ASSEMBLÉE INTERNATIONALE GUIDE DE L INSTRUCTEUR SAN DIEGO (ÉTATS-UNIS) DU 18 AU 24 JANVIER 2015

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1 FR ASSEMBLÉE INTERNATIONALE GUIDE DE L INSTRUCTEUR SAN DIEGO (ÉTATS-UNIS) DU 18 AU 24 JANVIER 2015

2 INTRODUCTION Le Guide de l'instructeur vous fournit un plan détaillé vous permettant de modérer les groupes de discussion approuvés par le président élu, le modérateur et la commission de l Assemblée internationale Il est bien entendu recommandé de faire preuve de souplesse et d'être conscient de la dynamique de groupe. Il n'en demeure pas moins que vous devez couvrir l'ensemble des sujets et activités prévus pour chaque séance afin que tous les gouverneurs élus reçoivent la même formation. Sauf mention contraire, les séances sont modérées par les trainings leaders du Rotary. Vous faciliterez les séances en posant des questions sur lesquelles les participants échangeront des idées en fonction de leurs connaissances et expérience ainsi qu en organisant les activités prévues. Le but est de faciliter la discussion tout en guidant la réflexion et en respectant un certain rythme. Si vous avez des questions sur le contenu des discussions, vous pourrez en discuter à San Diego durant le séminaire de formation des instructeurs. Il vous sera aussi remis une copie du Livret des polycopiés que les gouverneurs élus recevront le premier jour de l Assemblée.

3 Comment utiliser le Guide de l instructeur La première page de chaque séance vous donne les éléments suivants : Sujets de la discussion Ce que les gouverneurs élus doivent retenir de la séance. À passer en revue au début et à la fin de chaque séance. Ces objectifs sont également cités dans le Livret de polycopiés. Pertinence L importance de la séance pour le travail des gouverneurs dans leur district. Polycopiés Pages et titres des polycopiés dans le Livret des polycopiés des gouverneurs élus. Emploi du temps Les différents chapitres de la séance avec indication du temps imparti pour tous les sujets. Paperboards Le contenu des paperboards à préparer pour la séance. Un document appelé IA Discussion Guide Template vous a aussi été remis. Certains training leaders l utilisent par exemple pour noter le temps imparti et les points clés figurant dans le guide de l instructeur afin de s assurer de bien couvrir tous les sujets d une séance. Vous pourrez en obtenir des exemplaires supplémentaires pendant le séminaire de formation. Levée de la séance À la fin de chaque séance, du temps est prévu pour passer en revue les sujets de la discussion, traiter les sujets non couverts et permettre aux gouverneurs élus de noter dans le Livret des polycopiés une mesure qu ils compteront prendre. À la fin de la dernière séance de la journée, les gouverneurs élus devront remplir une évaluation quotidienne. Il est impératif que chaque gouverneur élu remplisse cette évaluation chaque jour afin de nous permettre d'améliorer le programme des futures assemblées. 2

4 TRAME D UNE SÉANCE DU GUIDE DE L INSTRUCTEUR Chaque séance du Guide de l instructeur contient les éléments ci-dessous. Horaire et durée de la séance (en minutes) Symbole Paperboard Indique les paperboards à préparer à San Diego. Se référer au... Renvoie au Livret des polycopiés qui contient les activités correspondant aux séances. Notes à l instructeur Informations, suggestions et instructions pour faciliter la séance. Points clés Points importants à couvrir absolument. Vous pouvez les reformuler pour les présenter aux participants. Questions Questions à poser aux participants pour encourager la discussion sur un concept important. Vous pouvez les reformuler au besoin. Éléments de réponse Exemples de réponses qu il vous est possible d utiliser pour guider la discussion, par exemple pour aider les participants ayant des difficultés à répondre aux questions. Vous n êtes pas obligé de toutes les utiliser. 3

5 SÉANCES Échange d idées - Feuille de route du Rotary Atelier - Soutenir vos clubs Échange d idées - Parler du Rotary Échange d idées - Ressources et solutions Échange d idées - Soutenir la croissance des clubs Échange d idées - Le soutien du Rotary Atelier - Outils en ligne du Rotary Atelier - Votre Instant Rotary Échange d idées - Assurer l avenir de notre Fondation Échange d idées - Utiliser les subventions mondiales pour avoir un plus grand impact Panel - Travailler avec les jeunes Échange d idées - La famille du Rotary Atelier - Manifestations du district et plan d action 4

6 ÉCHANGE D IDÉES FEUILLE DE ROUTE DU ROTARY Lundi 19 janvier h 30 à 9 h minutes SUJETS DE LA DISCUSSION 1. Le thème et ses applications pour souligner les priorités du Rotary et soutenir les clubs l année prochaine 2. Le rôle des valeurs fondamentales et du plan stratégique 3. Les critères de la Citation présidentielle PERTINENCE Les gouverneurs élus discutent des manières d appliquer efficacement et de promouvoir auprès des clubs le thème et la Citation présidentielle pour Ils doivent prendre conscience que la Citation aide les clubs à aligner leurs objectifs sur le plan stratégique du Rotary. Les gouverneurs élus doivent faire en sorte que leur équipe et leurs clubs parlent d une même voix et sachent le rôle que joueront l an prochain les valeurs fondamentales et le plan stratégique du Rotary. POLYCOPIÉS Page 7-8 Clé USB Page 9 Documents de travail Page 10 Thème Page 11 Ressources pour préparer le SFPE Page 12 Citation présidentielle Page 14- Plan stratégique et valeurs fondamentales du Rotary 15 Page 121 Plan d action - Mesures

7 EMPLOI DU TEMPS Introduction 8 h 30 (15 min) Thème et sacoche du thème h 45 (15 min) Citation présidentielle 9 h 00 (20 min) Plan stratégique et valeurs fondamentales du Rotary 9 h 20 (20 min) Récapitulatif et mesure à prendre 9 h 40 (5 min) Levée de séance 9 h 45 PAPERBOARD Préparer une feuille du paperboard avec votre nom, votre numéro de district, votre pays et le titre de la séance. Préparer une feuille avec le thème présidentiel écrit en gros caractères. Préparer une feuille avec les trois priorités stratégiques : Soutenir et renforcer les clubs Cibler et intensifier l action humanitaire Améliorer l image publique et sensibiliser le public NOTES À L INSTRUCTEUR Chaque gouverneur élu trouvera à sa place un livret de polycopiés, une clé USB, la brochure et la sacoche du thème. Nous vous demandons de ne pas déplacer les participants dont la place a été déterminée à l avance. Échange d idées : Feuille de route du Rotary 2

8 INTRODUCTION 8 h 30 (15 min) Feuille de route du Rotary NOTES À L INSTRUCTEUR Souhaiter la bienvenue aux participants. Se présenter brièvement. Expliquer votre rôle et insister sur l importance de la participation de tous à la discussion. Inviter les participants à se présenter rapidement à leurs voisins et à leurs nouveaux voisins lors d autres séances. Chaque gouverneur élu se présente en donnant les informations suivantes : nom, district, ville/pays. Demander aux participants de sortir leur livret des polycopiés et d y noter leur nom et leur numéro de district. POINTS CLÉS Ce livret sera utilisé par les gouverneurs élus tout au long de la semaine. Ils doivent l amener à toutes les séances. Il contient des pages sur lesquelles les participants peuvent prendre des notes. À la fin de chaque séance, les gouverneurs élus doivent se reporter aux pages Plan d action - Échange d idées : Feuille de route du Rotary 3

9 Mesures de leur livret et noter une mesure à prendre. Lors de la dernière séance, ils pourront s en servir pour formuler un plan général pour leur mandat. Informer les participants des mesures de sécurité contenues dans le programme de l'assemblée. SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGES 7-8 CLÉ USB POINT CLÉ La clé USB contient toutes les ressources utiles aux gouverneurs élus sous forme de fichiers électroniques pouvant être envoyés aux membres de l équipe de district ou publiés sur le site Web du district. SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 9 DOCUMENTS DE TRAVAIL POINTS CLÉS La brochure sur le thème comprend des informations sur le thème Échange d idées : Feuille de route du Rotary 4

10 La brochure de la Citation présidentielle liste en détail les activités demandées aux clubs pour recevoir la Citation. Nous reviendrons sur elle au cours de cette séance. SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 6 FEUILLE DE ROUTE DU ROTARY NOTE À L INSTRUCTEUR Passer en revue les sujets de la discussion. THÈME ET SACOCHE DU THÈME 8 h 45 (15 min) SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 9 SACOCHE DU THÈME NOTES À L INSTRUCTEUR Demander aux gouverneurs élus de vérifier le contenu de leur sacoche. S il manque des articles, l indiquer au membre du personnel qui se chargera de les faire livrer après la séance. POINTS CLÉS La documentation sur le thème est disponible en quantité limitée au Rotary Resource Center au Palm Foyer. Échange d idées : Feuille de route du Rotary 5

11 Les commandes en gros sont à passer auprès du bureau régional ou sur shop.rotary.org. La cravate et le foulard sont aussi disponibles au Rotary Resource Center moyennant un don à la Fondation. Avez-vous des questions sur ce que vous venez de recevoir? NOTES À L INSTRUCTEUR Les participants ont découvert le thème la veille au soir durant la séance d ouverture. Encourager les gouverneurs élus à prendre des notes dans leur livret. Quelle a été votre première réaction à l annonce du thème? Comment comptez-vous utiliser le thème pour motiver les Rotariens de votre district? Comment allez-vous promouvoir le thème dans votre district? Échange d idées : Feuille de route du Rotary 6

12 POINTS CLÉS La croissance de l effectif et l éradication de la polio sont les priorités de l organisation. Les clubs sont encouragés à utiliser le thème pour souligner ces priorités. Les gouverneurs élus doivent songer à ce que le thème représente pour eux et leur district. Les Rotariens peuvent utiliser le thème pour parler du Rotary. Des anecdotes personnelles sont efficaces pour illustrer le thème. Ce thème est le seul que les Rotariens doivent présenter aux réunions de districts, dans les publications et lors des visites officielles. SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 11 RESSOURCES POUR PRÉPARER LE SFPE POINTS CLÉS La Brochure du thème est un document important que les gouverneurs élus doivent présenter aux dirigeants de club lors du SFPE et de l assemblée de formation de district. Échange d idées : Feuille de route du Rotary 7

13 Cette brochure et d autres documents à distribuer au SFPE sont envoyés aux gouverneurs élus. Pour toute question sur le matériel envoyé en prévision du SFPE, contactez votre correspondant CDS ou cds@rotary.org. CITATION PRÉSIDENTIELLE 9 h 00 (20 min) SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 12 LA CITATION PRÉSIDENTIELLE NOTES À L INSTRUCTEUR Laisser quelques minutes aux gouverneurs élus pour lire la brochure de la Citation présidentielle Montrer la brochure à l ensemble du groupe. NOTES À L INSTRUCTEUR Répartir les participants en six groupes. Chacun des groupes étudiera un aspect différent de la Citation présidentielle. Développement de l effectif et fidélisation Action humanitaire Image publique Outils en ligne Jeunes générations Dons à la Fondation Échange d idées : Feuille de route du Rotary 8

14 Leur demander de réfléchir aux questions suivantes et de prendre des notes (5 min) : Quel objectif vous intéresse ou motive le plus? Quel objectif vous semble le plus difficile? Comment utiliser la Citation présidentielle pour motiver les clubs de votre district? Comment comptez-vous encourager vos clubs à obtenir la citation? Demander aux gouverneurs élus de partager leurs conclusions Informer les participants qu il sera fait allusion à la citation durant la séance de l après-midi et pendant toute la semaine. NOTE À L INSTRUCTEUR Demander aux participants de se reporter à la partie «Quelles sont les nouveautés pour la Citation présidentielle ?» dans leur livret et de citer le point qui les interpelle ou intéresse le plus. Échange d idées : Feuille de route du Rotary 9

15 PLAN STRATÉGIQUE ET VALEURS FONDAMENTALES DU ROTARY 9 h 20 (20 min) POINTS CLÉS Le plan stratégique du Rotary est la feuille de route de notre organisation il guide les décisions du Rotary à tous les niveaux. Les objectifs des clubs et des districts doivent être alignés sur ce plan stratégique. SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGES PLAN STRATÉGIQUE ET VALEURS FONDAMENTALES DU ROTARY Quelles sont les trois priorités du plan stratégique? Soutenir et renforcer les clubs Cibler et intensifier l action humanitaire Améliorer l image publique et sensibiliser le public Les priorités du plan stratégique NOTE À L INSTRUCTEUR Encourager les gouverneurs élus à réfléchir au discours du président Échange d idées : Feuille de route du Rotary 10

16 élu. Leur donner quelques minutes pour noter leurs idées dans leur livret. Quel est le lien entre le thème et les priorités de notre président élu, et le plan stratégique? NOTES À L INSTRUCTEUR Demander aux gouverneurs élus de se reporter à la page 15 de leur livret pour prendre connaissance des valeurs fondamentales. Ces valeurs fondamentales sont la camaraderie, l intégrité, la diversité, le service et le leadership. Qui peut donner un exemple illustrant que le Rotary incarne chacune de ces valeurs? Comment nos valeurs fondamentales guident-elles les actions du Rotary? POINTS CLÉS Les valeurs fondamentales doivent guider les actions de chaque Rotarien ainsi que celles de l organisation dans son ensemble. Échange d idées : Feuille de route du Rotary 11

17 Les ressources les plus précieuses permettant au gouverneur élu de diriger son district sont le plan stratégique du Rotary, nos valeurs fondamentales et la Citation présidentielle. Les gouverneurs élus doivent utiliser le thème du président et son message pour motiver les Rotariens de leur district. Comment pensez-vous incarner ces valeurs? En quoi nos valeurs fondamentales permettent au Rotary de se distinguer des autres organisations? Pourquoi est-il important que le Rotary se différencie des autres organisations? Échange d idées : Feuille de route du Rotary 12

18 RÉCAPITULATIF ET MESURE À PRENDRE 9 h 40 (5 min) SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 121 PLAN D ACTION - MESURES NOTES À L INSTRUCTEUR Demander aux gouverneurs élus de noter dans leur livret une mesure à prendre relative à la séance. Indiquer aux gouverneurs élus qu ils pourront revoir et discuter de leurs plans d action vendredi après-midi. Répondre à toutes les questions. S assurer que tous les sujets ont été abordés. Remercier les participants. LEVÉE DE SÉANCE 9 h 45 Échange d idées : Feuille de route du Rotary 13

19 Notes Échange d idées : Feuille de route du Rotary 14

20 ATELIER SOUTENIR VOS CLUBS Lundi 19 janvier h 15 à 11 h minutes SUJETS DE LA DISCUSSION 1. Rôle du plan stratégique du Rotary pour soutenir les clubs 2. Élaboration d un plan comportant des volets Évaluation, Motivation et Suivi 3. Ressources disponibles pour aider les clubs à atteindre leurs objectifs PERTINENCE Le plan stratégique du Rotary est l outil le plus important à la disposition des gouverneurs élus pour soutenir leurs clubs. Ils devront élaborer un plan allant de l évaluation des forces et des besoins des clubs au suivi de leurs progrès. POLYCOPIÉS Page 19 Page 20 Page 21 Page 22 Page 121 Appliquer le plan Soutenir et renforcer les clubs Cibler et intensifier l action humanitaire Améliorer l image du Rotary et sensibiliser le public Plan d action - Mesures

21 EMPLOI DU TEMPS Introduction 10 h 15 (5 min) Soutenir et renforcer les clubs 10 h 20 (15 min) Cibler et intensifier l action humanitaire 10 h 35 (15 min) Améliorer l image du Rotary et sensibiliser le public 10 h 50 (20 min) Récapitulatif et mesure à prendre 11 h 10 (5 min) Levée de séance 11 h 15 PAPERBOARDS Préparer une feuille du paperboard avec votre nom, votre numéro de district, votre pays et le titre de la séance. NOTES À L INSTRUCTEUR Durant cette séance, les gouverneurs élus élaboreront un plan pour soutenir leurs clubs l an prochain en se basant sur le plan stratégique du Rotary. Cette séance étant un atelier, les participants passeront la majorité du temps en petits groupes. SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 18 SOUTENIR VOS CLUBS Atelier : Soutenir vos Clubs 2

22 INTRODUCTION 10 h 15 (5 min) Titre de la séance SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 19 APPLIQUER LE PLAN NOTES À L INSTRUCTEUR Souhaiter la bienvenue aux participants. Passer en revue les sujets de la discussion. Se référer à la liste de ressources figurant dans le livret. Demander aux gouverneurs élus de sortir la brochure de la Citation présidentielle et de se reporter à la page 14 du livret consacrée au plan stratégique du Rotary. Répartir les participants en binômes ou groupes de trois. En vous référant à la page 19 du livret, donner aux participants les consignes suivantes : En utilisant la Citation présidentielle comme guide, répondez aux questions suivantes portant sur chaque priorité du plan stratégique. Évaluation : Comment vais-je évaluer les forces et les besoins de mes clubs dans ce domaine? Ressources : Quelles sont les ressources que je peux fournir à mes clubs pour les aider à réussir? Motivation : Une fois l évaluation des forces et des besoins réalisée, comment vais-je motiver mes clubs à réussir? Suivi : Comment vais-je suivre les progrès de mes clubs et m assurer qu ils reçoivent le soutien dont ils ont besoin? Pour chaque priorité du plan stratégique, vous aurez 10 minutes pour en discuter entre vous et cinq minutes pour présenter vos conclusions. Atelier : Soutenir vos Clubs 3

23 Les groupes traiteront les trois objectifs successivement et travailleront en même temps sur le même objectif. SOUTENIR ET RENFORCER LES CLUBS 10 h 20 (15 min) SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 20 SOUTENIR ET RENFORCER LES CLUBS NOTES À L INSTRUCTEUR Accorder 10 minutes aux groupes pour qu ils discutent de la première priorité du plan stratégique du Rotary, «Soutenir et renforcer les clubs». Leur rappeler de prendre des notes dans leur livret. Pendant l exercice, vérifier que les groupes ont bien compris l objectif de l activité et répondre à leurs éventuelles questions. Au bout de 10 minutes, demander à chaque groupe de présenter ses conclusions. Atelier : Soutenir vos Clubs 4

24 CIBLER ET INTENSIFIER L ACTION HUMANITAIRE 10 h 35 (15 min) SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 21 CIBLER ET INTENSIFIER L ACTION HUMANITAIRE NOTES À L INSTRUCTEUR Accorder 10 minutes aux groupes pour qu ils discutent de la deuxième priorité du plan stratégique du Rotary, «Cibler et intensifier l action humanitaire». Leur rappeler de prendre des notes dans leur livret. Rester à la disposition des groupes durant l activité. Au bout de 10 minutes, demander à chaque groupe de présenter ses conclusions. AMÉLIORER L IMAGE DU ROTARY ET SENSIBILISER LE PUBLIC 10 h 50 (20 min) SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 22 AMÉLIORER L IMAGE DU ROTARY ET SENSIBILISER LE PUBLIC NOTES À L INSTRUCTEUR Accorder 10 minutes aux groupes pour qu ils discutent de la troisième priorité du plan stratégique du Rotary, «Améliorer l image du Rotary et sensibiliser le public». Leur rappeler de prendre des notes dans leur livret. Encourager les groupes à noter les idées qu ils souhaitent partager avec l ensemble de la salle. Au bout de 10 minutes, demander à chaque groupe de présenter ses conclusions. Atelier : Soutenir vos Clubs 5

25 RÉCAPITULATIF ET MESURE À PRENDRE 11 h 10 (5 min) SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 23 PLAN D ACTION - MESURE NOTES À L INSTRUCTEUR Demander aux gouverneurs élus de noter dans leur livret une mesure à prendre relative à la séance. Répondre à toutes les questions. S assurer que tous les sujets ont été abordés. Remercier les participants. LEVÉE DE SÉANCE 11 h 15 Atelier : Soutenir vos Clubs 6

26 Notes Atelier : Soutenir vos Clubs 7

27 ÉCHANGE D IDÉES PARLER DU ROTARY Lundi 19 janvier h 15 à 16 h minutes SUJETS DE LA DISCUSSION 1. Identifier en quoi la marque Rotary transmet nos valeurs fondamentales à notre public aussi bien externe qu interne 2. Partager des stratégies pour communiquer efficacement sur les initiatives du Rotary 3. Aider les présidents de club à promouvoir leur club plus efficacement en adhérant à la nouvelle voix du Rotary PERTINENCE Les gouverneurs élus doivent être en mesure de comprendre pourquoi le Rotary s est doté d une nouvelle identité visuelle, l ampleur de nos efforts pour renforcer notre image, la nécessité d adhérer à la nouvelle image et voix du Rotary et avoir les outils pour promouvoir efficacement le Rotary dans leur district. POLYCOPIÉS Page 25 Pourquoi le Rotary? Page 26 La marque Rotary Page 27 Comment parlons-nous du Rotary? Page 28 À propos de notre club Page 121 Plan d action - Mesure

28 EMPLOI DU TEMPS Introduction 15 h 15 (5 min) Pourquoi le Rotary? 15 h 20 (15 min) La marque Rotary 15 h 35 (15 min) Comment parlons-nous du Rotary? 15 h 50 (20 min) Récapitulatif et mesure à prendre 16 h 10 (5 min) Levée de séance 16 h 15 PAPERBOARDS Préparer une feuille du paperboard avec votre nom, votre numéro de district, votre pays et le titre de la séance. INTRODUCTION 15 h 15 (5 min) Titre de la séance NOTES À L INSTRUCTEUR Souhaiter la bienvenue aux participants. Éventuellement, chaque gouverneur élu se présente en donnant les informations suivantes : nom, district, ville/pays. Passer en revue les sujets de la discussion. Rappeler aux gouverneurs élus de prendre des notes. Se référer à la liste de ressources proposées dans le Livret de polycopiés. Pour lancer la séance, se pencher sur la séance plénière «Pourquoi le Rotary?». SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 24 PARLER DU ROTARY Échange d idées : Parler du Rotary 2

29 POURQUOI LE ROTARY? 15 h 20 (10 min) SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 25 POURQUOI LE ROTARY? Qu est-ce qui vous a interpelé durant la séance plénière à laquelle nous venons d assister? NOTES À L INSTRUCTEUR Se référer à la partie «Pourquoi le Rotary?» du Livret de polycopiés. Donner aux gouverneurs élus quelques minutes pour répondre à cette question par écrit. Lorsqu ils ont terminé, présenter l initiative de redynamisation du Rotary. Avez-vous déjà eu connaissance de ces informations? Pourquoi les Rotariens de base doiventils connaître ces informations? Échange d idées : Parler du Rotary 3

30 Que pouvez-vous faire pour aider le Rotary à les diffuser? POINTS CLÉS Le Brand Center, situé sur le site Web du Rotary, propose une foule d informations sur l initiative de redynamisation du Rotary. Travailler étroitement avec le coordinateur Image publique du Rotary, notre ambassadeur de la marque Rotary dans votre région. LA MARQUE ROTARY 15 h 35 (15 min) SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 26 LA MARQUE ROTARY NOTES À L INSTRUCTEUR Demander aux gouverneurs élus s ils ont connaissance des efforts menés par le Rotary pour renforcer son image. Les encourager à consulter les informations dans leur Livret de polycopiés et au Brand Center sur le site Web du Rotary. Pourquoi est-il nécessaire que le Rotary renforce son image? Les enquêtes montrent que le Rotary est peu ou mal connu Le Rotary n est pas récompensé de ses excellents efforts L effectif est en déclin Échange d idées : Parler du Rotary 4

31 Quelle image notre marque donne-t-elle de nous? POINT CLÉ Notre raison d être aspire à la clarté 1. Le Rotary rassemble des décideurs de tous les continents, de toutes les cultures et de toutes les professions. 2. Nous échangeons des idées, nous étudions les problèmes sous différents angles et nous mettons notre expertise au service de causes sociétales. 3. Et nous passons à l action pour changer le monde durablement. Comment notre marque transmet-elle nos valeurs fondamentales à un public à la fois interne et externe? POINT CLÉ Une nouvelle identité donne corps à nos valeurs grâce à une présence visuelle plus dynamique, une voix plus attractive et des principes directeurs définis avec plus de clarté. Échange d idées : Parler du Rotary 5

32 Quel rôle avez-vous à jouer en tant que gouverneur? Être le porte-parole du Rotary aux manifestations publiques. Encourager les clubs à adhérer à la nouvelle voix et à la nouvelle charte graphique. Respecter les nouvelles directives dans vos communications et à vos réunions. Clarifier auprès des membres la raison d être et la mission de notre organisation. Pourquoi améliorer l image du Rotary et sensibiliser le public font partie des priorités du plan stratégique du Rotary? POINTS CLÉS Les Rotariens font la promotion de la cause défendue par le Rotary. Pour que le Rotary croisse et reste en phase avec la société, les Rotary clubs doivent faire parler d eux. Les relations publiques sont un effort de terrain. Les 1,2 million de membres répartis dans plus de clubs sont le meilleur atout qu ait le Rotary pour faire parler de lui. Échange d idées : Parler du Rotary 6

33 Si les Rotariens ne parlent pas du Rotary, d autres le feront à leur place avec les conséquences prévues. COMMENT PARLONS- NOUS DU ROTARY? 15 h 50 (20 min) SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 27 COMMENT PARLONS-NOUS DU ROTARY? Que signifie la nouvelle voix du Rotary? POINTS CLÉS Notre voix correspond au ton et au style que nous adoptons pour communiquer. Les attributs de la nouvelle voix doivent guider notre communication verbale et écrite ainsi que la mise en page de nos documents. Notre voix commune signifie aux non- Rotariens que nous partageons les valeurs et les objectifs du Rotary en dépit de nos différences régionales. En fonction du public et de notre objectif, notre voix est synonyme d intelligence, de résolution, de compassion ou de motivation. Échange d idées : Parler du Rotary 7

34 En quoi nos clubs et nos districts diffèrent-ils d un pays à un autre? Intérêt pour des actions et des programmes du Rotary différents Des forces et des centres d intérêt différents Un passé et des traditions spécifiques En quoi se ressemblent-ils? Nous sommes tous fédérés derrière l emblème du Rotary. Nous partageons les mêmes valeurs fondamentales : camaraderie, intégrité, diversité, service et leadership. Les sites Web de club, les imprimés, les newsletters et la documentation de la conférence de district doivent adhérer à la nouvelle voix et la nouvelle identité visuelle du Rotary afin que partout dans le monde, la marque Rotary soit connue et reconnue. Nous soutenons tous les programmes et les initiatives du Rotary. Nous sommes résolus à éradiquer la polio. NOTES À L INSTRUCTEUR Les gouverneurs élus ont reçu un exemplaire de la Charte graphique. Référer les gouverneurs élus à la page 8 de la Charte graphique, leur demander de lire les exemples AVANT et APRÈS et demandez-leur d expliquer pendant 5 minutes en quoi la nouvelle voix est efficace. Échange d idées : Parler du Rotary 8

35 Quelles mesures pouvez-vous prendre pour convaincre les clubs de l importance de la nouvelle voix? POINTS CLÉS Les Rotariens doivent réfléchir à la manière dont ils parlent du Rotary afin de s assurer qu ils font une promotion efficace de l organisation. Encourager les clubs à se pencher sur l image qu ils donnent d eux au public. S assurer que les documents et les communications produits par le district reflètent la nouvelle voix du Rotary. Demander aux présidents de club de mettre à jour les documents qu ils produisent et utilisent. Soutenir et récompenser les clubs qui adoptent la nouvelle voix. Échange d idées : Parler du Rotary 9

36 SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGES À PROPOS DE NOTRE CLUB NOTES À L INSTRUCTEUR Revenir sur les la question «Pourquoi le Rotary?» et demander aux gouverneurs élus ce qu ils ont écrit. Leur demander de répondre aux questions suivantes : Comment mon club fait-il sa promotion? La raison d être du Rotary est-elle présentée clairement et efficacement? Le site Web ou la brochure de mon club sont-ils attrayants pour un non-rotarien? Demander aux participants de lire À propos de notre club AVANT à la page 28 de leur livret. Répartir les gouverneurs élus en binômes et leur donner entre trois et cinq minutes pour réécrire ce texte en adoptant la nouvelle voix du Rotary. Demander à chaque binôme de lire ce qu il a écrit. S inspirer de la Charte graphique. Échange d idées : Parler du Rotary 10

37 RÉCAPITULATIF ET MESURE À PRENDRE 16 h 10 (5 min) SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 121 PLAN D ACTION - MESURE NOTES A L INSTRUCTEUR Demander aux gouverneurs élus de noter dans leur livret une mesure à prendre relative à la séance. Répondre à toutes les questions. S assurer que tous les sujets ont été abordés. Remercier les participants. LEVÉE DE SÉANCE 16 h 15 Échange d idées : Parler du Rotary 11

38 Notes Échange d idées : Parler du Rotary 12

39 ÉCHANGE D IDÉES RESSOURCES ET SOLUTIONS Lundi 19 janvier h 45 à 17 h minutes SUJETS DE LA DISCUSSION 1. Connaître les ressources à la disposition des clubs 2. Conseiller les clubs sur la manière de surmonter les obstacles à l aide de ces ressources PERTINENCE Les gouverneurs élus doivent savoir quelles sont les ressources mises à leur disposition par le Rotary pour en promouvoir leur utilisation auprès des clubs. POLYCOPIÉS Page 34 Pages Page 121 Support pour les clubs Passer à l action Plan d action Mesure à prendre EMPLOI DU TEMPS Support pour les clubs 16 h 45 (10 min) Passer à l action 16 h 55 (20 min) Récapitulatif et mesure à prendre 17 h 15 (5 min) Évaluation 17 h 20 (10 min) Levée de séance 17 h 30 PAPERBOARD Préparer une feuille du paperboard avec votre nom, votre numéro de district, votre pays et le titre de la séance. Échange d idées: Ressources et solutions 1

40 INTRODUCTION 16 h 45 (10 min) Titre de la séance NOTES À L INSTRUCTEUR Souhaiter la bienvenue aux participants. Passer en revue les sujets de la discussion. Rappeler aux gouverneurs élus de prendre des notes. Se référer à la liste de ressources figurant dans le Livret de polycopiés et leur donner le temps d en prendre connaissance. De quelles ressources disposez-vous pour soutenir vos clubs? POINT CLÉ Les clubs ont de nombreux objectifs à atteindre et le district est là pour les aider. Vous avez un appui au niveau régional pour vous aider à travailler avec les clubs. Vous pouvez inviter le coordinateur du Rotary peut faire des présentations à vos réunions de district. Il peut également vous mettre en rapport avec des districts ayant des approches qui ont fait leurs preuves. SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 34 SUPPORT POUR LES CLUBS Échange d idées : Ressources et solutions 2

41 NOTES A L INSTRUCTEUR Demander aux gouverneurs élus de se référer à leur Livret de polycopiés et leur donner deux ou trois minutes pour citer cinq ressources à leur disposition pour soutenir les clubs. Leur demander de partager leurs réponses et en noter cinq d entre elles sur le paperboard. Leur demander de répondre à la question dans la deuxième colonne du tableau du Livret. PASSER À L ACTION 16 h 55 (20 min) NOTES À L INSTRUCTEUR Lire ensemble l exemple de scénario à la page 35 du Livret de polycopiés. Discuter des ressources disponibles et des moyens de les employer. Répartir les participants en quatre groupes et leur assigner un des quatre scénarios suivants. Donner leur de cinq à dix minutes pour expliquer en fonction du scénario qui leur a été donné comment ils comptent mettre à profit les coordinateurs régionaux, les programmes du Rotary, les Amicales d action, les outils en ligne ou toute autre ressource à leur disposition. Demander à chaque groupe de présenter ses résultats. Encourager les participants à envisager d autres scénarios pour lesquels ces ressources seraient utiles. Échange d idées : Ressources et solutions 3

42 Scénario Ressources Comment? Exemple : En général, peu de clubs dans votre district reçoivent la citation présidentielle. Plusieurs présidents de club vous confient qu ils ont des difficultés à impliquer leurs membres des membres de longue date ont démissionné durant l année écoulée. Le Rotary n est pas assez reconnu dans la collectivité. Le nombre de participants à votre conférence de district diminue depuis cinq ans. Votre district recueille des informations pour sa première action internationale de réelle envergure. Cette action est dans le domaine de l alphabétisation et vous prévoyez de faire une demande de subvention mondiale. Autre Coordinateurs du Rotary Rotary Club Central Amicales d action Programmes du Rotary Coordinateurs du Rotary Programmes du Rotary Amicales d action Coordinateurs Image publique du Rotary Coordinateurs Image publique du Rotary Amicales d action Brand Center Rotary.org/grants Coordinateurs régionaux de la Fondation Amicale d action Alphabétisation En contactant vos dirigeants régionaux, vous pourrez vous informer sur les meilleures pratiques des clubs dans ce domaine. Avec votre autorisation, ces coordinateurs peuvent conseiller les clubs. D autre part, Rotary Club Central permet aux clubs d enregistrer leurs objectifs et de suivre leurs progrès, facilitant ainsi la participation à ce programme. En collaborant avec les Amicales d action, vos clubs peuvent apprendre à monter des actions réussies. Parrainer une Unité de développement communautaire ou un club Rotaract ou Interact peut éveiller un intérêt chez les membres pour le mentorat, les jeunes ou le leadership. Impliquer les membres dans des programmes tels que le Rotaract ou l Interact peut être salutaire. Les coordinateurs du Rotary peuvent vous conseiller des meilleures pratiques. En collaborant avec les Amicales d action, les clubs peuvent améliorer leurs actions ou organiser des réunions plus intéressantes. Échange d idées : Ressources et solutions 4

43 RÉCAPITULATIF ET MESURE À PRENDRE 17 h 15 (5 min) SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 121 PLAN D ACTION - MESURES NOTES À L INSTRUCTEUR Demander aux gouverneurs élus de noter dans leur livret une mesure à prendre relative à la séance. Répondre à toutes les questions. S assurer que tous les sujets ont été abordés. ÉVALUATION 17 h 20 (10 min) NOTES À L INSTRUCTEUR Distribuer les formulaires d évaluation. Les évaluations seront ramassées par le personnel. Remercier les participants. LEVÉE DE SÉANCE 17 h 30 Échange d idées : Ressources et solutions 5

44 Notes Échange d idées : Ressources et solutions 6

45 ÉCHANGE D IDÉES : SOUTENIR LA CROISSANCE DES CLUBS Mardi 20 janvier h 00 à 11 h minutes SUJETS DE LA DISCUSSION 1. Pourquoi le rôle du gouverneur est essentiel à la croissance de l effectif. 2. Attirer et impliquer les membres plus efficacement grâce à une évaluation et à une planification régionales. 3. Caractéristiques des clubs performants et de ceux en difficulté, et comment les aider. PERTINENCE Les gouverneurs jouent un rôle important pour soutenir les plans Effectif régionaux, identifier les clubs performants et ceux en difficulté, aider les dirigeants de clubs dans leurs efforts de recrutement, informer et apporter les outils favorisant la fidélisation des membres, et promouvoir des environnements de club flexibles et impliqués. POLYCOPIÉS Page 39 Page 40 Pages Page 42 Pages Pages Page 122 Statistiques Effectif Rôle du gouverneur L Effectif dans votre district Outils d évaluation du club Clubs performants Les membres et les clubs Plan d action - Mesures EMPLOI DU TEMPS Introduction L Effectif du Rotary 10 h 00 (5 min) 10 h 05 (15 min)

46 Rôle du gouverneur 10 h 20 (10 min) L Effectif dans votre district 10 h 30 (20 min) Clubs performants 10 h 50 (25 min) Les membres et les clubs 11 h 15 (10 min) Récapitulatif et mesure à prendre 11 h 25 (5 min) Levée de séance 11 h 30 PAPERBOARDS Préparer une feuille du paperboard avec votre nom, votre numéro de district et le titre de la séance. Préparer une feuille du paperboard avec le rôle principal du gouverneur. Préparer une feuille du paperboard avec les principales difficultés liée à l effectif. INTRODUCTION 10 h 00 (5 min) Soutenir la croissance des clubs SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 38 SOUTENIR LA CROISSANCE DES CLUBS NOTES À L INSTRUCTEUR Souhaiter la bienvenue aux gouverneurs élus. Demander à chaque gouverneur élu de se présenter en précisant son nom, sa ville et son pays. Passer en revue les sujets de la discussion. Rappeler aux participants de prendre des notes sur leur Livret des polycopiés. Se référer à la liste des ressources dans le Livret des polycopiés. Échange d idées : soutenir la croissance des clubs 2

47 L EFFECTIF DU ROTARY 10 h 05 (15 min) SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 39 STATISTIQUES EFFECTIF NOTES À L INSTRUCTEUR Au cours des dernières années, le Rotary a réalisé plusieurs études pour en savoir plus sur l effectif, y compris les raisons de rejoindre le Rotary et d y rester. Les gouverneurs élus ont discuté lundi de l initiative de renforcement du Rotary. Demander aux gouverneurs élus de discuter des statistiques Effectif figurant dans leur Livret des polycopiés. Pourquoi l effectif est-il un sujet si important pour le Rotary? POINTS CLÉS Les différentes régions font face à divers problèmes : - Effectif en déclin - Attractivité des nouveaux membres - Implication des membres (dans les activités, actions et réunions de club) - Fidélisation des membres - Taille des clubs en diminution - Manque de diversité - Effectif vieillissant/peu de membres jeunes Échange d idées : soutenir la croissance des clubs 3

48 - Faible proportion de femmes - Diversité des professions Un Effectif en déclin démotive les Rotariens. Qui sont nos membres? 70 % ont 50 ans ou plus. 81 % sont des hommes. Pourquoi est-ce un problème? Votre district reflète-t-il ces statistiques? Qui sont les membres potentiels dans votre district? Tous les professionnels voulant s impliquer. Les jeunes professionnels qui veulent changer le monde et nouer des liens dans leur ville. La famille du Rotary, y compris les anciens Rotaractiens, Interactiens et participants aux programmes du Rotary. Les membres d autres organisations internationales. Échange d idées : soutenir la croissance des clubs 4

49 RÔLE DU GOUVERNEUR 10 h 20 (10 min) Rôle du gouverneur SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 40 RÔLE DU GOUVERNEUR Quelles sont les responsabilités du gouverneur en matière d effectif? POINTS CLÉS Comprendre les tendances Effectif (disponibles sur Rotary Club Central) Constituer une commission Effectif à laquelle appartiennent les adjoints de gouverneur Impliquer les commissions Anciens, Jeunes générations et Relations publiques Communiquer les objectifs et les stratégies du plan régional Effectif Organiser des séminaires Effectif Aider les dirigeants de club à reconnaître les problèmes de fidélisation Promouvoir le rôle du coordinateur du Rotary Optimiser les ressources et les outils existants pour élaborer des stratégies Créer des nouveaux clubs Échange d idées : soutenir la croissance des clubs 5

50 Promouvoir la Citation présidentielle Que sont les plans régionaux Effectif? POINTS CLÉS Le Rotary reconnaît qu une approche unique n est pas aussi efficace que des efforts locaux pour résoudre les problèmes en matière d effectif. Les plans régionaux Effectif ont été présentés pour la première fois en 2011 pour répondre aux besoins spécifiques des clubs et des districts. Le conseil d administration du Rotary a approuvé le prolongement des plans régionaux Effectif au-delà de la période initiale de trois ans. Ils se poursuivent donc pour aider le Rotary à atteindre ses objectifs Effectif. Problèmes liés à l effectif POINT CLÉ Les plans Effectif régionaux mettent constamment l accent sur les problèmes suivants : Implication Échange d idées : soutenir la croissance des clubs 6

51 Fidélisation Attraction des jeunes professionnels Faible pourcentage de femmes Diversité des professions Implication Connaissez-vous le plan Effectif de votre région? NOTES À L INSTRUCTEUR Chaque administrateur du Rotary nomme un chef de projet pour le Plan régional Effectif de sa zone. Il est listé dans chaque plan, disponible sur Échange d idées : soutenir la croissance des clubs 7

52 L EFFECTIF DANS VOTRE DISTRICT 10 h 30 (20 min) SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGES L EFFECTIF DANS VOTRE DISTRICT Quel est le défi le plus important dans votre district? Quelles stratégies allez-vous utiliser pendant votre mandat pour le surmonter? POINT CLÉ Informer le chef de projet du plan Effectif de votre région de l évolution de vos stratégies afin qu elles soient prises en compte dans son rapport trimestriel. Quel sera votre objectif Effectif pendant votre mandat? Comment allez-vous l atteindre? Échange d idées : soutenir la croissance des clubs 8

53 Qui peut vous aider? Comment? Coordinateurs du Rotary Chef de projet du plan régional Effectif Adjoints du gouverneur Responsable Effectif de district Dirigeants de club Quelles sont les autres ressources à votre disposition? Plans régionaux Effectif Développer votre effectif - Plan d action Outils d évaluation de l effectif (disponible en mai ou juin) Gouvernance d un club dynamique Rotary Club Central Rotary.org Personnel du Rotary Comment utiliser Rotary Club Central? Suivre les tendances Évaluer les clubs Envoyer les rapports pour la Citation présidentielle Comment utiliser les réseaux sociaux? Échange d idées : soutenir la croissance des clubs 9

54 POINTS CLÉS Communiquer le travail du Rotary via Rotary Showcase, Facebook, YouTube, Vimeo et Twitter Échanger les meilleures pratiques et les idées innovantes sur le groupe de discussion Best Practice sur Rotary.org/myrotary Cibler les jeunes qui utilisent les réseaux sociaux Promouvoir les manifestations Comment pouvez-vous utiliser la Citation présidentielle pour encourager les clubs à atteindre leurs objectifs Effectif? Échange d idées : soutenir la croissance des clubs 10

55 CLUBS PERFORMANTS 10 h 50 (25 min) SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 42 OUTILS D ÉVALUATION DU CLUB Comment déterminer quels sont les clubs performants et ceux en difficulté? POINT CLÉ Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes : 1. Visites de clubs 2. Communication avec les coordinateurs du Rotary et les responsables Effectif 3. Analyse des statistiques Effectif 4. Outils d évaluation de l effectif (disponible en mai ou juin) 5. Évaluations du gouverneur précédent dans Rotary Club Central (fonction Évaluer les clubs) Échange d idées : soutenir la croissance des clubs 11

56 NOTE À L INSTRUCTEUR Demander aux gouverneurs élus de réfléchir à leur manière de gérer les organisations, projets ou employés dans leur profession. Leur demander ensuite d appliquer ces compétences pour identifier des manières innovantes d évaluer la réussite des clubs de leur district. Comment pouvez-vous encourager les présidents de club à évaluer régulièrement la santé de leur club? SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGES CLUBS PERFORMANTS Échange d idées : soutenir la croissance des clubs 12

57 À quoi reconnaît-on un club performant? NOTES À L INSTRUCTEUR Demander aux participants de réfléchir pendant deux à trois minutes et d écrire leurs réponses dans le Livret des polycopiés. Discuter des réponses. POINTS CLÉS Effectif en croissance permanente Fidélisation et implication des membres Adaptation du club aux besoins des membres et des prospects Implication des membres dans les actions, et participation régulière aux manifestations et aux réunions Bonne communication entre les membres du club et les dirigeants du Rotary Convivialité et plaisir d appartenir au club Implication des membres dans les Amicales Les membres reconnaissent et apprécient la valeur de leur appartenance au Rotary Échange d idées : soutenir la croissance des clubs 13

58 Qu allez-vous faire pour soutenir les clubs performants du district? NOTES À L INSTRUCTEUR Après avoir discuté des caractéristiques d un club performant et de comment les soutenir, se référer à la page 44 du Livret des polycopiés. Demander aux gouverneurs élus de former des groupes de deux ou trois, de réfléchir à ce dont ils viennent de discuter sur les clubs performants et d envisager d autres types de clubs. Assigner l un des types de club ci-dessous à chaque groupe et leur demander d en noter les caractéristiques et les façons de lui venir en aide. Type de club Caractéristiques Soutien Clubs moyens Clubs en difficulté Clubs en déclin, sans volonté de s améliorer Ces clubs répondent aux attentes et conservent leur effectif. Ils ne courent aucun risque mais pourraient faire mieux. Ces clubs impliquent peu les membres et leur effectif est en déclin. Ils ne répondent pas aux attentes, que ce soit en termes de collectes de fonds ou d actions. Ils cherchent à s améliorer, mais rencontrent des difficultés. Ces clubs perdent constamment des membres, n arrivent pas à en recruter de nouveaux et réalisent peu d actions ou de collectes de fonds. Ils ne souhaitent pas changer et n écoutent pas les conseils. Les membres sont-ils impliqués et actifs? Leur appartenance au club a-telle toujours un sens pour eux? S assurer que les membres sont impliqués, que ce soit au sein d une commission, dans une action ou dans un autre rôle les intéressant. Demander aux membres si le club répond à leurs attentes et quelles sont leurs suggestions pour améliorer leur expérience. Cela peut être l occasion de créer un nouveau club pour impliquer les membres ne se reconnaissant pas dans ce club. Échange d idées : soutenir la croissance des clubs 14

59 LES MEMBRES ET LES CLUBS 11 h 15 (10 min) SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 45 LES MEMBRES ET LES CLUBS Que pouvez-vous savoir des forces et des faiblesses des clubs en observant leurs membres? NOTES À L INSTRUCTEUR Demander aux participants de former des binômes ou des petits groupes pour répondre aux questions suivantes : Quels signes peuvent signifier que le club est en difficulté? Quels signes peuvent signifier que le club est performant? Encourager les participants à prendre en compte la démographie de l effectif, ainsi que l implication de chaque membre dans les activités du club ou leurs centres d intérêt. Que pouvez-vous apprendre en observant le club dans son ensemble? Échange d idées : soutenir la croissance des clubs 15

60 RÉCAPITULATIF ET MESURES À PRENDRE 11 h 25 (5 min) SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 122 PLAN D ACTION - MESURES NOTES À L INSTRUCTEUR Demander aux gouverneurs élus de noter dans leur Livret des polycopiés une mesure à prendre relative à la séance. Répondre à toutes les questions. S assurer que tous les sujets et les points clés ont été abordés. Remercier les participants. LEVÉE DE SÉANCE 11 h 30 Échange d idées : soutenir la croissance des clubs 16

61 Notes Échange d idées : soutenir la croissance des clubs 17

62 ATELIER VOTRE INSTANT ROTARY Mercredi 21 janvier 2015 Première séance : 9 h 25 à 10 h 55 Seconde séance : 11 h 20 à 12 h minutes SUJETS DE LA DISCUSSION 1. Principes de base de la prise de parole en public 2. Communiquer efficacement votre instant Rotary 3. Anecdote personnelle pour recruter un nouveau, encourager un membre à rester au Rotary ou aider un Rotaractien à effectuer la transition vers le Rotary PERTINENCE Savoir s exprimer en public est un atout précieux pour les gouverneurs qui jouent un rôle important pour modeler l image publique du Rotary et pour parler efficacement du Rotary en mettant à profit leur expérience personnelle. Durant cette séance, les gouverneurs devront partager une anecdote personnelle sur le Rotary et recueillir des conseils pour les utiliser à des fins de recrutement. POLYCOPIÉS Page 71 Page 72 Pages Page 122 Votre Instant Rotary Votre Instant Rotary Feuille de travail Votre Instant Rotary Liste de contrôle Plan d action - Mesure

63 EMPLOI DU TEMPS Introduction 09 h 25 ou 11 h 20(5 min) S exprimer en public et Instant Rotary 09 h 30 ou 11 h 25 (15 min) Instant Rotary : Pratique et feedback 09 h 45 ou 11 h 40 (55 min) Récapitulatif et mesure à prendre 10 h 40 ou 12 h 35 (5 min) Évaluation 10 h 45 ou 12 h 40 (10 min) Levée de séance 10 h 55 ou 12 h 50 PAPERBOARDS Préparer une feuille du paperboard avec votre nom, votre numéro de district et le titre de la séance. Préparer une feuille du paperboard avec en titre Conseils pour bien s exprimer en public. INTRODUCTION 9 h 25 ou 11 h 20 (5 min) Titre de la séance NOTES A L INSTRUCTEUR Souhaiter la bienvenue aux participants. Demander éventuellement à chaque gouverneur de se présenter. SE RÉFÉRER AU POLYCOPIÉ PAGE 70 VOTRE INSTANT ROTARY NOTES A L INSTRUCTEUR Passer en revue les sujets de la discussion. Rappeler aux gouverneurs élus de prendre des notes. Faire référence à la liste de ressources dans le Livret des polycopiés. Atelier : Votre Instant Rotary 2

64 S EXPRIMER EN PUBLIC ET L INSTANT ROTARY 09 h 30 ou 11 h 25 (15 min) Pourquoi est-il important que le gouverneur soit un bon orateur? POINTS CLÉS Le gouverneur est le visage du district et du Rotary auprès du public. Il lui est souvent demandé de prendre la parole lors des visites de club. Il peut motiver les membres à passer à l action. En tant que représentant du district, il a l occasion de s adresser aux médias au nom du Rotary. Quelles techniques permettent-elles de devenir un bon orateur? Conseils pour bien s exprimer en public NOTES A L INSTRUCTEUR Inviter les participants à suggérer des conseils pour la prise de parole en public. Inscrivez-les sur le paperboard et ajoutez les points clés qui auraient été omis. Ces conseils se rapportent à l élocution et à l efficacité d un discours. Atelier : Votre Instant Rotary 3

65 POINTS CLÉS Maîtriser son sujet S exercer souvent Connaître le public et la salle Être détendu S imaginer en train de prononcer le discours Se dire que l auditoire est son allié Ne pas s excuser d être nerveux Se concentrer sur le message et non pas sur son mode de transmission Acquérir de l expérience Atelier : Votre Instant Rotary 4

66 Qu est-ce qu un Instant Rotary? POINTS CLÉS Un message court décrivant un instant marquant vécu avec le Rotary. Il transmet des informations sur le Rotary par le biais d une anecdote personnelle. Il peut servir d inspiration, être émouvant ou drôle. Votre Instant Rotary est un maillon de l histoire du Rotary. NOTE A L INSTRUCTEUR Rappeler aux participants qu ils ont dû recevoir en décembre la feuille de travail Votre instant Rotary accompagné d un message du président élu. Atelier : Votre Instant Rotary 5

67 NOTE A L INSTRUCTEUR Les éléments d un Instant Rotary sont listés ci-dessous. Quels sont les principaux éléments d un Instant Rotary? POINTS CLÉS Le public - Le Rotary a une signification différente pour les donateurs, pour les participants Youth Exchange ou pour les non- Rotariens. L orateur doit réfléchir à l Instant Rotary le mieux adapté à son public. L objectif - L objectif est clair : inspirer le public à passer à l action, partager la mission et les objectifs du Rotary ou à s impliquer aux côtés du Rotary. Il est personnel - Un instant Rotary parle d une expérience personnelle qui souligne les liens entre les efforts locaux et l impact global du Rotary. Des exemples vécus établissent un rapport avec le public. Il raconte une histoire Il a un début, un milieu et une fin. Il démontre comment cette expérience vous a changé ou les changements qu elle a apportés localement ou dans le monde. Atelier : Votre Instant Rotary 6