Cahier des charges pour un appel à propositions

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1 Cahier des charges pour un appel à propositions Mise en concurrence pour : Une intervention pédagogique en formation expérimentale auprès de l organisme de formation pilote Familles Rurales fédération nationale dans le cadre de l action 1 de l EDEC Petite Enfance, intitulée «Construction d un parcours modulaire de formation en matière de gestion et de management à destination du personnel dirigeant et encadrant des établissements d accueil des jeunes enfants» pour le module 2 portant sur «le management d équipe» FAFSEA National - CdCN n 2016/EDEC 01. 1

2 C O N T E X T E D E L A D E M A N DE 1. L e FA F S E A e t l e c o n t e x t e d e l E D E C P e t i t e E n f a n c e Le FAFSEA est l Organisme Collecteur Paritaire Agréé en charge de la gestion des fonds de la formation professionnelle continue pour les salariés de son champ d agrément présenté sur le site Par ailleurs, le FAFSEA accompagne ses adhérents dans l orientation et la mise en œuvre des politiques de formation des branches professionnelles qui le compose. Ainsi, le FAFSEA a signé aux côtés de la Fédération nationale Familles Rurales fédération nationale, le 16 février 2015, un accord-cadre avec l Etat, pour le développement de l emploi et des compétences (EDEC) des salariés travaillant dans les établissements d accueil des jeunes enfants (EAJE) dans les territoires ruraux. Ce projet d EDEC vise au travers de l action N 1 une professionnalisation des responsables en matière de gestion et de management des EAJE. La Fédération nationale, organisme de formation qui pilote l expérimentation de cette formation des dirigeants et encadrants, souhaite sélectionner des prestataires qui interviendront pour son compte dans la formation modulaire, prestations objet de la présente mise en concurrence. Le secteur professionnel concerné relève de l IDCC Il représente 280 EAJE qui emploient intervenants auprès des enfants et 350 personnels de direction. Ils sont fédérés au niveau départemental par 62 fédérations. Le contexte à l origine de ce projet part des constats suivants : - un développement des structures associatives d accueil collectif des jeunes enfants dans les territoires ruraux et péri-urbains - des particularités de leur gouvernance et des spécificités des métiers concernés, - une complexification des modes d organisation du fait des nouveaux besoins des parents, des discriminations à prévenir, des exigences accrues en matière de sécurité éducative et d interface avec les différentes parties prenantes (parents, professionnels, employeurs, collectivités, bailleurs ), - la nécessité de mettre en place une politique de formation des acteurs. Ces constats ont ainsi conduits à la définition d un parcours de formation innovant pour les dirigeants et encadrants des EAJE de Familles Rurales. 2

3 Celui-ci se compose de 5 modules transversaux (obligatoires) avec prise en compte de la spécificité associative et territoriale du service dans la gestion : Management ressources humaines - Gestion budgétaire et analyse financière - Elaboration, conduite et évaluation du projet d établissement (social, éducatif et pédagogique) - Implication des parents - Approche juridique des fonctions de dirigeant (droit du travail, des collectivités, de la consommation, responsabilité pénale / civile, laïcité ). 2. C o n t e x t e e t d e m a n d e f o r m u l é e a u x p r e s t a t a i r e s i n t e r v e n a n t s Le public de l expérimentation de la formation porte sur 105 personnels de direction et d encadrement des EAJE et de 20 chargés de missions des fédérations départementales soit 125 personnes. Cinq sites décentralisés ont été choisis pour organiser ces parcours de formation : Besançon, Châlons-en-Champagne, Rennes, Rodez et Valence. Il est prévu un rythme de deux jours consécutifs par semestre, de fin 2015 à début 2018 pour des groupes de 15 à 25 participants suivant l ensemble du parcours. Pour animer le module N 2 de formation expérimentale, la fédération nationale souhaite faire appel à un intervenant externe en complément de ses compétences spécifiques. Le présent appel à propositions vise ainsi à identifier un prestataire externe compétent en «Management des ressources humaines», pour préparer et coanimer ce module 2 sur les thèmes suivants : - Identifier différents modes de management - Piloter et animer une équipe - Conduire une réunion et prendre la parole - Installer une dynamique, une motivation et une cohésion au sein du groupe - Prévenir et gérer les conflits - Gérer le temps et l organisation du travail - Mettre en œuvre le changement 3

4 Le but de la formation est de développer les compétences managériales des participants, afin de renforcer leur capacité d une animation performante des équipes. La formation doit faire appel à une pédagogie active et donner aux participants des outils concrets pouvant être employés dans leur structure petite enfance. Le nombre et la diversité des items à traiter dans le délai imparti, et l hétérogénéité des groupes, imposeront de proposer un dispositif spécifique et innovant en lien avec la réalité des situations professionnelles des participants. La programmation des formations est la suivante : Besançon : 26 et 27 mai Châlons-en-Champagne : 9 et 10 juin Rennes : 16 et 17 juin Valence : 6 et 7 octobre Rodez : 13 et 14 octobre M O D A L I T E S D I N T E R V E N T I O N ET A T T E N D U S D E L A P R O P O S I T I O N L intervenant sélectionné mettra ses moyens et ses compétences en œuvre pour satisfaire la demande de la fédération nationale. Il interviendra en collaboration étroite avec les référents désignés par la fédération nationale, pilote de l action. La commande de prestations de formation et le règlement des factures seront effectués par Familles Rurales fédération nationale, organisme responsable de la formation. Attendus de la proposition des prestataires : Au-delà de la présentation de son organisme, la proposition d intervention du prestataire détaillera plus particulièrement : sa compréhension générale du projet de formation et de ses enjeux ; sa connaissance des problématiques de gestion et de management des EAJE dans le secteur associatif ; sa proposition détaillée de réalisation de la formation correspondant à la demande (programme, objectifs, séquençage, modalités pédagogiques, évaluation ) ; les méthodes pédagogiques, techniques et outils utilisés (possibilité de joindre des exemples concrets) intéressants ce projet ; les références des intervenants mobilisés pour cette intervention (CV de l intervenant et références en lien avec la demande) ; 4

5 sa disponibilité et sa mobilité pour réaliser les interventions décrites par la fédération dans les 5 lieux cités selon le rythme envisagé ; le coût de son prestation détaillée intégrant l ensemble des coûts, y compris déplacements et hébergements (HT et TTC) ; toute autre information ou conditions particulières que le prestataire jugera utile. Les prestataires ont la possibilité de proposer des variantes S E L E C T I O N D E S O F F R E S Le comité technique, composé de représentants de Familles Rurales et du FAFSEA, sélectionnera les offres de prestations de formation selon les critères suivants : 1 - Compréhension générale du sujet à traiter et reformulation des enjeux 2 - Connaissance du sujet et références du prestataire et des intervenants E en accompagnement RH et en EAJE 3 - Cohérence entre la proposition du prestataire et les attentes formalisées dans le présent cahier des charges, y compris la disponibilité et la mobilité 4 - Méthodologie et moyens (outils) proposés pour d atteindre les objectifs 5 - Coût d intervention TTC (incluant tous les frais de la prestation) Le comité se réserve la possibilité de négocier avec les deux premiers prestataires qui se dégageraient à l issue de la sélection et ce, sur l ensemble des critères. R é p o n s e à l a p p e l à p r o j e t Le dossier de réponse est à adresser en format électronique à : - Familles rurales : - FAFSEA : et Réponse attendue pour le 9 mai 2016 à 17h au plus tard. 5

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