Mise en concurrence pour voyage scolaire en Angleterre Année scolaire

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1 Mise en concurrence pour voyage scolaire en Angleterre Année scolaire REGLEMENT DE LA MISE EN CONCURRENCE CAHIER DES CHARGES I Identification de la personne publique Lycée des métiers Jean de Berry, 85 avenue François Mitterrand, Bourges Pouvoir adjudicateur : Madame Marie-Hélène Simon, chef d établissement du lycée des métiers Jean de Berry à Bourges Comptable assignataire : Madame Diaphorus Amélie, agent comptable du Lycée des métiers Jean de Berry à Bourges II Procédure Marché à procédure adaptée (article 28 du code des marchés publics). Important : la réalisation de ce séjour (et donc la signature éventuelle du marché) est conditionnée par l obtention de la subvention TransEurope Centre demandée par l établissement auprès du Conseil Régional Centre-Val de Loire. En cas de refus de cette subvention, le séjour ne pourra pas avoir lieu. La signature éventuelle ne pourra donc en aucun cas avoir lieu avant la notification par le Conseil Régional de la subvention accordée à l établissement (date prévue de la réception de la notification : 30 novembre III Objet du marché Organisation d un voyage en Angleterre Date : du dimanche 24 avril 2016 au samedi 30 avril 2016 inclus IV Descriptif de la prestation Nombre de participants : 47 élèves dont un en situation de handicap en fauteuil roulant + 4 accompagnateurs + 1 accompagnateur pour l élève en situation de handicap (parent ou auxiliaire de vie scolaire- AVS) Le transport : -Transport en autocar de grand tourisme respectant le législation en vigueur en terme de sécurité (descriptif : d une capacité de 52 fauteuils, équipé de climatisation, vidéo, fauteuils inclinables et vastes soutes à bagages), au départ du Lycée des métiers Jean de Berry (côté arrêt de bus, 85, avenue François Mitterrand, Bourges). L autocar restera disponible en Angleterre sur la totalité du séjour pour les visites et les transferts journaliers en famille d accueil. Retour au lycée (côté arrêt de bus, avenue François Mitterrand, Bourges) à l issue du voyage. La communication du nom du transporteur et des caractéristiques du car est impérative 30 jours avant la date du départ. - Traversée Shuttle Eurotunnel (Calais-Folkestone et Folkestone-Calais)

2 L hébergement : Hébergement en famille d accueil : suivant le programme (4 nuits) base de 2 ou 3 élèves par famille, double pour les 4 accompagnateurs, attention l élève en situation de handicap doit être impérativement dans une famille d accueil avec son accompagnant avec pension complète. La pension complète pour tous les participants comprend : 4 petits déjeuners en famille d accueil + 4 paniers repas pour le déjeuner + 4 dîners en famille d accueil + 1 panier repas dîner fourni par les familles d accueil le jour du retour. La communication du nom d un responsable local et ses coordonnées est impérative 30 jours avant la date du départ. V Offre 1 -Généralités Les offres seront présentées sous forme de devis détaillé établissant un prix ferme en chiffrant les différents éléments ci-dessous. Les services associés seront détaillés. Les offres seront exprimées en euros hors taxes et toutes taxes comprises et rédigées exclusivement en français. A inclure dans l offre de prix : - Le transport aller et retour Bourges-Londres en autocar de grand tourisme 52 fauteuils avec un nombre suffisant de chauffeurs (doublage/relais) - Les schémas de conduite avec temps de conduite et de repos des chauffeurs sont envoyés avec le dossier de départ - La traversée Shuttle aller au départ de Calais vers Folkestone - La traversée Shuttle retour au départ de Folkestone vers Calais - Les frais de parking et de péage - Les prix détaillés avec toutes les taxes et frais ; prix fermes et définitifs - Les tarifs pour élèves mineurs et majeurs (+ accompagnateurs) - Le prix de la mise à disposition de l autocar pendant toute la durée du séjour (ramassage des élèves le matin, trajets vers les activités de la journée et dépôt le soir) Les organismes doivent respecter les conditions de vente de la SNCF et des compagnies ferroviaires internationales. - L hébergement en familles d accueil comme stipulé au IV descriptif de la prestation - Prise en charge des élèves et des accompagnateurs par les familles d accueil à la montée et à la descente du car - L hébergement et frais de repas du ou des conducteurs - Les frais de gestion - Les services d un responsable local - Une assurance annulation précise (conditions) en option pour l ensemble du groupe - Les offres d assistance précises durant le séjour - Une assurance responsabilité civile organisateur - Les réservations et entrées dans les sites demandés - Les prix détaillés des visites et activités dans l offre - Les entrées aux musées et monuments mentionnés au programme - La visite d un chantier avec rencontre de professionnels du bâtiment Les prix sont fermes et sous réserve de changement d effectifs et de dates.

3 2 -Conditions particulières L offre doit prendre en compte la participation d un élève en situation de handicap ( fauteuil pliable - dimensions : 80x65x100 ; poids 20kg) + un accompagnant. Ils doivent être hébergés au même endroit avec : - la salle de bain assez spacieuse pour pouvoir circuler avec l élève dans les bras ou pour pouvoir faire tourner le fauteuil. - Des WC assez larges pour aider s ils ne sont pas aménagés. - Une chambre de préférence au rez-de-chaussée - Une douche de préférence style «italienne» 3 -Date limite des offres Les offres doivent parvenir par courrier au Lycée des Métiers Jean de Berry, 85 avenue François Mitterrand, BOURGES avec la mention «Mise en concurrence voyage scolaire à Londres Ne pas ouvrir» ou par courriel en document PDF ou Excel : avant le mardi 8 septembre 2015, 17 heures. Pour information, l'établissement sera fermé pour congés scolaires à compter du vendredi 10 juillet 17h. Il réouvrira à compter du lundi 24 août Documents et justificatifs à produire Obligatoirement : - L acte d engagement joint signé par le candidat - Une lettre de présentation de candidature comprenant la copie de l assurance RCP de l organisme, la copie du certificat d immatriculation, ou, de l arrêté de l agrément ou la licence, la copie de la garantie financière. -Devis /offre de prix du candidat Le devis détaillera les postes suivants : transport acheminement, hébergement, restauration, visites, accueil et transport sur place. Optionnel : Toutes les fiches techniques appropriées VI Conditions de règlement : - Virement par mandat administratif - 70% maximum d acompte (sur présentation d une facture comportant les coordonnées bancaires complètes et mentionnant le montant de l acompte à verser) - le solde sera réglé sur facture à réception des documents permettant la réalisation du séjour VII Critères de choix L offre la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous : 1) Cohérence avec le projet demandé : 40% 2) Qualité des services : 30% 3) Prix du séjour : 30%

4 PROGRAMME DU VOYAGE «VILLE ANCIENNE VILLE MODERNE : EVOLUTION URBAINE D UNE GRANDE METROPOLE EUROPEENNE (paysage, architecture et construction)» PROGRAMME Dimanche 24 avril Lundi 25 avril Mardi 26 avril Mercredi 27 avril Jeudi 28 avril Vendredi 29 avril Samedi 30 avril Petit déjeuner Non inclus, à prévoir 4 petits déjeuners en familles d accueil par les élèves Matin Convocation à l Eurotunnel à Calais à 5h Traversée Shuttle* : Calais 06h20 Folkestone 05h45 heure locale Londres (immobilisation du car pendant 9h) Arrivée devant le lycée vers 8h30 Déjeuner Après midi Trajet vers Londres et Arrivée vers 8h (immobilisation du car pendant 9h) Découverte libre à pied du quartier de Westminster, Big Ben, Buckingham Palace (relève de la garde), St James Park, Trafalgar Square, Picadilly Circus Non inclus, à prévoir par les élèves Visite du New London Architecture Trajet et arrivée en familles d accueil vers 18h30 Visite guidée à pied du quartier BedZed avec 2 guidesfrancophones en 2 groupes (Beddington Zero Energy Development), éco-quartier au sud de Londres : 1.7 hectares, 82 logements Avec bureaux et commerces Découverte extérieure libre De Greenwich : Greenwich Park, National Maritime Museum, Cutty Sark Croisière sur la Tamise Entre Greenwich Pier et Westminster Pier Visite du Shakespeare s Globe Theatre : 1/2h de visite guidée puis accès à l exposition Passage à pied du Millenium Bridge jusqu à la Cathédrale St Paul (découverte extérieure) Visite professionnelle : Visite de chantier ou rencontre un professionnel du bâtiment 4 paniers repas fournis par les familles d accueil London express jeu de découverte à pied du quartier d affaires de la City avec preuves des points de passage obligatoires et questionnaire à remplir élaboré par l équipe enseignante Après midi libre: Oxford Street Découverte libre du Camden Town et Camden Lock Market Visite libre de Mme Tussaud s (compter 40 minutes à pied depuis Camden) Départ de Londres à 19h30 Trajet vers Folkestone Convocation à l Eurotunnel à 22h00 Traversée Shuttle* : Folkestone 23h20 Calais 00h55 (heure locale) Dîner 4 dîners en familles d accueil Paniers repas fournis par les Soirée et nuit RDV devant le lycée à 21h Départ à 21h30 Trajet en direction de Calais Route de nuit familles d accueil 4 soirées et nuits en familles d accueil Route de nuit (*)Horaires des traversées Eurotunnel donnés à titre indicatif

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