ATELIER SUIVI-ANIMATION DE PROJETS POITOU-CHARENTES

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1 ATELIER SUIVI-ANIMATION DE PROJETS POITOU-CHARENTES OUTILS DE COLLECTE ET DE VEILLE SUR INTERNET Situation : Recherche d informations sur la Loi de développement des territoires ruraux Objectifs : - Obtenir des informations sur le thème recherché - Identifier les sources les plus pertinentes d information - Mettre en surveillance ces sources pour recevoir l information Outils : Moteurs, Méta-moteurs de recherche et outils de surveillance Quelle stratégie de recherche pour collecter de l information sur Internet? 1- Recherche avec moteur et méta-moteur pour obtenir les premières infos Moteur : Exalead + Google Méta-moteur de recherche : Killer Info 2- Recherche complémentaire sur des sources choisies pour compléter les infos collectées en 1 Exemple de sources pertinentes dans le cadre de l exemple sur la loi de développement rural 3- Mise en surveillance des sources les plus pertinentes pour être informé des nouveautés publiées Paramétrage d un Trackengine sur l une des sources 1- Recherche avec moteur et méta-moteur pour obtenir les premières infos Zoom sur le fonctionnement des moteurs de recherche. Un moteur est un outil de recherche de pages web. C'est un répertoire de pages et non pas de sites. Le recensement d'un moteur est donc plus important que celui d'un annuaire et des options de recherche avancée sont proposées pour affiner les critères de recherche. En plus des pages web, un moteur peut indexer des fichiers de format excel, word, pdf, ppt..., mais également répertorier des groupes de discussion (cf. rubrique Groupes de Google), des images (cf. rubrique Images de Yahoo!) et des news. Attention, les réponses proposées par le moteur de recherche sont issues de ses bases de données, dans lesquelles il stocke les pages. Une des limites des moteurs de recherche est donc la fréquence de mise à jour des bases car les moteurs de recherche ne capitalisent pas immédiatement les nouveautés. Rappel : Différence entre ET / OU. OU ET

2 > Résultats obtenus avec et - Projet de loi relatif au développement des territoires ruraux Texte de loi février Loi de développement des territoires ruraux Résumé de l impact de la loi - Projet de loi relatif au développement des territoires ruraux Où en est-on? de quoi s agit-il? sites Internet publics sélectionnés (quelques sources complémentaires) - Territoires ruraux - Les principales mesures Les principales mesures du projet de loi > Résultats obtenus avec (méta-moteur de recherche. Killerinfo Permet de trouver de nouveaux mots clés pour affiner sa recherche) - Assemblée nationale - développement des territoires ruraux... Accès aux différentes navettes entre l assemblée et le sénat - Informations pratiques : loi relative au développement html Dans Politiques publiques, «Loi relative au développement des territoires ruraux», Origines de la loi, Contenu de la loi relative au développement économique, La nouvelle définition des Zones de Revitalisation Rurale (ZRR), Les mesures importantes apportées par la loi

3 2- Recherche complémentaire sur des sources Exemples de sources à surveiller : (à noter lors des recherches annuaire + méta-moteur, la Datar n apparaît que rarement en source. Pourtant à surveiller car propose une synthèse et rédigera sûrement des choses sur les décrets à venir.) > Datar > - Rubrique Dossiers > Rural > Loi relative au développement des territoires ruraux Le point sur les principales mesures d aménagement du territoire > ETD > - Rubrique Territoires Liste de dossiers portant sur la loi et ses conséquences Conséquences de la loi sur les ZRR - Rubrique Territoires Services > Informer > Veille Juridique Eléments d information sur la loi et son état d avancement. > Vie Publique > - Transfert sur le site de la documentation française : Les politiques de développement rural : rapport de l'instance d'évaluation présidée par Daniel Perrin

4 3- Mise en surveillance des sources les plus pertinentes pour être informé des nouveautés publiées > Paramétrage d un Trackengine sur l une des sources 1- Etape 1 : Obtenir un identifiant et un mot de passe > Se connecter à > Cliquer sur «New user? Sign up now!» > Saisir les informations demandées : - boîte de réception dans laquelle seront envoyés les résultats de la surveillance - Surname, Given Name, Company : mettre le nom ou les initiales de l entreprise - Valider en cliquant sur «Accept terms and register» > Réception, sur l indiqué, de l identifiant et du mot de passe attribué par TrackEngine

5 2- Etape 2 = Paramétrer ses surveillances > Se connecter sur > Saisir son identifiant et son mot de passe dans la rubrique «Please Sign In» et cliquer sur le bouton «Sign In» > Faire un clic droit sur le bouton «Track Me» et l ajouter aux favoris > Choisir un site / une page à mettre en surveillance Ex : Aller sur cette page, exemple : > Aller dans les Favoris et cliquer sur «Track Me»

6 > Une fenêtre s ouvre. Track Engine a automatiquement détecté le nom de cette page et propose de préciser les critères de surveillance : MODE SIMPLE : How often should this page be checked for updates: = fréquence de consultation de cette page par le robot Notify me only of updates containing these keywords: = mots clés qui intéressent et qui doivent déclencher une alerte ex : ZRR, «loi de développement des territoires ruraux», territoires, ruraux. MODE EXPERT : Track this page: = url à surveiller Give it an easy-to-remember title: = titre de la surveillance How often:» = fréquence de consultation de cette page par le robot Please analyze and format: = format de la surveillance. Le robot peut soit : - Highlight new content and send me the page : Surligne les mots clés et envoie la page - Highlight new content and send me the link : Surligne les mots clés et envoie l adresse url - Summarize new content and send me the page : Propose un résumé de la page et envoie la page - Summarize new content and send me the link : Propose un résumé de la page et envoie le lien Send me the report: = possibilité de choisir le nombre de changements à partir duquel le robot envoie une alerte Track my favorite topics: = saisir les mots clés qui intéressent But don't annoy me with: = saisir les mots clés interdits. Lui préciser que se n est pas la peine de vous alerter > valider en cliquant sur OK

7 3- Etape 3 : Pour modifier mes paramètres de surveillance > Se connecter sur > Cliquer sur «My Bookmarks», apparaît alors la liste des surveillances paramétrées. > Cliquer sur «Edit» La fenêtre de paramétrage de la surveillance s ouvre et les mêmes critères que précédemment sont proposés à la modification.