Guide à l usage des candidats. Concours internes Ingénieurs, techniciens et administratifs de la recherche

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1 Guide à l usage des candidats Concours internes Ingénieurs, techniciens et administratifs de la recherche Session automne 2010 Lire attentivement cette notice avant de remplir le dossier de candidature INSTITUT NATIONAL DE RECHERCHE EN INFORMATIQUE ET EN AUTOMATIQUE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Domaine de Voluceau Rocquencourt B.P Le Chesnay Cedex Tél :

2 Guide des concours internes /15 Les informations clés de la campagne 2010 Le dossier de candidature et son dépôt Dans un premier temps, remplir un dossier par concours. Puis : - le déposer auprès du service ressources humaines de votre centre de recherche, ou si vous êtes un candidat «non INRIA» auprès du service ressources humaines du centre, où vous souhaitez être affecté (cf. adresses en annexe), avant le 5 novembre 2010, 16h ou, - l envoyer par la poste avant le 5 novembre 2010 minuit (timbre de la poste faisant foi) à ce même centre. La liste des postes ouverts N DU CONCOURS CORPS NOMBRE DE POSTES EMPLOI TYPE CI-IR Ingénieur de recherche 3 Toutes BAP confondues CI-IE Ingénieur d étude 4 Toutes BAP confondues CI-AI Assistant ingénieur 8 Toutes BAP confondues CI-TR Technicien de recherche 4 Toutes BAP confondues Le calendrier prévisionnel des épreuves - Admissibilité : du 17 novembre 2010 au 26 novembre Admission : du 2 décembre 2010 au 17 décembre 2010

3 Guide des concours internes /15 Sommaire 1 INFORMATIONS GENERALES 4 2 POURQUOI PASSER UN CONCOURS INTERNE? 5 3 QUELLES SONT LES CONDITIONS REQUISES POUR CONCOURIR? 6 Conditions d activité 6 Conditions d ancienneté LE DOSSIER DE CANDIDATURE 8 Le retrait du dossier 8 La constitution du dossier 8 Le dépôt du dossier 10 5 COMMENT SE DEROULENT LES CONCOURS INTERNES? 11 Quelles sont les étapes des concours internes? 11 Comment est composé un jury de concours? 12 Quels sont les critères d évaluation? 13 6 ET APRES LE CONCOURS? 14 Comment suis-je informé du résultat? 14 Si je suis retenu, quel sera l'après concours? 14 Comment savoir pourquoi je ne suis pas retenu? 14

4 Guide des concours internes /15 1 Informations générales Le concours interne est une voie de recrutement qui permet aux fonctionnaires de l INRIA et plus généralement des trois fonctions publiques (Etat, territoriale et hospitalière) d accéder au corps immédiatement supérieur et, dans certains cas, au corps non immédiatement supérieur. Il permet également à des non-titulaires d accéder au statut de fonctionnaire. Les concours internes de l INRIA sont régis par le décret du 30 décembre L ouverture des concours internes d accès aux corps d ingénieurs et de techniciens fait l objet d arrêtés publiés au Journal Officiel de la République Française. Ils sont organisés par Branche d Activité Professionnelle (BAP) ou regroupement de BAP. Les arrêtés attribuent à chaque concours un numéro et précisent le nombre d emplois offerts au recrutement. Le concours peut être, ou ne pas être, associé à un changement d affectation et/ou à un changement de fonction. Les concours internes de l INRIA sont ouverts à tous les fonctionnaires, qu ils viennent de l INRIA, des autres EPST (Etablissements publics à caractère scientifique et technologique) ou des autres fonctions publiques, ainsi qu aux contractuels de la fonction publique, sous conditions d ancienneté. L ouverture des concours fait l objet d une information auprès des agents de l INRIA, des autres EPST et administrations, grâce au site web externe de l institut.

5 Guide des concours internes /15 2 Pourquoi passer un concours interne? Le concours interne permet l avancement dans un corps supérieur à celui auquel vous appartenez. Plus encore que la promotion au choix, il a pour objectif de valoriser votre potentiel en vous permettant de présenter vous-même votre parcours professionnel et vos choix de carrière. Qu il soit affecté sur un poste précis ou pas, le concours interne permet à ses lauréats, d évoluer vers une fonction de niveau de corps supérieur. La préparation du concours vous permet de prendre du recul sur votre activité, de mieux orienter vos choix et d évaluer le niveau du corps auquel vous aspirez (cf. le référentiel d emplois-type qui décrit les différentes fonctions des EPST, Pour vous accompagner dans cette préparation, des formations sont organisées pour vous guider dans l élaboration de votre projet professionnel, ainsi que pour vous aider à vous préparer à un oral d admission. Elles constituent également, une aide à la décision de concourir.

6 Guide des concours internes /15 3 Quelles sont les conditions requises pour concourir? Il existe deux types de conditions : une condition d activité et une condition d ancienneté. Aucune condition d âge n est requise pour se présenter aux concours internes. Conditions d activité Pour concourir, vous devez vous trouver en position d activité ou de détachement. A noter, la position d activité englobe différentes situations de congés (annuel, maladie, maternité, adoption, formation professionnelle ). Conditions d ancienneté La condition d ancienneté pour l accès aux corps de catégories A et B s apprécie à la veille de la première épreuve (première réunion d examen des dossiers par le jury). Si vous appartenez à l un des corps des EPST, les conditions d ancienneté s apprécient selon les années de services effectués en position d activité dans votre corps ou en position de détachement dans ce corps. Si vous êtes non-titulaire de la fonction publique ou titulaire d autres corps de la fonction publique, votre emploi ou votre corps sera rattaché à un des corps des EPST dans les conditions fixées au décret Les conditions d ancienneté sont les mêmes que celles des corps des EPST.

7 Guide des concours internes /15 Ainsi : Vous êtes ou équivalent Et vous justifiez d une ancienneté de Vous pouvez vous présenter au concours internes pour l accès au corps d IE/AAR 7 ans Ingénieur de recherche AI TR/SAR 10 ans Ingénieur de recherche 5 ans Ingénieur d étude 5 ans Ingénieur d étude 5 ans Assistant ingénieur AJT 8 ans Assistant ingénieur 5 ans Technicien de la recherche Si vous n avez pas, dans votre corps actuel, l ancienneté suffisante pour postuler à un concours, mais que vous étiez dans un autre corps ou non-titulaire sans interruption avec votre grade actuel, il est possible, dans certains cas, de cumuler différentes étapes de votre parcours professionnel dans le calcul de l ancienneté. Il vous appartient de vérifier auprès de votre SRH si vous remplissez ou non les conditions d ancienneté requises. > Exemple 1 : Cinq ans dans le corps des adjoints techniques et trois ans dans le corps des techniciens sont équivalents à huit ans dans le corps des adjoints techniques. > Exemple 2 : Cinq ans dans le corps des assistants ingénieurs et quatre ans dans le corps des ingénieurs d'étude sont équivalents à neuf ans dans le corps des assistants ingénieurs. > Exemple 3 : Quatre ans dans un emploi de contractuel de catégorie A niveau IE et trois ans dans le corps d ingénieur d étude sont équivalents à sept ans dans le corps des ingénieurs d études. En cas de doute, contactez au plus vite le SRH ou la DRH qui vous préciseront si vous réunissez les conditions pour concourir.

8 Guide des concours internes /15 4 Le dossier de candidature Le retrait du dossier Le dossier de candidature peut être retiré soit par voie électronique depuis le site Internet de l'inria ( soit aux adresses énumérées en annexe, à partir du 4 octobre 2010 et jusqu'au 5 novembre 2010 à 16h. La constitution du dossier - Télécharger le dossier de candidature - Renseigner les différentes parties du dossier : Fiche de renseignement Parcours professionnel Rapport d activité (3 pages maximum) A compléter A compléter Présentation du parcours professionnel (0.5 page max.) Vous ferez dans cette partie une rapide description de votre parcours professionnel dans le secteur privé et public (fonctions exercées, mobilités fonctionnelles/géographiques effectuées, stages de formation continue suivis, ). Exposé de la situation professionnelle actuelle (0.5 page max.) Vous présenterez dans cette partie : - votre positionnement dans l organigramme de votre structure (joindre un organigramme) - vos missions et les activités qui y sont associées (quels sont vos rôles et quelles actions devez-vous mener pour y parvenir?) - votre environnement de travail (quels sont vos principaux interlocuteurs dans votre travail?) Présentation des compétences et capacités pour accéder à un niveau de corps supérieur (2 pages max.) Vous décrirez dans cette partie, vos compétences (savoir, savoirfaire et savoir-être en situation professionnelle) et vos capacités, qui selon vous, vous permettraient d exercer une fonction de niveau de corps supérieur. Pour chacune de ces compétences et capacités, vous détaillerez les circonstances (professionnelles ou personnelles) dans lesquelles vous avez pu les exercer. A signer et à faire signer par votre responsable

9 Guide des concours internes /15 Publication et travaux (s il y a lieu) Rapport sur l aptitude professionnelle Déclaration de candidature Ancienneté pour concourir A compléter et à signer A faire compléter par votre responsable et à signer A renseigner et à signer A renseigner et à faire signer par votre administration - Enregistrer le dossier : respecter la nomenclature suivante «nom.prénomnuméroduconcours» Exemple : dupond.jeantr1 - Imprimer le dossier, le signer et le faire signer par votre responsable et votre administration

10 Guide des concours internes /15 Le dépôt du dossier Avertissement : lors du dépôt, il vous appartient de vous assurer que votre dossier de candidature comprend l intégralité des pièces requises. Tout dossier incomplet sera considéré comme irrecevable. Joindre en même temps l organigramme de votre service et toute pièce supplémentaire (attestation de formation qualifiante, ) Seul le dossier original papier signé constitue le dossier officiel de candidature. Il peut être : - déposé auprès du service ressources humaines de votre centre de recherche, ou si vous êtes un candidat «non INRIA» auprès du service ressources humaines du centre, où vous souhaitez être affecté, avant le 5 novembre h, - ou envoyé par la poste, avant le 5 novembre 2010 minuit (timbre de la poste faisant foi) à ce même centre (cf. adresses en annexe). La date limite de dépôt des dossiers est impérative : passé ce délai, les candidatures seront automatiquement rejetées. Tout dossier insuffisamment affranchi ou incomplet sera rejeté. Parallèlement, votre dossier devra également, être envoyé par courrier électronique, au service ressources humaines du centre de recherche concerné.

11 Guide des concours internes /15 5 Comment se déroulent les concours internes? Le déroulement des concours internes est précisé dans les textes réglementaires applicables à la fonction publique en générale et à l INRIA en particulier. Quelles sont les étapes des concours internes? Avant d être admis à concourir, votre dossier sera examiné par les services des ressources humaines. Ils seront chargés de vérifier que vous réunissiez bien les conditions pour concourir. Cette première étape administrative est appelée la recevabilité. Par la suite, les concours internes de recrutement d ingénieurs et de personnels techniques de la recherche comportent deux épreuves : l admissibilité et l admission. Elles sont notées de 0 à 20 et affectées du coefficient 2. > Etape 1 : l admission à concourir : la recevabilité Il s agit, lors de cette première étape, de vérifier si les candidats répondent aux conditions administratives pour concourir. Cette vérification est effectuée par les SRH après la clôture des inscriptions. Une décision du Président de l INRIA fixe la liste des candidats admis à concourir. Elle est affichée dans les services ressources humaines et publiée sur le web. Les candidats en sont informés par courrier individuel indiquant les dates prévisionnelles des auditions. Si vous n êtes pas admis à concourir, le SRH vous informera rapidement des raisons qui ont conduit l institut à ne pas prendre en compte votre candidature. > Etape 2 : l étude du dossier du candidat par le jury : l admissibilité L étude du dossier est une phase essentielle de la sélection par concours. Il vous appartient donc d y apporter le temps et le soin nécessaire. L étape d admissibilité repose sur le fait que le jury n est pas tenu d auditionner tous les candidats recevables. Ainsi, en fonction de la qualité des dossiers, au regard des critères de valeur professionnelle et nombre de candidatures, le jury peut choisir de limiter le nombre de candidats à auditionner. Après examen des dossiers par le jury, vous serez informé(e) des résultats par courrier individuel. Cette lettre précise, le cas échéant, la date et le lieu de l'audition.

12 Guide des concours internes /15 > Etape 3 : l'audition : l admission Le jury procède à l'audition des candidats dont il a sélectionné le dossier. Cette audition porte sur les connaissances et les compétences des candidats relevant de l emploi type ou de la (des) branche(s) d activité professionnelle correspondant aux emplois mis aux concours. Elle peut également porter sur les connaissances générales des candidats. La durée de l audition est fixée : - à 30 mn (10 mn d'exposé et 20 mn d'entretien) pour l accès au corps d IR, d IE et d AI, - à 20 mn (8 mn d'exposé et 12 mn d'entretien) pour l accès au corps des TR. Les épreuves d'audition se dérouleront le plus souvent à Paris. A l issue de l audition, le jury établit la liste des candidats admis, par ordre de mérite. Le classement des candidats est établi en fonction du total des points obtenus à l étude du dossier et à l audition, après application du coefficient s y rapportant. Les ex-aequo éventuels sont départagés par la meilleure des notes obtenues à l audition. Les résultats sont communiqués aux candidats par courrier individuel. Ils sont également affichés dans les services ressources humaines. Comment est composé un jury de concours? Pour chaque concours, un jury est désigné par le président directeur général de l INRIA. Dans tous les cas, les membres du jury doivent être d un rang au moins égal à celui permettant d occuper le ou les emplois ouverts au recrutement. Ce jury comprend au minimum : - un représentant du président directeur général de l INRIA, président, - trois membres au moins figurant sur la liste des experts scientifiques et techniques, dont un membre appartenant à une instance de l INRIA (CA, CTP, CAP, CS et CE), - le ou les responsables d équipes de recherche ou de service concernés par le recrutement, ou leurs représentants dans les cas où l affectation des fonctionnaires reçus au concours a été précisée lors de l ouverture de ces derniers. Comment connaître la composition du jury de votre concours? Elle est disponible sur le site web externe de l INRIA dès la fin du dépôt des dossiers.

13 Guide des concours internes /15 Quels sont les critères d évaluation? La définition des critères appartient au jury. Il est tenu d évaluer les candidats sur leur valeur professionnelle. Le jury est souverain, il n a pas à expliciter ses choix, ni à les motiver. Aussi, les critères qu il détermine et ses délibérations ne peuvent être portés à la connaissance des candidats. Aucun élément extérieur à cette valeur ne doit être pris en compte. Le jury est également tenu de baser sa décision uniquement sur le dossier et la prestation orale : aucun contact ne sera pris avec vos collègues, votre supérieur hiérarchique, vos anciens employeurs. A titre d exemple, un jury peut évaluer une candidature sous différents aspects : Les compétences et le niveau d expertise / technicité : nature des activités, réalisations concrètes, qualités relationnelles L autonomie et les responsabilités : positionnement dans l équipe, initiatives, encadrement ou animations de réseau, participation à la vie collective de l organisme. Le parcours professionnel : évolution dans les fonctions, historique de carrière, mobilité, formations continues, projet professionnel. Et bien évidemment La forme du dossier : orthographe, mise en page, synthèse, qualité de la rédaction Le jury prendra naturellement en compte le niveau du poste pour pondérer tel ou tel critère.

14 Guide des concours internes /15 6 Et après le concours? Comment suis-je informé du résultat? Les résultats sont affichés par la DRH sur le site web externe de l institut. Les candidats sont également informés par écrit de leurs notes. Si je suis retenu, quel sera l après concours? Peu de temps après l annonce des résultats, votre supérieur hiérarchique ainsi que votre RRH, vous recevront au cours d un entretien qu ils conduiront conjointement, pour vous présenter une fiche de fonction tenant compte de votre nouveau corps. Comment savoir pourquoi je ne suis pas retenu? Un concours est une compétition et non un examen. Ainsi, votre valeur professionnelle au regard du niveau du corps auquel vous postulez n est pas jugée en tant que telle, mais elle est comparée à d autres. L échec à un concours ne signifie donc pas que votre candidature est mauvaise mais qu elle a été jugée moins bonne que d autres. Si vous souhaitez avoir plus d information sur le rejet de votre candidature, il vous appartient de vous rapprocher du responsable ressources humaines du centre de recherche où vous avez candidaté, qui analysera avec vous votre candidature et vous aidera à préparer l avenir.

15 Guide des concours internes /15 ANNEXE : LISTES DES ADRESSES MAILS ET POSTALES DES SERVICES RESSOURCES HUMAINES INRIA Service des ressources humaines du centre de recherche INRIA de Saclay Ile-de-France Parc Club Orsay Université ZAC des vignes 4 rue Jacques Monod ORSAY CEDEX it-saclay@inria.fr Service des ressources humaines du centre de recherche INRIA de Lille Nord Europe Parc scientifique de la Haute Borne 40 avenue Halley Bât. A, Park Plaza VILLENEUVE D ASCQ it-lille@inria.fr Service des ressources humaines du centre de recherche INRIA de Bordeaux Sud-Ouest 351, Cours de la Libération Bâtiment A TALENCE CEDEX it-bordeaux@inria.fr Service des ressources humaines du centre de recherche INRIA de Nancy Grand Est INRIA Lorraine/Loria Technopôle de Nancy Brabois - Campus scientifique 615, rue du Jardin Botanique VILLERS-LES-NANCY CEDEX it-lorraine@inria.fr Service des ressources humaines du centre de recherche INRIA de Rennes Bretagne Atlantique INRIA Rennes/Irisa Campus universitaire de Beaulieu RENNES CEDEX it-rennes@inria.fr Service des ressources humaines du centre de recherche INRIA de Grenoble - Rhône-Alpes Inovallée 655 avenue de l'europe Montbonnot SAINT ISMIER CEDEX It-rhone-alpes@inria.fr Service des ressources humaines du centre de recherche INRIA de Paris - Rocquencourt Domaine de Voluceau - Rocquencourt - B.P LE CHESNAY CEDEX it-rocquencourt@inria.fr Service des ressources humaines du centre de recherche INRIA de Sophia-Antipolis - Méditerranée 2004, route des Lucioles - B.P SOPHIA-ANTIPOLIS CEDEX it-sophia@inria.fr Service des ressources humaines de la Délégation de l administration du Siège de l INRIA Domaine de Voluceau - Rocquencourt - B.P LE CHESNAY CEDEX it-siege@inria.fr