French National Body Offer to Host a September 5-9, 2011 Meeting of the JTC 1 SWG on Accessibility at AFNOR in St. Denis, France

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1 ISO/IEC JTC 1 Special Working Group on Accessibility (SWG-A) JTC 1 SWG-A N Document Type: Title: Source: Due Date: Contribution French National Body Offer to Host a September 5-9, 2011 Meeting of the JTC 1 SWG on Accessibility at AFNOR in St. Denis, AFNOR, French National Body n/a Requested Action: For consideration by delegates to the March 2011 JTC 1 SWG- Accessibility meeting. JTC 1 SWG on Accessibility Secretariat ITI/INCITS 1101 K Street NW, Suite 610, Washington, DC jgarner@itic.org

2 25 January 2011 Dear All, Further to exchanges with Josée, I have the pleasure to invite JTC 1/SWG 1 Accessibility to hold a meeting at AFNOR on September 5-9, 2011 at AFNOR in St. Denis,. We have booked a room with a capacity of around 32 persons that should meet your requirements in terms of accessibility. Enclosed you'll find the necessary Hotel and Access Information. Looking forward seeing you at AFNOR after the Summer. Kind regards, Tony HITTEMA AFNOR - DTEC Tél. : / Fax :

3 Groupe AFNOR 11 rue Francis de Pressensé La Plaine Saint-Denis cedex Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) Plan d'accès : RER B Arrêt La plaine Stade de RER D Arrêt Stade de Saint-Denis Puis bus 139 ou 173 arrêt Cornillon Métro Ligne 13 Arrêt Saint Denis Porte de Paris Puis bus 153 arrêt Cornillon P Parking Nord du Stade de ouvert au public hors jour de manifestation By road Highway A 1 exit n 2 - Direction Saint-Denis Highway A 86 exit n 9 - Saint-Denis La Plaine Stade de N 1 from Paris by Porte de la Chapelle Public Transportation RER B Station La Plaine Stade de RER D Station Stade de Saint-Denis Then take the bus 139 or 173 get off at the bus stop Cornillon Metro Ligne 13 Station Saint-Denis Porte de Paris Then take the bus 153 get off at the bus stop Cornillon P Parking North of Stade de open to the public except on event days

4 Tariffs 2010 HOTEL GUIDE For people attending meetings, AFNOR recommends a few hotels for your reservations Please contact Elysées West Réservations Tél. : Fax : and specify AFNOR 1 HOTELS High season Low season Exhibition period validity : 2010/01/ /12/31 Displayed tariffs B&B Hotel Description Exhibition period Comments CHATELET LES HALLES Grand Hôtel Washington 4* 50 rue de Richelieu Métro : Palais-Royal DBL STD to DBL STD 395 DBL SUP to DBL SUP 400 PDJ PDJ 13 Classic style hotel of 36 spacious rooms no-smocking with TV Satellite, Mini bar, Hair-dryer, Private safe, Parking nearly Located between the Louvre and Opéra Hôtel des Tuileries 10 rue Saint Hyacinthe Métro : Pyramides SGL to SGL 160 DBL DBL 180 Charming hotel of 26 rooms with TV Satellite, wifi, Hair-dryer, Private safe. Near the jardin des Tuileries and Place de la Concorde. Parking at 50 meters. Grand Hôtel De Champagne 17 rue Jean Lantier Métro : Châtelet SGL 163 to 189 variables 189 SGL 189 DBL 198 to 236 variables 236 DBL 263 PDJ PDJ 11.5 Refined style hotel of 44 rooms soundproofed with TV Satellite, Mini bar, Hair-dryer, Private safe, Internet. Near the Louvre Hôtel Tonic Louvre rue du Roule Métro : Louvres Rivoli SGL SGL 207 DBL DBL 227 Hotel of 35 rooms with TV Satellite, Hair-dryer, Private safe, Wifi Hotel renovated in 2003 situated in the heart of the capital, Near the Louvre and Saint Germain des Près July 2010

5 Tariffs 2010 HOTELS High season Low season Exhibition period validity : 2010/01/ /12/31 Displayed tariffs B&B Hotel Description Exhibition period Comments SAINT CHATELET MICHEL LES / PORT HALLES ROYAL Five 3 rue Flatters PARIS RER B : Port Royal SGL 202 to to to 252 SGL 202 to 252 DBL 232 to to to 392 DBL 232 to 392 Superb design hotel with 23 rooms including a master suite complete equipment «Welcome addition» with TV Satellite. Located in the heart of Latin Quarter. RER B direct to Saint-Denis Jardin de Paris Saint Germain 28 rue St Benoît PARIS RER B : St Michel SGL SGL 195 DBL DBL 195 PDJ 9 Included 9 PDJ 9 Hotel of 17 rooms with private bathroom, Hair-dryer, Phone, TV Satellite, Air-conditioned. RER B direct to Saint- Denis Villa Madame 4* 44 rue Madame PARIS Métro : St-Sulpice SGL SGL 225 DBL DBL 285 PDJ PDJ 18 Hotel of 26 rooms soundproofed with TV Satellite, Hair-dryer, Private safe, Internet, English and French newspapers. RER B direct to Saint-Denis Sophie Germain 12 Rue Sophie Germain PARIS Métro : Mouton Duvernet SGL SGL 109 DBL DBL 119 PDJ Included Included Included PDJ 9 Hotel of 33 rooms near the Gare Montparnasse, Free Wifi, Television, Mini bar, Breakfast room RER B direct to Saint- Denis July 2010

6 Tariffs 2010 HOTELS High season Low season Exhibition period validity : 2010/01/ /12/31 Displayed tariffs B&B Hotel Description Exhibition period Comments GARE CHATELET DE L EST LES / GARE HALLES DU NORD Moris 13 rue René Boulanger Métro Strasbourg St-Denis - SGL SGL 129 DBL DBL 142 PDJ Included Included Included PDJ 13 Hotel of 45 rooms with TV Satellite Canal+, Mini bar, Hair-dryer RER B direct to Saint- Denis Parisiana 21 rue Chabrol SGL SGL 95 DBL DBL 95 PDJ Included Included Included PDJ 6.5 Hotel of 65 rooms shower or bathtub, TV Satellite Canal+ RER B direct to Saint-Denis Soft 52 Bis rue Des Vinaigriers Métro : Jacques Bonsergent / République SGL SGL 119 DBL DBL PDJ Included Included Included PDJ 9 Hotel of 31 rooms renovated in 2008 Parking 20 per night RER B direct to Saint-Denis Opéra Lafayette 80 rue La Fayette SGL SGL 120 DBL DBL 146 PDJ Included Included Included PDJ 10 Hotel of 54 rooms recently renovated, Wi-Fi, Mini bar, Iron and ironing board on request Bathroom bathtub or shoxer, Hairdryer, Phone, TV Satellite Canal + RER B direct to Saint-Denis Panorama 9 rue Des Messageries SGL SGL 218 DBL DBL 223 PDJ Included Hotel of 48 rooms, Wi-Fi, Airconditioned, Newspapers,,, Very good product July 2010

7 Tariffs 2010 HOTELS High season Low season Exhibition period validity : 2010/01/ /12/31 Displayed tariffs B&B Hotel Description Exhibition period Comments CHATELET SAINT-DENIS LES HALLES Ibis Stade Ouest 20 rue Jules Saulnier St-Denis SGL 59 to to to 149 SGL 59 to 149 DBL 59 to to to 149 DBL 59 to 149 WE 59 to to to 149 PDJ 59 to 149 PDJ PDJ 8 Hotel of 60 room, Restaurant, Bar. Rooms with Internet, Hair-dryer, TV Satellite, Canal +. Free public parking. 10 minutes walk from AFNOR Ibis Stade Sud Rue de la Cokerie St-Denis SGL 59 to to to 149 SGL 59 to 149 DBL 59 to to to 149 DBL 59 to 149 WE 59 to to to 149 PDJ 8 PDJ PDJ 8 Hotel of 60 rooms, Restaurant, Bar. Rooms with Internet, Airconditioned,TV Satellite, Canal +. Public parking area. 2 minutes walk from AFNOR Inter-Hôtel Wilson 212 avenue du Président Wilson St-Denis La Plaine SGL SGL 80 DBL DBL 80 PDJ PDJ 9.5 Hotel of 59 rooms, Restaurant, Hair-dryer, TV Satellite, Canal +, Air-conditioned, Phone. Free public parking. 20 minutes walk from AFNOR Sovereign Bord de Seine 54 Quai de Seine St-Ouen SGL SGL 70 to 80 DBL DBL 70 to 80 PDJ Included Included PDJ 7 TV Satellite, Canal +, Phone, Bathroom, Hairdryer. 25 minutes walk from AFNOR SGL : Single Room DBL : Double Room PDJ : Breakfast B&B : Bed & Breakfast July 2010

8 Tarifs 2010 GUIDE DES HÔTELS Vous participez aux réunions, AFNOR vous conseille quelques hôtels Pour vos réservations, Contactez Elysées West Réservations Tél. : (0) Fax : (0) et précisez la référence AFNOR 1 HOTELS Haute saison Basse saison Période salons Tarifs affichés B&B validité : 01/01 31/12/2010 Description Hôtel Période Salons Commentaires CHATELET LES HALLES 4* Grand Hôtel Washington 50 rue de Richelieu Métro : Palais-Royal DBL STD DBL STD 395 DBL SUP DBL SUP 400 PDJ PDJ 13 Hôtel au style classique de 36 chambres spacieuses non fumeur avec TV Câble, Mini bar, Sèchecheveux, Coffre fort, Parking à proximité septembre, octobre, décembre Situé entre le Louvre et Opéra Hôtel des Tuileries 10 rue Saint Hyacinthe Métro : Pyramides SGL SGL 160 DBL DBL 180 Hôtel de charme de 26 chambres avec accès Wifi équipées de TV Satellite, Sèche-cheveux, Coffre fort. A proximité du jardin des Tuileries et de la place de la Concorde. Parking payant à 50 mètres. Grand Hôtel De Champagne 17 rue Jean Lantier Métro : Châtelet SGL 163 à 189 variables 189 SGL 189 DBL 198 à 236 variables 236 DBL 263 PDJ PDJ 11.5 Hôtel au style raffiné de 44 chambres insonorisées avec TV Câble, Mini bar, Sèche-cheveux, Coffre fort, Internet Haut débit. A proximité du Louvre Hôtel Tonic Louvre rue du Roule Métro : Louvres Rivoli SGL SGL 207 DBL DBL 227 Hôtel de 35 chambres équipées de TV Satellite, Sèche-cheveux, Coffre fort, accès Wifi hôtel rénové en 2003 situé en plein centre de la capitale à proximité du Louvre et de Saint Germain des Près Juillet 2010

9 Tarifs 2010 HOTELS Haute saison Basse saison Période salons Tarifs affichés B&B validité : 01/01 31/12/2010 Description Hôtel Période Salons Commentaires SAINT CHATELET MICHEL LES / PORT HALLES ROYAL Five 3 rue Flatters PARIS RER B : Port Royal SGL 202 à à à 252 SGL 202 à 252 DBL 232 à à à 392 DBL 232 à 392 Superbe hôtel design, 23 chambres dont 1 suite équipement complet «Bienvenue Ailleurs» RER B direct pour Saint-Denis Jardin de Paris Saint Germain 28 rue St Benoît PARIS RER B : St Michel SGL SGL 195 DBL DBL 195 PDJ 9 Inclus 9 PDJ 9 Hôtel de 17 chambres avec salle de bain privative, Séche cheveux, Téléphone, TV Satellite, Climatisation. RER B direct pour Saint- Denis Villa Madame 4* 44 rue Madame PARIS Métro : St-Sulpice SGL SGL 225 DBL DBL 285 PDJ PDJ 18 Hôtel de 26 chambres insonorisées avec TV Câble, Sèche-cheveux, Coffre fort, Internet Haut débit, Journaux francais anglais. RER B direct pour Saint-Denis Sophie Germain 12 Rue Sophie Germain PARIS Métro : Mouton Duvernet SGL SGL 109 DBL DBL 119 PDJ Inclus Inclus Inclus PDJ 9 Hôtel de 33 chambres Proche de la gare Montparnasse Wifi Gratuit, Télévision, Mini bar, Petit-déjeuner en chambre RER B direct pour Saint- Denis Juillet 2010

10 Tarifs 2010 HOTELS Haute saison Basse saison Période salons Tarifs affichés B&B validité : 01/01 31/12/2010 Description Hôtel Période Salons Commentaires GARE CHATELET DE L EST LES / GARE HALLES DU NORD Moris 13 rue René Boulanger Métro Strasbourg St-Denis - SGL SGL 129 DBL DBL 142 PDJ Inclus Inclus Inclus PDJ 13 Hôtel de 45 chambres TV avec Canal+, Mini bar, Sèche-cheveux RER B direct pour Saint- Denis Parisiana 21 rue Chabrol SGL SGL 95 DBL DBL PDJ Inclus Inclus Inclus PDJ Hôtel de 65 chambres douche ou baignoire TV Satellite et Canal+ RER B direct pour Saint-Denis Soft 52 Bis rue Des Vinaigriers Jacques Bonsergent / République RER B : Gare du Nord SGL SGL 119 DBL DBL PDJ Inclus Inclus Inclus PDJ 9 Hôtel de 31 chambres rénovées en 2008 Parking 20 par nuit RER B direct pour Saint-Denis Opéra Lafayette 80 rue La Fayette SGL SGL 120 DBL DBL 146 PDJ Inclus Inclus Inclus PDJ chambres récemment rénovées, Accès Wi-Fi, Mini bar, Planche et Fer à repasser sur demande Salle de bain baignoire ou douche, Sèche-cheveux, Téléphone direct, Télévision, Canal + RER B direct pour Saint-Denis Panorama 9 rue Des Messageries SGL SGL 218 DBL PDJ Inclus DBL 223 Hôtel de 48 chambres Accés Wifi, Climatisation, Journaux,,, Très bon produit Juillet 2010

11 Tarifs 2010 HOTELS Haute saison Basse saison Période salons Tarifs affichés B&B validité : 01/01 31/12/2010 Description Hôtel Période Salons Commentaires CHATELET SAINT-DENIS LES HALLES Ibis Stade Ouest 20 rue Jules Saulnier St-Denis SGL SGL DBL DBL WE PDJ PDJ PDJ 8 Hôtel de 60 chambres avec restaurant, Bar, Parking public gratuit. Chambres avec prise Internet, Sèche-cheveux, TV satellite, Canal minutes à pied de AFNOR Ibis Stade Sud SGL SGL Rue de la Cokerie St-Denis DBL DBL WE PDJ 8 PDJ PDJ 8 Hôtel de 60 chambres avec restaurant, Bar, Parking public payant, prise Internet, Air conditionné, TV Satellite, Canal +. 2 minutes à pied de AFNOR Inter-Hôtel Wilson 212 avenue du Président Wilson St-Denis La Plaine SGL SGL 80 DBL DBL 80 PDJ PDJ chambres avec restaurant, Sèche-cheveux, TV Satellite, Canal +, Air conditionné, Téléphone. Parking gratuit. 20 minutes à pied de AFNOR Sovereign Bord de Seine 54 Quai de Seine St-Ouen SGL SGL DBL DBL PDJ Inclus Inclus PDJ 7 Télévision, Canal +, Téléphone, Salle de bains, Sèche-cheveux. 25 minutes à pied de AFNOR SGL : Single Room DBL : Double Room PDJ : Petit Déjeuner B&B : Bed & Breakfast Juillet 2010