Association Xuan Compte rendu de l Assemblée Générale 2012

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2 Association Xuan Compte rendu de l Assemblée Générale 2012 Organisée le 7 octobre 2012 à Mulhouse, à l hôtel Mercure PRESENTS Bureau Blandine Peillon (Présidente et responsable Da Nang) et Hiep (Da Nang) Jacques Vo Huu Le (Secrétaire général et responsable Cantho) & Anh Vo Huu Le (Cantho) Blandine Peillon représentant Cùc Nguyen (Nha Trang) Bruno Koenig et Delphine Delachaume (Phu Vang) Blandine Peillon représentant Joane & Mike Warren, Yoko Youssouf et Mark Bremond (Kontum) Pierre Merveille & Thuy Vinh Bonnavent (Communication) Parrains et adhérents présents Francis Bourgault, Françoise Delachaume, Paulette Eche, Francis & Cécile Fischer, Catherine Gauthier, Albert-Thuy & Claire Gundy, Marie-Odile Henry, Antonio & Elisabeth La Marca, Nicole Mandemant, Trung Nguhen Huu, Josy & Gilles Lolagnier, Adamo & Anita Paolo, Brigitte Pichon, Marylise Portman, Patrick & Sophie Renck, Jean-François & Anne-Catherine Rietsch, Alain Souillard, Vincent Tomasella, Eliane Tomaszewski, Claude Schieber, Frank & Marie Van Schil, Hubert & Michèle Wunenbruger. Parrains et adhérents représentés (pouvoirs) Michel & Marie-Claire Dauriac, Mireille De Roux, Yves Denis, Caroline Genin, Jeanne Giard, Patricia Gros Micol, Pascal Henriot, Philipp Husson, Elisabeth Lanquetin, Ghislain Laurent, Marc & Jacqueline Mégard, Henri Plantevin, Jeanne Poivey, Edit & Hervé Roucher, Monique Tancelin (Blandine Peillon) Florence Duarte, Marie-Hélène Minh, Doris Schmitt (Jacques Vo Huu Le) Stéphanie Pichat (Pierre Merveille) Page 2

3 ORDRE DU JOUR Revue des projets Présentation du budget Renouvellement du bureau Prochaines actions Présentation générale de l association L association a été crée en 1992 par Chanh Tranh Tien. Son fonctionnement est autonome et ne dépend pas de subventions publiques. Xuan compte à ce jour 135 parrains, 65 adhérents ainsi que 16 membres du bureau. Elle gère cinq projets actifs: Da Nang, Cantho, Nha Trang, Kon Tum et Phu Vang. REVUE DES PROJETS DA NANG (Blandine PEILLON et Hiep) Présentation du projet En partenariat avec le SCP, Xuan gère la maison 4. Elle accueille 29 enfants de 4 à 18 ans (à 14 ans les garçons sont transférés dans la maison 3). 2 mères et 2 cuisinières s occupent des enfants, qui ont chacun un parrain individuel. Xuan a une salariée (Tuyet) qui gère les programmes de l association sur place. L objectif de ce programme est de maintenir la scolarité et d aider les enfants à acquérir une formation. Actions 2011 & 2012 Nous avons décidé de remplacer une des mères (Nga), car elle n était plus motivée. Une autre mère (Co Tuyen) a décidé de quitter la maison pour s engager dans les ordres. Tuyet se charge de recruter 2 nouvelles mères. Nous avons eu 10 départs d enfants et 11 nouveaux enfants sont arrivés. Y Boy, Trang (fille), Ky, Vy et Huy (les jumeaux) sont partis. Bang est toujours en attente de papiers pour venir en France. 3 grandes filles (Hâ, Yen et Thuy) ont quitté la maison 4 et reçoivent une bourse de Xuan pour poursuivre leurs études. Beaucoup de petits travaux de restauration ont été faits : grille d entrée, cuisine, peintures, gonfleur à vélo, système d eau La malnutrition est un problème pour de nombreux enfants. Nous allons acheter du lait et de la viande et nous cherchons à nous approvisionner en vitamines A et D. La maman de Hiep est décédée cet été. Nous avons avancé les billets d avion et les frais sur place. Le budget 2011 est de 18,000, soit environ 50 /mois et par enfant. Il a augmenté à cause de l inflation au Vietnam sont financés par 29 parrains individuels qui versent in parrainage de 25 par mois. Nous devons combler le déficit (9'000 environ) avec nos parrainages collectifs, des dons, et des évènements. Nous avons notamment obtenu en 2012 une subvention de l ARVEL (5'000 par an sur 3 ans). Pour 2013, nous envisageons d augmenter le parrainage à 30 /mois. Page 3

4 CAN THO (Jacques & Anh VO GUU LE) : un projet soutenu par les alsaciens Le projet de Can Tho existe depuis Le centre est géré depuis sa création par Madame Rose. Il accueille aujourd hui 47 enfants des rues, dont 10 bébés dans la pouponnière. Il aide les jeunes à s insérer professionnellement. Nous avons souvent des nouvelles des anciens qui viennent nous raconter leurs vies. Le budget annuel de est financé par une quarantaine de parrainages (15 /mois). En 2012, la construction de la nouvelle maison a engendré une dépense exceptionnelle de 40'000. Le terrain a été acheté par Xuan en 2010 pour un montant de La construction de la nouvelle maison a débuté en février 2012 et s est terminée cet été. Le rez-dechaussée va être loué pour contribuer au financement du projet. Le 1 er étage est occupé par les plus petits, ce qui raccourcit fortement leur trajet pour aller à la maternelle. Les grands sont restés dans l ancienne maison. Plusieurs évènements ont été organisés en Alsace pour contribuer au financement de la nouvelle maison : la fête du Têt vietnamien le 4 février 2012 ( de bénéfices) et un concert de musique classique en juin 2012 (1 226 de bénéfices). D autres évènements sont d ores et déjà prévus: un concert avec EUTERPE au temple de Dornach-Mulhouse le 13 Octobre, la fête du Têt à l espace 110 à Illzach avec la projection du film Xuan «Les belles rencontres) début 2013, et un concert au temple St Etienne avec le conservatoire de Mulhouse en juin NHA TRANG (Cuc NGUYEN) Créé en 2006, le projet vise à attribuer des bourses scolaires à des enfants habitant en banlieue proche de Nha Trang, ou dans des villages plus éloignés. Nous avons aidé 25 filleuls cette année: 3 écoliers, 7 collégiennes, 9 lycéens et 6 étudiants. Xuan distribue également une enveloppe supplémentaire pour le Têt (20-25 ) pour permettre l achat de vêtements et de quelques friandises. Le budget de ce projet est d environ /an, soit 20 /mois pour les étudiants et 10 /mois pour les autres. Il est financé par des parrainages individuels et quelques parrainages collectifs. Cuc part chaque année au mois de septembre pour distribuer les bourses et les courriers de parrains, ainsi que des récompenses pour bons résultats. Le voyage 2012 a aussi été l occasion d ouvrir des comptes bancaires pour des étudiants (afin qu ils se familiarisent avec le système bancaire), d acheter des fournitures scolaires (livres de soutien, clés USB ), et d offrir des gâteaux de mi-automne (banh Trung Thu) pour tous. Le taux de réussite scolaire des filleuls de Nha Trang pour l année a été de 100%, avec notamment 4 filles passant en 2 nde, 2 nouveaux bacheliers et nos 6 étudiants qui poursuivent leurs études. L un des 2 bacheliers va continuer ses études à l université de Qui Nhon, située à 237 km au nord de Nha Trang. La bourse de Xuan a permis à ses parents de récupérer leur unique vache, qui avait été mise en gage contre l obtention d un prêt. Cependant la situation de cet étudiant reste précaire et retient l attention de Cuc. Page 4

5 KON TUM (Joanne & Mike WAREN, Yoko YOUSSOUF, Mark BREMOND) Le projet consiste à distribuer des bourses scolaires à des enfants issus de minorités ethniques dans les hauts plateaux de la région de Kon Tum. Le projet, soutenu par 70 parrainages collectifs et 25 parrainages individuels, a fêté ses 5 ans en Les bourses ont été remises en mains propres en octobre 2011 par Tuyet qui a pu rendre visite aux familles, et procéder à des évaluations avec le «Learning Promotion Center». En avril 2012, Blandine a également rendu aux 25 enfants bénéficiant de parrainages individuels. Le montant des bourses a augmenté il y a 1 an de 0.7 million VND à 1.5 million VND à cause de l inflation, les cotisations sont donc passées de 10 à 15 /mois. Yoko continue de gérer ses 11 parrainages individuels dans la région de Kontum et projette de s y rendre en Enfin, le partenariat avec l AAV (l Association d Aide au Vietnam) pour la création d un puits à l école de Poko se poursuit. Nous avons un nouveau projet commun avec l association «Poussière de vie». Kon Tum est une région passionnante avec ses 25 minorités, ses paysages de montagne, et nous aimerions que les voyageurs aillent là bas. Il y a très peu d hôtels à Kon Tum et nous envisageons de construire notre propre «guest house» pour accueillir nos volontaires, apprendre les métiers de l hôtellerie aux enfants de la région, et accueillir des touristes. Des activités seraient misent en place: des cours de cuisine, du tissage et des treks. Le projet a déjà démarré. L évêché a mis à disposition une maison à rénover en bordure de la rivière, Poussière de vie a trouvé un architecte pour faire les plans gratuitement. Le budget de construction est de Nous avons pour l instant reçu d AAV et de Chanh Tranh Tien, notre président d honneur. PHU VANG (Bruno KOENIG, Delphine DELACHAUME, Aurore & Linh NGUYEN) Le projet de Phu Vang comporte 3 volets: (1) 34 bourses d études allant de 1M à 10M VND ont été attribuées pour la période , (2) 14 microcrédits ont été accordés depuis 2006 (mais aucun en 2012), (3) des actions diverses comme l aide pour le financement de soins médicaux de Hien. Hien a du se faire réopérer du cœur en décembre 2011 et elle va mieux. La distribution des bourses et des microcrédits se fait par l intermédiaire du Dr Quang, un homme généreux qui a été aidé plus jeune et qui souhaite rendre service à son tour. Cependant, le projet connait des difficultés de suivi, aussi bien sur le terrain (la communication entre le Dr Quang et Tuyet est difficile) qu au niveau des responsables projet (le travail est réparti entre les 4 responsables, mais aucun ne peut s investir plus et avoir un rôle de leader). Compte tenu de l intérêt du projet, il est décidé de le maintenir et de réfléchir à une solution pour améliorer le suivi. Françoise Delachaume s est proposée pour aider les responsables projets et assurer la communication avec les parrains. Le financement du projet repose quelques parrains et sur l association d étudiants en médecine EBISOL. Cette dernière a mis fin au partenariat avec Xuan en 2012 et il nous faut trouver de nouvelles sources de financement. Un concert se soutien avait été organisé par François Delachaume et Nicole Mandemant en novembre 2011 (2 880 de recettes) et l organisation d un nouveau concert en novembre 2013 a été évoquée. Page 5

6 BUDGET COMPTES 2011 Côté dépenses ( ), l augmentation du coût de la vie a pesé sur le budget ( ) et Xuan a dépensé des sommes importantes en plus du budget courant : un partie du coût de construction de la nouvelle maison à Can Tho ( sur un total de 43'500 ), l année d apprentissage de Yen chez Jolie Siam (2 648 ), et la réalisation du film les belles rencontres (2 860 ). Côté recettes ( ), la collecte des parrainages a diminué de et nous n avons pas eu de dons importants cette année. Les évènements ont permis de collecter environ. Au total les recettes ont pu couvrir les dépenses (résultat légèrement positif de environ). BUDGET PREVISIONNEL 2012 Le budget prévisionnel 2012 est d environ 85'000, en hausse par rapport à La construction de la maison à Can Tho et l inflation expliquent en grande partie la hausse du budget. Coté recettes, la fête du Têt en février à Mulhouse et la projection du film Xuan fin mars nous ont permis de collecter de bénéfices. L agence MALLS est en difficulté financière et ne financera plus le journal de Xuan. Nous allons relancer les fondations qui ont déjà aidé Xuan des dernières années (BNP, SAUR ). VOTES Thuy Vinh Bonnavent passe de la communication à la trésorerie pour remplacer Andréa, qui a démissionné. Le reste du bureau actuel est renouvelé à l unanimité. Les comptes 2011 sont approuvés et le budget prévisionnel 2012 est validé. Page 6

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