Compte rendu de la réunion des Associations Fédérées du samedi 24 octobre 2015

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1 Compte rendu de la réunion des Associations Fédérées du samedi 24 octobre 2015 Etaient présents «Associations» AJA Randonnée : Maryse PERCHERON, Présidente Association St Maurice de DIGES : Micheline BUREAU, Présidente Club Alpin Français : Jean Claude RACINE, Président Joigny Randos : Eric CHAMBAULT Eric, Président Jean Yves MESNY, Animateur Le Pied Levé : Claude SERVANT, Président Les Randonneurs de Vallan : Jean Marie BOISSET, Président Christine TROGNON, Administratrice Les Sentiers de l Ocre : Jean Marie GUET, Président Rando Maillot : Roland LOHMANN, Président Suzanne GUILLEMET, Animatrice Rando Pleine Nature : Jean Claude GASQUET, Président Rando Saints : Jean Claude ANNE, Vice-Président Laurent DEZIER, Baliseur Randoxygène : Christian BREUILLET, Président, Claude BERTRAND, Administrateur Sentiers Vous Bien : Christine ROCHON, Vice-Présidente Absents excusés : Absents : Chemin Faisant, SEE Yonne, Terre de Légendes ASPTT Nature, ASPTT Randonnée, Cap Nature, Cyclotouristes Auxerrois, FSE Cravant, La Cagouille Vagabonde, Les Sentiers Chablisiens, Rando Béton, Rando Nordik, Sublimarché, UST Toucy -soit 12 associations présentes sur 26- Etaient présents «Comité Directeur» Annick BIAIS DE FAYS, Raymond BOSCO, Véronique BREUILLET, Christian CALMUS, Michèle DENIS, Jeannine DURAND, Françoise GUENIN, Alain MERY, Monique PARCHEMINIER, Maryse PERCHERON, Annick RABARTIN Absent excusé : Claude BENARD Absente : Annick GRUET Autres Présents : Nicole BOSCO, Commission Com/Dev Martine DA ROVARÉ, Régis GODARD, Isabelle VIEL, référents Marche Nordique Cette réunion a eu lieu à Auxerre, salle du Patronage et avait pour ordre du jour : - la présentation du nouveau Comité Directeur, - les actions du Comité, - les questions posées par les associations. 1

2 Après un petit café d accueil, les participants étant tous présents, la Présidente ouvre la séance à 9 h 50 et remercie ces derniers d avoir répondu à son invitation. Tout d abord, chaque association se présente, soit par la présence de son Président ou d un représentant ainsi que les autres participants. Lors de l envoi de cette invitation, il avait été demandé aux intéressés les sujets qu ils souhaitaient aborder et qui sont développés ci-dessous : 1 Balisage des chemins de la Communauté de Communes du Jovinien Les appels d offre ont été retardés en raison de la commune de Paroy s/tholon qui est venue se rattacher aux autres, ce qui porterait à 21 parcours à baliser. Eric CHAMBAULT demande si le Comité souhaite répondre à cet appel uniquement sur le balisage (peinture) sans la pose de poteaux et de plots. Françoise GUENIN répond affirmativement, en précisant que c est un gros travail, que le Comité n est pas suffisamment équipé pour réaliser cette pose. Eric CHAMBAULT propose que son club en prenne une partie étant pourvu pour ce travail et pour des raisons financières également. Trois ou quatre associations pourraient y participer, sur une base de 10 chemins par an. Claude SERVANT propose à Eric CHAMBAULT de rejoindre la Commission Sentiers et Itinéraires. 2 Formation - Laquelle ou lesquelles sont obligatoires pour les dirigeants ou les personnes qui encadrent des randonnées : aucune formation n est obligatoire mais vivement conseillée. En formant des animateurs, les clubs se dotent d'encadrants "professionnels". D autre part, il est nécessaire que les randonnées soient inscrites au calendrier et validées par le Comité Directeur du club pour qu elles soient couvertes par l assurance. En cas d accident, le Président d un club pourra se dédouaner sur une personne ayant suivi un stage. o Stages : module de base : 5-6 mars 2016 SA 1 : 3-4 septembre 2016 SA 2 : 21 au 28 mai 2016, organisé par le Comité Régional Remboursement 50 % par le Comité Régional lorsqu il a lieu en Bourgogne et 30 % à l extérieur Marche nordique : mars 2016 (il est indispensable qu une personne qui se forme à ce module soit déjà en possession du SA 1) Balisage : avril 2016 (12 stagiaires maximum) Rando santé : 7-8 novembre Numérisation des chemins, où en est-on? Le travail de numérisation des chemins suit son cours. La priorité s'est portée, à la demande de la Fédération, sur les axes principaux du département qui assurent la liaison avec les départements limitrophes, à savoir les GR. 2

3 A noter que le GR13 et le GR2 font respectivement partie des sentiers Européens E3 et E5. Les objectifs de la première année ont été atteints : - 99 km de sentiers "GR" ont été validés, auxquels s'ajoutent : - 66 km envoyés à la fédération et en attente de validation km sont également en attente. En effet, certains tronçons comportent des modifications sur le terrain, à soumettre aux communes concernées, puis à la commission d'homologation du Comité Régional pour accord avant de pouvoir en demander la validation à la Fédération. Ce sont les "responsables des secteurs" traversés qui prennent en charge ces démarches administratives. Pour cette nouvelle année 2015/2016, l'objectif est de terminer la numérisation de l'ensemble des GR : 654, 213, 2, 11F et 132 ainsi que le GRP Réstif de la Bretonne. Pour l'année 2016/2017, la numérisation se portera sur les GRP de l'avallonnais et Le Tour du Morvan pour le Sud de l'yonne, et les GRP de l'orvanne et de Lunain pour le Nord. Ainsi tous les GR et GRP de l' Yonne seront numérisés dans la période couverte par la convention signée entre Comité/Fédération. 4 Labellisation Objectif 2016 : obtention de la labellisation par l'étude d'une grille, étude du sentier et renseignements de la grille à remplir, plus axée sur le tourisme. Voir document joint 5 Augmentation de la licence fédérale Lors de la réunion des inter régions dans la Nièvre, il a été évoqué une augmentation de 2,50 fonds solidarisation évoquée aux inter régions, la décision sera prise en février 2016 pour être effective en Encouragement aux clubs de marche nordique, rando santé, formation, aide matérielle, aide à la création, sensibilisation des clubs non fédérés. 6 Assurances voir document joint 7 Certificat médical est-il officiel cette année? Le certificat médical est obligatoire et valable 3 ans pour les randonneurs n ayant pas 70 ans ; après 70 ans, tous les ans. 8 Explication "licenciement" Catherine QUICROIT Maryse PERCHERON précise qu il ne s agit en aucun cas d un licenciement mais d une rupture conventionnelle du contrat de travail, effective au 14 août dernier. A cet effet, elle fait passer ce document qui a été signé par les deux parties. 3

4 9 Balisage et associations Demande de convention pour les communes ou les communautés de communes pour l entretien de leurs chemins pour les baliseurs du Comité Départemental et notamment la question des tarifs : Toute création ou entretien de balisage doit faire l objet d une convention entre le Comité et l organisme (commune, communauté de communes etc ) concerné au prix de 25 /km pour une création et 15 /km pour un entretien (frais de déplacement compris) et ceci également pour assurer le baliseur dans sa fonction. Il est vivement conseillé, lors d une création, de procéder au préalable à une expertise afin de mieux connaître l'état des lieux des sentiers. La rémunération de ces balisages est répartie comme suit : 60 % pour le club et 40 % pour le Comité. 10 Co-habitation du Rando 89 avec Balise 89 Le Rando 89, imprimé semestriellement, est plus particulièrement axé sur les associations alors que Balise 89 (new letter) traite des informations à diffuser rapidement. Il est rappelé que le coût d impression du Rando 89 est pris en charge par le Conseil Départemental et qu il est distribué dans les OT et autres structures (piscines etc ). La Commission Communication et Développement est ouverte à toutes suggestions pour les prochaines parutions. D autre part, Raymond ayant passé la main à Annick pour lui succéder à France Bleu pour la communication hebdomadaire des randonnées, cette dernière demande aux associations de lui donner des détails sur leurs sorties afin d agrémenter ses annonces auprès des auditeurs. 11 L association des présidents à la vie associative - Reconduction de cette rencontre chaque année septembre-début octobre souhaitée par les Présidents d association, - Suggestion de relancer la fête de la randonnée qui à leurs yeux présentait l avantage de faire se rencontrer les adhérents des associations et l animation d une commune par le biais de randonnées gratuites organisées par le ou les clubs locaux, pouvant être jumelée avec une autre manifestation, donnant ainsi une meilleure image du Comité. 12 Randonneurs Sur 4 à 5 millions de randonneurs, seulement sont licenciés. Une étude est en cours au niveau de la Fédération Nationale pour demander aux randonneurs non licenciés une contribution pour l entretien des chemins afin de récupérer des fonds. 4

5 13 Informations diverses a) Dates à retenir : - 12 février 2016, Assemblée Générale du Comité au 89 à Auxerre - 11 septembre 2016, Marchensol aura lieu à Chablis b) Demande d Isabelle VIEL (référent marche nordique) de faire des échanges entre les animateurs de marche nordique ainsi que la possibilité d une remise à niveau des animateurs. L ordre du jour étant épuisé et plus aucune question n étant posée, la réunion se termine à 12 h 10. Les participants sont invités au verre de l amitié suivi d un buffet. 5