La technologie sémantique au service du Recrutement

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1 La technologie sémantique au service du Recrutement Livre blanc

2 Pourquoi la technologie sémantique dans les RH? A ce jour la recherche de compétences externes ou internes reste en partie artisanale. De nombreux problèmes entravent aujourd hui le travail des responsables RH : Nécessité d obtenir un assez large ensemble de CV pertinents ; Complexité à gérer les quantités de CV qui arrivent sous différentes formes via le web, par ou voie postale ou à contrario, non collecte des candidatures les plus intéressantes ; Lenteur du processus de sélection des meilleurs candidats ; Difficulté du respect de la diversité : garantir la formulation légale des offres d emploi, introduire le CV anonyme dans les processus de recrutement ; Incapacité à trouver de façon efficace dans les CVthèques ou les bases d offres d emploi ; Impossibilité de mettre en correspondance les demandes et les compétences disponibles Basée sur sa technologie sémantique et linguistique, l offre LeaCV d Eptica-Lingway est une gamme d outils d analyse et de recherche de textes conforme à la norme HR-XML, permettant d optimiser les processus RH : Pour augmenter le nombre de candidatures pertinentes, Pour diminuer très significativement le nombre d échecs dans les recherches de candidats, Pour diminuer le temps de sélection des meilleures candidatures Dédiés tout particulièrement aux fonctions de recrutement, les différents produits de la gamme LeaCV (LeaCV Parsing, LeaCV Search, LeaCV Matching, LeaCV Equality) sont également adaptables à d autres fonctions RH de l entreprise, comme par exemple la mobilité interne. Ils couvrent les fonctions suivantes : Moteur d analyse et de structuration de texte Analyse automatique de CV, pour le structurer, et remplir des formulaires pour alimenter une CVthèque ; Analyse automatique de CV également pour anonymiser les CV ; Analyse automatique d offres d emploi pour vérifier leur conformité légale ; Analyse automatique d offres d emploi également, pour retrouver automatiquement des candidats pertinents pour chaque offre (Matching) ; Analyse et structuration d autres documents RH, comme par exemple des lettres de motivation, des comptes rendus d entretien, des rapports de mission Moteur de recherche sémantique Recherche dans des bases de CV, sélection de candidats, aide au staffing ; Recherche dans des bases d offres d emploi ; Recherche dans toute base de données textuelle RH ; Classer les CV et les offres d emploi ; Réaliser des études d analyse de la distribution et évolution de candidatures et d offres d emploi.

3 Améliorez votre sourcing Le moteur d analyse (LeaCV Parsing) examine le contenu d un fichier texte (et image avec l option OCR), extrait les données propres à chaque champ et structure cette extraction dans un format HR- XML norme internationale. Il facilite ainsi le processus de candidature en évitant aux candidats le remplissage manuel des divers champs. La simplicité et le gain de temps que permet cette technologie sémantique encourage les candidats à postuler aux offres. En conséquent LeaCV Parsing bénéficie à votre sourcing : on constate minimalement une augmentation de +30% de candidatures déposées avec la solution LeaCV Parsing. De la même manière, LeaCV Parsing permet aux recruteurs de rentrer automatiquement les données CV dans la CVthèque et contribue à diminuer minimalement de 90% le temps passé à la saisie manuelle des données. «Nous avons choisi LeaCV après un benchmark de plusieurs solutions pour sa capacité à répondre à notre objectif principal : pouvoir remplir automatiquement les champs les plus pertinents dont nous avions besoins» Catherine Guichon, Responsable Internet à la Direction de la Stratégie et du Développement Durable, Manpower France.

4 Les informations extraites en standard du CV : Informations personnelles Informations liées à l expérience Informations liées à la formation Autres informations complémentaires (loisirs, mobilité, langues )

5 Anonymisez le CV Associé à un process interne à l entreprise, le CV anonyme est l une des manières de lutter contre la discrimination à l embauche en garantissant l impartialité de la convocation à un premier entretien. Le module d anonymisation (LeaCV Anonym) permet après analyse et structuration des CV par LeaCV Parsing de masquer les données en conservant autant que possible la mise en page originale. Masquage d un certain nombre d informations : Les noms, prénom, nationalité, adresse et e- mail, date de naissance, situation maritale «S inscrivant dans la logique de l accord diversité signé entre la direction et l ensemble des organisations syndicales, la décision de recourir au CV anonyme a été prise dans le but de sécuriser le recrutement, très décentralisé, et de lutter contre les discriminations inconscientes. Nous avons fait le choix de la technologie LeaCV pour la qualité de son analyse, sa facilité d intégration grâce à son offre SaaS et sa capacité à réaliser la même prestation hors de France, le cas échéant» Frédérique Poggi, Directrice Diversité du Groupe ACCOR.

6 Ne publiez plus d annonces discriminantes LeaCV Equality permet une analyse automatique des textes des offres et détecte toutes les formules potentiellement discriminantes. Ce qui permet, d une part de diviser par 10 le nombre d offres à contrôler et d autre part, d attirer l attention du relecteur sur la phrase de l annonce qui peut être discriminante Les retours d expérience montrent : Qu environ 10% des annonces ont une formulation potentiellement discriminatoire avant publication ; Que LeaCV Equality permet de diviser par les offres comportant des formulations discriminatoires ; Que le temps de contrôle de chaque annonce est divisé par 10 Une discrimination est une inégalité de traitement fondée sur un critère prohibé par la loi, comme l origine, le sexe, le handicap etc.., dans un domaine visé par la loi, comme l emploi, La HALDE (Haute Autorité de Lutte contre les Discriminations et pour l Egalité)

7 Retrouvez les meilleurs profils dans votre CVthèque La recherche de profils dans une CVthèque est l une des fonctions primordiales dans les applications de recrutement ou de staffing. Le moteur sémantique LeaCV Search intègre un dictionnaire dédié aux ressources humaines adapté à la recherche de tous types de documents RH de l entreprise : dans les CVthèques, les bases d offres d emploi, les fiches de formation, les entretiens d évaluation.

8 Puissance de la technologie de recherche sémantique LeaCV Search fournit également les meilleurs résultats de recherche en combinant plusieurs facteurs : La diminution du silence, en permettant de retrouver plus de profils pertinents en fonction d une recherche en étendant les termes utilisés, par exemple : Hôtesse d accueil réceptionniste La diminution du bruit, en permettant d afficher uniquement les profils ou les documents pertinents : En utilisant la morphologie des termes, en particulier les mots composés : hôtesse d accueil ne donnera pas de résultats sur hôtesse, hôtesse de l air, hôtesse de caisse, En utilisant la syntaxe de la question : architecte base de données ne donnera pas les architectes seuls, mais pourra donner les bases de données seules. L affinement des résultats par navigation dans la base en utilisant des critères complémentaires à la requête initiale : LeaCV Search propose différents «thèmes» pour affiner la recherche (diplôme, langue, expérience, ). Des thèmes paramétrables en fonction des besoins de l application. Le multilinguisme permet de poser une question dans une langue et d obtenir des documents ou des profils dans plusieurs langues : une recherche par standardiste retrouvera les documents ou profils contenant switch operator.

9 Exemples de références Avec plus de 7 ans d expertise dans le domaine des ressources humaines, LeaCV compte aujourd hui plus de 160 références, tous secteurs d activités confondus. Nos Partenaires

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