CONGRES DES PRESIDENTS 2016

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1 CONGRES DES PRESIDENTS 2016

2 PROGRAMME 9 h 00 Accueil des Présidents 9 h 30 Ouverture du congrès des Présidents - Remise médaille fédérale - Le mot de notre partenaire - Les budgets du club - Le tennis féminin - Le cardio tennis - Les trophées du développement - Infos diverses - Remises de médailles Jeunesse et sports 11 h 45 Assemblée Générale Ordinaire Ligue de Provence 12 h 00 Clôture du congrès des Présidents

3 R E MISE DE LA MÉDAILLE FÉDÉRALE DE BRONZE

4 MEDAILLE FEDERALE BRONZE Henri DE MONTGRAND Président de la SCO Saint Tronc

5 Le mot de notre nouveau partenaire

6 Concepteur de mobilier sportif innovant à fortes valeurs ajoutées et Régisseur de campagnes publicitaires

7 Partenaire Comité 13

8 Concepteur de mobilier sportif innovant à fortes valeurs ajoutées et Régisseur de campagnes publicitaires

9 LES BUDGETS DU CLUB

10 Pourquoi? LES BUDGETS DU CLUB Continuité du congrès 2015 Les statuts et les AG d un club La partie budget compte de résultat, bilan et budget prévisionnel Multiplication de clubs en difficultés financières Pas ou peu de vision à court terme Pas ou peu de gestion à la limite de la cessation de paiement

11 LES BUDGETS DU CLUB Le compte de résultat Le compte de résultat indique l activité de votre association et son niveau de résultat. Le compte de résultat permet de centraliser les produits et les charges que vous avez enregistrés tout au long de l activité de l année ou de votre exercice, pour en définir un résultat. Le bilan Le bilan permet de déterminer de quoi se compose le patrimoine de l'association. Le budget prévisionnel Un budget prévisionnel (BP) est une projection comptable de l'activité courante de l'association. En d'autres termes, il s'agit du compte de résultats à N + 1. Mais c'est aussi un outil de pilotage et de gestion essentiel pour l'association. Le budget prévisionnel est souvent une démarche obligée pour obtenir un financement.

12 Compte de résultat du Tennis Club des Vieilles Raquettes Boissons, barres EDF Balles, matériel peda Matériel bureau Assurance club house Arbitrage, JA Affiches, tracts Equipes, animation, récompenses, AG Frais bancaires Salaires et charges Licences, engagement équipes, autres CHARGES MONTANT(euros) PRODUITS MONTANT(euros) 70-Vente de produits finis, prestations de services, 60-Achat 2827 marchandises 4920 Achats d'études et de prestations de services 0 Prestation de services 4500 Achats non stockés de matières et de fournitures 200 Vente de marchandises 420 Fournitures non stockables ( eau, énergie) 423 Produits des activités annexes 0 Fourniture d'entretien et de petit équipement 2041 Autres fournitures Services extérieurs Subventions d exploitation 6500 Sous traitance générale 0 Etat: CNDS 1500 Locations 0 Entretien et réparation 0 Région(s): 0 Assurance 966 Documentation 0 Divers 0 Département(s): Autres services extérieurs 4332 Rémunérations intermédiaires et honoraires 900 Commune(s): 3500 Publicité, publication 450 subvention communauté de communes et agglomération 0 Déplacements, missions 2200 Frais postaux et de télécommunications 522 Organismes sociaux (à détailler): 0 Services bancaires, autres Impôts et taxes 0 Fédération 0 Impôts et taxes sur rémunération 0 Fonds européens 0 Autres impôts et taxes 0 ASP Charges de personnel Autres recettes (précisez) 0 Rémunération des personnels Charges sociales Autres produits de gestion courante Autres charges de personnel 0 Dont cotisations Autres charges de gestion courante Produits financiers Charges financières Produits exceptionnels Charges exceptionnelles 0 78 Reprises sur amortissements et provisions Dotation aux amortissements(provisions pour renouvellement) transfert de charges 0 TOTAL DES CHARGES TOTAL DES PRODUITS Emplois des contributions volontaires en nature Contributions volontaires en nature 0 Secours en nature 0 Dons en nature 0 Tournois Vente boissons Subvention Subvention Subvention Cotisations Partenariat Intérêts Contribution volontaires Contribution volontaires Mise à disposition gratuite de biens et prestations 0 Prestations en nature 0 Personnel bénévole 2250 Bénévolat 2250 TOTAL DES CHARGES TOTAL DES PRODUITS RESULTAT 715 Résultat de l exercice

13 Présentation compte de résultat AG Charges Produits EDF Fournitures entretien et equipement Autres fournitures Assurance Publicité, récompenses Championnats, missions et déplacements, animations Frais postaux / Téléphone / TV Banque Salaires et charges Engagements équipes / Tournois / Licences / JA Charges diverses TOTAL Prestation de services Vente de marchandises Subvention CNDS Subvention Département Subvention Commune Subvention CPA Organismes sociaux (CPAM/Prévoyance) Subvention FFT ASP (CUI-CAE) / Pole emploi Autre produits de gestion courante Produits financiers Produits exceptionnels TOTAL

14 Quitus - Affectation du résultat - Bilan On ne vote pas un compte de résultat mais on donne quitus au trésorier On doit affecter le résultat (positif ou négatif) : Report à nouveau Projet(s) associatif (pérennisation des emplois, Equipement, etc ) Penser aux IFC (indemnités de fin de carrière) On doit présenter un bilan de l association 95% sont des associations avec convention municipale donc pas propriétaires des installations

15 Le budget prévisionnel CHARGES TOTAL en PRODUITS TOTAL en 60 - Achats 70 Ventes de produits finis, prest. services Achats d'études et de prestations de services Marchandises Charges fixes Achats non stockés de matières et fournitures Fournitures non stockable (eau,énergie) Fournitures d'entretien et de petit équipement Prestations de services Produits des activités annexes 74 - Subventions d'exploitation Produits variables Fournitures administratives Etat Autres fournitures Contrat de Ville 61 - Services extérieurs Région Département : Sous-traitance générale - Fonctionnement - Projet spécifique - Manifestation Charges variables Locations mobilières et immobilières Intercommunalité Entretien et réparation Commune Assurances Fonds Européens Documentation Fédération Agence Nationale de Paiement (emplois aidés Divers ex CNASEA) 62 - Autres services extérieurs Autres (précisez) Rémunérations intermédiaires et honoraires Résultat de l exercice = 0 Publicité, publications Déplacements, missions et réceptions 75 - Organismes sociaux (à détailler) Frais postaux et de télécommunication Services bancaires, autres 63 - Impôts et taxes 75 - Autres produits de gestion courante Impôts et taxes sur rémunérations du personnel Dont cotisations Total des charges Autres impôts et taxes 64 - Charges de personnel 76 - Produits financiers Rémunérations du personnel Charges sociales 77 - Produits exceptionnels Autres charges de personnel Total des produits 65 - Autres charges de gestion courante 78 - Reprise sur amortis. et provisions 67 - Charges exceptionnelles 68 - Dotation aux amortissements, 79 - Transfert de charges TOTAL DES CHARGES (*) TOTAL DES PRODUITS (*)

16 Le budget prévisionnel Un budget au service de la gestion associative La construction d un budget prévisionnel doit refléter la politique éducative et sportive du club pour cela le club doit être en mesure d évaluer ses capacités et ses besoins pour ne pas dépendre uniquement d une logique comptable Parvenir à un équilibre financier nécessite de faire des choix : - comment sont guidés les choix? - quelles sont les grandes masses financières d un club? Gestion associative : nous ne sommes pas dans le secteur marchand mais nous pouvons utiliser les outils du secteur marchand

17 Le budget prévisionnel Deux axes fondamentaux dans la budgétisation des dépenses et des recettes d une entité : Soit on appréhende les coûts de revient et on fixe le prix de vente (les cotisations pour un club sportif) Soit le prix est une donnée et la détermination des coûts va permettre de mettre en lumière la marge de manœuvre (réaliser des économies, recherche de recettes supplémentaires, )

18 Le budget prévisionnel L école de tennis Groupe école de tennis loisir avec 6 enfants 1h30 enseignement par semaine 30 semaine par an Quel est le coût de l enseignement Quel est le coût du matériel Quel est le coût indirect

19 Le budget prévisionnel Coût de l enseignement Groupe encadré par un DE ave CDI Intermittent Salaire horaire net 15 /h donc chargé 30 /h 30 semaine par an * 30 * 1,5 h = 1350 Coûts directs induits par le groupe Balles : 1,25 * 100 = 125 Matériel pédagogique : forfait 100 Animation : 5 /enfant = 30 groupe Coûts indirects Secrétariat : salaire chargé de la secrétaire / nombre heures = coût de l heure de secrétariat (X) Temps consacré à la gestion de l école de tennis (Y) : X*Y = coût de secrétariat de l école de tennis (Z) (Z*6 enfants)/ nombre enfants = coût pour le groupe = 87

20 Le budget prévisionnel L école de tennis Groupe école de tennis loisir avec 6 enfants 1h30 enseignement par semaine 30 semaine par an Quel est le coût de l enseignement : 1350 Quel est le coût du matériel : 255 Quel est le coût indirect : 87 Coût total = 1692 Soit un coût par enfant : licence = 300

21 Le budget prévisionnel L école de tennis Groupe école de tennis loisir avec 6 enfants 300 /enfants Groupe école de tennis loisir avec 5 enfants 356,40 /enfants Groupe école de tennis loisir avec 4 enfants 441 /enfants Intérêt de la démarche Se rendre compte du coût réel et des écarts afin de déterminer une politique en rapport avec les objectifs du club sans menacer la pérennité du club Cotisations Salaires Subventions Gérer les seuils d effectif

22 Les outils à votre disposition Gestion des adhérents : gestion des cotisations, remise des chèques en banque Saisie des pièces comptables très simplement. On retrouve les libellés propres aux associations sportives en quelques clics Bénéficier d'un journal permettant de visualiser, rechercher et modifier n'importe quelle pièce Editer automatiquement le compte de résultat au format Cerfa, nécessaire pour les demandes de subventions Editer automatiquement le bilan comptable de l association Réaliser un suivi de sa comptabilité par action (tournoi, école de sport ) Suivre les soldes bancaires Gérer les amortissements Saisir des charges et produits constatés d avance Faciliter le transfert de la comptabilité d'un trésorier à un autre IMPACT EMPLOI Gestion sociale des salariés : bulletin de paie, cotisations sociales et retraites, la formation continue, etc

23 LE TENNIS FEMININ

24 TENNIS FÉMININ Tennis féminin Le tennis au féminin

25 Le tennis au féminin Pourquoi ce thème cette année?

26 Le tennis féminin Film Les filles aiment le tennis parce que

27 Le tennis féminin Envie d être avec des copines Besoin de valorisation et de réussite Envie de jouer, de s amuser Besoin d une relation affective avec l enseignant Envie de bouger

28 Le tennis au féminin

29 Le tennis au féminin Film Le tennis à 16 ans

30 Le tennis au féminin

31 Le tennis au féminin Film Les dames aiment le tennis parce que

32 Le tennis au féminin

33 Le tennis au féminin

34 Le tennis au féminin Et quel est le déclencheur? Les enfants Les connaissances La pratique en famille La facilité horaire Le passé sportif Le hasard

35 Film Le tennis au féminin

36 Le tennis au féminin Vivre des moments structurés, au cours desquels on s occupera d elles Se dépenser physiquement, pour mieux se libérer du stress, mais aussi pour brûler des calories, entretenir sa silhouette, rester en bonne santé de manière naturelle Se détendre, s amuser, partager des moments de convivialité Se fixer des challenges et se dépasser

37 Le tennis au féminin Une réponse possible Le cardio tennis

38 Offre Découverte Cardio Tennis

39 Offre Découverte cardio tennis Quelques constats Evolution générale des motivations de la pratique sportive : bien-être et santé encore plus vrai chez les femmes Succès des cours collectifs / écoles adultes dans les clubs qui témoigne d un souhait de pratique encadré mais fléchissement car lassitude face à des cours répétitifs

40 Offre Découverte cardio tennis Modifier l état d esprit de notre offre d enseignement sans perdre de vue notre cœur de métier, le tennis Faciliter l accès à la discipline pour un public féminin diversifié (sportive ou non, jeune ou non ) Se préoccuper des attentes de bien-être, santé Etre ludique

41 Offre découverte cardio tennis - Pas une révolution mais une évolution - Offre spécifique aux débutantes mais parfaitement adaptable à tous les publics

42 Offre Découverte Cardio Tennis Un accompagnement des enseignants avec la conception d un programme type clé en main Un programme de 6 séances d 1h30 élaboré par un Cadre Technique Sportif expérimenté Un programme testé sur un «vrai» public Un produit vidéo clé en main (plateforme Dartfish) Une session de formation obligatoire

43 Offre Découverte cardio tennis Dans le club Plusieurs publics cibles possibles : Des joueuses déjà dans le club débutantes Du recrutement : Les femmes déjà sensibilisées : mamans d élèves école de tennis, conjointes de joueurs du club Des femmes qui ne sont pas dans le club Concevoir une véritable offre «marketing» Choisir avec soin la période par rapport aux spécificités du public Prix attractif sur un cycle découverte (moins de 60 euros licence comprise) Communication Association avec la licence Découverte FFT à 3 euros Aide Projet Club de la Ligue

44 Offre Découverte cardio tennis Musique : Play liste qui peut être faite via des sites où mise à disposition de musiques libres de droit Déclaration Sacem en tant que cours de gymnastique avec une ambiance musicale = 0,64 euros HT par adhérent pour un an (avec un plancher à 31,36 euros HT + 91,06 euros HT SPRE) ou forfait club sportif

45 TROPHÉES DU DÉVELOPPEMENT Le tennis au féminin

46 Trophée du développement Les critères : Des actions envers les filles et les dames Une augmentation des licences féminines Les dossiers : Initiation au tennis, animations, préparation physique (Auriol, Bocage, Cadolive, CSM, Douanes, Pélissanne) Portes ouvertes, tarifs préférentiels (Charleval, Rognes, SMUC)

47 PRIX SPECIAL AU TC Rognes

48 Trophée du développement

49 Trophée du développement

50 INFOS DIVERSES Fête du Tennis Open 13 des Cantons CNDS

51 28 et 29 mai 2016 Inscription sur : /fete-du-tennis jusqu au 11 mars 2016

52 3 divisions : L open 13 des cantons Convivial : NC, 40, 30/5, 30/4. Pas de joueur ancien 3ème série. 4 ème série : Joueurs ou joueuses NC à 30/2. Un(e) seul(e) 30/2 par rencontre. Pas de joueur 30/1 ou ancien 3ème série Compétition : Joueurs ou joueuses de NC à 30/1 et n ayant jamais été classés 15/4 ou mieux. 2 simples Messieurs, 1 simple Dames et 1 double mixte. Les joueurs de simple ne peuvent pas jouer le double. 3 rencontres le dimanche en septembre Phase finale sous forme de doubles avec tous les vainqueurs de poules en octobre

53 L open 13 des cantons Retours des clubs et des joueurs Volonté de revenir à 5 rencontres au lieu de 3 car pas assez de matchs et si WO seulement 2 rencontres. Volonté de faire des finales sous le même format que les phases de poules. Difficultés liées à l organisation de l épreuve Compétition à cheval sur 2 saisons (septembre / octobre). Moment intéressant pour les clubs en ce qui concerne la disponibilité des terrains mais problématique pour les joueurs car en pleine rentrée scolaire et juste après les vacances d été.

54 L open 13 des cantons En rencontres de poule : entre le 1 er et le 29 mai Phase finale classique : 1/4, 1/2 et finale (26 juin) avec le même format du début à la fin. Répond aux besoins des clubs et des joueurs Période de l année ou il fait normalement beau et agréable de jouer au tennis Peu de compétitions par équipes dans les clubs (nationales). Peut-être des tournois mais cela prend des courts seulement un dimanche matin et pour des adhérents du club Participation facilitée pour les adultes en école de tennis adulte : fin de saison

55 L open 13 des cantons Confirmation de l engagement des équipes ou nouvelles équipes Du mercredi 23 mars au lundi 4 avril 2016 Date limite de prise de licence Lundi 4 avril 2016 Début des rencontres Dimanche 1 er mai 2016 Finales dimanche 26 juin 2016 au Parc Club Arbois

56 Le CNDS 2016 Le dossier de demande de subvention et toutes les informations concernant la campagne CNDS 2016 sont disponibles sur le site de la DRDJSCS PACA : Réunion au Comité 13 le 5 mars à 10h

57 R E MISE DES MÉDAILLES DE LA JEUNESSE ET DES SPORT S

58 MEDAILLE D ARGENT DE LA JEUNESSE ET DES SPORTS Jean-Jacques MANGEOT Président du TC La Rouviere

59 MEDAILLE D OR DE LA JEUNESSE ET DES SPORTS Michel BERENGUER Président du CSM Tennis

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