SALON VISION MANUEL DE L EXPOSANT

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1 ALON 016 SALON VISION MANUEL DE L EXPOSANT

2 TABLE DES MATIÈRES 1. COORDONNÉES ET HEURES D OUVERTURE DU SALON VISION MONTAGE ET DÉMONTAGE LOCATION D UN ESPACE D EXPOSITION MATÉRIEL ET SERVICES D EXPOSITION RÈGLES ET CONDITIONS APPLICABLES AUX ESPACES D EXPOSITION COCARDES D IDENTIFICATION ACTIVITÉS NON PERMISES , MANUTENTION DU MATÉRIEL , RESPONSABILITÉ , ANNULATION ANNEXES PLAN DU SALON VISION...16 FORMULAIRE D APPROBATION DES TERMES ET CONDITIONS...17 FORMULAIRE POUR COCARDES D IDENTIFICATION

3 1. COORDONNÉES ET HEURES D OUVERTURE DU SALON VISION ADRESSE SALON VISION 201, avenue Viger ouest, Montréal, Québec, H2Z 1X7 Téléphone : Télécopieur : Courriel : aoq@aoqnet.qc.ca Aire d exposition : 220 B-C ENTRÉE DES VISITEURS Palais des congrès de Montréal, 201, avenue Viger ouest, Montréal, Québec, H2Z 1X7 ADRESSE DU DÉBARCADÈRE DES EXPOSANTS 163, rue Saint-Antoine ouest, Montréal, Québec, H2Z 1H2 Jeudi, 27 octobre de 12h00 à 20h00 Vendredi, 28 octobre de 8h00 à 11h00 HEURES D OUVERTURE DU SALON D EXPOSITION Vendredi, 28 octobre de 12h00 à 18h00 Samedi, 29 octobre de 10h00 à 15h00 CONTACT Pour obtenir le programme des exposants et commanditaires, veuillez contacter Mme Josée Lusignan, coordonnatrice. Téléphone : Télécopieur : Courriel : josee.lusignan@aoqnet.qc.ca 1

4 2. MONTAGE ET DÉMONTAGE MONTAGE DES ESPACES D EXPOSITION Le montage des espaces d exposition doit obligatoirement s effectuer aux heures suivantes : Jeudi, 27 octobre de 12h00 à 20h00 Vendredi, 28 octobre de 8h00 à 11h00 Il n y aura aucune exception à cette règle. Si un exposant néglige de monter son kiosque dans les délais prévus, son matériel sera enlevé et entreposé à ses frais et une pénalité d un montant de 500 $ sera facturée à l exposant. Tous les kiosques doivent être terminés et prêts pour l inspection du vendredi 28 octobre à 11h00. À l exception de ce qui peut être transporté à la main, aucun matériel d exposition ne peut être déplacé dans le hall d exposition après l ouverture du Salon Vision. Veuillez prendre note qu il y aura un bureau de services de GES Clarkson-Conway Inc. aux heures suivantes : Jeudi, 27 octobre de 13h00 à 17h00 Vendredi, 28 octobre de 8h00 à 11h00 DÉMONTAGE DES ESPACES D EXPOSITION Aucun kiosque ne peut être démonté avant le samedi 29 octobre à 15h00. Tout le matériel d exposition doit être sorti du Palais des congrès de Montréal pour 18h00 la même journée. On ne peut sortir aucune caisse des entrepôts et on n admet aucun chariot dans la salle avant la fermeture du Salon Vision. Les boîtes et les caisses sont livrées aux espaces d exposition par des manutentionnaires du Palais des congrès de Montréal. Il est recommandé que les exposants emportent avec eux, au début du démontage, les menus articles de valeur, et qu ils assurent eux-mêmes la surveillance de leurs espaces d exposition. Aucun matériel ne doit sortir par le hall d accueil, sauf s il peut être transporté à la main (les chariots ne sont pas permis dans le hall d accueil). Tout exposant qui ne quitte pas les lieux dans les délais prescrits est passible d une pénalité établie en fonction du nombre d heures de retard et devra rembourser au comité organisateur toutes les dépenses engagées par celui-ci afin de libérer les lieux loués des biens et marchandises de l exposant. 2

5 3. LOCATION D UN ESPACE D EXPOSITION NOMBRE D ESPACES D EXPOSITION Le plan définitif des espaces d exposition est conforme aux dimensions de la salle 220 B-C. Il a été réalisé de la façon la plus équitable et il est aussi exact et précis qu il est techniquement possible. Aucune modification au plan ne pourra être apportée sans le consentement du comité organisateur. DIMENSIONS Un espace : 10 pi de profondeur x 10 pi de largeur. La sous-location des espaces d exposition est strictement interdite. Seul l exposant mentionné au contrat de location peut utiliser l espace d exposition décrit au contrat. Un exposant ne peut partager son espace d exposition avec une ou plusieurs autres compagnies ni permettre la présence de quelque personne que ce soit qui n est pas signataire d un contrat de location. UNE LOCATION COMPREND : un espace de 10 pi x 10 pi en parois rigides; une affiche d identification au nom de la compagnie si désiré; la manutention, le nettoyage de votre espace d exposition avant l ouverture et à la fermeture du Salon Vision. Tout autre nettoyage et/ou entretien ménager sera facturé directement à l exposant; le service d agent de surveillance; un tapis; une poubelle; des cocardes d identification (voir le formulaire ci-joint «Formulaire pour cocarde»); un résumé de vos activités et produits dans la revue L Optométriste; PRISE DE COURANT EN SUS VEUILLEZ REMPLIR LE FORMULAIRE ÉLECTRICITÉ DU PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL. 3

6 3. LOCATION D UN ESPACE D EXPOSITION (SUITE) RÉSERVATIONS Les réservations se font sur la base «premier arrivé, premier servi» après le choix de commandites. Par la suite, tout exposant devra faire part de son choix d espace d exposition dans les plus brefs délais en communiquant avec le Salon Vision au Il doit aussi retourner son contrat - exposant, dûment rempli, accompagné de son dépôt de location. Aucune réservation ne sera confirmée tant que le dépôt n aura pas été reçu par le comité organisateur. CHOIX D ESPACE D EXPOSITION Le comité organisateur tente de respecter le choix d espace d exposition de l exposant. Toutefois, il doit tenir compte de diverses contraintes et se réserve le droit, en tout temps, de désigner un espace d exposition différent de celui choisi par l exposant et de modifier les îlots qui n auront pas été réservés de façon à les convertir en espaces d exposition de 10 pi x 10 pi. Le comité organisateur se réserve un droit discrétionnaire quant à l attribution des nouveaux espaces d exposition. MODALITÉS DE PAIEMENT Un acompte de $ par espace d exposition doit accompagner toute demande de location. Le solde, incluant les taxes, doit être acquitté auprès du comité organisateur au plus tard le 29 juillet. Si le solde n est pas réglé après cette date, le comité organisateur se réserve le droit d annuler le contrat (voir Annulation p. 14). ANNULATION Une pénalité représentant 10 % du coût total de location sera exigible par le comité organisateur lorsqu un avis d annulation est donné par un exposant avant le 29 juillet. Aucun remboursement ne sera accordé après cette date. 4

7 4. MATÉRIEL ET SERVICES D EXPOSITION SERVICES AUX EXPOSANTS GES CLARKSON-CONWAY INC. Place Bonaventure 800, de la Gauchetière Ouest, bureau 1165 Montréal (Québec) H5A 1K6 Téléphone : Télécopieur : GES Clarkson-Conway Inc. est le décorateur et le fournisseur officiel de services et de matériel pour l exposition, équipements disponibles (tapis, tables, chaises, plantes, etc.). Des frais additionnels sont exigibles lorsque les commandes sont prises durant le montage de l espace d exposition ou pendant l événement. L exposant qui mandate une entreprise autre que la firme GES Clarkson-Conway Inc. pour effectuer le montage de son espace d exposition doit lui fournir le Manuel de l exposant, le plan de la salle 220 B-C ainsi qu une copie du ou des formulaires requis pour les besoins spécifiques nécessaires au montage de l espace d exposition. ÉQUIPEMENT DES ESPACE D EXPOSITION Chaque espace d exposition est constitué d un mur de fond rigide d une hauteur de 8 pi et de côtés rigides de 36 po. Les exposants qui en font la demande sur le contrat de location d espace d exposition reçoivent sur les lieux de l exposition une enseigne standard. Les équipements (tables, chaises, plantes, etc.) de votre espace d exposition ne sont pas inclus dans le coût de location. À cet effet, les exposants seront invités à consulter le catalogue de GES Clarkson-Conway Inc. Nous vous rappelons que la location d un espace d exposition NE COMPREND PAS une prise de courant. 5

8 5. RÈGLES ET CONDITIONS APPLICABLES AUX ESPACES D EXPOSITION PRÉSENTATION INTÉRIEURE DES ESPACES D EXPOSITION Les étalages présentés à l intérieur des espaces d exposition doivent respecter les règles de prévention des incendies (voir page 7). Afin de protéger la qualité des expositions voisines, la hauteur maximale pour tous les produits exposés est de 8 pi, y compris les écriteaux, et ce, dans la zone du kiosque située dans les 48 po de la cloison arrière. Il n y a aucune exception à cette règle sauf pour les îlots. À partir de ce point (48 po de la cloison arrière) jusqu à l avant du kiosque, les appareils d éclairage, tables, comptoirs, présentoirs et autres matériaux d exposition ne doivent pas dépasser la hauteur de 50 po. Un dessin de votre plan devra être reçu par le comité organisateur au plus tard le 29 juillet. À défaut, le comité organisateur se réserve le droit, lors de l exposition, de forcer un exposant qui ne respecterait pas ces règles à modifier sa présentation. Les exposants qui ont loué un kiosque de 10 pi x 10 pi situé dans un ensemble de 4 kiosques (îlot) pourront installer un mur d une hauteur maximale de 8 pi de chaque côté des kiosques avoisinants. Aucune dérogation ne sera autorisée sauf si l exposant qui en fait la demande obtient l acceptation écrite des exposants voisins. Note : les kiosques îlots pourront bénéficier d un mur de fond d une hauteur maximale de 8 pi. Toutefois, ils devront soumettre leur plan au comité organisateur qui les transmettra aux kiosques voisins de manière à ce qu ils puissent ajuster la hauteur de leurs côtés à celle du fond des kiosques îlots. Aucun matériel, produit, prix et/ou service ne pourra être exposé ou présenté en dehors des limites de l espace d exposition loué par un exposant sans le consentement préalable du comité organisateur et après paiement d un coût de location déterminé par celui-ci. Aucun affichage, notamment par bannière, écriteau, affiche ou autre n est permis en dehors des limites d un espace d exposition loué par un exposant sans le consentement préalable du comité organisateur qui pourra, à sa discrétion, permettre, refuser ou imposer des frais supplémentaires pour un tel affichage. CHARGES PORTANTES DES PLANCHERS L exposant ne doit pas placer d objets de plus de 1464 kilogrammes au mètre carré (300 lbs au pied carré) dans la salle 220 B-C. Tout dégât causé par une surcharge ou l aménagement, l utilisation ou le déménagement d un objet quelconque dépassant ces normes sera réparé aux frais de l exposant. 6

9 5. RÈGLES ET CONDITIONS APPLICABLES AUX ESPACES D EXPOSITION (SUITE) PROTECTION CONTRE LES INCENDIES Toutes les décorations et les étalages devront être faits de matériaux ininflammables ou traités pour résister au feu par une méthode approuvée. Les matériaux suivants doivent être ignifugés si on les destine à la décoration ou à l étalage : fleurs et feuillages artificiels, papier et carton, matières plastiques, houx, arbres ou arbustes artificiels, fibres de bambou et de bois, styromousse et tissus. Les étalages et les stands ne doivent jamais bloquer l accès aux sorties et ne doivent pas dissimuler les indications de sortie. Un étalage ne doit jamais bloquer l accès à l équipement d incendies ou interférer avec le fonctionnement normal des extincteurs automatiques ou des dispositifs de détection des fumées. L exposant ne doit pas empiéter dans les allées mais s en tenir à l espace qui lui est alloué. Aucun étalage à risque, de quelque nature que ce soit, ne sera permis et toutes les décorations doivent respecter les normes du service des incendies. IL EST STRICTEMENT INTERDIT D UTILISER : Tissus d acétate, boîte de papier ondulé, papier sans joint; Endos de papier d aluminium, à moins d être collé de façon sécuritaire à l endos; Polystyrène; Explosifs : gaz et liquides inflammables et autres matières dangereuses; Alimentation en combustible des véhicules à moteur; Allumettes de bois; Réfrigérants dangereux tels que dioxyde de sulfure et ammoniaque; Équipements de chauffage portatifs; Arbres résineux. Il n est pas nécessaire d ignifuger les tissus, le papier et les autres marchandises combustibles destinés à la vente. Une seule pièce d une longueur suffisante pourra être exposée. Les véhicules et équipements munis d un moteur à combustion interne ne peuvent contenir plus du quart (1/4) de la capacité du réservoir à essence. Leurs batteries et systèmes d allumage doivent être débranchés lorsqu ils ne sont pas en fonction. Les bouchons de réservoirs doivent être verrouillés ou collés avec un ruban adhésif. Des bacs doivent être placés sous tous les véhicules pendant leur présence sur les lieux et leur clef laissée au service de sécurité. Il est permis d exposer un contenant sous pression (aérosol) dont la capacité n excède pas 500 ml (ou 1/2 litre), de chacun des produits classés comme liquides inflammables. Nulle restriction n est imposée aux produits ininflammables. Le foin, la paille, le papier en charpie et les copeaux d emballage doivent être enlevés de l édifice à moins d être placés dans des contenants fermés hermétiquement. Les boîtes et les caisses vidées de leur marchandise doivent être proprement empilées dans les lieux d entreposage désignés par la direction de l exposition. 7

10 5. RÈGLES ET CONDITIONS APPLICABLES AUX ESPACES D EXPOSITION (SUITE) PRÉSERVATION DES LIEUX L exposant doit veiller à préserver l état de l espace d exposition loué. Il ne doit pas se servir (ou autoriser l emploi) de clous, vis, crochets ou autres dispositifs analogues pour fixer quelque objet que ce soit. Il est interdit de peindre le plancher ou d y déposer des matériaux sans une protection adéquate et approuvée par le Palais des congrès de Montréal. Aucun écriteau ne peut être placé sur les murs. Les autocollants, quels qu ils soient, sont strictement interdits par le Palais des congrès de Montréal, car ils occasionnent d ennuyeux problèmes de décollage et de nettoyage. Tout contrevenant à ce règlement risque de se faire confisquer son matériel. De plus, celui-ci sera facturé pour les coûts de nettoyage et de réparation. NOURRITURE ET BOISSONS Le concessionnaire Capital Traiteur Montréal Inc. possède l exclusivité de vente et de distribution de nourriture et de boisson à l intérieur du Palais des congrès de Montréal. Toute demande de services alimentaires peut être faite à l avance en communiquant avec le directeur des banquets au Aucune nourriture ou boisson ne peut être distribuée, vendue ou donnée en échantillon sans l autorisation préalable écrite de Capital Traiteur Montréal Inc. Il est entendu que le comité organisateur n est aucunement responsable de la réservation, de la livraison et du paiement de la nourriture et/ou des boissons commandées. ANIMAUX À l exception des chiens-guides des non-voyants, aucun animal n est admis au Palais des congrès de Montréal sans une autorisation spéciale donnée par le Palais des congrès de Montréal. MESSAGES Le comité organisateur et le Palais des congrès de Montréal ne prendront aucun message pour les exposants durant l événement. ADMISSION AU SALON Le comité organisateur se réserve le droit de refuser l admission au Salon à tout visiteur, exposant ou employé d un exposant qui, à son avis, est indésirable ou peut entraver le bon fonctionnement du Salon. 8

11 6. COCARDES D IDENTIFICATION Tous les exposants ainsi que leurs représentants doivent posséder une cocarde d identification pour entrer au Salon Vision. COCARDES «PRIVILÈGES» : Votre contrat comprend des cocardes dont le nombre maximum a été établi comme suit : 1 kiosque : 5 cocardes 4 kiosques : 12 cocardes 2 kiosques : 8 cocardes Îlot : 12 cocardes 3 kiosques : 10 cocardes Toutes ces cocardes doivent être commandées avant le 29 juillet en remplissant le formulaire d inscription pour cocardes «privilèges» à cet effet. POUR TOUTE COCARDE SUPPLÉMENTAIRE, LE COÛT EST DE 100 $ (taxes incluses). 9

12 7. ACTIVITÉS NON PERMISES Sous réserve du programme de commandites, aucune promotion, distribution d échantillons, de souvenirs, de matériel publicitaire ni aucune sollicitation commerciale ne pourra s effectuer en dehors des limites de l espace d exposition loué par un exposant sans le consentement préalable du comité organisateur. Ces activités sont notamment interdites dans les allées, les aires de restauration, le hall ou dans les espaces d exposition des autres exposants. Toute infraction à cette règle est passible de sanction de la part du comité organisateur, allant de l imposition de frais supplémentaires à l expulsion du site du Salon Vision. Sous réserve du programme de commandites, aucun affichage, notamment par bannière, écriteau, affiche, présentation visuelle ou autre ne pourra s effectuer en dehors des limites d un espace d exposition loué par un exposant sans le consentement préalable du comité organisateur qui pourra, à sa discrétion, permettre, refuser ou imposer des frais supplémentaires pour un tel affichage. Le comité organisateur se réserve le droit d interdire toute prime, tout gadget ou toute nouveauté répréhensible, de s y opposer et d interdire la distribution de tout article ou produit qu il juge susceptible de compromettre la santé et la sécurité des participants à l exposition. Sous réserve du programme de commandites, aucun exposant du Salon Vision, ses employés ou tout représentant ne pourront, directement ou indirectement, pendant toute la durée du Salon, comme spécifié au présent contrat, s associer, tenir et/ ou organiser, tant sur le site d exposition du Salon Vision que l un ou l autre des immeubles avoisinants celui-ci, des activités similaires à celles que cet exposant ou tout autre exposant tient durant la durée du Salon Vision, ou des activités similaires à celles que tiennent les organisateurs et promoteurs du Salon Vision. Ces activités non-permises sont considérées, par les organisateurs du Salon Vision et ses exposants, comme étant des activités de concurrence déloyale envers eux qui leur causent préjudice au détriment des intérêts des organisateurs et promoteurs du Salon Vision. De telles activités tenues sans le consentement du comité organisateur du Salon Vision pourront entraîner, à la discrétion du comité organisateur, des sanctions allant de l imposition de frais supplémentaires à l expulsion du site d exposition. 10

13 8. MANUTENTION DU MATÉRIEL Pour éviter toute complication en ce qui concerne la manutention et l entreposage des boîtes et des caisses vides durant l exposition, le Palais des congrès de Montréal offre, aux frais du Salon Vision, les services suivants : assistance à l arrivée (déchargement du camion); entrée des boîtes pleines (du débarcadère à l espace d exposition de l exposant); sortie des boîtes vides (de l espace d exposition de l exposant à l aire d entreposage); entrée des boîtes vides (après l événement, de l aire d entreposage à l espace d exposition de l exposant); sortie des boîtes pleines (après que l exposant les ait remplies, de l espace d exposition au débarcadère); assistance au départ (chargement du camion). L exposant a la responsabilité d identifier clairement tous les contenants avant qu ils ne soient transportés. Tous les exposants doivent utiliser les services du Palais des congrès de Montréal pour la manutention de leur matériel d exposition. Il n y a aucune exception à cette règle. TRANSPORT, MANUTENTION ET ENTREPOSAGE La firme GES Clarkson Conway a été officiellement chargée du transport et de l entreposage du matériel avant l exposition. Le comité organisateur vous recommande d utiliser les services de GES Clarkson Conway de façon à avoir un service complet et sans temps d attente. ENTREPOSAGE À L AVANCE Entreposage à l avance à Montréal, offert du 7 au 25 octobre, est aux frais de l exposant. Ce service est sans frais pour les exposants utilisant le service de transport de GES Clarkson-Conway. Pour les exposants faisant affaire avec un autre transporteur, svp veuillez vous référer au formulaire de manutention à l avance de GES Clarkson-Conway pour les tarifs. Assurez-vous de bien remplir le bon de commande fourni par GES Clarkson-Conway avant d expédier votre marchandise à l entrepôt à l avance. SVP utiliser les étiquettes de GES Clarkson-Conway et y inscrire le numéro de kiosque et le nom de votre compagnie. 11

14 8. MANUTENTION DU MATÉRIEL (SUITE) RETOUR DES MARCHANDISES LORS DE LA FERMETURE DU SALON VISION Les exposants qui désirent utiliser les services de transport et d entreposage pour leur matériel d exposition doivent communiquer avec Monsieur Alexander Chavez au ext 10 ou (mobile). Veuillez prendre note que toutes les marchandises destinées à l entreposage à l avance doivent être expédiées à l adresse suivante : GES c/o YRC 1725, chemin St-François, Dorval, Québec, H9P 2S1 Salon Vision Entre le 7 et 25 novembre. SERVICE D EXPÉDITION Tous les exposants qui auront besoin d un service d expédition pour le retour de leurs marchandises (préparation du formulaire de connaissement et identification des caisses pour le retour de l équipement à son point d origine ou à une autre destination, Port dû) devront en faire la demande à la firme GES Clarkson- Conway Inc. et ce, à leurs frais. Le retour des marchandises pourra être fait par ladite firme ou selon les spécifications de l exposant, et ce, également aux frais de l exposant. USAGE DES ESCALIERS ROULANTS Les escaliers roulants ne doivent, en aucun cas, servir à transporter les équipements ou les marchandises reçus. Les ascenseurs de service sont à votre disposition. 12

15 9. RESPONSABILITÉ Dans la mesure du possible, toutes les précautions seront prises afin de prévenir les pertes et de protéger les intérêts des exposants, mais le comité organisateur, ses représentants, GES Clarkson-Conway Inc., J. René Hébert ltée, le Palais des congrès de Montréal, les fournisseurs, les employés ou tout autre organisme rattaché à l exposition ne peuvent, en aucune circonstance, être tenus responsables de toute blessure, perte ou détérioration qui pourraient affecter l exposant ou les employés de l exposant ou ses marchandises, quelle qu en soit la cause. L exposant, en signant le contrat, libère expressément le comité organisateur, les compagnies et les personnes précédemment nommées, de toute réclamation, quelle qu elle soit, relative à ces blessures, pertes, détériorations. L exposant demeure entièrement responsable de son personnel et de tout son matériel durant l exposition et le transport. Les petits articles ou les objets précieux devraient être retirés ou cachés pendant la nuit. ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE Les exposants s engagent à protéger, indemniser et garantir le comité organisateur de tout dommage à la propriété, décès ou blessures subis par celui-ci ou ses représentants (le Palais des congrès de Montréal, GES Clarkson-Conway Inc., J. René Hébert ltée, les employés, préposés, visiteurs et mandataires), résultant de la négligence des entreprises des exposants ou des personnes dont elles sont responsables. À cette fin, les entreprises (les exposants) doivent se procurer à leurs frais et s engagent à détenir pendant toute la durée de l exposition, une assurance responsabilité civile d un montant égal ou supérieur à $. 13

16 10. ANNULATION Le comité organisateur se réserve le droit d annuler en tout temps le présent contrat. Si un événement imprévu, cas fortuit ou force majeure, devait interrompre ou empêcher la tenue la tenue du Salon Vision, une portion remboursable serait calculée équitablement par le comité organisateur de manière à ce que les frais déjà engagés par le comité organisateur soient couverts; il est entendu que le comité organisateur ne saurait être tenu responsable de l interruption ou de l annulation de l événement et que l exposant ne peut réclamer quelque dommage que ce soit auprès de celui-ci. Le comité organisateur, le Palais des congrès de Montréal et/ou les autorités municipales de la Ville de Montréal peuvent, avant, pendant et après l exposition promulguer tout règlement et/ou toute directive jugés à propos dans l intérêt de l exposition et l exposant s engage à s y conformer. Si l exposant négligeait de se conformer en tous points aux obligations, règlements et conditions décrits dans le présent document, tous les droits consentis par le contrat de ce dernier seraient abrogés ipso facto. Tout paiement alors laissé par l exposant en acompte pour le présent contrat serait retenu par le comité organisateur à titre de dommages réclamés pour bris de contrat par l exposant. Le comité organisateur pourrait alors louer le même espace d exposition à un nouvel exposant. Ce document, ainsi que ses annexes, font partie intégrante du contrat de location d espace d exposition du Salon Vision. 14

17 ANNEXES 15

18 SALON VISION 28 ET 29 OCTOBRE Palais des congrès de Montréal Salles 220BC Bureaux de service Buffet Buffet Buffet E Aire musique Buffet Aire de massage LDP FMOQ AOQ D Buffet Organismes Carrefour emplois Aire de conférences A C F B G H Les espaces en gris sont réservés ENTRÉE PRINCIPALE SORTIE A Galerie 50 e AOQ B Bannière conférences B C D Aire photos #209 Bar à bonbons E Aire Concours/ Tirages F Galerie 50 e AOQ G H Bannière Carrefour emplois Affiche emplois 16

19 FORMULAIRE D APPROBATION DES TERMES ET CONDITIONS SIGNATURE ET APPROBATION L exposant et/ou le signataire reconnaît avoir pris connaissance du Manuel de l exposant, lequel fait partie intégrante du présent contrat, s en déclare satisfait et s assurera d en respecter les clauses, les conditions et les obligations. Ce contrat n est valide que sur acceptation et signature d un membre dûment autorisé du comité organisateur. Veuillez signer et retourner le contrat. Sur acceptation par le comité organisateur, une copie sera retournée à l exposant. SIGNATURE DE LA PERSONNE AUTORISÉE (EXPOSANT) SIGNATURE COMITÉ ORGANISATEUR MANUTENTION DU MATÉRIEL - RESPONSABILITÉ Dans la mesure du possible, toutes les précautions seront prises afin de prévenir les pertes et de protéger les intérêts des exposants, mais le comité organisateur, ses représentants, GES Clarkson-Conway Inc., J. René Hébert ltée, le Palais des congrès de Montréal, les fournisseurs, les employés ou tout autre organisme rattaché à l exposition ne peuvent, en aucune circonstance, être tenus responsables de perte ou de vol ou de détérioration des marchandises, quelle qu en soit la cause. L exposant, en signant le contrat, libère expressément le comité organisateur, les compagnies et les personnes précédemment nommées, de toute réclamation, quelle qu elle soit, relative à la perte, le vol et la détérioration des marchandises. L exposant demeure entièrement responsable de son personnel et de tout son matériel durant l exposition et le transport. Les articles ou les objets précieux devraient être retirés ou cachés pendant la nuit. DATE 17

20 FORMULAIRE POUR COCARDES D IDENTIFICATION Veuillez retourner ce formulaire avant le 29 juillet à josee.lusignan@aoqnet.qc.ca ou par télécopieur au NOM DE L EXPOSANT 5 NOM DE LA COMPAGNIE 6 NOM DE LA PERSONNE AUTORISÉE 7 8 COCARDES Veuillez indiquer les noms des représentants selon le nombre de cocardes «privilèges» auxquels vous avez droit. Pour toute cocarde supplémentaire, le coût est de 100 $ (taxes en sus). 1 kiosque : 5 cocardes 2 kiosques : 8 cocardes 3 kiosques : 10 cocardes 4 kiosques : 12 cocardes Îlot : 12 cocardes