Contexte. Une gouvernance originale pour un projet de covoiturage collectif

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1 Contexte Plusieurs groupements d entreprises, avec le soutien financier de l ADEME, de plusieurs collectivités (Conseil Général de Vaucluse, Grand Avignon, COVE, Communautés de Communes Pays des Sorgues et Monts de Vaucluse) et de l appui technique de la CCI de Vaucluse, ont choisi de construire collectivement un projet de promotion du covoiturage avec des entrées spécifiques par pôles d activités pour faciliter le covoiturage sur le trajet domicile-travail. Cet investissement dans le covoiturage résulte des PDIE (Plan de Déplacements Inter Entreprises) mis en place sur 7 pôles d activités de l aire urbaine d Avignon (Courtine, Carpensud, Avignon Nord, Agroparc, Castelette, centre-ville d Avignon et Caumont Balarucs). Les déplacements et les transports sont une préoccupation de plus en plus importante pour les entreprises et les salariés. En plus des problématiques liées au coût des transports pour les salariés, l accessibilité constitue un réel critère d attractivité et de dynamisme économique. A cela s ajoute les contraintes réglementaires liées au Plan de Protection de l Atmosphère (PPA) qui imposent, depuis avril 2014, aux entreprises de plus de 100 salariés de mettre en place un PDE afin d améliorer la qualité de l air sur l aire urbaine d Avignon. Le covoiturage s avère être une solution de mobilité très attendue par les salariés pour leurs trajets domiciletravail. A titre d exemple, 1 salarié sur 3 du pôle d activités de Carpensud se déclare favorable à la pratique du covoiturage avec l existence d un outil de mise en relation. Au niveau d Agroparc, 3 salariés interrogés sur 4 jugent utile le développement du covoiturage. Une gouvernance originale pour un projet de covoiturage collectif Le travail collectif des groupements, en partenariat avec les collectivités, a abouti à la création d une association, AZIMUT Provence, qui regroupe l ensemble des structures en capacité d animer des zones d activités et de communiquer vers des salariés ou des agents de ces sites.

2 Aujourd hui, 15 groupements ou employeurs sont investis dans le projet et favorables pour animer ce projet après de ces salariés :Agroparc, Carpensud, Centre hospitalier d Avignon, Entrepreneurs d Entraigues, Entrepreneurs des Sorgues, GEBC Caumont Balarucs, Immochan, Pôle d activités de Courtine, Pôle d activités de Fontcouverte, MIN d Avignon, Ville d Avignon Services de l Etat, La Poste, l Université, la CCI. Un certain nombre d autres groupements sont en pourparler pour rejoindre notre projet. La zone ciblée pour initier le projet de covoiturage va du Nord Vaucluse au Nord des Bouches du Rhône. Ce territoire se caractérise par de nombreux échanges de flux quotidiens liés aux déplacements entre le domicile et le lieu de travail. Il a été dénommé «le bassin d activités du Grand Vaucluse» par le groupe de travail d AZIMUT. Cette zone comprend l ensemble des pôles d emplois situés dans un périmètre de 30 kms des agglomérations du Grand Avignon, Cavaillon, Carpentras, Monteux, Pernes les Fontaine, Sorgues, L Isle sur la Sorgue, Chateaurenard, Apt, Orange et Vaison la Romaine. La communication de ce projet cible en priorité les salariés et étudiants mais sera également à la disposition de toute personne se déplaçant sur le territoire et intéressée pour covoiturer. Le site n aura pas de condition d accès afin d inciter à la création d un maximum de trajets. L implication de tous ces pôles d emplois dans le projet constitue une réelle opportunité pour le covoiturage dont le premier facteur de réussite est de disposer d une importante masse critique d utilisateurs.

3 Ainsi, dans le cadre de ce projet, plus de salariés et étudiants seront sollicités et mobilisés pour pratiquer le covoiturage via une plateforme unique sur ce territoire. Ce projet a pu voir le jour grâce au soutien financier de l ADEME (premier financeur) et de plusieurs collectivités du territoire, le Conseil Général de Vaucluse, le Grand Avignon, la COVE et la communauté de communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse. La CCI de Vaucluse a apporté un appui technique et méthodologique dans la construction du projet. Ces acteurs publics auront également un rôle de relais de l information et de communication auprès de leurs concitoyens : Ce montage public/privé à une échelle de territoire pertinente pour les déplacements domicile-travail constitue également une réelle force pour le développement du covoiturage. En effet, un autre facteur clé de réussite du covoiturage est la communication et l animation. Avec l implication directe des employeurs et associations de groupement d entreprises, un travail de sensibilisation et d informations sera réalisé quotidiennement auprès des salariés. Mise en œuvre du projet de covoiturage 3 types de moyens sont mise en œuvre pour développement le covoiturage! 1 Un outil de mise en relation : la plateforme de covoiturage « qui sera ouvert officiellement pendant la semaine de la mobilité, du 16 au 22 septembre Un outil facile d utilisation, sans restriction d accès pour mettre en relation des covoitureurs potentiels.

4 2 Des outils de communication multicanaux communs Plusieurs supports de communication seront édités et financés par l AZIMUT Provence. Chaque employeur et structures d animation utiliseront également l ensemble des supports de communication dont ils ont à disposition pour communiquer le plus largement possible sur le projet de covoiturage : site internet, intranet, newletter. - Des dépliants

5 - Des cartes de visite - Des expositions itinéraires

6 - Des stickers Ces supports seront répartis auprès des employeurs, structures d animation ou structures relais pour diffuser l information auprès des salariés. L AZIMUT Provence assurera également le relais de l information auprès des médias et collectivités locales. - Un spot radio sur France Bleu Vaucluse Un partenariat a été noué avec France Bleu Vaucluse pour communiquer quotidiennement, pendant les heures de pointe du matin, sur le site de covoiturage. Un jingle sera diffusé suivi de témoignages et/ou annonces de covoitureurs seront régulièrement proposés tous les jours dans le cadre de «on fait la route ensemble» entre 8h et 9h. 3. Un blog : Ce blog a été créé dans le but de présenter la construction de ce projet de covoiturage mais aussi le réseau AZIMUT avec ses structures d animation (groupements d entreprises, employeurs) et ses partenaires techniques et financiers. 4. Des animations spécifiques adaptées au sein de chaque pôle d activités Les groupements d entreprises ou employeurs partenaires assureront des animations régulièrement sur leurs territoires afin de maintenir une communication et une sensibilisation continues auprès des salariés : jeu concours, challenge entreprises, apéro-covoiturage. 5. Un jeu concours organisé pour le lancement A l occasion du lancement du site de covoiturage, un jeu concours est organisé afin de permettre aux personnes s inscrivant de gagner des tablettes et plus d une centaine de lots offerts par des entreprises et les ZAC impliquées dans le dispositif. Un tirage au sort sera réalisé le 30 octobre 2014 parmi les personnes s étant inscrites entre le 18 septembre et le 18 octobre 2014.

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8 Pour en savoir plus sur le dispositif : Contact : Marc CHAZAUX Trésorier de l association AZIMUT Provence Marc.chazaux@agroparc.com

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