Méthodologie de projet

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1 Méthodologie de projet f i ches s pra t i qu e s Comment passer d une idée à sa mise en action? Centre de Services Fédération Départ e m e n t a l e des Centres Sociaux et Socio-culturels du Val d Oise aux Associations D i rection Départementale de la Jeunesse et des Sports du Val d O i s e

2 en guise de préambule Po u r qu oi de s f i ch es sur l a méth odol ogie de projet? Conception globale des fiches : «Comment passer d une idée à sa mise en a ction?» Pôle de Re s s o u rc e s D é p a rte m e n tal Ville et D é veloppement Social ( C h r i stine Bulot, Denis Tr i c o i re ) F é d é ration des Centres Sociaux et Socio-culturels du Val d Oise (Patrick Ménard) C e n t re de Services aux A s s o c i a t i o n s ( J e a n - P i e rre Prévotet) Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports du Val d Oise (Alexis Ridde) Rédaction, mise en page : Pôle de Re s s o u rc e s D é p a rte m e n tal Ville et D é veloppement S o c i a l ( D e n i s Tricoire) Soutien Financier : Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports du Val d Oise Conseil Régional d Ile-de- France «Quelles sont les étapes indispensables pour en ga rantir le succès?» Dans leur pra t i que quotidienne, des opéra te u rs de te rrain sont confrontés à ces qu e s- tions dans le cadre du monta ge ou de l accompagnement de projet. Si les idées sont n o m b reuses et intére s s a n tes, leur mise en œuvre se heurte souvent à des obsta c l e s m é th o d o l o g i ques, administ ra t i fs ou fi n a n c i e rs. R é g u l i è rement sollicités sur ce sujet par leurs usage rs re s p e c t i fs, le Pôle de re s s o u rc e s d é p a rte m e n tal ville et développement social, la Fédération des centres sociaux et socioc u l t u rels du Val d Oise, le Centre de services aux associations (Saint-Prix) et la Dire c t i o n d é p a rte m e n tale de la jeunesse et des sports, ont souhaité élaborer en commun un outil lié au monta ge de projet, sous fo rme de fi ches simples, pra g m a t i ques et adaptées au te rr i to i re du Val d Oise (en te rme de lieux-re s s o u rces et de référe n c e s ). À q ui s o n t d e st i n ée s c e s f i c h e s? Les accomp a g n a te u rs de projet (agents de développement social, animate u rs de qu a rt i e r, responsables associatifs ) sont ciblés en priorité par ces f i ches, qui peuvent être utilisées comme : s u p p o rt pour décort i quer la méthodologie de pro j e t, outil pédagogique pour accompagner une démarche de qu a l i fication des porte u rs de p rojet (habitants par exe mp l e ). Si les habitants porte u rs de projet ne sont pas visés en priorité par cet outil, ceux-ci p e u vent cependant bien évidemment se l'approprier et l utiliser.

3 9 f i c h e s : 9 ét a p e s p o u r m o n te r u n p r o j e t Dans un souci de simplicité, de clarté et de facilité d utilisation, le monta ge d un projet a été découpé en 9 étapes, correspondant chacune à une fi che : Je me documente fi che n 1 Je fais un diagnost i c f i che n 2 Je définis des objectifs fi che n 3 Je précise des moyens d éva l u a t i o n fi che n 4 Je déte rmine qui va porter le pro j e t fi che n 5 Je tro u ve des parte n a i re s fi che n 6 Je prévois les modalités de mise en œuvre fi che n 7 Je ch e rche des moye n s fi che n 8 Je communique sur mon pro j e t fi che n 9 Si un tel découpage est inévitablement art i f iciel, le parti-pris était de : m e t t re en avant les éléments essentiels à pre n d re en comp te dans la méthodologie de p ro j e t, contribuer à une meilleure compréhension de l outil et l illust rer le plus clairement poss i b l e. Cependant, ce découpage ne doit pas occulter le fait qu un projet est un tout. Ainsi, les fi ches sont étro i tement associées entre elles. C h a que fi che contient : une définition de l étape présentée, l explication de l utilité de cette étape dans le processus de monta ge d un projet, qu e l ques pistes pour la mettre en œuvre, deux ou trois conseils supplémenta i res, un exe mple f ictif, illust rant les info rmations présentées dans la fi ch e.

4 1 Je me documente monter un p r o j e t

5 Se documenter permet de comprendre dans quel contexte je veux monter mon projet, de l enrichir, l argumenter et de repérer qui sont les acteurs en présence. Po u r ce l a, je p e u x : A l le r d é c o u v rir d a u t r e s e x p é r i en c e s voir concrètement comment des projets similaires existent ou ont existé, et quels en sont les principaux enseignements R e c u e i ll i r d e s d o n n é e s, p u i s l e s a na ly s e r a rticles, revues de presse, ra p p o rts d activité, études, documents de synth è s e, f i ches d expériences Un e te l l e d é m a r ch e v a me p e r m e t t re d e : V é r i f i e r q u e mo n p r oj et e st r é a li s ab l e Tr o u ve r d e n o u ve l l e s i d é e s fa i re appara î t re un ou plusieurs éléments d opportunité ou de difficulté a u x quels je n avais pas pensé, Fo rmuler des hy p o thèses sur la const ruction de mon pro j e t Tro u ver des par te n a i res ou des pers o n n e s - r e s s o u rc e s qui vont m aider pour monter mon pro j e t

6 Q u e l q ue s c o n t a c t s s u r l e p l an l o ca l p o u r t r o u v e r d e s i n f o r m a t i o n s les centres de ressources locaux pour les associations (points d appui, maisons des associations ), les équipements de quartier, les services municipaux concernés, le chef de projet développement social et urbain, les militants associatifs Q u e l q u e s o u t i l s et g u i d e s p o u r r e p é r er d e s e x p é ri en c e s o u l i e u x - r e s s o u rc e s l annuaire des lieux ressources (Direction départementale de la jeunesse et des sports), l annuaire des associations impliquées dans la politique de la ville (Pôle de ressources), l annuaire des centres sociaux et socioculturels du Val d Oise (Fédération des centres sociaux), le guide des actions du réseau d Écoute d Appui et d Accompagnement des Parents du Val d Oise (Caisse d allocations familiales, Fédération des centres sociaux, Union départementale des associations familiales) par exemple Embauché depuis peu en tant qu animateur, je dois mettre en place des actions pour l été dans le cadre de l o p é ration Ville Vie Vacances. Je me documente pour savoir quelles actions ont été menées les années précédentes, par quelles structures, pour quels publics, si elles ont bien fonctionné ou non. Je cherche également des informations pour mieux connnaître le dispositif Ville Vie Vacances, ainsi que les populations c o n c e rn é e s. Pour cela, je peux, par exe mple, me pro c u rer des ra p p o rts d activité des années précédentes, aller rencontrer les p o rte u rs des projets déjà financés dans ce cadre, appeler la Mission Ville de la Préfe c t u re pour avoir des i n fo rm a t i o n s sur les opérations VVV L o rs que l on commence à se docum e n te r, l accumulation d une masse tro p i mp o rta n te d info rmations est à évite r, au risqu e de ne plus pouvoir les tra i te r. Seules les info rm a t i o n s (p e rt i n e n tes par ra p p o rt au projet sont à re te n i r..) S il est possible de se documente r en recueillant des données écrites, un éch a n ge direct avec d autres porte u rs de p rojet est également riche d enseignements et permet d appro fondir certaines qu e st i o n s

7 2 Je fais un diagnost i c monter un p r o j e t

8 Faire un diagnostic, c est mettre en perspective des éléments de connaissance recueillis, puis les confronter avec mon projet, afin de mieux le positionner. Po u r c e l a, je v a i s : R e c u ei ll i r d e s in f o r m a t i o n s sur l environnement dans lequel le projet peut se monter (population, géographie, équipements, services et actions existants ou manquants, acte u rs i n stitutionnels et associatifs en présence ) R e n c o n t r e r d e s p er s o n n e s q ui p o u r r o n t me d o n n e r l e u r p oi nt d e v u e s u r le c o n te x t e e t s u r m o n p r o j e t O r g a n i se r et an a l y se r le s é l é m en t s d e c o n n a i s sa n c e r e c u e i ll i s c roiser les info rmations marqu a n tes, les synthétiser par écrit, analyser et fa i re parler les ch i f f re s Un e te l le d é m ar c he v a m e p e r m e t t r e d e : v é r i fier si mon projet répond à une demande ou un besoin les besoins perçus sont-ils déjà satisfaits, entièrement, partiellement ou pas du tout? m e t t re en lumière les points fo rt s (atouts, opportunités locales ) e t les faiblesses que je vais devoir prendre en compte

9 V é r i fier si le projet est adéquat et réalisable, ou s il mérite d ê t re éventuel lement modifi é par ra p p o rt au te rr i to i re, au public, au calendrier, aux moye n s I d e n t i fier les acte u rs en présence et leurs re l a t i o n s Commencer à st ru c t u rer le déroulement de mon pro j e t d é finir des priorités, le périmètre d activité, les publics ciblés, les p a rt e n a i res potentiels, le calendrier par exemple Je suis agent de développement local chargé de la participation des habitants. La ville m a confié une mission autour de l exploration d un projet de centre de services pour les associations de la commune. Je vais tenter de rencontrer les porteurs d expériences similaires sur d autres villes, afin d identifier leurs modalités de création, leur mode de fonctionnement, leur positionnement. Sur ma commune, je repère les associations qui existent pour entendre leur point de vue, identifier leurs attentes ou besoins (soutien administratif ou de gestion? demande de contacts et débats? création d un réseau local? ). Au cours de mes échanges, j apprends qu il existe un réseau régional de points d appui aux associations. Je le rencontre pour avoir plus d informations ( Ali gner et j uxta p o s e r des ch i ff res ne fait pas un d i a g n o st i c. Il est imp o rta n t de les croiser avec d autre s i n fo rmations, pour pouvo i r les inte r p r é te r. Lorsque l on commence un diagnostic, il est primordial de bien savoir ce que l on cherche comme informations et pourquoi on les cherche. Cela évite de recueillir des informations de toutes parts, qu il est ensuite bien diffi c i l e d analyser. ) Commencer à écrire dès la phase de diagnostic permet de garder trace de toutes les info rmations et réfl e x i o n s réalisées à cette étape. Cela sera un support utile au moment de l é c r i t u re défi n i t i ve de mon projet.

10 3 Je définis des objectifs monter un p r o j e t

11 Formuler des objectifs permet de concrétiser une idée en (d)écrivant la marche à suivre pour atteindre le résultat visé. P o u r c el a, j e p e u x : Fo r m u l er d e s o bj e ctif s g é n ér a u x quels sont les buts, les intentions que je me donne? D é f in i r d e s o bj e ctif s o p ér a t i o n n e l s centrés sur l action, ils précisent de manière très concrète le plan d action, la(les) mét hode(s) emp l oyée(s), les publics concernés, les délais et les résulta t s a t te n d u s. Les objectifs opérationnels doivent re n voyer à des données observa b l e s, dans une durée précise, avec des conditions de réussite clairement énoncées. U n e t el l e d é m a r c h e va m e p e r m e t t re d e : Préciser ce qui me motive les raisons et va l e u rs que je défends, la demande à laquelle je ve u x r é p o n d re Donner un cadre et fi xer les limites de mon pro j e t C l a r i fier les résultats que je veux atte i n d re les améliorat ions, nouveaut és et ch a n gements visés

12 D é finir les actions que je dois mettre en œuvre pour fa i re aboutir les résultats que je me suis fi x é s S u s c i ter l intérêt et l adhésion d autres acte u rs au pro j e t par exemple Q u e l ques objectifs généraux se déclinant en objectifs opéra t i o n n e l s Agir pour la réussite scola ire Créer à partir de la rentrée scolaire, une action d accompagnement scolaire de 17h00 à 19h00 au sein du centre social, animée par des bénévoles, pour une vingtaine d enfa n t s. M e t t re en place un groupe de parole avec les parents, animé par un(e) pro fessionnel(le), afin de d é b a t t re collectivement des préoccupations rencontrées par ceux-ci. D é velopper la vie soci al e et la partici pati on des habitants sur mon qu a rt i e r O rganiser un te mps fe stif inte rg é n é rationnel, sous fo rme d un repas préparé par une association du qu a rt i e r, suivi d un concert avec des groupes musicaux locaux, le 3e week end de mai. P roposer la création d un conseil de qu a rt i e r, associant habitants, re p r é s e n tants associatifs, élus, se réunissant tous les deux mois ( É Dans bon nombre de pro j e t s, les objectifs opérationnels sont confo n d u s avec les objectifs généraux. Or const ru i re un pro j e t sur la seule base d intentions ne permet pas de le p r é c i s e r, de le mettre en œuvre, ni de l éva l u e r e ffi c a c e m e n t. ) v i te r, dans l énoncé des objectifs o p é rationnels, les verbes trop généra u x du type : favo r i s e r, suscite r, déve l o p p e r

13 4 Je précise des moyens m d éva l u a t i o n monter un p r o j e t

14 Évaluer permet de mesurer l impact de l action, son efficacité, la manière dont elle a été conduite, afin d en assurer le suivi ou la recadrer. Po u r c e l a, et à p a r t i r d e s o bje ctif s d u p r oj et, j e v a i s : D é f in i r q u e l q u e s in di c ate u r s p r é c i s q u a n t i t a t i f s et q u a l i ta t i f s d e m e s u r e d e s r é s u ltat s q ue je v e u x a t te i n d r e M e d o n n e r les mo y e n s d e r é p o n d r e à q u e l qu e s qu e s t i o n s s u r l a mi s e en œu v r e d u p r o j e t Comment s est déroulée l action? Quelle a été l implication de mes p a rte n a i res? E st-ce que j ai pu réunir les moyens dont j avais besoin? E st-ce que les délais et les étapes ont été respectés? Po u r quoi? E n te r m e d e m éth o d e, i l e st p r éférabl e d e : E ffe ctuer une évaluation de manière collective, ce qui la re n d ra pl us per t i n e n te par exe mple avec un comité composé d usage rs, de parte n a i res et de p e rsonnes «qu a l i f i é e s» P r é vo i r, avant même l e démarra ge de l action, d effectuer une é valuation à plusieurs moments de son déro u l e m e n t

15 par exemple U n e t el l e d é m ar c he va me p e r m e t t re d e : A s s u rer le suivi de mon action et d en mesurer l efficacité mes objectifs sont-ils re mplis t o talement, partiellement ou pas du tout? De quelle manière je les re mplis ou non? A n a lyser les conditions de mise en œuvre de mon pro j e t É ventuellement, re c a d rer mon action ou sa mise en œuvre Re n d re comp te de mon action auprès de ma st ru c t u re ou de mes parte n a i re s À p a rtir de l objectif : «créer un groupe de parole entre parents pour fa c i l i ter la relation avec l école», qu e l qu e s c r i t è res d évaluation : quantitatifs : nombre de participants, nombre de réunions du groupe, évolution de la fréquentation dans la durée qualitatifs : la création ou non du groupe, la richesse des débats, l implication des participants, leur satisfaction, les thèmes abordés, l identification éventuelle des problèmes posés entre familles et école et la mise en perspective de projets ( Attention à ne pas définir trop de critères (quantitatifs notamment) d évaluation, car leur multiplication rend la phase d évaluation très complexe dans le recueil d informations et l interprétation des données. ) La définition de moyens d évaluation avant le démarrage de l action est importante, car cette phase peut aider à construire et préciser le projet. De plus, si un contrat est passé avec des partenaires, un engagement doit être pris sur des objectifs, des moyens et des résultats. Ceci permet qu au moment de re n d re c o mp te de l action, to u tes les parties soient d a c c o rd sur les éléments à éva l u e r.

16 5 Je déte rmine qui i va porter le pro j e t monter un p r o j e t

17 Déterminer le porteur du projet, c est choisir quelle structure sera garante et responsable du projet, et, éventuellement, porteuse de demandes de financements. D e u x c a s d e f i g u r e s e p r é se nt e n t g é n é r a le m e n t : J e m o n t e m o n p r oj et a u s ei n d u n e s t ru c t u r e j u ridiq u e qui e xis te d é j à ( p e rsonne morale : association, service municipal ), c e st elle qui va porter le pro j e t. Si plusieurs st ru c t u res sont à l initiative du p rojet, il est imp o r tant de choisir l une d entre elles S il n e xi ste p a s d e s t r u c t u r e ju r i d i q u e, suis-je obligé de créer une st ru c t u re pour mettre en œuvre mon projet? Ou puis-je m appuyer sur une st ru c t u re parte n a i re de mon projet, déjà exista n te? Ch oi sir o u c r ée r u n e st r u c t u r e p o u r le p r oj et i mp l i q u e d e p r e n d r e e n c o m p te p l u sie u r s a s p e cts : Si créer une association loi peut para î t re simple, un cadre bien déte rminé est à re s p e c ter en te rme de déclaration, de rédaction des statuts, de responsabilité des dirigeants, de ge s- tion, de fi s c a l i t é Le choix de la st ru c t u re peut avoir un lien avec les objectifs du pro j e t Le choix de la st ru c t u re peut avoir une incidence sur la perc e p t i o n du public ou des parte n a i res une jeune association, une ass ociation ancrée depuis longte mps dans le qu a rt i e r, un service municipal, une association fédérée à un réseau

18 Pour cela, un certain nombre de lieux et outils peuvent être des points d appui util es l es points d appui départe m e n taux ou locaux à la vie associ ative l es guides : Guide pra t i que de l association du Val d Oise (centre de service aux associations / D D J S ) La mallette associative (éditée par le Réseau Info rmation Gestion, 17, rue Fro m e n t, Paris, tél ) les sites inte rnet : j e u n e s s e - s p o rt s. g o u v. f r a s s o c i a t i o n m o d e e mp l o i. f r p l a c e - p u b l i qu e. f r re s e a u i n fo ge st. f r par exemple A n i m a teur jeunesse de la Ville, je suis contacté par un groupe de jeunes qui souhaite organiser une série de c o n c e rt s. Le projet peut être porté par le service jeunesse de la Ville, mais cela peut comp o rter un inconvénient : le fait que l idée apparaisse comme celle de la Vi l l e. Il faut alors mesurer si le projet est a priori ponctuel (le porta ge par la Ville ou une association locale est peut-être plus pertinent) ou si le groupe de jeunes a l inte n- tion de re n o u veler régulièrement des concerts (auquel cas, la création d une association peut être judicieuse). ( L association Celui qui assume la responsabilité juridique du projet est aussi souvent celui qui dispose d une voix prépondérante dans la décision. Travailler ave c une autre structure, suppose de bien préciser les accords de partenariat en amont. Certaines subventions ne peuvent être octroyées qu à des associations et non à des communes, et souvent même uniquement à des associations agréées ou habilitées. ) étant à but non lucratif, il n est pas possible de re t i rer des pro fits fi n a n c i e rs personnels de l action.

19 6 Je tro u ve des parte n a i re s monter un p r o j e t

20 Trouver des partenaires, c est mobiliser et engager à mes côtés d autres personnes ou structures qui vont s impliquer pour que le projet réussisse. J e p eu x r e n c o n t r er le s p a rte n a i r e s p otenti el s q u e j ai r e p é r é s l o r s d e m a r e ch e r c h e d o c u m e n ta i r e o u d e m o n d i ag n o stic, p o u r : Le u r p r é s e n te r l e s o bje cti f s d u p r oj et, s a s s u r er q u il s s o n t p a rtag é s, et q u e l i n t é r êt p o u r le p r oj et e st co m m u n D é finir ce sur quoi chacu n s en ga ge sur le plan fi n a n c i e r, matériel, humain Q u e st-ce que je peux apporter et atte n d re de l autre? Q u e st-ce qu il attend de moi? Fo r m a li s er c e p a r t e n a r i a t par un comp te - rendu, un courr i e r, une conve n t i o n E n co n s t r u i sa n t d e s p a r t e n ar i at s, j e v ai s p o u voi r : E n r i chir l action (l union fait l a fo rc e ) I mp l i quer d autres acte u rs dans la mise en œuvre du pro j e t

21 Po u r c e r t ain s p r oje t s, av oi r d e s r el a i s et a u g me n t e r l e u r a u die n c e R e p é re r d e s f i n a n ce m e nt s q u e j e p o u r r a i d e m an d er É v en t u e ll e m en t, t r o u v er u n e s t r u c t u re p o r te u s e d u p r oj et Cf fi che «Je déte rmine qui porte le pro j e t» par exemple Une association veut organiser une fête de quartier : la maison de quartier met à disposition sa salle polyvalente, les services techniques de la Ville prêtent la sono, le repas est préparé par un groupe d habitants, une tombola est organisée en partenariat avec les commerçants, pour la communication, le coût du tirage de l affiche et de tracts est négocié à la baisse avec l imprimeur, en échange de son logo sur les documents, pour les autres frais, notamment le paiement du groupe qui se produira, une demande de subvention est effectuée auprès du Fonds de Participation des Habitants (FPH) de la Ville. ( ) Si l on veut que des partenaires s impliquent et mettent des moyens dans le projet, ils doivent y trouver leur place. C est pourquoi, il vaut mieux ne pas arriver avec un projet entièrement ficelé. Une fois un accord trouvé au niveau des objectifs, la négociation de la place de chacun dans la mise en œuvre du projet doit être très claire, afin d éviter de mauvaises surprises ensuite.

22 7 Je prévois les modalités de mise en œuvre monter un p r o j e t

23 Prévoir les modalités de mise en œuvre, c est organiser le déroulement de l action, la planifier dans le temps, et définir les moyens nécessaires pour garantir sa réalisation. P o u r c ela, je p e u x : L i ste r, p u i s o r g an i s er l e s d iff é re n t e s t â ch e s à a c co mp l i r i d e n t i f i er les t âches in conto u rnables et cel les qui sont pl us acces soire s D é f i n i r, p o u r ch a c u n e d e s é t a p e s : q u i f a it q u oi? en fonction des comp é t ences et intérêts de ch a c u n q u a n d? à quel moment du projet, sur quelle durée, en tenant comp te des contra i n te s e x t é r i e u re s o ù, c o m m e n t? Cf fi che «Je ch e rche des moye n s» R é al i s e r e t te nir à j o u r d e s o u til s ( é c h é a n c i e r, t a b le a u d e b o r d ) qui vont me perm e t t re de visualiser cette mise en œuvre et de re p é rer les éve n t u e l l e s d i f f i c u l t é s

24 par exemple Le Ta b le a u d e b o r d Qui? Quand? Comment? Où? Tâche n 1 Tâche n 2 Tâche n 3 Tâche n 4 Tâche n 5 L é c h é a n c i e r Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4 Tâche n 1 Tâche n 2 Tâche n 3 Tâche n 4 Tâche n 5 L é chéancier permet de découper et visualiser dans le te mps les diff é re n tes tâches à accomp l i r, mais aussi de re p é- rer à quels moments une surch a rge de travail pour le projet risque de se pro d u i re (ex. début du mois 2) ( ) Définir les modalités de mise en œuvre permet de voir ce qui est réalisable ou non réalisable dans le projet. Cette phase entraîne parfois une modification de certains éléments du projet ou permet de prévoir des solutions de rechange. Penser à prévoir le déroulement financier de l action au même titre que le déroulement de l action : Quand vais-je engager des coûts? Quand vais-je re c evoir les subventions? Ma t r ésorerie me permet-elle de faire une avance de fonds?

25 8 Je ch e rche des moye n s monter un p r o j e t

26 Les moyens humains, matériels et financiers vont garantir la réalisation des objectifs et assurer le bon déroulement de l action. À p a r t i r d e s m o y en s n é c e s s ai r e s à la r é a li s atio n d u p r oj et, j e d ét e r mi n e : C e q u e j a i C e q u e je p eu x m o b i li s er au p r è s d e m e s p ar t e n a i r e s Cf fi che «Je tro u ve des parte n a i re s» C e q u e je d oi s t r o u v e r p ar ai l l eu r s Les info rmations recueillies en amont du projet, les contacts établis et les part e n a i res identif iés, sont des points d appui ut iles pour tro u ve r des moye n s Q u e l q u e s p i st e s p o u r r e c h e r c h e r d e s m o ye n s q u e m e s p a r te n a i r e s et m oi n e p o u vo n s p a s c o u v rir M o ye n s h u m ai n s c o m m u n i quer sur mon projet pour que d autres bénévoles s imp l i qu e n t re c ru ter des salariés en cas de re ch e rche d int e r venants pour animer l action, conta c te r des lieux-re s s o u rc e s

27 M o y en s m até r i el s c o n ta c ter des st ru c t u res pour des dons, prêts, mises à disposition ou la location à moindre coût de matériel en éch a n ge d une valorisation de celles-ci (logo, calicot, plaqu e t te ) M o y en s f i n a n c i e r s imaginer des possibilités d aut o - f inancement par t i e l ( c e st une ga rant ie d indépendance et de pérennisation de l action) cibler les f i n a n c e u rs potentiels, en fonction : - du thème de l action (culture, social, jeunesse ) - du territoire (local, départemental, régional, national, international) Les f i n a n c e u rs peuvent être des entreprises, des fondations, les Villes, la CA F, le Conseil général, le Conseil régional, l Ét at, l Euro p e par exemple En tant que responsable d une association sportive locale, je souhaite organiser une rencontre-débat avec les sportifs de la commune, autour des questions de dopage. Cette rencontre sera le démarrage d une action de plus grande ampleur tout au long de l année. J ai identifié plusieurs besoins : matériels (une salle, une sono, un équipement audio-visuel, de la documentation, des photocopies de la plaquette-programme de la rencontre) ; humains et financiers (pour mobiliser les sportifs, pour trouver et rémunérer des intervenants). Je cherche des moyens de différentes manières : les moyens matériels : auprès du club de foot pour la mise à disposition de son foyer sportif ; auprès de la Ville pour la sono et l équipement audio-visuel ; auprès de la DDJS pour obtenir des brochures d information sur le dopage ; auprès des autres sections sportives pour une répartition du tirage des photocopies, les moyens humains : je m appuie sur les responsables des sections sportives pour diffuser le programme et mobiliser leurs adhérents, je recherche des intervenants en contactant la DDJS et en sollicitant un médecin que j ai entendu intervenir lors d un colloque, les moyens financiers : le médecin demandant une rémunération, j effectue, dans le cadre de ma demande de subvention globale de ce projet auprès de la DDJS, une demande spécifique pour le rémunérer. ( D i st i n g u e r, parmi les m oyens à mobiliser, ceux qui, s ils ne sont pas couve rts, re m e t tent en cause l action, de ceux qui sont optionnels et qui ne re m e t t ront pas en qu e st i o n tout le pro j e t. ) Pour les subve n t i o n s, penser à assurer le suivi des demandes engagées jusqu au ve rs e- ment, mais aussi jusqu à la re m i s e du bilan.

28 9 Je communique sur mon pro j e t monter un p r o j e t

29 Communiquer, c est faire passer un message auprès de publics ciblés, grâce à des outils adaptés, a fin de susciter des re to m b é e s. C o m m u n i q u er su r s on pr oj et p eut p ou r s u i v re plu s ieu rs o b j e c t i f s : Fa i r e c o n n aî t r e et mettre e n va l e u r le s en s d u p r o j e t Fa i r e a d h é r e r le s g e n s à m o n a ctio n D o n n e r u n e i d ée à d a u t r e s et fa i r e la c o n n ai s s a n c e d e p e r s o n n e s q u i m èn e n t u n p r oj et s i mil a i r e M e t t re en v aleu r m o n p r oj et, m a st r u c t u r e, m a i s au s s i le s p ar t e n a i r e s q u i y o n t c o n t ri b u é, p e n d a n t et ap r è s s a r é a l i s atio n Tr oi s dim en sio n s so nt à d éte r mi n er : Le message les éléments clés du projet que l on veut fa i re passer. Cette étape suppose d a b o rd de déte rminer quelles info rmations sont les plus pert i n e n tes à t r a n s m e t t re, puis de fa i re un travail de fo rmulation précis.

30 Le public les dest i n a ta i res du message : est-ce le grand public, les fi n a n c e u rs, les décideurs politiques, les habitants de mon qu a rtier? En fonction du ou des publics ciblés, le message dev ra être traité et adapté diff é remment (type d info rmations communiquées, niveau de langa ge ) les outils le moyen par lequel le message va passer. Ce choix est fonction de la nature du message, du public ciblé, et du budget disponible. Q u e l ques exe mples d outils : af fi ch e ( t te), tract, journal (associatif, de qu a r- t i e r, municipal, presse départ e m e n tale, régionale ), communiqué de pre s s e, dossier de presse, radio, télévision, réunions, événements, entre t i e n s, sans oublier le bouch e à ore i l l e par exemple Une association développe depuis plusieurs années une action de solidarité internationale avec un village africain, sous forme d échanges culturels. Une dizaine de personnes doivent prochainement venir en France. L association a besoin de communiquer pour trouver quelques familles d accueil (d où un travail de bouche à oreille en prenant appui sur les personnes-relais, et en diffusant des affichettes dans les équipements sociaux et municipaux ). Elle peut également vouloir valoriser l échange culturel au grand public, en envoyant un communiqué de presse au journal municipal ou départemental, en contactant une radio locale pour proposer une émission spéciale. Pendant le séjour des africains, elle peut faire connaître l action en organisant une soirée interculturelle ouverte à tous les habitants du quartier. ( C o m m u n i qu e r sur un projet participe aussi de l évaluation de ce projet (par un regard extérieur, critique ). L action de communication doit fa i re partie intégra n te du projet et de son déro u l e m e n t. Elle doit être prévue en amont, suivie, et bénéficier de moyens au même titre que les autre s phases du pro j e t. ) L o rs que l on utilise des moyens de communication extérieurs (journaux, radio ), on perd une certaine maîtrise du message (puisque c est le journaliste qui décide des informations qu il va faire passer).

31 Quelques contacts sur le plan local et départemental Les coordonnées qui fi g u rent ci-dessous sont celles de st ru c t u res qui interviennent en appui aux acte u rs a s s o c i a t i fs ou porte u rs de projets. Certaines (comme les fédérations) s adressent plus spécifi quement à l e u rs adhérents. En annexe, fi g u rent les adresses de qu e l ques sites inte rnet et d autres institutions susceptibles à un titre ou un autre, d être sollicitées dans le cadre du monta ge d un pro j e t. Points d appui a ux associations Cellule Animation Promotion Vie Associative et Bénévo l a t Mairie de Cergy - 12, rue de l Abondance Cergy Tél : Fax : Mél : capvab.philippe.babin@ville-cergy.fr Site : (rubrique «vivre») Centre de Services aux Associations 34, rue Pierre Curie Saint-Prix Tél : Fax : Mél : csa95@wanadoo.fr Contact Plus Centre commercial des Vergers St-Brice-sous-Forêt Tél : Fax : Mél : contact.plus@wanadoo.fr Site : Sport Emploi Val d Oise Maison des comités - 106, rue Des Bussys Eaubonne Tél : Fax : Mél : s wanadoo.fr S i te : pers o. wa n a d o o. f r / s evo 95 / C e n t res de re s s o u rces locaux aux associations Argenteuil : Centre de ressources aux associations 26, boulevard Lénine Argenteuil Tél : Deuil-la-Barre : Centre d information et d initiative 35, rue Abel Fauveau Deuil-la-Barre Tél : Fax : Mél : c2i@mairie-deuillabarre.fr G a rges-lès-gonesse : C e n t re de re s s o u rces aux associations adresse postale : Hôtel de ville - 8, place de l Hôtel de ville Garges-lès-Gonesse Tél a d resse phys i que : 1, avenue du Plein Midi Garges-lès-Gonesse Tél : Pontoise : la Maison des Associations 7, place du Petit Martroy Pontoise Tél : Fax : F é d é rations et associations départe m e n ta l e s Animation 95 Parvis de la Préfecture - Les Oréades - BP Cergy-Pontoise cedex Tél : Fax : Mél : animation-95@wanadoo.fr Centre Information Jeunesse Parvis de la Préfecture - 1, place des Arts Tél Fax Mél : c.i.j95@wanadoo.fr Cergy Comité Départemental d Éducation Sanitaire et Sociale (CODESS) Immeuble Le Bourgogne 2, chemin des Bourgognes Cerg y Tél : Fax : Mél : viviane.rousseau@cg95.fr F é d é ration Départe m e n tale des Centres Sociaux et Socio-culturels du Val d Oise 19, place du Bourbonnais Saint-Ouen l Aumône Tél : Fax : Mél : fdcsx95@wanadoo.fr Les Francas du Val d Oise 49 bis, rue du Parc Saint-Ouen l Aumône Tél : Fax : Mél : infos@francas95.com La Ligue du Val d Oise 2 et 4, rue Berthelot Pontoise Site : Tél : Fax : Mél : eric.forti@ligue95.com Site : Pôle de Ressources Départemental Ville et Développement Social 8, place de France Sarcelles Tél : Fax : Mél : p o l e re s s o u rc e s. 9 wanadoo.fr S i te : www. p o l e re s s o u rc e s 9 5. o rg Union Départementale des Maisons de Jeunes et de la Culture 16 bis, avenue Mondétour Cergy Tél : Fax : Mél : ud95@club-internet.fr Services de l État Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports 8, rue Traversière Cergy-Pontoise cedex Tél Fax Mél : dd095@jeunesse-sports.gouv.fr