Campagne déassainissement des Donnees de ISIS : Mode déemploi pour les Gestionnaires de Studbook

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1 Campagne déassainissement des Donnees de ISIS : Mode déemploi pour les Gestionnaires de Studbook Contexte Les studbooks sont actuellement realise s a partir dêune combinaison des donne es ARKS de zoos membres dêisis et dêautres formes de donne es, depuis dêautres sources que ISIS. Cela implique la duplication dêefforts et de donne es puisque les mˆ mes donne es sont enregistre es a la fois par les responsables de registre dans les e tablissements de tenteurs des animaux et par le gestionnaire du studbook. Nous e voluons maintenant vers un syst me unique de donne es sur les animaux ç ZIMS. Le nouveau syst me int grera les donne es studbook et zoo dans une base de donne es unique, contenant a la fois les informations provenant des institutions ISIS (recues directement depuis ces institutions) et des institutions non membres dêisis (via le gestionnaire du studbook concerne ) et permettant de supprimer une grande partie de la re pe tition actuelle de t«ches. Construire le nouveau syst me va ne cessiter de fusionner le studbook en cours et les donne es zoo. Cependant, il y a actuellement de nombreuses diffe rences entre les donne es entre es dans SPARKS et les donne es correspondantes dans ARKS. Certaines de ces diffe rences sont des erreurs de transcription, certaines sont dues a une utilisation incorrecte des champs de donne es particuli res et dêautres sont le resultat des diffe rentes methodes par lesquelles les donne es internes et de studbook sont entre es. Il est necessaire de resoudre ces diffe rences avant que les donne es puissent ˆ tre fusionne es. Le mode dêemploi suivant a e te developpe pour aider les gestionnaires de studbook a contribuer a la campagne pour faire converger les donne es SPARKS et ARKS. ZIMS devrait ˆ tre ope rationnel dans 2-3 ans, la convergence sous un mois nêest donc pas necessaire. Mais lêampleur du projet va ne cessiter de se rieux progr s vers le but dêune Ve rite unique. Quels animaux devraient ˆtre dans le studbook? Tous les animaux de la population ge re e (membre dêisis au minimum) Tous les ancˆ tres de la population ge re e, incluant les animaux exte rieurs a la re gion, pour fournir une information de ligne e compl te Tous les spe cimens qui ont ve cu dans la re gion de signe e (cad les animaux non lie s a la population ge re e) pour fournir des donne es de mographiques et historiques. Quelles donnees sont correctes? Quand une divergence est trouve e entre les donne es SPARKS et ARKS, lêun ou lêautre, ou les 2 enregistrements doivent changer de facon a ce quêils sêaccordent. Les gestionnaires de studbook et les responsables des registres doivent travailler» main dans la main ù pour obtenir le meilleur re sultat. Par defaut, lêinformation stocke e par lêinstitution source (cad lêinstitution ou lêev enement sêest produit) devrait ˆ tre conside re e comme e tant la bonne version de lêev enement. Cependant, dans certains cas, les donne es SPARKS pourraient ˆ tre plus pre cises que celles correspondant dans ARKS. Des exemples sont liste s ci-dessous. Si, en tant que gestionnaire ISIS Page 1

2 de studbook, vous avez des raisons de croire que les donne es SPARKS correspondent a la version la plus exacte, envoyez un ou parlez au responsable du registre concerne, pour convenir dêun accord sur les donne es. Exemples de cas oules donnees studbook peuvent ˆtre plus exactes : Numero déidentification déun parent connu dans SPARKS mais liste comme UNK dans ISIS : le gestionnaire du studbook a pu ˆ tre capable de re duire la liste des ge niteurs possibles jusquêa un seul m«le apte a reproduire dans le groupe a la date de conception. De la mˆ me facon, lêutilisation des intervalles minimum entre deux naissances peut identifier la seule ge nitrice possible. Dates de naissances : a quelques exceptions pr s, la date de naissance enregistre e par lêinstitution ou a eu lieu la naissance devrait ˆ tre la donne e la plus pre cise. Cependant, dans les cas ou la naissance a lieu dans une installation non membre dêisis ou dans la nature, la date ou la date estime e enregistre e dans le studbook pour ˆ tre plus pre cise que la date enregistre e au zoo membre dêisis ou dans les zoos auxquels lêanimal a e te transfe re. Dates de naissance de marsupiaux : les dates de naissance pour les esp ces marsupiales devraient ˆ tre estime es en utilisant le protocole pre sent dans» De termination de la Date de Naissance chez les Marsupiaux Australo-asiatiques ù (ARAZPA ç Bach, 1998) et/ou» Enregistrement de Dates de Naissance de Marsupiaux ç IDMAG Declaration de Clarification nœ 1 ù (paru le 25 Juin 2003), addendum aux» Standards pour lêentre e de Donne es et la Maintenance des Bases de Donne es des Enregistrements Animaliers des Zoos et Aquariums Nord Ame ricains ù. Bien que la plupart des zoos utilisent dore navant ces conventions, il peut y avoir des situations (par exemple dans les donne es historiques) ou SPARKS donne lêestimation la plus pre cise. Quelles donnees verifier IDs locaux ç il est impe ratif que lêid local soit entre par toute institution regionale ou lêanimal a ve cu. Les IDs doivent correspondre exactement : si lêinstitution utilise des zeros pour commencer son ID, ils doivent ˆ tre entre s. Soyez vigilants pour observer la diffe rence entre un ze ro (0) et la lettre O dans les IDs locaux. - Pour les ancˆ tres hors de la re gion ç entrer un ID local pour chaque animal, pour au moins lêun de ses lieux de vie pre ce dents, pour lier les donne es envoye es par lêautre re gion - Pour les animaux qui se de placent au sein de la re gion de signe e ç entrer le lieu et lêid local de la collection donatrice de facon a cre er un lien avec les donne es envoye es par lêautre institution - Animaux de place s hors de la re gion de signe e ç entrer le lieu et lêid local de la collection receptrice de facon a lier les donne es envoye es par lêautre re gion. Soit vous notez cette derni re entre e comme» Perdu pour le suivi ù (» Lost-to-Followup ù), soit vous vous pre parez a suivre les futurs mouvements et mort e ventuelle dans le studbook. ISIS Page 2

3 Le sexe devrait ˆ tre en accord avec les donne es institutionnelles. Les detenteurs pre ce dents de lêanimal peuvent avoir enregistre le sexe comme» Inconnu ù, pre cisez leur si lêanimal a e te formellement sexe. La date de naissance devrait ˆ tre en accord avec les donne es institutionnelles. Lêinstitution ou le spe cimen est ne, ou a e clos, dispose ge ne ralement de lêinformation la plus fiable. La date de decàs devrait ˆ tre en accord avec les donne es institutionnelles. Lêinstitution ou le spe cimen est mort dispose generalement de lêinformation la plus fiable. Les IDs du geniteur/de la genitrice devraient ˆ tre en accord avec les donne es institutionnelles. Le geniteur devrait ˆ tre dans la mˆme institution que celle ou le spe cimen a e te concu et la genitrice devrait ˆ tre dans la mˆme institution que le spe cimen au moment de la naissance. En cas de reproduction assiste e, soit la ge nitrice a e te transporte e gestante, soit lêî uf a e te de place pendant son incubation, utilisez les notes Donne es Spe ciales pour clarifier la situation. Lieux de vie ç assurez vous que tous les lieux sont connus de ISIS et utilisez leur mne monique. Dates de transfert ç assurez vous que le studbook, les lieux dêenvoi et de re ception utilisent tous la mˆ me date. Dans certains cas, la date a laquelle un spe cimen quitte le zoo dêenvoi peut pre ce der dêun jour ou de quelques jours la date a laquelle il arrive au zoo destinataire. Utilisez la date dêarrive e au zoo destinataire comme date de transaction dans le studbook. Generalement, il est pre fe rable de laisser les dates de de placement (» Removal Dates ù) dans Sparks en blanc. Taxonomie ç les noms taxonomiques utilise s par le studbook ne seront pas toujours en accord avec ceux utilise s par les institutions. Les donne es du zoo contiennent la description taxonomique la plus exacte des spe cimens, tandis que le nom taxonomique utilise par le studbook refl te lêunite de gestion se lectionne e. Ainsi, par exemple, les donne es du zoo peuvent enregistrer un spe cimen en tant que Equus burchelli antiquorum, mais le studbook dans lequel il est trouve peut ˆ tre pour Equus burchelli ç refle tant une gestion au niveau de lêesp ce. Ces discordances nêont pas besoin dêˆtre aborde es. IDs ç les animaux devraient avoir au moins un identifiant permanent assigne (transpondeur, bague, tatouage, etc.) Dêautres IDs utiles sont le Pre nom, les Anciens Nume ros dêaccession pour les institutions, etc. Entrez tous les IDs quêun animal a pu avoir durant sa vie, avec une date associe e pour clarifier lequel e tait utilise dans quelle institution. ISIS Page 3

4 Comment trouver les divergences dans les donnees de votre studbook et quoi faire a leur sujet. Ceci suppose que vous utilisez Sparks 1.52 ou plus. Il est suggere que vous lanciez ces rapports et/ou utilisez ces outils dans cet ordre. Le Rapport déassainissement des Donnees de SPARKS (» Cleanup ù) trouvera les e ventuelles copies dêun animal en se basant sur la combinaison du lieu de vie et de lêid local. - si les animaux sêav rent ˆ tre un mˆ me individu, combinez toutes les donne es connues dans lêenregistrement du nume ro de studbook le plus petit et ajoutez une note Donne es Spe ciales expliquant les details. Lancez un Rapport de Reproduction pour le second animal pour ve rifier sêil est liste comme parent et corrigez lêid paraissant pour ses descendants. Effacez le second animal. Informez toutes les institutions implique es de mettre a jour leurs donne es ARKS avec le bon nume ro studbook. NE REUTILISEZ PAS le second nume ro de studbook. - Si les animaux sont de toute e vidence des individus diffe rents, alors lêun dêentre eux a un mauvais ID local. Verifiez avec lêinstitution pour determiner le bon. [notez que dans quelques cas tr s rares, une institution peut avoir assigne aux animaux un ID de groupe, et que dans ce cas, un certain nombre dêanimaux du studbook aura des IDs locaux identiques]. trouvera les e ventuelles copies dêun animal en se basant sur le nume ro transpondeur. Bien quêil soit possible quêun transpondeur ait e te reutilise pour un second animal, cêest tr s inhabituel. Suivez les e tapes ci-dessus comme ne cessaire. cre era une liste de mne moniques non reconnus, utilise s pour les transferts dêanimaux pre cis. Contactez Laurie Bingaman Lackey a laurie@isis.org avec les details de lêinstitution (nom, adresse, telephone, fax, , nom dêun contact, ou quoi que vous connaissiez) pour quêelle soit ajoute e a la liste principale ISIS des institutions. nettoiera tous les fichiers de donne es, enl vera ceux que vous avez indique s pour la destruction, re-construira tous les indicateurs, recherchera et fixera les probl mes e lectroniques, etc. Les donne es qui sont supprime es apparaıtront sur le rapport. Le Rapport de Validation UDF dans Sparks listera toutes les variantes enregistre es dans un mˆ me champ UDF. Cela vous permettra de trouver les entre es illogiques, par exemple, pour un champ UDF appele sous-esp ce, vous pouvez de couvrir que vous avez des entre es liste es sous» amur ù et» amer ù, ou» amur ù est correct. Pour ˆ tre utiles, les entre es UDF doivent sêharmoniser. La casse nêa pas dêimportance, les entre es AA, Aa et aa sont conside re es similaires. listera tous les animaux pour lesquels une entre e UDF est manquante. Sêil y en a plus de 100, vous devrez imprimer les animaux montre s et relancez le rapport pour voir les 100 suivants. Le Rapport de Validation des donnees dans Sparks Cet outil examine les donne es plus minutieusement et fait ressortir des divergences dans les donne es. Lancer lêoption Details fins (» Fine Details ù) ne prend pas plus de temps que lêoption Details grossiers (Coarse Details). Il est hautement recommande de lancer Details fins. ISIS Page 4

5 Le Rapport Paramàtres de Reproduction dans Sparks Ce rapport trouvera les donne es potentiellement e tranges ou excentriques. Si les plus jeunes animaux a avoir reproduit sont absurdement jeunes, ils peuvent ˆ tre des animaux capture s dans la nature, dont il est ne cessaire dêajuster la date de naissance, ou il a pu ˆ tre assigne comme parent par erreur. Des intervalles trop courts entre des naissances peuvent indiquer des be be s avec des dates de naissance incorrectes, ou que la genitrice assigne e nêest pas la bonne, ou encore des mort-ne s ou ne s pre mature ment mais dont la cause du de c s nêest pas entre e comme telle. Une tr s grande proportion dêanimaux nes en janvier peut indiquer beaucoup dêanimaux assigne s dêune date de naissance au 1 er Janvier sans entrer une estimation de lêanne e. Lorsque les dates sont estime es a une pe riode (par exemple a un mois, un an ou plusieurs anne es), la date entre e devrait ˆ tre le milieu de la periode. Par exemple 1 er juillet [ANNEE] si lêestimation concerne lêanne e. Le rapport de comparaison des donnees Sparks / ISIS Ce rapport compare un ensemble de donne es SPARKS a lêensemble des donne es ISIS et cherche : Nouvelles naissances, transferts et donne es historiques qui ne vous ont pas encore e te communique es par lêinstitution Les animaux qui ne peuvent ˆ tre accorde s par lieu ou ID local Les de c s dont vous nêavez pas connaissance Les divergences entre le studbook et les donne es ISIS a propos du sexe, type dêelevage, statut contraceptif Donne es spe ciales (pre noms, bagues, transpondeurs, tatouages, etc.) que vous nêavez peut ˆ tre pas Pour recevoir une copie de ce rapport, envoyer une sauvegarde a jour de vos donne es Sparks a Laurie Bingaman Lackey a laurie@isis.org Léoutil studbook ISIS sur le site web déisis, Vous aurez besoin de votre propre mot de passe pour le site ISIS. Contactez le gestionnaire des donne es de votre institution qui peut vous en attribuer un si ne cessaire. Un mot de passe emprunte a un coll gue nêest pas suffisant. Identifiez-vous dans ISIS, choisissez les rapports de re conciliation de studbook/institution. 4 options principales vous sont propose es. Le choix de» Matches with Data Differences ù contient les probl mes les plus urgents a aborder. Si vous nêavez pas recemment envoye vos donne es Sparks a ISIS, faites le et la liste de probl mes sera probablement plus courte. Contactez ISIS si vous nêavez pas acc s a vos donne es de studbook par cet outil. Cêest une excellente mani re de trouver les desaccords entre le studbook et les donne es institutionnelles, pre sente s cote a cote. Il y a aussi la possibilite dêenvoyer directement un e- mail aux institutions en cliquant sur le bouton dans le coin en haut a droite de lêecran. Cliquez sur les onglets pour voir les rapports sur le Sexe, les Parents, les Mouvements, des informations sur Naissance et De c s. Cliquez sur les nume ros bleus de studbook et dêids institutionnels pour voir les Rapports Individuels cote a cote pour comparaison. Gardez en ISIS Page 5

6 me moire que ces rapports montrent une information sur les animaux qui NE SêACCORDENT PAS. La donne e dans le studbook peut ˆ tre correcte mais ne pas sêaccorder avec celle de lêinstitution. Les gestionnaires des donne es dans les institutions utilisent cet outil pour assainir leurs propres fichiers, donc vous pouvez recevoir une interrogation de leur part a propos dêune discordance. Votre score est actuellement base sur le nombre dêanimaux dans le studbook qui ont au moins un probl me, divise par le nombre total dêanimaux dans le studbook. Si un animal a 3 probl mes distincts, re soudre 2 dêentre eux ne changera pas votre score. Sêil vous plait, soyez patient et persistant! Votre score ne peut augmenter que si vous effectuez des changements dans Sparks et envoyez une nouvelle sauvegarde de vos donne es a laurie@isis.org de facon a ce quêelles puissent ˆ tre mises en ligne. Il sera e galement utile dêencourager les personnes charge es des registres a envoyer souvent leurs sauvegardes de donne es Arks. Autres rapports du site web ISIS utiles aux gestionnaires de studbook : Sur la page dêaccueil, entrez un ID Local (par exemple M01234) et le mne monique dêun zoo (par exemple EDINBURGH) et choisissez Specimen Report. Tout ce que ISIS connaıt de cet animal pre cis vous sera montre. Depuis la liste situe e a gauche de la page dêaccueil, choisissez Species Holdings, choisissez lêonglet MAMMIFERE ou OISEAU etc., cliquez sur la lettre du taxon que vous recherchez (par exemple» P ù pour» Panthera ù), se lectionnez un nom taxonomique dans la liste et vous pourrez voir tous les zoos en he bergeant, ainsi que le nombre dêanimaux vivants dans chaque zoo. Cliquez sur les nombres en bleu pour voir lêid local du zoo, cliquez sur lêun des ID pour obtenir un Rapport Individuel. Cela ne montre que les animaux actuellement vivants, dans un zoo pre cis. En bas de la page dêaccueil, selectionnez Search Light. Choisissez Institution = EDINBURGH ou ailleurs, choisissez le nom taxonomique = Panthera leo, associez les par AND et selectionnez Search. Tous les animaux qui ont un jour vecu dans cette institution seront trouve s, incluant ceux qui sont morts ou ont e te de place s. Cliquez sur leurs ID locaux pour obtenir un Rapport Individuel. Soyez conscient que si des notions de sous-esp ces peuvent ˆ tre implique es, vous devrez ve rifier chaque taxon possible, un par un (par exemple : Panthera leo persicus & Panthera leo leo) Contactez les bureaux re gionaux pour toute question et aide ne cessaire. Contactez Laurie Bingaman Lackey a laurie@isis.org pour toute question et pour : - une liste a jour des institutions Sparks - les mises a niveau du programme Sparks - lêattribution de nouveaux mne moniques institutionnels pour les lieux de vie dans votre studbook - un rapport sur les possibles donne es additionnelles pour votre studbook, base sur la comparaison des donne es Sparks avec les donne es institutionnelles ISIS. Joignez le fichier.zip dêune sauvegarde Sparks a jour a un pour Laurie - un conseil pour la re solution des probl mes du rapport de Validation des Donne es de Sparks ISIS Page 6

7 - un conseil ou une de monstration pour lêutilisation de lêoutil studbook ISIS sur le site web ç rencontrez Laurie sur le site web a une heure pre -fixe e et elle pourra utiliser votre ordinateur pour une de monstration. Ce mode déemploi a ete developpe conjointement par Olivia Walker (Federation UK), Caroline Lees (ARAZPA) et Laurie Bingaman Lackey (ISIS). Traduit de léanglais (ao t 2005) : Aude Desmoulins, Lille Zoo ISIS Page 7