Sharp Remote Device Manager Guide d'utilisation

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1 Sharp Remote Device Manager Guide d'utilisation Ce guide explique comment utiliser Sharp Remote Device Manager (SRDM). INTRODUCTION... 2 SHARP REMOTE DEVICE MANAGER (SRDM)... 3 FONCTIONNEMENT DE BASE DE SRDM ET TYPES D'UTILISATEURS... 4 Démarrer SRDM... 4 Types d'utilisateurs et connexion en tant qu'administrateur... 5 Eléments de l'écran et fonctions de base... 6 GESTION DE PERIPHERIQUES... 7 Onglet [Gestion de périphériques]... 7 Consulter l'état et les conditions d'utilisation des périphériques (écran principal)... 8 Gérer des périphériques en groupes Consulter l'état détaillé d'un périphérique Consulter le journal de périphérique GESTION DES PILOTES D'IMPRIMANTES Ajouter un pilote d'imprimante Modifier la configuration du pilote d'imprimante Supprimer un fichier de pilote d'imprimante GESTION DU CLONAGE Conditions d'utilisation pour la gestion du clonage Stocker des informations de connexion Ajouter un fichier de réglages de périphérique (copie de la source) à SRDM Modifier un fichier de réglages Exécuter le clonage Consulter l'historique du clonage PARAMETRES Onglet de menu [Réglages] Configurer la détection Gestion des utilisateurs Réglages réseau Réglages d'état Pour consulter les informations les plus récentes sur SRDM et les remarques importantes qui ne sont pas mentionnées dans ce guide, reportez-vous au fichier Readme.txt fourni avec SRDM. Sur l'ordinateur sur lequel SRDM est installé, cliquez sur le bouton [Démarrer] - [Tous les programmes] (ou [Programmes]) - [Sharp Remote Device Manager] puis sur [Lisez-moi].

2 INTRODUCTION A noter Les explications telles qu'elles sont rédigées dans ce guide supposent que la personne qui installe le produit ainsi que la personne qui l'utilise connaissent Microsoft Windows. Pour plus d'informations concernant votre système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à son aide en ligne. Les explications des écrans et procédures dans ce guide sont valables principalement pour Windows Server Les écrans peuvent être différents pour d'autres versions de Windows. Remarque Ce logiciel est conçu dans le but de gérer l'utilisation et l'état de périphériques multifonctions et imprimantes. Il ne peut être utilisé pour réaliser des calculs de frais et facturations. Les comptes utilisés par cet outil peuvent être différents des valeurs de compte utilisées pour le calcul de frais/la facturation. Garantie Bien que de gros efforts aient été mis en œuvre pour rendre ce document aussi précis et utile que possible, SHARP Corporation ne fournit aucune garantie, de quelque type que ce soit, pour ce qui est de son contenu. Le contenu du présent document est susceptible d'être modifié sans avis préalable. SHARP ne peut être tenu pour responsable en cas de perte ou dommages directs ou indirects résultant de ou liés à l'utilisation de ce document. Copyright SHARP Corporation 2010 Tous droits réservés. La reproduction, l'adaptation et la traduction sans autorisation écrite préalable sont interdites, sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur. 2

3 SHARP REMOTE DEVICE MANAGER (SRDM) Sharp Remote Device Manager (désigné par "SRDM" dans ce guide) est un logiciel affichant des listes d'informations et permettant une gestion centralisée des périphériques multifonctions et imprimantes (périphériques) connectés par un réseau TCP/IP à l'ordinateur sur lequel le logiciel est installé. Vous pouvez ouvrir des pages Web pour les périphériques dans SRDM, configurer les paramètres et effectuer les opérations à distance. Les périphériques multifonctions et imprimantes d'autres fabricants étant compatibles avec les imprimantes MIB Sharp MFP Sharp MFP Sharp MFP Réseau TCP/IP Informations sur l'état Obtenir les informations sur l état de chaque périphérique et créer une base de données de l état des périphériques Gérer et vérifier l état des périphériques Informations sur le clonage Obtenir les informations de clonage et les copier vers les périphériques Les périphériques peuvent être gérés en accédant à SRDM depuis un ordinateur client à l aide d un navigateur Internet. Ordinateur client Distribution des pilotes d'impression Serveur sur lequel SRDM est installé Ordinateur client Ce que vous pouvez également faire : Utilisation à distance (activation de l écran de contrôle de la machine à distance) Notification des messages d alerte par courrier électronique Utilisation de la page Web du périphérique Les périphériques multifonctions et imprimantes proposés par Sharp ou d'autres fabricants et pouvant être gérés à l'aide de SRDM sont désignés par "périphériques" dans ce guide. Le schéma ci-dessus montre l'exemple de SRDM installé sur un système d'exploitation serveur. 3

4 FONCTIONNEMENT DE BASE DE SRDM ET TYPES D'UTILISATEURS Démarrer SRDM Démarrage sur l'ordinateur (serveur) sur lequel SRDM est installé Cliquez sur le bouton [Démarrer] [Tous les programmes] (ou [Programmes]) [Sharp Remote Device Manager], puis cliquez sur [Sharp Remote Device Manager]. Démarrage depuis un ordinateur à distance Il est possible d'accéder à SRDM à l'aide d'un navigateur Internet depuis n'importe quel ordinateur connecté par un réseau TCP/IP à celui sur lequel SRDM est installé. Démarrez le navigateur Internet de l'ordinateur et saisissez l'adresse URL de SRDM dans la barre d'adresse. Exemple : Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'ordinateur sur lequel SRDM est installé dans "xxxxxx". Consultez votre administrateur en ce qui concerne l'adresse IP. Lorsque vous entrez dans SRDM avec succès, l'écran principal pour les utilisateurs standard (invités) s'affiche. Les utilisateurs standard peuvent seulement vérifier l'état des périphériques affichés sur cet écran (écran principal), télécharger des pilotes d'imprimantes (page 9), consulter les journaux de périphériques (page 14) et ouvrir les pages de liens stockés (page 7). Afin de pouvoir effectuer toutes les opérations, dont la gestion des périphériques et la configuration des paramètres SRDM, connectez-vous en tant qu'administrateur comme expliqué dans la section "Types d'utilisateurs et connexion en tant qu'administrateur" page 5. 4

5 Types d'utilisateurs et connexion en tant qu'administrateur SRDM a deux types d'utilisateurs : les utilisateurs standard (invités) et les administrateurs. Les types d'opérations pouvant être effectués dépendent du type d'utilisateur. Une fois que SRDM est démarré, l'écran pour les utilisateurs standard s'ouvre. Seulement une partie des fonctionnalités peut être utilisée, comme vérifier l'état des périphériques et télécharger des pilotes d'imprimantes. Afin de pouvoir effectuer toutes les opérations, dont la gestion de périphériques et la configuration des paramètres de SRDM, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur et ouvrir l'écran des administrateurs. 1. Cliquez sur l'icône de connexion dans le coin supérieur droit de l'écran. 2. Entrez le "nom d'utilisateur" et le "mot de passe" pour les administrateurs et cliquez sur le bouton [Connexion]. Un compte administrateur est prédéfini dans SRDM. La première fois que vous vous connectez en tant qu'administrateur, utilisez le nom d'utilisateur et le mot de passe ci-dessous : Nom connexion : advanced Mot de passe : advanced Lorsque la connexion en tant qu'administrateur est réussie, l'écran principal pour les administrateurs s'ouvre. (Page 8) Pour vous déconnecter, cliquez sur l'icône de déconnexion dans le coin supérieur droit de l'écran. Si vous cliquez sur le bouton [Annuler] sur l'écran de connexion, l'écran pour les utilisateurs standard s'affiche. Les nom d'utilisateur et mot de passe pour les administrateurs peuvent être modifiés. (Page 25) Il est recommandé de les modifier après vous être connecté en tant qu'administrateur. Des identifiants supplémentaires pour d'autres administrateurs peuvent être enregistrés. (Page 25) Les informations relatives à la version du logiciel SRDM s'affichent dans le coin inférieur droit de l'écran de connexion. 5

6 Eléments de l'écran et fonctions de base SRDM est composé de deux écrans : "Gestion de périphériques" et "Réglages". Pour changer d'écran, cliquez sur un onglet dans le coin supérieur droit de l'écran. L'onglet [Paramètres] n'apparaît pas sur l'écran des utilisateurs standard lorsque SRDM est démarré. (3) (4) (2) (1) (5) (6) (7) (1) Onglet [Gestion de périphériques] (page 7) L'état des périphériques et leurs journaux peuvent être visualisés et les périphériques peuvent être gérés en groupe. Si vous n'êtes pas connecté, vous ne pouvez voir que les informations relatives aux périphériques. (2) Onglet [Réglages] (page 22) Cette page est réservée aux administrateurs. Les paramètres de SRDM peuvent y être configurés. Cet onglet n'apparaît pas si vous n'êtes pas connecté. (3) Menu Le menu de chaque onglet apparaît. Cliquez sur un élément du menu pour accéder à son écran. (4) Zone d'affichage du contenu Ici s'affichent le titre et le contenu de l'élément du menu sélectionné dans l'onglet. (5) Icône de manuel Cliquez pour ouvrir le Guide d'utilisation (ce document). Pour voir le Guide d'utilisation en format PDF, Adobe Reader ou Acrobat Reader d'adobe Systems Incorporated est nécessaire. Adobe Reader peut être téléchargé depuis l'adresse URL suivante : (8) (6) Icônes de connexion / déconnexion (page 5) Cliquez pour vous connecter à SRDM. Une fois que vous êtes connecté, l'icône est remplacé par celui de déconnexion. Cliquez sur l'icône de déconnexion lorsque vous êtes prêt à vous déconnecter. (7) Icône d'état d'exécution Cette icône apparaît lorsqu'une tâche telle qu'une recherche, le clonage d'un périphérique ou la restauration de la sauvegarde de stockage est effectuée en arrière-plan. (8) Nombre d'éléments affichés par page Ces nombres peuvent être modifiés pour changer le nombre d'éléments affichés sur une page et passer d'une page à une autre. 6

7 GESTION DE PERIPHERIQUES Cet onglet apparaît lorsque SRDM est démarré. En fonction de vos droits, vous pouvez visualiser les périphériques, gérer les groupes, consulter les journaux de périphériques et cloner les paramètres. Lorsque SRDM est démarré, l'onglet [Gestion de périphériques] n'affiche que le contenu pour les utilisateurs standard. Pour voir son contenu dans sa totalité, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur. Les explications ci-dessous supposent que vous êtes connecté en tant qu'administrateur. Onglet [Gestion de périphériques] Pour plus de détails sur une fonctionnalité de l'onglet [Gestion de périphériques], consultez la page qui lui est consacrée. 1. Menu (1) Etat des périphériques* Consulter l'état et les conditions d'utilisation des périphériques (voir page 8) Consulter l'état détaillé d'un périphérique (voir page 12) (2) Journal de périphérique* Consulter le journal de périphérique (voir page 14) (3) Gestion des pilotes d'imprimantes GERER DES PILOTES D'IMPRIMANTES (voir page 15) (4) Informations de connexion Stocker des informations de connexion (voir page 18) (5) Clonage des réglages GESTION DU CLONAGE (voir page 17) (6) Liens utiles* Consultez les liens qui ont été enregistrés dans "Configurer les liens utiles" dans l'onglet [Réglages]. 2. Groupes Gérer des périphériques en groupes (voir page 10) * Visibles pour les utilisateurs standard. 7

8 Consulter l'état et les conditions d'utilisation des périphériques (écran principal) Les périphériques qui ont été détectés sur le réseau peuvent être visualisés dans l'onglet [Gestion de périphériques] de l'écran principal. Cliquez sur [Etat des périphériques] dans le menu pour afficher une liste des périphériques qui ont été détectés. Les périphériques appartenant au groupe qui est sélectionné dans "Groupes" à gauche de l'écran sont affichés. Pour plus de renseignements sur les groupes, reportez-vous à la section "Gérer des périphériques en groupes" page 10. Mettre à jour et afficher l'état Pour rafraîchir l'état des périphériques affichés de manière à ce que le plus récent apparaisse, cliquez sur le bouton [Mettre à jour l'état]. Alors que l'état est mis à jour, la fenêtre "Mise à jour de l'état en cours" s'ouvre. Si vous souhaitez masquer cette fenêtre, cliquez sur [Masquer la progression]. La mise à jour des périphériques continue en arrière-plan. Cette fonction est pratique lorsque plusieurs périphériques sont gérés car la mise à jour des états peut prendre du temps mais vous pouvez continuer à effectuer d'autres tâches avec SRDM tout en attendant que la "mise à jour de l état" se termine. Lorsque la mise à jour est terminée, l'icône de progression cesse de bouger. (Page 6) Consulter l'état La liste des périphériques affiche un bref aperçu des informations relatives aux périphériques telles que le modèle, l'adresse IP et l'état. Lorsque l'état du périphérique est normal, "En ligne" s'affiche. Si un avertissement ou une erreur a été détecté(e), " " ou " " s'affiche pour vous le notifier. Le nom du modèle détecté du périphérique et une icône " " apparaissent dans "Modèle". Lorsque le périphérique a été fabriqué par Sharp et est équipé d'un kit de sécurité des données, l'icône " " s'affiche. Dans ce cas, certaines fonctionnalités peuvent être interdites même si vous vous connectez en tant qu'administrateur. * Pour les modèles suivants, l'icône " " s'affiche même si le kit de sécurité des données est installé. Série AR-M256/M257/M258/M316/M317/M318 Série MX-M260/M310 Changer les informations affichées dans la liste Cliquez sur le bouton [Configurer les colonnes] pour ouvrir l'écran des paramètres des éléments. Si vous souhaitez ajouter un élément, sélectionnez-le dans la liste "En-têtes de colonnes exclus" et cliquez sur le bouton [Ajouter]. Si vous souhaitez supprimer un élément, sélectionnez-le dans la liste "En-têtes de colonnes inclus" et cliquez sur le bouton [Supprimer]. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton [OK] pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran précédent. 8

9 Consulter les conditions d'utilisation Cliquez sur le bouton [Utilisation périphérique (Groupe)] (page 8) pour ouvrir une fenêtre séparée affichant le nombre de copies, le nombre d'impressions et d'autres conditions d'utilisation des périphériques appartenant au groupe sélectionné. Enregistrer au format CSV : les contenus affichés peuvent être présentés sous forme d'un fichier au format CSV. Fermer : permet de fermer la fenêtre. Pour obtenir les informations d'utilisation les plus récentes, mettez à jour l'état avant d'effectuer cette opération. Les informations de compte détaillées peuvent ne pas être affichées pour les périphériques d'autres fabricants ou les produits Sharp plus anciens. Si les informations ne peuvent pas être récupérées, "0" s'affiche. Les comptes utilisés par cet outil peuvent être différents des valeurs de compte utilisées pour le calcul de frais/la facturation. Télécharger des pilotes d'imprimantes Si les pilotes d'imprimantes ont été chargés par un administrateur, vous pouvez cliquer sur le bouton [Télécharger] de [Pilote d'imprimante] pour télécharger et installer un pilote d'imprimante. Dans l'écran qui s'affiche après que vous ayez cliqué sur le bouton [Télécharger], cliquez sur le bouton [Télécharger] du système d'exploitation souhaité, puis cliquez sur le bouton [Exécuter] pour commencer l'installation. Pour connaître la procédure à suivre pour charger des pilotes d'imprimantes, reportez-vous à la section "GERER DES PILOTES D'IMPRIMANTES" page 15. Supprimer un périphérique de la liste (réservé aux administrateurs) Un périphérique peut être supprimé de la liste des périphériques. Cochez la case du périphérique que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton [Supprimer périphérique]. Pour sélectionner tous les périphériques de la liste, cliquez sur le bouton [Tout sélect.]. Rechercher un périphérique (réservé aux administrateurs) Lorsque vous êtes connecté en tant qu'administrateur, un menu de recherche est affiché en bas de l'écran. Pour rechercher un périphérique récemment ajouté ou un autre, cliquez sur le bouton [Lancer la détection de périphérique]. La fenêtre "Détection en cours" s'ouvre et les périphériques correspondants aux paramètres de la recherche sont détectés. Si vous souhaitez masquer cette fenêtre, cliquez sur [Masquer la progression]. La recherche des périphériques continue en arrière-plan. Cette fonction est pratique lorsque plusieurs périphériques sont gérés car la détection peut prendre du temps mais vous pouvez continuer à effectuer d'autres tâches avec SRDM tout en attendant que la "détection" se termine. Pour stopper la recherche, cliquez sur le bouton [Arrêter la détection]. Si la fenêtre "Détection en cours" est fermée en cliquant sur [Masquer la progression], le bouton [Lancer la détection du périphérique] sera alors remplacé par le bouton [Arrêter la détection]. Afin de rechercher des périphériques, des conditions de recherche doivent être définies. Cliquez sur le bouton [Configurer la détection] dans l'onglet [Paramètres] pour ouvrir l'écran "Configurer la détection". Pour plus de renseignements sur les paramètres de recherche, reportezvous à la section "Configurer la détection" page 23. Recherche simple d'un périphérique Si vous ne voulez pas définir de conditions de recherche ou si vous souhaitez rechercher un périphérique spécifique, saisissez son adresse IP dans la barre de saisie à côté du bouton [Recherche rapide de périphérique]. 9

10 Gérer des périphériques en groupes La zone d'affichage des groupes est située à gauche de l'onglet [Gestion de périphériques]. Lorsque SRDM est démarré, "Haut" est sélectionné et tous les périphériques sont affichés. [Erreur critique] et [Avertissement] ont été préréglés dans "Haut" et vous pouvez cliquer dessus pour afficher uniquement les périphériques pour lesquels une erreur ou un avertissement est survenu(e). Lorsque vous êtes connecté en tant qu'administrateur, un bouton de modification apparaît en bas de la zone d'affichage des groupes afin de vous permettre de créer ou modifier des groupes. Organiser les périphériques en groupes les rend pus facile à gérer et à contrôler. (4) (5) (6) (1)(2)(3) Types de groupes Il existe deux types de groupes : Groupe manuel Un groupe de tous les périphériques souhaités. Groupe automatique Un groupe automatique vous permet de visualiser et gérer des périphériques en fonction de propriétés dynamiques telles que les états d'erreur ou le nombre d'impressions. Les groupes [Erreur critique] et [Avertissement] sont créés automatiquement. SRDM comprend une liste exhaustive de définitions de groupes automatiques que vous pouvez sélectionner. (1) Permet de mettre à jour l'état du groupe. (2) Chaque fois que vous cliquez sur cet élément, les groupes sont triés dans un ordre ascendant ou descendant en fonction de leur nom. (3) Chaque fois que vous cliquez sur cet élément, les groupes sont triés dans un ordre ascendant ou descendant en fonction de leur date. (4) Permet d'afficher les groupes dans une arborescence. (5) Lorsque cette fonction est sélectionnée, les périphériques de tous les sous-groupes sont également affichés. (6) Cliquez sur le bouton [Utilisation périphérique (Groupe)] pour ouvrir une fenêtre séparée affichant le nombre de copies, le nombre d'impressions et d'autres conditions d'utilisation des périphériques appartenant au groupe sélectionné. (Page 9) Créer un groupe manuel Un nouveau groupe est créé en tant que sous-groupe du groupe actuellement sélectionné. 1. Sélectionnez le groupe parent sous lequel vous souhaitez créer le nouveau groupe. 2. Cliquez sur le bouton [Créer un groupe]. 3. Entrez le nom du groupe. 4. Sélectionnez [Groupe manuel]. 10

11 5. Réglez l'intervalle de mise à jour de l'état (1) Cliquez sur le bouton [Réglages] de [Mise à jour de l'état]. (2) Réglez l'intervalle de mise à jour. Pour mettre à jour l'état au même intervalle que le groupe parent, cochez la case [Utiliser les réglages du groupe parent]. S'il n'est pas nécessaire de mettre régulièrement à jour l'état, sélectionnez [Aucune mise à jour de l'état]. Si vous devez configurer des paramètres de fréquence de mise à jour de l'état séparément pour les périphériques avec Trap et sans Trap, sélectionnez [Interrogation hybride]. Pour mettre à jour l'état de tous les périphériques, avec ou sans interruption, sélectionnez [Interroger tous les périphériques chaque] et réglez l'intervalle de mise à jour de l'état. Saisissez l'heure de démarrage de la mise à jour de l état. Les mises à jour de l état suivantes sont effectuées en fonction de l intervalle de mise à jour de l'état. (3) Cliquez sur le bouton [OK]. 6. Pour activer les messages d'alerte par courrier électronique pour le groupe que vous créez, cliquez sur le bouton [Réglages] pour "Alertes par courrier électronique". L'écran de paramétrage des messages d'alerte par courrier électronique s'affiche. Vous pouvez y configurer les messages d'alerte par courrier électronique que vous souhaitez recevoir. Pour désactiver les messages d'alerte par courrier électronique, cochez la case [Désactiver les messages d'alerte par courrier électronique]. Pour utiliser les paramètres du groupe parent, cochez la case [Utiliser les réglages du groupe parent]. Pour régler des messages d'alerte par courrier électronique manuellement, suivez les étapes ci-dessous. (1) Cliquez sur le bouton [Réglages] dans "Alertes par courrier électronique", sélectionnez les états pour lesquels vous souhaitez recevoir des messages d'alertes dans les réglages des alertes par courrier électronique, puis cliquez sur le bouton [OK]. (2) Pour "Adresse de courrier électronique", cliquez sur le bouton "Sélectionner" et choisissez les adresses de courrier électronique. Vous pouvez également saisir directement des adresses de courrier électronique. (3) Cliquez sur le bouton [Ajouter]. Pour enregistrer un ensemble différent de paramètres de messages d'alerte par courrier électronique, répétez les étapes ci-dessus. Pour supprimer des paramètres de messages d'alerte par courrier électronique, cliquez sur le bouton [Supprimer]. (4) Cliquez sur le bouton [OK]. 7. Sélectionnez les périphériques devant être inclus dans le groupe et cliquez sur le bouton [Ajouter]. Un groupe déjà existant peut être sélectionné pour "Périphériques disponibles" et les périphériques inclus dans le groupe apparaissent dans la colonne de sélection. 8 Cliquez sur le bouton [OK]. Créer un groupe automatique 1. Sélectionnez le groupe parent sous lequel vous souhaitez créer le nouveau groupe. 2. Cliquez sur le bouton [Créer un groupe]. 3. Entrez le nom du groupe. 4. Sélectionnez [Groupe automatique]. 5. Sélectionnez les conditions dans "Spécifier les critères de filtrage" et cliquez sur le bouton [Ajouter]. 6. Cliquez sur le bouton [OK]. Modifier et supprimer des groupes Pour modifier un groupe existant, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton [Editer le groupe]. Les étapes pour modifier un groupe sont les mêmes que pour en créer un. Pour copier un groupe ou changer son niveau, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton [Copier]. Sélectionnez le groupe de destination et cliquez sur le bouton [Coller]. Pour supprimer un groupe, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton [Supprimer le groupe]. [Haut] ne peut pas être modifié ou supprimé. 11

12 Consulter l'état détaillé d'un périphérique Pour visualiser l'état détaillé d'un périphérique, cliquez sur son nom de modèle ou sur son adresse IP dans la liste. Vous pouvez cliquer sur le bouton [Mettre à jour l'état] pour rafraîchir l'état des périphériques affichés. Cet écran vous permet de consulter les informations détaillées relatives au périphérique, y compris la quantité de papier dans les magasins, les réglages d'impression, le nombre d'impressions et la configuration du réseau. La page Web du périphérique peut également être affichée. Si vous vous êtes connecté en tant qu'administrateur, vous pouvez configurer les paramètres du périphérique et l'utiliser à distance. Les informations détaillées sur le périphérique peuvent être modifiées en cliquant sur le menu en haut de l'écran. (1) Détails Les informations détaillées sur le périphérique apparaissent, y compris ses propriétés, son état, les informations de magasin, l'état du toner, les réglages d'impression et la configuration du réseau. "Utilisation périphérique (Sortie)" et "Utilisation périphérique (Envoi)" peuvent être exportés sous forme d'un fichier au format CSV en cliquant sur le bouton [Enregistrer l'utilisation du périphérique au format CSV] en bas de l'écran. L'écran "Propriétés du périphérique" contient des boutons permettant d'afficher la page Web et d'activer le périphérique à distance. Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, consultez les pages suivantes : Page Web du périphérique : Afficher la page Web du périphérique (page 13) Editer les propriétés : Modifier les paramètres du périphérique (page 13) Utilisation à distance : Utilisation à distance d'un périphérique (page 13) Pour obtenir les informations d'utilisation les plus récentes, mettez à jour l'état avant d'effectuer cette opération. Les informations de compte détaillées peuvent ne pas être affichées pour les périphériques d'autres fabricants ou les produits Sharp plus anciens. Si les informations ne peuvent pas être récupérées, "0" s'affiche. Les comptes utilisés par cet outil peuvent être différents des valeurs de compte utilisées pour le calcul de frais/la facturation. (2) Journal de périphérique Cliquez dessus pour afficher le journal d'état du périphérique sélectionné. Les informations affichées peuvent être exportées sous forme d'un fichier au format CSV en cliquant sur le bouton [Enregistrer au format CSV] en bas de l'écran. (Les journaux pouvant être affichés à l'écran contiennent les 100 entrées les plus récentes, cependant, jusqu'à entrées peuvent être exportées dans un fichier CSV. Lorsque le journal est plein, chaque nouvelle entrée efface la plus ancienne.) (3) Pilote d'imprimante Si les pilotes d'imprimantes pour les périphériques ont été chargés par l'administrateur, vous pouvez cliquer sur cet élément pour afficher une liste des pilotes d'imprimantes qui ont été chargés. Cliquez sur le bouton [Télécharger] pour télécharger un pilote d'imprimante. Pour connaître la procédure à suivre pour charger des pilotes d'imprimantes, reportez-vous à la section "GERER DES PILOTES D'IMPRIMANTES" page 15. (4) Réglages SNMP (réservé aux administrateurs) Afin de pouvoir communiquer avec les périphériques, les réglages d'accès SNMP doivent être configurés dans SRDM. Pour communiquer avec un périphérique en utilisant le protocole SNMP, les réglages SNMP dans SRDM doivent être configurés conformément aux réglages réseau du périphérique. Pour SNMPv1, "Get Community" et "Set Community" doivent être en accord avec les paramètres du périphérique. Pour SNMPv3, le nom d'utilisateur (32 caractères maximum), la clé d'authentification (8 caractères minimum) et la clé de domaine privé (8 caractères minimum) doivent être en accord avec les paramètres du périphérique. (5) Journal d'utilisation à distance (réservé aux administrateurs) Cliquez dessus pour afficher le journal d'utilisation à distance du périphérique sélectionné. Les informations affichées peuvent être exportées sous forme d'un fichier au format CSV en cliquant sur le bouton [Enregistrer au format CSV] en bas de l'écran. Pour supprimer le journal d'utilisation à distance, cliquez sur le bouton [Supprimer le journal d utilisation à distance]. (Les journaux pouvant être affichés à l'écran contiennent les 100 entrées les plus récentes, cependant, jusqu'à entrées peuvent être exportées dans un fichier CSV. Lorsque le journal est plein, chaque nouvelle entrée efface la plus ancienne.) 12

13 Afficher la page Web du périphérique Cliquez sur le bouton [Page Web du périphérique]. La page Web du périphérique s'affiche, vous permettant de vérifier et modifier les paramètres. Modifier les paramètres du périphérique (réservé aux administrateurs) Vous pouvez changer les paramètres par défaut d'une imprimante, tels que le nom du périphérique, l'emplacement du périphérique, le mode d'impression recto verso et les paramètres de magasin de papier/sortie, depuis la page d'informations sur le périphérique. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur. De plus, SNMP doit correspondre aux paramètres du périphérique. (Page 12) Pour SNMPv1, configurez le même nom Set community que le périphérique cible dans "Set community". Dans SNMPv3, saisissez des paramètres valides pour le nom d'utilisateur, la clé d'authentification et la clé de domaine privé. 1. Cliquez sur le bouton [Editer les propriétés] sur la page d'informations sur le périphérique. 2. Modifiez les paramètres. 3. Cliquez sur le bouton [Soumettre]. Si l'authentification SNMP échoue, un message d'erreur apparaît. Saisissez les paramètres d'authentification et de périphérique corrects et cliquez sur le bouton [Soumettre] de nouveau. Les modifications apportées aux paramètres ne sont pas appliquées tant que les informations d'authentification SNMP correctes ne sont pas saisies. Utilisation à distance d'un périphérique (réservé aux administrateurs) Cette fonctionnalité affiche à l'écran une image du panneau de commandes d'un périphérique Sharp, vous permettant d'utiliser le périphérique à distance depuis votre ordinateur. De plus, les opérations effectuées sur le périphérique sont directement reportées sur cet écran d'utilisation à distance. Pour en savoir plus sur les modèles qui prennent en charge l'utilisation à distance, reportez-vous au fichier Lisez-moi. (Couverture) Pour utiliser la fonction d'utilisation à distance, celle-ci doit être activée dans les paramètres système du périphérique. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d'utilisation du périphérique. Pour utiliser la fonction d'utilisation à distance, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur disposant des droits attribués dans "Gestion des utilisateurs" pour effectuer des opérations à distance. Pour plus de détails, reportezvous à la section "Gestion des utilisateurs" page 25. Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser un périphérique à distance. [Fonctionnement dans SRDM] 1. Cliquez sur le bouton [Utilisation à distance] sur la page d'informations sur le périphérique. 2. Lorsque l'écran d'authentification apparaît, cliquez sur le bouton [Connexion]. Cliquez sur le bouton [Connexion] sans rien saisir dans le champ "Mot de passe". Si vous ne parvenez pas à vous connecter, contactez votre distributeur. [Utilisation au niveau du périphérique] 3. Si un écran de confirmation apparaît sur le panneau de commande du périphérique, appuyez sur ou sélectionnez le bouton [OK]. Lorsque vous avez accédé au périphérique avec succès, une image du panneau de commandes s'affiche sur l'écran de votre ordinateur. Le panneau de commandes apparaît avec les mêmes couleurs que l'affichage d'origine sur le périphérique. Si l'activation est lente, il peut être possible d'améliorer la réponse en sélectionnant [Niveaux de gris 8 bits] en haut au milieu de l'écran pour faire passer l'affichage en niveaux de gris. Pour fermer l'écran d'utilisation à distance, cliquez sur le bouton fermer dans le coin supérieur droit de l'écran. 13

14 Consulter le journal de périphérique Pour afficher les informations à jour des périphériques y compris dans le groupe actuellement sélectionné, cliquez sur [Journal de périphérique] dans l'onglet [Gestion de périphériques]. Pour afficher les journaux de périphériques appartenant aux sous-groupes du groupe actuellement sélectionné, sélectionnez [Affichage des périphériques de hiérarchie secondaire]. SRDM enregistre les informations mises à jour sous forme de journal de périphérique lorsqu'une recherche des périphériques est effectuée, lorsque l'état des périphériques est mis à jour et lorsqu'un signal interruption est reçu provenant d'un périphérique. Le journal de périphérique comprend la date, l'état, le nom de modèle, l'adresse IP, le nom, l'emplacement du périphérique et d'autres informations. Les informations affichées peuvent être exportées sous forme d'un fichier au format CSV en cliquant sur le bouton [Enregistrer au format CSV] en bas de l'écran. Pour supprimer les journaux de périphériques, cliquez sur le bouton [Supprimer tout le journal de périphériques]. * Les journaux pouvant être affichés à l'écran contiennent les 100 entrées les plus récentes, cependant, jusqu'à entrées peuvent être exportées dans un fichier CSV. Lorsque le journal est plein, chaque nouvelle entrée efface la plus ancienne. 14

15 GESTION DES PILOTES D'IMPRIMANTES Cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs. Les pilotes d'imprimantes des périphériques Sharp gérés peuvent être ajoutés à SRDM et répartis à l'aide de [Gestion des pilotes d'imprimantes] dans l'onglet [Gestion de périphériques]. (Les pilotes d'imprimantes d'autres fabricants ou de produits Sharp plus anciens ne sont pas pris en charge. Pour en savoir plus sur les modèles compatibles, reportez-vous au fichier Lisez-moi. (Couverture)) Ajouter un pilote d'imprimante 1. Munissez-vous du CD-ROM fourni avec le périphérique. Vous pouvez également trouver les pilotes d'imprimantes sur un site Internet. Pour plus de détails, consultez votre distributeur. 2. Sélectionnez tous les fichiers et dossiers présents sur le CD-ROM et compressez-les en Zip. Si vous avez téléchargé un fichier d'installation (.EXE) d'un pilote d'imprimante sur une site Internet, exécutez le fichier et décompressez les fichiers et dossiers dans un dossier (une fois que les fichiers ont été créés, l'installation peut être stoppée). Compressez en Zip tous les fichiers dans le dossier créé. 3. Cliquez sur [Gestion des pilotes d'imprimantes] dans l'onglet [Gestion de périphériques] et cliquez sur le bouton [Ajouter un fichier de pilote]. 4. Dans l'écran "ETAPE 1/4", parcourez afin de trouver le fichier de pilote compressé en Zip et cliquez sur le bouton [Suivant]. 5. Dans l'écran "ETAPE 2/4", réglez les détails du pilote d'imprimante. (1) Sélectionnez la langue du pilote d'imprimante. (2) Sélectionnez le système d'exploitation et le PDL. (3) Sélectionnez le périphérique qui utilise le pilote d'imprimante et cliquez sur le bouton [Ajouter]. (4) Cliquez sur le bouton [Suivant]. 6. Dans l'écran "ETAPE 3/4", configurez les "Réglages du pilote d'imprimante" et cliquez sur le bouton [Suivant]. Pour changer le système d'exploitation et la méthode de connexion, cliquez sur le bouton [Réglages]. Le système d'exploitation réglé à l'étape 5 est sélectionné initialement et [Impression via une connexion directe] est sélectionné pour la méthode de connexion. Si vous n'avez pas besoin d'effectuer de modification, cliquez sur le bouton [Suivant]. Si vous devez sélectionner [Imprimante partagée] ou changer le système d'exploitation, suivez ces étapes : (1) Cliquez sur le bouton [Paramètres]. (2) Sélectionnez le système d'exploitation sur lequel le pilote d'imprimante sera installé et sélectionnez [Imprimante partagée]. (3) Saisissez un nom pour l'imprimante partagée ou sélectionnez une imprimante partagée dans la liste existante, puis cliquez sur le bouton [OK]. 7. Dans l'écran "ETAPE 4/4", indiquez si une notification par courrier électronique des pilotes ajoutés doit être effectuée et cliquez sur le bouton [OK]. Pour envoyer une notification par courrier électronique, cochez la case [Notifier par courrier électronique] et saisissez directement l'adresse de courrier électronique, ou cliquez sur le bouton [Sélectionner] et sélectionnez les adresses. Pour utiliser la notification par courrier électronique, les paramètres de courrier électronique doivent être configurés dans "Réglages réseau". (Page 26) 15

16 Modifier la configuration du pilote d'imprimante Les paramètres des pilotes ajoutés et fichiers de pilotes (fichiers Zip) peuvent être modifiés. 1. Cliquez sur le "Nom de fichier" du pilote ajouté. 2. Sélectionnez et modifiez la configuration du pilote. Pour modifier les paramètres du pilote, sélectionnez [Configurer les réglages de pilote], cliquez sur le bouton [Suivant] et suivez les instructions à l'écran pour modifier la configuration. Pour mettre à jour le fichier du pilote (fichier Zip), sélectionnez [Mise à jour de la version du pilote], cliquez sur le bouton [Suivant] et sélectionnez le fichier du pilote. Pour connaître la procédure à suivre pour créer un fichier de pilote (fichier Zip), reportez-vous à la section "Ajouter un pilote d'imprimante". Supprimer un fichier de pilote d'imprimante Cochez la case du pilote que vous souhaitez supprimer dans la "Liste des fichiers de pilotes d'imprimantes" et cliquez sur le bouton [Supprimer un fichier de pilote]. 16

17 GESTION DU CLONAGE [Clonage des réglages] dans l'onglet [Gestion de périphériques] peut être utilisé pour copier les paramètres et les informations stockées dans un périphérique (la source) dans un autre périphérique compatible (la cible) afin de créer un clone. Lorsque plusieurs périphériques sont similaires, vous pouvez effectuer plus facilement des tâches qui s'effectuent normalement à la main, telles que l'enregistrement d'utilisateurs. Il existe deux méthodes de clonage. Gestion de clonage du périphériques : Cette fonctionnalité enregistre les paramètres d'un périphérique et les copie dans un autre périphérique. Gestion de la sauvegarde de stockage : Cette fonctionnalité enregistre le carnet d'adresses et les informations relatives aux utilisateurs d'un périphérique et les copie dans un autre périphérique. Pour les fonctions pouvant être enregistrées et sauvegardées par la gestion du clonage de périphériques et la gestion de la sauvegarde de stockage, consultez le tableau ci-dessous. Fonction Eléments clonables Détails Gestion du clonage de périphériques Gestion de la sauvegarde de stockage Réglages système Réglages de page Web Informations stockées * Les détails peuvent varier en fonction du modèle, des options installées et d'autres conditions. Conditions d'utilisation pour la gestion du clonage Réglages par défaut, réglages des magasins, réglages de réception/envoi de données, paramètres de l'imprimante, contrôle de l'utilisateur, économie d'énergie, réglages de fonctionnement, contrôle du périphérique, réglages de la copie, réglages de l'imprimante, réglage envoi d'images, réglages fax, réglages I-fax, réglages de numérisation, réglages d'archivage de documents, réglages de sécurité, réglages Sharp OSA Réglages réseau, réglages d'application (sauf texte prédéfini/table de routage), messages d'états et d'alertes par courrier électronique, réglages de sécurité, réglages des liens personnalisés Carnet d'adresses, informations d'enregistrement d'utilisateur, copie (texte prédéfini), programmes de travail, envoi d'image (texte prédéfini), jeux de métadonnées Ces fonctionnalités sont disponibles uniquement si le logiciel SRDM est installé sur un système d'exploitation du serveur (tel que Windows Server 2008). Si SRDM est installé sur un système d'exploitation client (tel que Windows 7), ces fonctionnalités ne peuvent pas être utilisées. Si vous êtes connecté à SRDM en tant qu'administrateur mais que la fonction de clonage ne s'affiche pas, alors SRDM a été installé sur un système d'exploitation client. Pour la faire s'afficher lorsque vous êtes connecté en tant qu'administrateur, installez SRDM à nouveau sur un système d'exploitation serveur pris en charge. Pour en savoir plus sur les modèles qui prennent en charge le clonage de périphériques et la sauvegarde de stockage, reportez-vous au fichier Lisez-moi. (Couverture) Avant de commencer une gestion de clonage, enregistrez le mot de passe de l'administrateur du périphérique dans SRDM comme expliqué dans la section "Stocker des informations de connexion" page 18. (Cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs.) 17

18 Stocker des informations de connexion Pour effectuer un clonage de périphériques ou une sauvegarde de stockage dans SRDM, les mots de passe administrateur du périphérique source et du périphérique cible doivent être enregistrés dans SRDM. (Ceci permet aux périphériques d'authentifier SRDM lorsque le clonage est exécuté.) 1. Connectez-vous en tant qu'administrateur et cliquez sur [Informations de connexion] dans l'onglet [Gestion de périphériques]. 2. La liste des périphériques s'affiche. Saisissez le mot de passe pour chaque périphérique. Si tous les périphériques utilisent le même mot de passe, saisissez-le dans [Réglages collectifs] [Mot de passe] et cliquez sur le bouton [Appliquer à tous]. 3. Si le clonage d'un périphérique et la sauvegarde de stockage utilisent une communication cryptée, cochez la case correspondant à chaque périphérique. Si tous les périphériques utilisent une communication cryptée, cochez la case située dans [Réglages collectifs] [Mot de passe] et cliquez sur le bouton [Appliquer à tous]. 4. Cliquez sur le bouton [Enregistrer]. Test de connexion Vous pouvez tester si vous pouvez vous connecter à un périphérique en utilisant le mot de passe administrateur enregistré. Cochez la case du périphérique à tester et cliquez sur le bouton [Tentative de connexion]. Le résultat du test est présenté sous forme d'icône. 18

19 Ajouter un fichier de réglages de périphérique (copie de la source) à SRDM Les réglages d'un périphérique qui est la source de la copie peuvent être acquis directement depuis le périphérique et ajoutés, ou un fichier de réglages* existant peut être ajouté. * Un fichier importé depuis la page Web du périphérique. Récupérer les informations de réglage d'un périphérique 1. Cliquez sur le bouton [Réglages] dans "Gestion du clonage de périphériques" ou "Gestion de la sauvegarde de stockage" (page 17). 2. Cliquez sur le bouton [Ajouter un ficher de paramétrage]. Ajouter un fichier de réglages existant Pour ajouter un fichier de réglages existant, cliquez sur le bouton [Parcourir] dans "Récupérer les informations de réglage d'un périphérique" dans l'étape 3 de "Récupérer les informations de réglage du périphérique", sélectionnez le fichier que vous souhaitez récupérer et cliquez sur le bouton [Ajouter] 3. Cliquez sur le bouton [Sélection] dans "Sélectionner le périphérique source". 4. Sélectionnez le périphérique souhaité dans la liste et cliquez sur le bouton [Suivant]. 5. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez récupérer dans la liste "Sélectionner les réglages d'extraction". Changez le nom du fichier et configurez les paramètres de protection de mot de passe en fonction de vos besoins. 6. Cliquez sur le bouton [Obtenir]. Lorsque la récupération du fichier de réglages se termine, le journal de récupération s'affiche. Cliquez sur le bouton [Retour à la liste des fichiers] en bas de l'écran pour revenir à l'écran de liste des fichiers. Pour supprimer le journal de récupération, cliquez sur le bouton [Suppression de l'historique]. Supprimer un fichier de réglages Dans l'écran de liste des fichiers de réglages, cochez la case du fichier de réglages que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton [Supprimer un fichier de paramétrage]. 19

20 Modifier un fichier de réglages Avant d'effectuer un clonage, vous pouvez modifier les paramètres dans un fichier de réglages d'un périphérique qui a été ajouté à SRDM. S'il existe un périphérique avec des réglages proches de ceux que vous souhaitez cloner, vous pouvez utiliser son fichier de réglages pour créer un fichier pour le clonage. Pour modifier des réglages, suivez les étapes ci-dessous. 1. Cliquez sur le bouton [Réglages] dans "Gestion du clonage de périphériques" ou "Gestion de la sauvegarde de stockage" (page 17). 2. Cliquez sur le nom du fichier de réglages que vous souhaitez modifier. L'écran de modification des réglages apparaît. Si l'icône suivante " " s'affiche à côté du nom d'un fichier crypté, celuici ne peut pas être modifié. 3. Modifiez les réglages. Vous pouvez modifier uniquement les réglages qui apparaissent à l'écran. (Certains réglages ne sont pas affichés et ne peuvent par conséquent pas être modifiés.) La case de chaque réglage par défaut est cochée. Ceci indique que tous les réglages seront inclus dans le fichier de clonage et seront copiés dans le périphérique cible. Pour exclure un réglage, décochez-le. Pour modifier des réglages, cliquez sur le bouton [Réglages]. L'écran de modification apparaît. Modifiez les réglages puis cliquez sur le bouton [OK]. Pour revenir à l'écran de modification des réglages sans enregistrer vos modifications, cliquez sur le bouton [Annuler]. Exécuter le clonage 1. Cliquez sur le bouton [Réglages] dans "Gestion du clonage de périphériques" ou "Gestion de la sauvegarde de stockage" (page 17). 2. Cliquez sur le bouton [Sélection] du fichier de réglages devant être cloné. 3. Configurez les paramètres de clonage. (1) Si un mot de passe a été défini pour le fichier de réglages lorsqu'il a été importé depuis la page Web du périphérique, saisissez-le dans "Mot de passe". (2) Sélectionnez le périphérique cible. Cochez la case du périphérique vers lequel les réglages seront copiés. Vous pouvez sélectionner plusieurs périphériques. (3) Changez les paramètres "thread maximum" et "réessayer" en fonction de vos besoins. Le paramètre "Threads max" est le nombre maximum qui peut être exécuté simultanément lorsque des réglages sont copiés sur plusieurs périphériques. Le paramètre "Réessayer" est le nombre d'essais tentés et l'intervalle entre eux si la copie vers un périphérique spécifique échoue. 4. Cliquez sur le bouton [Soumettre maintenant]. Lorsque l'écran de confirmation apparaît, cliquez sur le bouton [Oui]. Vous pouvez cliquer sur le bouton [Réglage du programmateur] pour définir le moment où le clonage sera exécuté. Reportez-vous à la section "Régler le programmateur de clonage" page 21. Après avoir copié les réglages vers le périphérique cible, assurez-vous de le redémarrer. 4. Cliquez sur le bouton [Sauvegarder]. Lorsque l'écran de confirmation apparaît, cliquez sur le bouton [Oui]. Pour sauvegarder en utilisant un nom de fichier différent, changez le nom de fichier avant de cliquer sur le bouton [Enregistrer]. 20

21 Régler le programmateur de clonage Le clonage peut être effectué à une heure définie. Jusqu'à 10 programmations de clonage peuvent être réglées sur SRDM. 1. Effectuez les étapes 1 à 3 de la section "Exécuter le clonage" (page 20). 2. Cliquez sur le bouton [Réglage du programmateur]. 3. Réglez le programme de clonage. Réglez la date et l'heure de l'exécution du clonage dans "Date de démarrage". Si les réglages doivent être copiés vers plusieurs périphériques le même jour à la même heure, définissez la date et l'heure dans "Réglages collectifs" et cliquez sur le bouton [Appliquer à tous]. Les réglages seront appliqués à la date de début de tous les périphériques. 4. Cliquez sur le bouton [Réglage du programmateur]. L'écran d'"historique du clonage" s'affiche et le programme du programmateur qui a été défini apparaît dans l'écran. Pour annuler le programme du programmateur de clonage, cliquez sur le bouton [Annuler]. Cet écran peut être affiché en cliquant sur le bouton [Historique (Clonage)] dans l'écran de liste des fichiers. Pour revenir à l'écran de liste des fichiers, cliquez sur le bouton [Retour à la liste des fichiers]. Consulter l'historique du clonage SRDM stocke un journal (historique des transactions de clonage) de toutes les opérations de clonage. Pour visualiser l'historique du clonage, effectuez les étapes ci-dessous. 1. Cliquez sur le bouton [Réglages] dans "Gestion du clonage de périphériques" ou "Gestion de la sauvegarde de stockage" (page 17). 2. Cliquez sur le bouton [Historique (Ajout)] ou [Historique (Clonage)]. Pour visualiser l'historique des fichiers de réglages ajoutés à SRDM, cliquez sur le bouton [Historique (Ajout)]. Pour visualiser l'historique de l'exécution des clonages, cliquez sur le bouton [Historique (Clonage)]. Afficher l'historique du clonage Si vous cliquez sur le bouton [Historique (Clonage)], l'historique du clonage s'affiche. Les éléments ci-dessous peuvent être consultés dans cet écran. Vous pouvez également annuler un réglage de programmateur ou exécuter de nouveau une opération de clonage qui a échoué. Icône Indique l'état de l'exécution du clonage, comme la fin ou le réglage du programmateur. Date de Indique la date et l'heure de démarrage. démarrage Nom de Indique le nom du fichier de réglages qui a été utilisé. fichier Etat Affiche le nombre de périphériques terminés / le nombre de périphériques cible. Erreur Affiche le nombre de périphériques pour lesquels le clonage a échoué. Annuler le réglage d'un programmateur de clonage L'écran affiche également les opérations du programmateur qui ont été définies. Pour annuler le clonage, cliquez sur le bouton [Annuler]. Afficher les détails de l'historique / exécuter de nouveau Pour visualiser les détails de l'historique, cliquez sur un élément affiché dans la colonne "Etat" ou "Erreur". Les paramètres spécifiés au moment où le clonage a été exécuté s'affichent. Si un élément qui a échoué est sélectionné, vous pouvez cliquer sur le bouton [Recommencer sélection de périphérique] pour exécuter le clonage de nouveau. Pour un réglage du programmateur, vous pouvez cliquer sur le bouton [Modifier le réglage du programmateur] pour changer la date et l'heure définies. 21

22 PARAMETRES Si vous êtes connecté en tant qu'administrateur, vous pouvez cliquer sur l'onglet [Réglages] pour configurer les paramètres de SRDM. Onglet de menu [Réglages] Cliquez sur un menu en haut de l'onglet [Réglages] pour afficher ses réglages. Pour plus de détails sur chaque menu, reportez-vous aux pages suivantes. (1) Configurer la détection (voir page 23) (2) Gestion des utilisateurs (voir page 25) (3) Réglages réseau (voir page 26) (4) Réglages d'état (voir page 27) (5) Réglages d'application La couleur de l'interface utilisateur de SRDM peut être modifiée. Sélectionnez la couleur de votre choix et appliquez le réglage en cliquant sur le bouton [Enregistrer]. Les réglages sont appliqués pour tous les utilisateurs (avancés ou standard). (6) Journal système Les journaux des opérations effectuées dans SRDM sont consultables. Ils indiquent la date, le nom d'utilisateur, l'événement et d'autres informations liées à SRDM. Pour enregistrer ces journaux sous forme de fichiers CSV, cliquez sur le bouton [Enregistrer au format CSV] en bas de la page. Pour supprimer les journaux, cliquez sur le bouton [Supprimer le journal système]. (Lorsque le journal est plein, chaque nouvelle entrée efface la plus ancienne.) (7) Téléchargement des fichier de clonage de périphériques* Vous pouvez télécharger un fichier de réglages de clonage d'un périphérique depuis la base de données SRDM. Pour télécharger un fichier de réglages, sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur le bouton [Télécharger]. (8) Téléchargement des fichiers de sauvegarde de stockage* Vous pouvez télécharger un fichier de réglages de la sauvegarde de stockage depuis la base de données SRDM. Pour télécharger un fichier de réglages, sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur le bouton [Télécharger]. (9) Configurer les liens utiles Des liens URL utiles peuvent être stockés dans SRDM. Les liens stockés s'affichent dans [Liens utiles] dans l'onglet [Gestion de périphériques]. Pour ajouter un nouveau lien, saisissez le nom du lien et l'adresse URL et cliquez sur le bouton [Ajouter]. Pour supprimer un lien, cochez la case de ce dernier et cliquez sur le bouton [Effacer]. * S'affiche uniquement si SRDM est installé sur un système d'exploitation serveur (Windows Server 2003 ou Windows Server 2008). 22

23 Configurer la détection Les conditions de détection des périphériques du réseau peuvent être réglées sur cette page. SRDM utilise SNMP pour détecter les périphériques en fonction de ces paramètres. Les états des périphériques détectés sont stockés dans SRDM. "Méthodes de détection", "Réglage de détection SNMP" et "Détection programmée" peuvent être configurés. Une fois la configuration des paramètres terminée, appuyez sur le bouton [Enregistrer]. Cliquez sur le bouton [Lancer la détection de périphérique] pour commencer la recherche. Les périphériques détectés s'affichent dans l'écran principal de l'onglet [Gestion de périphériques]. (Page 8) Méthodes de détection Les conditions de recherche sont réglées dans "Méthodes de détection". Cochez les cases des conditions que vous souhaitez utiliser lors de la recherche et cliquez sur le bouton [Configurer] pour configurer les réglages. Une fois la configuration des réglages terminée, appuyez sur le bouton [OK]. Pour revenir à la page des paramètres de recherche sans enregistrer vos réglages, cliquez sur le bouton [Annuler]. Recherche d'adresse IP spécifique Pour rechercher uniquement les périphériques qui ont des adresses IP spécifiques, exécutez une recherche d'adresse IP spécifique. Pour ajouter une adresse IP, saisissez-la dans le champ "Adresse IP" et cliquez sur le bouton [Ajouter]. Pour supprimer une adresse IP de la liste, cliquez dessus puis sur le bouton [Effacer]. Recherche de plages IP Une plage d'adresses IP peut être définie pour effectuer une recherche de tous les périphériques ayant une adresse IP dans cette plage. Saisissez l'adresse IP de début et celle de fin puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Pour supprimer une plage d'adresses IP de la liste, cliquez dessus puis sur le bouton [Effacer]. 23

24 Recherche sous-réseau Un masque de sous-réseau et une adresse IP peuvent être spécifiés pour effectuer une recherche sur le réseau de tous les périphériques ayant ce masque de sous-réseau et cette adresse IP. Dans cet écran, le masque de sous-réseau et l'adresse IP de l'ordinateur sur lequel SRDM est installé sont stockés comme cibles de recherche et ajoutés dans la liste. Saisissez l'adresse IP pour le sous-réseau devant être recherché dans "Adresse IP", sélectionnez le masque de sous-réseau et cliquez sur le bouton [Ajouter]. Pour supprimer un masque de sous-réseau et une adresse IP de la liste, cliquez sur l'adresse IP puis sur le bouton [Effacer]. Notez qu'un sous-réseau est identifié par un masque et une adresse IP contenue dans ce sous-réseau. Vous pouvez sélectionner les deux derniers octets du masque de sousréseau pour le sous-réseau puis saisir une adresse IP dans le sous-réseau. Périphériques bloqués Des adresses IP ou plages d'adresses IP peuvent être spécifiées afin de les exclure de la recherche. Les périphériques avec les adresses IP spécifiées ne seront pas détectés. Ceci permet de réduire le temps de recherche lorsque qu'il y a des périphériques avec des adresses IP spécifiques (ou plages d'adresses) qui ne sont clairement pas prises en charge par SRDM. Saisissez les adresses IP ou plages d'adresses que vous souhaitez exclure et cliquez sur le bouton [Ajouter]. Pour supprimer une adresse IP ou une plage d'adresses, cliquez dessus puis sur le bouton [Effacer]. Réglage de détection SNMP SNMPv1 Le nom de communauté par défaut est "public", cependant si une chaîne Get autre que "public" est réglée pour les périphériques cible, saisissez le nom de communauté SNMP Get et cliquez sur le bouton [Ajouter]. SNMPv3 Pour rechercher des périphériques en utilisant SNMPv3, cochez la case [Activer la détection par SNMPv3], saisissez le "Nom du certificat" (256 caractères maximum), le "Nom d'utilisateur" (32 caractères maximum), la "Clé d'authentification" (minimum 8 caractères), et la "Clé de domaine privé" (minimum 8 caractères) et cliquez sur le bouton [Ajouter]. Lorsque SNMPv3 est activé, SRDM exécute la recherche comme suit : 1. SRDM recherche les périphériques en utilisant les réglages SNMPv1. 2. SRDM utilise SNMPv3 pour rechercher les périphériques qui n'ont pas été détectés avec SNMPv1 (seuls les périphériques Sharp peuvent être détectés par SNMPv3). Détection programmée Vous pouvez programmer à quel moment vous souhaitez que la recherche soit effectuée. Si des périphériques sont peu souvent ajoutés à votre réseau, vous pouvez régler un programme qui correspond à vos besoins, comme une fois par semaine. Cochez la case [Activer la détection programmée] et réglez la fréquence de recherche ainsi que la date et l'heure de début. Les recherches s'effectueront à l'intervalle réglé dans "Intervalle de récurrence" et commenceront à la date et à l'heure réglées dans "Lancer la détection le". 24

25 Gestion des utilisateurs Des administrateurs peuvent être ajoutés et les informations stockées peuvent être modifiées dans [Gestion des utilisateurs]. Lorsque la connexion est effectuée à l'aide d'informations utilisateur stockées ici, toutes les fonctionnalités SRDM sont accessibles. Ajouter un administrateur 1. Cliquez sur le bouton [Ajouter utilisateur]. 2. Entrez les informations utilisateur. Le "Nom de connexion" et le "Mot de passe" sont utilisés pour se connecter à SRDM. (Page 5) Le "Rôle" est [Utilisateur avancé] uniquement. Si [Autoriser] est décoché dans "Utilisation à distance", l'utilisateur ne sera pas en mesure d'utiliser la fonction d'utilisation à distance. Lorsque la connexion est effectuée à l'aide de ces informations utilisateur, le bouton [Utilisation à distance] ne s'affiche pas dans l'écran de propriétés du périphérique. (Page 12) 3. Cliquez sur le bouton [OK]. Modifier les informations utilisateur Cliquez sur le nom d'utilisateur que vous souhaitez modifier dans la liste des utilisateurs. L'écran de modification apparaît. Modifiez les informations et cliquez sur le bouton [OK] pour appliquer vos modifications. Les informations utilisateur de l'administrateur SRDM par défaut (avancé par défaut) peuvent également être modifiées. Supprimer un administrateur Cochez la case de l'utilisateur que vous souhaitez supprimer dans la liste des utilisateurs et cliquez sur le bouton [Supprimer des utilisateurs]. L'administrateur SRDM par défaut (Avancé par défaut) ne peut pas être supprimé. Exporter la liste des utilisateurs vers un fichier au format CSV / importer depuis un fichier Les informations affichées peuvent être exportées sous forme d'un fichier au format CSV en cliquant sur le bouton [Enregistrer au format CSV] en bas de l'écran. Si vous devez ajouter un grand nombre d'utilisateurs, vous pouvez les ajouter sur un fichier CSV exporté puis l'importer. Cliquez sur le bouton [Parcourir] en bas de la liste des utilisateurs, sélectionnez le fichier CSV et cliquez sur le bouton [Importer depuis CSV]. Lorsque vous ajoutez des utilisateurs sur un fichier CSV, notez les points suivants : Dans "Login Role", saisissez "AdvancedUser". Dans "OperationPanel Permission", saisissez "TRUE" pour autoriser l'utilisation à distance des périphériques, ou "FALSE" pour l'interdire. 25

26 Réglages réseau Le serveur de messagerie électronique et les réglages SNMP sont configurés dans l'écran [Réglages réseau]. Une fois la configuration des paramètres terminée, cliquez sur le bouton [Enregistrer]. Courrier électronique (SMTP) Pour utiliser les alertes et les notifications par courrier électronique de la distribution de pilote, les réglages SMTP sont nécessaires. Saisissez l'adresse de votre serveur SMTP dans "Nom d'hôte (SMTP)". Pour vérifier que le serveur SMTP saisi est valide, cliquez sur le bouton [Vérifier le serveur de courrier électronique] Dans "A partir de l'adresse", saisissez une adresse pouvant être utilisée comme expéditeur des notifications par courrier électronique provenant de SRDM. Si l'authentification SMTP est utilisée, cochez la case [Le serveur de messagerie électronique nécessite un accès authentifié] et saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe. Temps de repos et nouvel essai SMTP Les réglages de dépassement du délai et de nombre de nouveaux essais pour SNMP peuvent être configurés. 26