dans le sud. 27 Février 2004 : Cinquième étape : bivouac à Ouarzazate. 28 Février 2004 : Sixième étape : hébergement à Marrakech. 29 Février 2004 : Bateau Tanger-Algéciras. 02 Mars 2004 : Arrivée prévue en France. 12

13 Voici la liste des partenaires qui nous ont soutenu pour notre projet : ATIL Association des TSI de l INSA de Lyon : Bâti vrai E.A.R- Electricité Automobile Rochelaise : 338, Avenue Guiton La Rochelle E.P.E.L (Entreprise Plomberie Est Lyonnais) : Filière TSI INSA de Lyon Garage de l aumonerie Groupe Léa Vital - produits biologiques: Loisirs Aventure - parc d attraction «D arbres en arbres» : Mairie de Bellegarde-Poussieu Mairie de Lagord MUTP Travaux publiques : TD impression Ouest Batteries : 8, rue du puits de ville Chauray Pneu Shop RIPEAU-MARTEL Sylvain Auto Piece Vetimarché Chanas 13

14 Association «4L Spirit» Président : BOUVET Frédéric Les Pierres Bellegarde-Poussieu Vice-présidente : MUSCAT Audrey 5 rue des Mûriers Lagord Trésorier : MARIUS Sébastien 1 rue Lippmann Lagord Fax : Secrétaire : RIPEAU Sandra 11 rue des Belles Plantes Lagord Organisation : 4L TROPHY 2, Rue Robert D Arbrissel RENNES Fax : Retrouvez des informations sur le 4L Trophy sur : 14