Le manager territorial, un acteur-clé de la santésécurité

Transcription

1 Le manager territorial, un acteur-clé de la santésécurité au travail Centre de gestion de la Petite Couronne d Ile-de-France 6 octobre 2015 Christophe LEMOINE Directeur adjoint chargé de la formation

2 Les référentiels métiers

3 Management et santé-sécurité au travail 3 réfentiels Fonction 3 itinéraires de formation Encadrement supérieur Management supérieur Encadrement intermédiaire Management intermédiaire Responsable de pôle, de service ou de structure Encadrement de proximité Management de proximité Chef d équipe opérationnel

4 Les activités / niveaux de management Encadrement supérieur Encadrement intermédiaire Encadrement de proximité Assistance à la définition des orientations stratégiques d une politique publique Conduite de projet Pilotage d opérations et de programmes Organisation et conduite de chantier Définition et pilotage d un projet d organisation Définition et pilotage d un projet de direction ou de service Encadrement de direction / de services Conduite et contrôle de procédures administratives Gestion de la commande publique Encadrement d équipes Instruction des dossiers et application des procédures. Exécution d opérations budgétaires Elaboration et suivi du budget Pilotage et optimisation des ressources humaines Participation à la gestion des ressources humaines Participation à la gestion des ressources humaines Evaluation des projets et des politiques publiques Organisation de l information des usagers Promotion de l action publique et mise en œuvre des outils de communication Contrôle de la qualité des services rendus Accompagnement et traitement de la demande Animation de la relation à la population Concertation et démocratique participative Organisation et mise en œuvre d un dispositif de contrôle des règles d hygiène, de santé et de sécurité au travail Organisation et mise en œuvre des dispositifs de sécurité aux usagers Contrôle des règles d hygiène, de santé et de sécurité au travail Contrôle de la règlementation et des consignes aux usagers.

5 L hygiène et la sécurité/santé au travail L encadrement supérieur Savoir-faire Diagnostic sur les niveaux de risques au travail Savoirs Acteurs et intervenants de la sécurité au travail Participer à la politique de prévention de la collectivité Conseiller et alerter les décideurs sur les risques potentiels Méthode d évaluation des risques et d analyse des accidents ou incidents Typologie des risques au travail Proposer des solutions techniques et matérielles en conformité avec la réglementation HSST. L Informer et contrôler l application des consignes d hygiène, de santé et de sécurité. Développer des actions de formation et de prévention sur les risques au travail. Mettre en conformité un équipement, un chantier, une situation de travail Contribuer à la réalisation et à la mise à jour du document unique de sécurité Mettre en œuvre les procédures relatives au non-respect des règles HSST Méthodes et outils de prévention Ergonomie, sécurité, hygiène. Document unique de sécurité Mesures préventives et actions correctives Règlementation en vigueur, en matière d hygiène, sécurité et conditions de travail. Fonctionnement et attributions du CHS.

6 L hygiène et la sécurité/santé au travail L encadrement intermédiaire et l encadrement de proximité Savoir-faire Contrôler l application des règles HSST dans les situations de travail Savoirs Réglementation en matière de santé et de sécurité au travail. Signaler les dysfonctionnements ou le non-respect des règles HSST. Habilitations professionnelles L Mettre en place des mesures conservatoires individuelles et collectives. de protections Registre de sécurité Contrôler la formation et l habilitation des agents à utiliser des matériels et équipements Procédure de contrôle S informer de l évolution de la règlementation HSST

7 Les itinéraires de formation

8 Management intermédiaire Se positionner en tant que cadre Mieux se connaître pour mieux diriger La connaissance du fonctionnement des organisations pour mieux manager La prise de fonction d encadrant intermédiaire La co-construction d une relation de responsabilité avec la hiérarchie La coopération élu-cadre territorial Diagnostiquer une organisation, organiser, piloter, évaluer l activité Les fondamentaux de la démarche projet Manager le changement L élaboration et la conduite du projet de service Organisation de son service au quotidien Optimisation de la qualité des prestation de son service La fonction, la construction, l utilisation des tableaux de bord Animer une ou plusieurs équipes La pratique du statut au quotidien Le repérage et l accompagnement des compétences de son équipe La conduite d un entretien de recrutement L entretien professionnel : un acte de management

9 Management intermédiaire Veiller au respect des règles de santé et de sécurité au travail Rôle et responsabilité des agents d encadrement en matière d hygiène et de sécurité Le rôle du manger pour favoriser le bien-être au travail et prévenir les risques psychosociaux Assurer la gestion administrative et financière Les bases des finances locales pour les cadres Sensibilisation à la commande publique : concessions, partenariats, marchés La préparation du budget de son service

10 Management de proximité Se positionner en tant que cadre La prise de fonction d encadrant de proximité Le passage de collègue à chef La co-construction d une relation de responsabilité avec la hiérarchie Organiser l activité et animer les équipes Animation et encadrement d une équipe au quotidien La mobilisation et la cohésion d équipe L animation d une équipe à distance Les techniques de communication adaptées au chef d équipe La régulation des situation conflictuelles La gestion de son temps et de ses priorités en tant qu encadrant Organiser l activité et animer les équipes Planification, organisation et contrôle de l activité au quotidien Etre à l aise et pertinent face à un auditoire L animation de réunion d équipe ou de service Les fondamentaux de la démarche de projet L écrit, un outil au service du cadre de proximité

11 Management de proximité Repérer les enjeux, les composantes et les outils de la fonction RH du cadre La pratique du statut au quotidien Le repérage et l accompagnement des compétences de son équipe L entretien professionnel : un acte de management Veiller au respect des règles de santé et de sécurité au travail Rôle et responsabilité des agents d encadrement en matière d hygiène et de sécurité Le rôle du manager pour favoriser les bienêtre au travail et prévenir les risques psychosociaux Assurer la gestion administrative et financière Les bases des finances locales pour les cadres Sensibilisation à la commande publique : concessions, partenariats,marchés

12 Les formations

13 Zoom sur quelques formations La réalisation d un diagnostic risques psychosociaux et promotion de la qualité de vie au travail Public Représentants du personnel, professionnels de santé, DRH, responsables de service, cadres RH Objectifs Définir une méthode d analyse des événements et de pathologies liées au RPS et au risques sociaux organisationnels. Appliquer cette méthode à un cas concret de sa collectivité Proposer des mesures d adaptation cohérentes avec la politique de la collectivité Programmation Paris Inset de Nancy avril 2016

14 Zoom sur quelques formations Le rôle du manager pour favoriser le bien-être au travail et prévenir les risques psychosociaux Public Agents en situation d encadrement Objectifs Définir les composantes du bien-être au travail et les différents facteurs de RPS Analyser sa pratique managérial Diagnostiquer les différents niveaux de responsabilités selon les types de risques. Décrypter les situations de souffrance au travail Identifier les pistes d action. Programmation Pantin 9-10 novembre mars octobre mars 2017

15 Zoom sur quelques formations Rôle et responsabilité des agents d encadrement en matière d hygiène et de sécurité Public Agents en situation d encadrement Objectifs Décrire les risques d accidents de travail afin d améliorer les conditions d hygiène et de sécurité La réglementation applicable, la sécurité des agents au travail La responsabilité du cadre La prévention des accidents Programmation Pantin mars 2016

16 Zoom sur quelques formations Et encore

17 Des dispositifs intra Accompagnement par des actions intra les politiques managériales des collectivités territoriales, en intégrant la notion de santé-sécurité au travail Conseil en formation Echange avec les directions générales Participation au comité de pilotage Mise en œuvre de dispositifs de formation adaptés. Groupe de travail Ateliers d échanges de pratique Co-construction Formation présentielle