INSTALLATION, CONFIGURATION

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1 INSTALLATION, CONFIGURATION Document mis à jour le 19 mai 2016 B.B.S. Slama service technique : Fax : Éco-Diag : installation, configuration Page 1

2 SOMMAIRE 1. Configuration matérielle minimale 4 2. Installation 5 3. Lancement du logiciel Configuration du logiciel Choix des répertoires Paramètres d impression Configuration : souris, informations BBS Accès Internet, paramètres du proxy Étude d un nouveau projet Travail à partir d un projet existant Aide, assistance Envoi d un projet au service technique Catalogues Enregistrement, localisation et duplication des projets Téléchargements : logiciel, banques, versions antérieures Condition de mise à jour droits d administration Mise à jour Mise à jour en ligne des informations personnelles Sauvegarde et archivage éviter les pertes de données Répertoire des projets travail sur serveur Activation de l enregistrement automatique dans Éco-Diag 35 Éco-Diag : installation, configuration Page 2

3 13.3. Sauvegardes personnelles Archivage Cinq ans plus tard 37 PENSEZ À DUPLIQUER RÉGULIÈREMENT VOTRE TRAVAIL SUR UN SUPPORT INDÉPENDANT (CLÉ USB, DVD, CLOUD,...)! (voir le paragraphe traitant des sauvegardes et archivages à la fin de ce guide) Éco-Diag : installation, configuration Page 3

4 1. Configuration matérielle minimale Les logiciels de BBS Slama fonctionnent exclusivement sur des systèmes Windows (XP, Vista, Seven, Windows 8, Windows 10, Server 2003, Server 2008, Server 2012). Éco-Diag supporte les versions 32 bits et 64 bits de ces systèmes. En passant d un système 32 bits à un système 64 bits, vous n avez pas besoin de changer de version. Éco-Diag ne fonctionne pas sur les Netbooks et tablettes munis d un système d exploitation autre que Windows. Sur les tablettes et Netbooks munis de Windows, le fonctionnement est parfois possible mais nous ne le garantissons pas. L'installation complète d Éco-Diag (avec toutes les banques de données) nécessite environ 600 Mo d'espace disque disponible. Un minimum de 2 Go de RAM est nécessaire pour une utilisation habituelle. Une résolution minimale de 1280 x 800 pixels est nécessaire au fonctionnement d Éco-Diag. Une résolution supérieure à 1280 x 800 pixels est fortement recommandée pour une utilisation confortable. La résolution est la première chose à vérifier en cas de problèmes d affichage au démarrage. Voici la procédure à suivre pour Windows Seven : allez sur le bureau de Windows, cliquez sur le bouton droit, puis choisissez Résolution d écran. Vous pouvez alors régler la résolution : Éco-Diag : installation, configuration Page 4

5 2. Installation Remarque préalable Pour installer Éco-Diag, vous devez posséder tout les droits de lecture et d écriture pour le répertoire sur lequel le logiciel va être installé. Par ailleurs, l installation ne fonctionne pas dans un environnement à droits limités, c est-à-dire qu elle ne peut être réalisée qu en mode administrateur. En cas de difficulté, notamment dans le cas d une installation sur un serveur, des instructions détaillées sont disponibles sur notre site. Si vous disposez d une version destinée aux centres de formation, vous devez installer Éco-Diag sur chaque poste. La clé de protection vous sera demandée, également pour chaque poste, lors du premier démarrage d Éco-Diag. Pour installer Éco-Diag, insérez le CD-ROM dans le lecteur. Si rien ne se passe, ou si l exécution est rejetée pour cause de droits insuffisants, affichez le contenu du CD-ROM dans l explorateur et lancez «setupstart- ED.exe» (et non pas «bbsstart.exe») en mode administrateur. Avec Windows 10 ou Seven, ce sera obtenu par un clic droit et l option Exécuter en tant qu administrateur : Éco-Diag : installation, configuration Page 5

6 Lorsque vous obtenez la fenêtre d installation, cliquez sur. Pour une version monoposte (voir plus bas pour une version multiposte), vous obtenez la fenêtre suivante, qui vous donne la liste des modules acquis : Éco-Diag : installation, configuration Page 6

7 Cliquez une nouvelle fois sur installer :. Vous choisissez les éléments à Des instructions détaillées pour l installation d une version multiposte sont disponibles sur notre site. Éco-Diag : installation, configuration Page 7

8 Application : c est le logiciel proprement dit. Pilote de clé de protection : si cet élément est déjà présent sur votre ordinateur, vous pouvez parfois vous dispenser de l installer. Cliquez sur installer :. Le logiciel vous rappelle les éléments à Cliquez sur. Vous choisissez le répertoire où doit être installé le logiciel. Puis nous arrivons à un point assez important : il s agit de l installation de projets exemples : Éco-Diag : installation, configuration Page 8

9 Nous vous conseillons de cocher cette option, car les projets ainsi installés formeront autant de points de départ pour vos propres projets. Quant aux manuels, vous en trouverez toujours une version récente sur notre site. Vous décidez ensuite de la création d une icône sur le bureau et l installation est effectuée. La présence du CD n est plus nécessaire : Éco- Diag ne vous le demandera jamais. Éco-Diag : installation, configuration Page 9

10 3. Lancement du logiciel Avant de lancer Éco-Diag, vous devez connecter la clé de protection. Pour cela, éteignez l ordinateur. Connectez la clé à un port USB. Puis relancez l ordinateur. Le lancement du logiciel est obtenu en cliquant sur l icône créée lors de d installation, ou bien, si vous avez choisi de ne pas créer d icône sur le bureau, par : «Démarrer Tous les programmes - BBS Éco-Diag». Vous obtenez l écran d accueil : Éco-Diag : installation, configuration Page 10

11 4. Configuration du logiciel Nous allons dans ce chapitre faire un tour d horizon des paramètres qui vous permettront d ajuster le fonctionnement d Éco-Diag à vos besoins : répertoires d enregistrement, impressions, gestion de la souris, accès Internet, 4.1. Choix des répertoires C est le bouton «Configurer l application» du menu d accueil qui permet de choisir les répertoires utilisés par le logiciel : Vous ouvrez ainsi la fenêtre «Configuration» : Éco-Diag : installation, configuration Page 11

12 Le premier répertoire est celui que propose le logiciel lorsque vous voulez ouvrir un projet. Ce qu il faut bien noter ici, c est qu il s agit d un répertoire par défaut, de l emplacement où vous avez l habitude d enregistrer vos projets, mais nous verrons par la suite que le projet courant peut très bien être situé dans un répertoire autre que le répertoire de travail. Ne déclarez pas durablement comme répertoire de travail le répertoire «Exemples» où sont stockés les projets fournis avec le logiciel : vous éviterez ainsi tout problème d écrasement de fichiers lors d une réinstallation. Toutes les fois où c est possible, enregistrez les projets sur le disque local de votre machine. Les autres supports : disque amovible, mémoire Éco-Diag : installation, configuration Page 12

13 USB ou machine distante, peuvent poser davantage de problèmes, notamment parce qu ils ne sont pas forcément accessibles à la réouverture du projet. Dans une telle configuration vous pouvez envisager de ne pas cocher la case Réouvrir automatiquement le dernier projet étudié. Le répertoire temporaire doit également être accessible en permanence (et en écriture). Éco-Diag utilise le chemin physique du répertoire temporaire, ce qui veut dire que si vous changez le répertoire temporaire de Windows, il ne sera pas modifié automatiquement dans Éco-Diag. Le répertoire des banques est l emplacement où Éco-Diag doit aller chercher les banques de données de fabricants et de composants, communes à tous les projets étudiés. Si à un certain moment de votre travail avec Éco-Diag vous ne trouvez que des tableaux vides en guise de banques de données, c est probablement parce que le répertoire des banques de données ne coïncide pas avec l endroit où elles sont installées sur le disque, voyons cela de plus près : Lorsque vous installez (ou réinstallez) Éco-Diag, le logiciel d installation vous demande dans quel répertoire vous souhaitez installer : Vous pouvez fort bien modifier ce répertoire : par exemple, si vous avez l habitude de placer vos logiciels sur le disque «D», rien ne vous interdit de choisir: «D:\Logiciels\BBS\Ecodiag». Les banques seront installées Éco-Diag : installation, configuration Page 13

14 dans un sous-répertoire «Banques», qui sera donc dans ce cas «D:\Logiciels\BBS\Ecodiag\Banques». Si ce répertoire ne coïncide pas avec le répertoire «Banques» de la fenêtre «Configuration», alors le logiciel ne trouvera plus les banques installées. Rien ne vous empêche de stocker plusieurs banques de données à des emplacements différents sur le disque ; vous pourrez ainsi utiliser une banque de données personnelle qui ne sera pas écrasée lors d une réinstallation, et vous naviguerez d une banque à l autre en modifiant le répertoire des banques dans la fenêtre «Configuration» d Éco-Diag. Dans la fenêtre de configuration, remarquez la case «Masquer la fenêtre graphique». Si vous n avez pas l intention d effectuer une étude graphique, cochez-la, cela facilitera la saisie des bâtiments. Éco-Diag : installation, configuration Page 14

15 4.2. Paramètres d impression C est le bouton «Configurer l application» du menu d accueil qui permet de choisir les répertoires utilisés par le logiciel : Vous ouvrez ainsi la fenêtre «Configuration». Cliquez sur l onglet «Impressions» : c est ici que vous gérez les paramètres d impression : Éco-Diag : installation, configuration Page 15

16 Les champs Texte supplémentaire, Identification et Date imprimée déterminent l apparence des hauts et bas de pages : Texte supplémentaire permet d insérer un commentaire et Identification vous autorise à masquer le nom de l entreprise ayant effectué l étude, par exemple dans le cadre d une sous-traitance. Dans la configuration ci-dessus, vous obtenez en haut de page : Cliquez maintenant sur l onglet Personnalisation des impressions. Les boutons vous permettent de choisir des images à votre convenance. Cependant des images trop hautes vont provoquer des sauts de pages inattendus, surtout si vous avez déjà choisi des marges importantes (voir ci-dessus) : le logo présenté ici risquerait bien d être source de quelques ennuis. Remarquez aussi l option Faire apparaître les coordonnées du diagnostiqueur dans les en-têtes. En anticipant un peu, voyons où seront saisies les coordonnées en question : Éco-Diag : installation, configuration Page 16

17 4.3. Configuration : souris, informations BBS À partir du menu d accueil, ouvrez la fenêtre «Configurer l application» (bouton ). Nous allons nous intéresser aux quatre premières zones de saisie sur lesquelles vous pouvez agir : La première zone active ou non la sortie automatique par le bouton droit dans les tableurs : en général c est plus rapide que le bouton et Éco-Diag : installation, configuration Page 17

18 que la touche «Échap», mais l activation de cette touche peut aussi se révéler irritante si par exemple vous travaillez dans le train Les «informations BBS» se rapportent à des fenêtres surgissantes que le logiciel fait apparaître au lancement pour donner des informations susceptibles de vous intéresser : par exemple, la disponibilité d un nouveau module ou la mise en téléchargement d une modification importante du logiciel ClimaWin, également développé par BBS Slama. Il suffit de décocher cette case pour se débarrasser de ces petits rappels. Quand ne faut-il pas cocher rouvrir automatiquement le dernier projet étudié? Lorsque le projet est stocké sur un support amovible, par exemple, ou sur un poste distant qui n est pas toujours disponible. Vous éviterez ainsi une attente au démarrage Accès Internet, paramètres du proxy Le passage par un proxy peut être à l origine de quelques difficultés, notamment lorsque vous cherchez à envoyer un projet à notre service technique. À partir du menu d accueil, ouvrez la fenêtre «Configurer l application» (bouton ). Puis cliquez sur l onglet «Accès Internet». Vous pouvez alors saisir les paramètres du proxy : Éco-Diag : installation, configuration Page 18

19 5. Étude d un nouveau projet Nous allons dans ce chapitre procéder à la création d un projet ex nihilo. Nous vous conseillons d essayer au moins une fois, mais dans la pratique il est souvent plus simple de travailler à partir d un projet existant, et en particulier à partir des projets exemples que vous pouvez installer en même temps que le logiciel. Pour ce type de travail voyez le chapitre suivant. Pour étudier un nouveau projet, cliquez sur le bouton nouveau projet : Créer un Le logiciel vous demande dans quel répertoire et sous quel nom vous souhaitez enregistrer le projet : Vous choisissez, à l aide des commandes de Windows [1], le répertoire où doit être enregistré le projet. Vous pouvez modifier le nom de projet proposé par défaut [2]. Avec certaines configurations de Windows, par exemple XP, c est l extension du fichier (.cwg) qui apparaît juste au- Éco-Diag : installation, configuration Page 19

20 dessous (à la place de Projet Éco-Diag). Ne changez pas cette extension (à ne pas confondre avec le.cwd des projets DiagDPE), sans quoi le projet deviendrait inutilisable. Vous fixez ensuite, dans la partie droite de l écran, les caractéristiques administratives du projet : Bien entendu, vous pourrez ultérieurement modifier les données introduites. La notion de projet est liée à un site géographique ; vous pourrez définir plusieurs bâtiments dans le cadre d un même projet. Remarquez le système d onglets, qui permet de saisir les informations complémentaires (propriétaire, diagnostiqueur, ). Éco-Diag : installation, configuration Page 20

21 6. Travail à partir d un projet existant Si vous avez coché l option Exemples de projets Éco-Diag lors de l installation, un certain nombre de projets sont installés dans le répertoire de travail et ils vous sont proposés au premier lancement : Vous pouvez sélectionner un projet en cliquant sur le bouton en regard de son nom. Il faut veiller à ce que les modifications successives que vous allez apporter au projet ne soient pas écrasées lors d une éventuelle réinstallation, si par malheur vous cochez de nouveau l option Exemples de projets Éco-Diag à ce moment. Pour cela commencez par changer le nom du projet, puis utilisez l option Fichier / Enregistrer sous du menu ou le bouton Sauvegarder le projet à un autre emplacement : Éco-Diag : installation, configuration Page 21

22 Vous choisissez alors le nom que doit porter le fichier Éco-Diag sur le disque, ainsi que le répertoire d enregistrement. Le répertoire proposé par défaut est le répertoire des projets défini dans les paramètres de configuration (bouton éviter : Configurer l application). Il y a deux écueils à Tout d abord, n enregistrez pas votre projet dans le répertoire où le logiciel d installation a placé les projets exemples. Même s il n y a pas vraiment de risque d écrasement lors d une réinstallation, cela ne ferait que créer inutilement une situation dangereuse. A priori il n y a aucun inconvénient à enregistrer le projet sur un poste distant. Mais dans ce cas sauvegardez régulièrement (au moins chaque soir) votre projet sur un autre support (disque local, clé USB, ). Ce sera votre assurance contre les arrêts inopinés du serveur et autres opérations de maintenance qui pourraient entraver votre travail. 7. Aide, assistance En cas de problème lors de l utilisation d Éco-Diag (interrogation quant à la procédure à suivre, plantage, résultats bizarres, ), un certain nombre d appuis pourront vous être fournis. Voyons ce que cache l option Aide du menu : Éco-Diag : installation, configuration Page 22

23 Les manuels d utilisation sont en libre téléchargement sur notre site. Ils précisent les points délicats de l utilisation du logiciel. Le bouton et la touche F1 donnent accès tout au long de l étude aux pages d aide, qui s attachent essentiellement à préciser la nature des données à saisir et à préciser les références réglementaires associées, par exemple : Éco-Diag : installation, configuration Page 23

24 Une Foire aux Questions est disponible sur notre site. Dans le cadre de votre contrat de maintenance, vous pouvez enfin nous contacter par téléphone ou mieux par courriel. 8. Envoi d un projet au service technique En cas de problème avec le logiciel, il est possible que notre service technique vous demande de lui faire parvenir votre projet par courriel. Pour cela, le plus simple est d utiliser le système d envoi automatique : cliquez sur le bouton «Envoyer au SAV» de la page d accueil : La fenêtre d envoi s ouvre ; vous remplissez les champs de façon à nous permettre de traiter au mieux votre projet : Éco-Diag : installation, configuration Page 24

25 N oubliez pas de rappeler dans le message la nature des problèmes rencontrés... et n omettez pas non plus votre nom, surtout s il n apparaît pas clairement dans votre adresse électronique! Cliquez sur. Si vous disposez d une connexion Internet active, un courriel contenant une copie du projet nous parviendra. Si décidément ce procédé ne fonctionne pas, vous pouvez envoyer «manuellement» le projet à notre service technique : Encore faut-il localiser le fichier contenant votre projet. Voyez pour cela le paragraphe «Enregistrement, localisation et duplication des projets». C est cette même procédure d envoi par courriel que vous pourrez utiliser pour envoyer le projet à un confrère ou à un bureau de contrôle. Nous nous occupons normalement des projets dans l ordre de leur arrivée, et nous essayons de traiter les problèmes dans les 24 heures. Éco-Diag : installation, configuration Page 25

26 9. Catalogues Dans le cadre d un DPE pour l existant, vous devez renseigner les catalogues. Vous avez tout intérêt à le faire avant de passer à l étude des bâtiments. Pour accéder aux catalogues, utilisez l option «Données thermiques» du menu de la page d accueil : En voici une description succincte. Pour plus de détails quant à leur fonctionnement, vous pouvez vous reporter aux autres fascicules disponibles sur notre site. Composants : regroupe les options «Briques, parpaings, matériaux composites» et «Matériaux», qui donnent accès aux banques de données fournies par BBS, que vous pouvez enrichir de vos propres composants. À la différence des catalogues, elles sont communes à tous les projets. Enveloppe : Cette rubrique regroupe : Le catalogue des parois : une paroi peut être saisie globalement, si vous connaissez le coefficient de déperdition surfacique, ou de manière détaillée, en entrant les différentes couches qui la composent. Le catalogue des menuiseries (portes et baies vitrées). Éco-Diag : installation, configuration Page 26

27 Le catalogue des ponts thermiques : la méthode 3CL-DPE se contente pour les ponts thermiques d un calcul forfaitaire. Éco- Diag permet cependant d utiliser des ponts thermiques calculés. Le catalogue des générateurs : ce catalogue prend appui sur la banque de données fabricants d Édibatec, à laquelle vous pouvez d ailleurs accéder à partir du menu d accueil (option Biblio-Tech) : Les améliorations : il s agit d une banque de données commune à tous les projets. Elle est prérenseignée mais peut être complétée ou amendée par l utilisateur. Il est généralement souhaitable de saisir les catalogues avant de commencer l étude des bâtiments. Cependant, dans le cas où l un ou l autre des catalogues aurait été oublié ou resterait incomplet, vous pourriez ultérieurement le renseigner au moment de la saisie des bâtiments. 10. Enregistrement, localisation et duplication des projets Votre projet est enregistré dans le répertoire des projets, que vous pouvez modifier en cliquant sur le bouton Configurer l application du menu d accueil. Vous pouvez également enregistrer le projet courant à un Éco-Diag : installation, configuration Page 27

28 autre emplacement en utilisant le bouton autre emplacement du menu d accueil. Sauvegarder le projet à un D une manière générale, les enregistrements se font au moyen du bouton, que vous trouverez sur presque tous les écrans d Éco-Diag, ou par le biais des enregistrements automatiques (il ne s agit PAS de copies de sauvegarde) que vous pouvez activer dans la fenêtre Configurer l application. Mais attention : l enregistrement n est définitif que lorsque vous quittez le logiciel en ayant validé les modifications. Rappelez-vous également que panne d ordinateur, virus et surtension ne peuvent anéantir votre travail si vous l avez sauvegardé sur un support mobile : CD, disque externe, mémoire USB Pour les gros projets, des archivages réguliers sur un support non réinscriptible sont recommandés. Lorsque vous reviendrez dans Éco-Diag, le dernier projet sélectionné sera réactivé, sous réserve que vous ayez coché l option Réouvrir automatiquement le dernier projet étudié dans la fenêtre Configurer l application. Si vous avez perdu un projet et ne le trouvez plus sur le disque, pas de panique! Commencez par regarder s il ne figure pas dans la liste des projets fraîchement ouverts : Éco-Diag : installation, configuration Page 28

29 Pour sélectionner un projet et en faire le projet courant, cliquez sur le bouton en regard de son nom. Si votre projet ne figure pas dans cette liste, essayez l outil de recherche : Vous devez effectuer trois opérations : cocher la case Répertoire [1], choisir le chemin dans lequel vous voulez chercher les projets [2], et finalement lancer la recherche en cliquant sur le bouton [3]. Le module de recherche vous donne alors la liste des projets. Le bouton permet de supprimer un projet (cette opération est définitive et nous n avons aucun moyen de récupérer sur votre disque un projet que vous auriez supprimé par erreur). La duplication permet d utiliser un projet comme base pour en étudier un nouveau. Pour accéder à cette fonction, utilisez le bouton Sauvegarder le projet à un autre emplacement du menu d accueil : Dans une nouvelle fenêtre, vous indiquez alors sous quel nom et dans quel répertoire vous voulez enregistrer le projet. Le projet ainsi défini Éco-Diag : installation, configuration Page 29

30 devient le projet actif. Afin d éviter toute confusion avec le projet qui a servi de base, nous vous conseillons vivement d entrer immédiatement les caractéristiques administratives du nouveau projet. Notez que cette opération ne modifie pas le répertoire des projets. 11. Téléchargements : logiciel, banques, versions antérieures Un logiciel de la taille d Éco-Diag subit des modifications fréquentes, dont vous pouvez disposer dans le cadre d un contrat de maintenance. Une connexion Internet permet de vérifier à tout moment la disponibilité de mises à jour pour les éléments constitutifs du logiciel Condition de mise à jour droits d administration Éco-Diag ne peut être mis à jour que par un utilisateur disposant des droits administrateur sur son poste. Si ce n est pas le cas, vous devez lancer Éco-Diag en mode administrateur. Placez-vous sur l icône d Éco- Diag et faites un clic droit. Avec Windows 7 par exemple, il suffit alors de choisir Exécuter en tant qu administrateur Mise à jour Pour procéder à la mise à jour utilisez le bouton dédié à cet usage : Il arrive assez fréquemment que l utilitaire de mise à jour lui-même doive être mis à jour à ce stade. L opération est automatique et il suffit de relancer la mise à jour par le bouton lorsqu elle est terminée. Éco-Diag : installation, configuration Page 30

31 Le module de mise à jour est alors lancé, et vous obtenez la liste des éléments susceptibles d être mis à jour : Cliquez simplement sur le bouton pour mettre à jour un élément. Remarquez aussi le bouton. Il donne la liste des modifications attachées à chaque version du logiciel : Éco-Diag : installation, configuration Page 31

32 Si tous vos efforts de mise à jour restent infructueux ou si vous ne disposez pas d une connexion Internet sur la machine où vous faites fonctionner Éco-Diag, vous pouvez télécharger les éléments depuis notre site ou par l option Aide / Télécharger manuellement une autre version du menu d accueil. Pour cela vous vous connecterez à l aide de votre numéro de licence et de votre numéro de clé, que vous trouverez dans la fenêtre Gérer les droits d utilisation, accessible à partir du menu d accueil (bouton ). Si aucune de ces solutions ne vous convient, nous pouvons également, dans un certain nombre de cas, vous faire parvenir un nouveau CD d Éco- Diag. Éco-Diag : installation, configuration Page 32

33 12. Mise à jour en ligne des informations personnelles Cette fonction permet de valider immédiatement l acquisition d un nouveau module d Éco-Diag, une prolongation de votre contrat de maintenance, Dans le menu d accueil, choisissez le bouton Gérer les droits d utilisation de l application, ce qui ouvre la fenêtre de gestion de la licence : Tout d abord, ne vous inquiétez pas si comme dans l exemple ci-dessus l option DPE habitat individuel est affublée d une croix rouge alors que vous avez fait l acquisition de tous les modules. La validation de la première ligne de la partie gauche, DPE tout type de bâtiment, donnera bien accès à toutes les options. Pour mettre à jour les informations, la première option, Me connecter au serveur, conviendra généralement. C est seulement en cas de Éco-Diag : installation, configuration Page 33

34 problème d accès au site que vous aurez besoin d un code. Dans tous les cas, vous verrez apparaître le bouton, grâce auquel vous validerez les modifications. 13. Sauvegarde et archivage éviter les pertes de données Répertoire des projets travail sur serveur Cliquez sur le bouton Configurer l application de la barre d icônes du menu d accueil. Vous ouvrez ainsi la fenêtre de configuration : Éco-Diag : installation, configuration Page 34

35 Vous y trouvez notamment une liste de chemins utilisés par Éco-Diag. Nous vous recommandons d utiliser autant que possible des répertoires locaux et d éviter de travailler sur serveur, de façon à vous prémunir contre toute coupure de communication entre votre poste et les emplacements utilisés par Éco-Diag. C est une précaution qui pourra éviter la corruption accidentelle de vos fichiers Activation de l enregistrement automatique dans Éco-Diag Éco-Diag permet de valider automatiquement le travail en cours à intervalles réguliers. Pour cela utilisez le bouton Configurer l application de la barre d icônes du menu principal. Vous ouvrez ainsi la fenêtre de configuration : Éco-Diag : installation, configuration Page 35

36 L inconvénient, car il y en a un, c est que l enregistrement des gros projets prend pas mal de temps. Mais pour des projets de taille réduite, par exemple en maison individuelle, vous avez tout intérêt à activer cette option. Ce n est cependant PAS un dispositif de sauvegarde, qui créerait automatiquement une copie du projet. Indépendamment de cette option, il vous revient donc de copier régulièrement le projet sur un autre support (voir le paragraphe suivant). Notez également qu il peut arriver que les données ne soient effectivement transférées dans la mémoire permanente (sur le disque) que lorsque vous quittez effectivement le logiciel. Nous vous conseillons donc de fermer l application Éco-Diag lorsque vous ne comptez plus l utiliser pendant un long moment (par exemple à la pause de midi) Sauvegardes personnelles Traditionnellement, on recommande de disposer en permanence de DEUX sauvegardes d un travail en cours, sur des supports externes, la sauvegarde s effectuant alternativement sur l un et l autre supports. Les clés USB, par exemple, sont très bien adaptées à cet usage (par contre, il n est pas conseillé de travailler directement sur la clé). Pour les travaux importants, on préconise de se prémunir contre le vol, l eau, le feu, les virus et les bombes en conservant une copie des documents dans un bâtiment distinct. Si vous effacez par erreur votre dernière sauvegarde et ne la retrouvez pas dans la corbeille de Windows, ne touchez plus au support sur lequel elle se trouvait. Des logiciels de récupération de fichiers existent, qui pourront peut-être vous tirer d affaire. De la même façon, si Éco-Diag affiche un message d erreur, ne vous acharnez pas, sortez au plus vite du logiciel et transmettez-nous le projet. Vous diminuerez ainsi le risque de perte de données. Éco-Diag : installation, configuration Page 36

37 13.4. Archivage Une double sauvegarde ne suffit pas à garantir la cohérence de votre travail. Prenons par exemple le cas où vous travaillez sur un hôpital de 2020 locaux, répartis entre six bâtiments. Le danger est que vous supprimiez accidentellement le bâtiment n 3, déjà traité, alors que vous travaillez sur le n 6, et que vous ne vous en aperceviez pas avant d avoir sauvegardé votre projet deux fois de suite. Dans ce cas vos deux sauvegardes ne serviront plus à rien : la nouvelle version du projet, où le bâtiment 3 n existe plus, aura remplacé les précédentes. La solution consiste à effectuer aussi souvent que nécessaire un archivage qui, à la différence de la sauvegarde, est définitif, c est-à-dire que vous ne réécrivez pas sur le support d archivage. Vous pouvez ainsi archiver votre projet à chaque stade de son avancement Cinq ans plus tard Lorsque vous reprenez un dossier après plusieurs années, il peut être ou non récupérable avec la dernière version d Éco-Diag. Nous faisons de notre mieux pour maintenir une compatibilité maximale, mais les contraintes réglementaires et l évolution des techniques imposent parfois une rupture. Par ailleurs, même si vous parvenez à reprendre votre projet, il est souhaitable de retrouver exactement les mêmes résultats qu avec la version antérieure, et bien souvent l évolution des méthodes de calcul ne le permettra pas. Nous vous conseillons donc de conserver soigneusement les CD qui vous sont envoyés, afin de retrouver ultérieurement le même environnement de travail. Les (futures) anciennes versions d Éco-Diag seront prochainement téléchargeables (voir plus haut). Éco-Diag : installation, configuration Page 37

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