024 Point de Vente Mobile

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1 UT G5/G7-024 Point de Vente Mobile D OCUMENTATION UTILIS ATEUR UT G5/G7-024 Point de Vente Mobile C o p y r i g h t B U S I N E S S S E R V I C E S D I S T R I B U T I O N S A R L GROUPE PROGMAG

2 UTILISATION DU LOGICIEL POINT DE VENTE MOBILE Page 2/39

3 SOMMAIRE 1. A PROPOS INSTALLATION DU LOGICIEL SUR LE PDA PDA PIDION PDA METROLOGIC INSTALLATION DE LA LICENCE SUR LE PDA PDA PIDION PDA METROLOGIC CONFIGURATION DU RESEAU WIFI SUR LE PDA PDA PIDION PDA METROLOGIC CONFIGURATION DE POINT DE VENTE MOBILE UTILISATION DE POINT DE VENTE MOBILE FICHE ARTICLE CONTROLE DE PRIX, ETIQUETTES ARTICLES INVENTAIRE DU STOCK Les différents types de saisie La saisie des articles sérialisés Le multi-emplacement LES DOCUMENTS LA GESTION DES VENTES LA GESTION DES ACHATS La commande libre La commande fournisseur, à la centrale La réception manuelle La réception d après commande Continuer une réception Ajustement de stock LA RESTAURATION DE DOCUMENT NOTES PERSONNELLES Page 3/39

4 1. A PROPOS Nous vous remercions de la confiance que vous nous témoignez en utilisant le logiciel Point de Vente Mobile. Nous espérons qu il vous donnera entièrement satisfaction. Nous vous invitons à lire ce guide d utilisation afin de profiter de toutes les fonctionnalités proposées par votre produit. 2. INSTALLATION DU LOGICIEL SUR LE PDA Avant toute utilisation, veuillez charger le PDA pendant au moins 3 heures. Puis, vérifiez et mettre à jour si nécessaire la date et l heure de votre PDA. Pour installer le logiciel sur le PDA, vous devez installer celui-ci sur votre ordinateur afin qu il soit synchronisé. Pour cela, vous devez utiliser ActiveSync 4.5 FR fourni sur le CD. Avant de lancer son installation, veuillez ne pas brancher le socle avec la liaison USB. Installez ActiveSync en lançant ActiveSYNC_4.5FR.msi. Lorsque l installation est terminée, redémarrez votre ordinateur. Lorsque l ordinateur est redémarré, branchez le câble USB sur le socle, allumez le PDA et installez-le dans le socle. Windows va installer les pilotes automatiquement et synchroniser le PDA PDA PIDION Pour le PIDION version Windows CE, il faut exécuter le fichier PDVMobile.msi version CE et suivre les instructions à l écran du PC puis du PDA. Les fichiers seront stockés dans Mon Appareil \ Storage \ PDVMobile. Pour le PIDION version Windows Mobile, il faut exécuter le fichier PDVMobile.msi version Mobile et suivre les instructions à l écran du PC puis du PDA. Les fichiers seront stockés dans Mon Appareil \ ProgramStore \ PDVMobile PDA METROLOGIC Pour le METROLOGIC, il faut exécuter le fichier PDVMobile.msi version CE et suivre les instructions à l écran du PC puis du PDA. Les fichiers seront stockés dans Mon Appareil \ Storage \ PDVMobile. Page 4/39

5 3. INSTALLATION DE LA LICENCE SUR LE PDA Lorsque ProGmag vous envoie une licence pour un PDA. Vous devez le synchroniser avec votre ordinateur en le posant sur le socle. Le fichier licence se nomme PDVMobile.lic et peut vous être envoyé par mail ou CD. Il vous est fourni par PROGMAG et ne peut s installer que sur le PDA pour lequel il est destiné. La mise à jour du fichier licence va se faire en faisant un copier/coller du fichier PDVMobile.lic via le poste de travail PDA PIDION Pour le PIDION version Windows CE, il faut copier le fichier PDVMobile.lic dans : Appareil mobile \ Storage \ PDVMobile Pour le PIDION version Windows Mobile, il faut copier le fichier PDVMobile.lic dans : Appareil mobile \ ProgramStore \ PDVMobile 3.2. PDA METROLOGIC Pour le METROLOGIC, il faut copier le fichier PDVMobile.lic dans : Appareil mobile \ Storage \ PDVMobile 4. CONFIGURATION DU RESEAU WIFI SUR LE PDA 4.1. PDA PIDION Pour un fonctionnement normal, le PDA doit être connecté au réseau du magasin via un point d accès WIFI. Ce point d accès devra au moins supporté la norme 54G afin de profiter des meilleures performances de votre appareil. Le PDA est compatible avec une clé de protection Wifi. Il est possible de le configurer uniquement avec une clé WEP en mode 64 bits ou 128 bits. Page 5/39

6 Pour configurer le réseau sur le PDA, il faut ne faut pas que le PDA soit posé sur son socle. En effet lorsque l on pose le PDA sur son socle, le WIFI est déconnecté automatiquement et on a plus accès aux paramètres WIFI. Utilisez le menu «Démarrer», «Paramètres» et l onglet «Connexions» Lorsque l écran apparaît, appuyez sur «WI-FI». Sur l onglet «Sans fil», apparaissent les différents points d accès WIFI. Page 6/39

7 Sélectionnez votre point d accès et cliquer sur «Menu» puis «Modifier» Page 7/39

8 Cliquez sur suivant et saisissez la clé réseau Puis cliquez sur suivant : Cliquer enfin sur Terminer. Page 8/39

9 Sur l onglet «Cartes réseau», apparaissent les paramètres réseau du PDA. Sélectionnez la ligne «SAMSUNG 54Mbps WLAN CF Card(S» Puis cliquez sur modifier afin de définir une adresse et un masque de sous réseau pour votre appareil. (Ex : Adresse IP = , Masque = ). Il ne vous reste plus qu à valider en cliquant sur le bouton OK en haut à droite de l écran. Si le PDA ne se connecte pas au WIFI, faites un soft reset. Page 9/39

10 4.2. PDA METROLOGIC Pour un fonctionnement normal, le PDA doit être connecté au réseau du magasin via un point d accès WIFI. Ce point d accès devra au moins supporté la norme 54G afin de profiter des meilleures performances de votre appareil. Le PDA est compatible avec une clé de protection Wifi. Il est possible de le configurer uniquement avec une clé WEP en mode 64 bits ou 128 bits. Double cliquez sur l icône suivant : Sur l onglet «Wireless Information» double cliquez sur votre point d accès : Page 10/39

11 Saisissez la clé WIFI et cliquer sur OK en haut à droite : Pour paramétrer l adresse IP cliquez sur «démarrer», «paramètres» et «Réseau» : Page 11/39

12 Double cliquez sur SWLD246C1 : Saisissez l adresse IP, le masque de sous-réseau et la passerelle par défaut si besoin : Cliquez sur OK en haut à droite pour valider. Une fois que le PDA est connecté au réseau, vous devez avoir cette icône dans la barre windows : Page 12/39

13 5. CONFIGURATION DE POINT DE VENTE MOBILE Afin d utiliser Point de vente mobile, vous devez être connecté au centre de gestion des mobiles. Pour cela vous devez lancer Point de vente G5/G7 avec la ligne de commande /CGM : Exemple : C:\PROGMAG\LANCEUR.EXE /CGM : Dans cette partie vous retrouvez les différentes opérations du centre de gestion des mobiles. Le centre de gestion des mobiles possède le numéro de caisse 97 afin de ne pas perturber le fonctionnement de Point de vente G5/G7 sur le même poste. 2 : Dans cette partie, vous retrouvez le ou les PDAs (nom, adresse IP, modèle) connectés au centre de gestion des mobiles. Vous pouvez également iconiser la fenêtre. Page 13/39

14 Dans la section «Terminaux mobiles», vous trouverez des outils permettant de modifier le comportement du logiciel en fonction de vos besoins. Le bouton «Imprimantes et formats» permet de paramétrer les imprimantes pour les types de document pour les appareils mobiles. Le bouton «Redirection des impressions étiquettes» permet de configurer les redirections des impressions de tel format vers tel ou tel imprimante. Le bouton «Paramètres généraux» permet de configurer les formats, les numérotations de document, le mode de saisie dans les documents de vente ainsi que la gestion ou non des taxes. Le bouton «Mise à jour» permet de mettre à jour à distance un terminal connecté. Page 14/39

15 Lorsque vous lancez Point de Vente Mobile sur votre PDA, vous accédez à l écran de démarrage du logiciel, vous pouvez entrer dans la configuration du logiciel ou accéder aux menus de Point de Vente Mobile. En appuyant sur le bouton «Configuration», vous obtenez l écran suivant : La configuration se trouve sur plusieurs pages, utilisez le bouton «Suivant» et «Précédent» pour naviguer parmi celles-ci. Page 15/39

16 En appuyant sur «Options générales» : Vous pouvez définir le nom du terminal, autoriser ou non la mise en veille de l appareil (*) et sélectionner un type de saisie dans les inventaires. Vous avez le choix entre une saisie du type Code+Qté ou alors priorité au scan. La coche «Impression des documents par défaut» permet de pré-positionner cette même coche dans les écrans de validation des documents. Cela permet d imprimer ou non le document créé sur le terminal. Attention à veiller à ce qu en configuration, le réglage soit sur impression «WIN» sinon le terminal sera bloqué tant que l aperçu avant impression ne sera pas fermé. (*) : Fonction pouvant être sans effet selon les modèles de PDA En appuyant sur «Mode radio du terminal» : Ce module vous permet de choisir comment vous souhaitez réaliser la saisie des inventaires au niveau de la transmission radio. Le mode «connecté» permet d obtenir les informations du serveur en communiquant en sans fils avec celui-ci. Si vous avez des coupures ou si vous êtes en limite de portée, des erreurs de communications radio peuvent survenir. Cependant, elles pourront être traitées par le nouveau mécanisme de reconnexion automatique. En mode «déconnecté», il vous faudra faire une synchronisation de la base de données avec vos terminaux. L avantage de cette méthode est qu elle permet d importer les éléments essentiels pour faire un inventaire et ainsi se passer de communication radio pendant la saisie d une session d inventaire. Il vous faudra vous rapprocher d une borne wifi uniquement lors de la validation de votre session en fin de saisie. Page 16/39

17 En appuyant sur «Environnement Wifi» : Ici, vous pouvez configurer l alerte en cas de signal faible. Vous pouvez régler le seuil d alerte ainsi que le fichier sonore à diffuser. Quelques fichiers sont fournis avec l application. Vous pouvez aussi visualiser le niveau du signal wifi actuel ainsi que le nom SSID et l adresse MAC de la borne wifi sur laquelle le terminal s est rattaché. En appuyant sur «Mémoire de stockage» : Vous pouvez définir ici l emplacement qui sera utilisé pour stocker les fichiers de base. En utilisant «Répertoire personnel», il est possible de stocker les données sur une carte mémoire par exemple. Cependant, il est conseillé d utiliser la mémoire interne car les accès en lecture/écriture sont beaucoup plus rapides. Page 17/39

18 En appuyant sur «Historique de la version» : Vous trouverez ici les informations relatives à la version installée sur votre terminal avec les nouveautés et corrections. En appuyant sur «Enregistrement du produit» : Cet écran vous indique l état de l enregistrement du logiciel et vous indique le n de série de votre terminal Page 18/39

19 6. UTILISATION DE POINT DE VENTE MOBILE Pour accéder aux menus de Point de Vente Mobile, appuyez sur PDVMobile sur l écran principal. Vous obtiendrez l écran suivant : Cet écran permet de visualiser la connexion au serveur. En effet, aucun paramétrage n est nécessaire pour la connexion. Le logiciel recherche automatiquement un serveur pour s y connecter. En cas de problème wifi ou si aucun serveur n est détecté, une erreur système vous averti. Page 19/39

20 En cas de succès de connexion, un écran intermédiaire peut apparaître (selon la configuration de Point de Vente) afin de saisir le login et le mot de passe du caissier. L icône de la batterie à droite vous donne le niveau de charge de la batterie de votre PDA. Vous avez aussi le niveau de réception du signal Wifi. Vous avez aussi les différents menus qui vous permettront d accéder aux modules du terminal mobile. Si vous avez sélectionné «Déconnecté de la base» en configuration, vous obtiendrez l écran suivant avec une option supplémentaire qui vous permettra de synchroniser les bases de données entre le serveur et votre terminal. En appuyant sur «Synchroniser», la synchronisation des fichiers de base est lancée. Attention : ce traitement peut être long. Il est conseillé de le faire la veille de la saisie de vos inventaires surtout si vous possédez plusieurs terminaux. Page 20/39

21 6.1. FICHE ARTICLE Le module de la fiche article permet de contrôler les éléments d un article. Vous retrouvez l équivalent de la fiche article du Logiciel Point de vente. Cet écran vous donne les informations générales de l article : Code, désignation, TVA, rayon, sous rayon, famille, sous famille, les codes barres, les prix d achat multi fournisseurs et les conditions, les prix de vente, les prix promotionnels et le tarif local, les stocks et les informations complémentaires. Dans ce module, vous pouvez tout simplement visualiser les informations ou apporter des modifications en appuyant sur le bouton Modifier. Les droits d accès configurés dans Point de vente s appliquent à cet écran ainsi que l autorisation de l affichage des conditions d achat. En modification, vous avez accès à la modification de la désignation, la modification des gencodes ainsi qu à la modification des prix et coefficient. Page 21/39

22 En appuyant sur «Image», vous avez la possibilité d afficher l image mémorisée pour l article en cours. Sur certains terminaux compatibles, vous avez la possibilité de prendre une photo par l intermédiaire de la caméra embarquée sur votre terminal. Cela permet d étoffer votre catalogue avec les photos associées aux produits. Pour visualisez l image en plein écran, appuyez sur celle-ci. Faire de même pour revenir à un affichage normal CONTROLE DE PRIX, ETIQUETTES ARTICLES Le module de contrôle de prix permet de faire du contrôle d étiquettes en magasin. En scannant un article, vous obtenez diverses informations telles que le gencode, le code article, désignation, référence fabricant, la date de création de l article, le stock actuel. Vous visualisez aussi si l article est en commande auprès de votre fournisseur et la date de livraison prévue. Vous avez le prix de vente HT et TTC de l article. Si celui-ci est en promotion, vous avez en plus le prix promo ainsi que la plage de validité de la promotion. Si l article possède un tarif local, c est celui-ci qui est affiché. Vous pouvez appuyer sur «Image» pour afficher l image qui a été rattachée dans Point de vente. Vous pouvez appuyer sur «Fiche» pour accéder à la fiche de l article scanné. Page 22/39

23 Pour la gestion de l impression des étiquettes, vous pouvez appuyer directement sur «Imprimer 1 étiquette», une étiquette s imprimera directement sur l imprimante configurée. En appuyant sur «Mémoriser l étiquette», celle-ci sera directement enregistrée dans la liste en cours. Si aucune liste n a été définie, un écran de gestion des listes apparaîtra et vous pourrez en définir une. En appuyant sur «Gestion Etiquette», vous avez la possibilité d imprimer directement une ou plusieurs étiquettes, de mémoriser celle-ci dans une liste ou bien d imprimer la liste courante. Vous pouvez aussi mémoriser plusieurs étiquettes dans une liste qui pourra être ensuite imprimée plus tard. Vous pouvez cocher la case Ajout automatique des articles pour ajouter l article scanné automatiquement à la liste d étiquettes en cours. Page 23/39

24 6.3. INVENTAIRE DU STOCK Ce module permet de gérer les inventaires sur le stock de votre magasin. Il existe deux types d inventaire réalisables par le biais du PDA. Les inventaires libres, qui permettent de compter un rayon et ainsi de générer un inventaire dans Point de vente avec uniquement les articles scannés. Les inventaires créés dans Point de vente. Cela permet de créer des sessions de saisie qui seront consultables dans le logiciel Point de vente dans le module d inventaire. Vous ne pouvez faire un inventaire libre uniquement s il n y a aucun inventaire en cours dans Point de vente. De plus, il est possible de créer une session de correction pour un inventaire clôturé de Point de Vente. Cette session permettra de remplacer les quantités des articles scannés dans celle-ci. En sélectionnant «Création d un inventaire libre», vous obtenez l écran ci-dessous. Vous avez alors la possibilité de commencer la saisie en appuyant sur «Création d un inventaire libre» ou vous pourrez «Continuer la saisie de l inventaire libre» ou bien effectuer une «Suppression de la saisie de l inventaire en cours». Ces deux dernières options sont présentes en cas de secours. En effet, si un plantage du terminal survenait pendant la saisie, il vous suffit de le redémarrer et de relancer l application. En venant dans cet écran, ces 2 options seront maintenant disponibles et vous pourrez choisir de continuer ou non la saisie de votre session. Page 24/39

25 En appuyant sur «Création d un inventaire libre», vous devrez saisir le nom de l inventaire et spécifier en option l emplacement et la zone de comptage de votre inventaire. Nous verrons plus loin comment se passe la saisie en elle-même. Pour un inventaire créé à partir de Point de vente, vous obtenez l écran ci-dessous. En appuyant sur «Gérer cet inventaire», vous aurez le choix entre créer une nouvelle session de saisie ou bien récupérer une session. Page 25/39

26 Cette dernière option est présente en cas de secours. En effet, si un plantage du terminal survenait pendant la saisie, il vous suffit de le redémarrer et de relancer l application. En venant dans cet écran, cette option sera disponible et vous pourrez choisir de continuer ou non la saisie de votre session. En appuyant sur «Créer une nouvelle session», vous devrez renseigner le nom de la session d inventaire et en option, vous pourrez définir l emplacement ainsi que la zone de comptage pour cette session Les différents types de saisie Il existe 2 façons de saisir sur le PDA. On peut les choisir en configuration dans l onglet «Options générales». La première façon permet de saisir le gencode (ou code article) de l article, puis la quantité et éventuellement les n de série si l article est sérialisé. Ensuite, on boucle automatiquement à l article suivant. Voici comment se présentent les écrans : Page 26/39

27 Une fois la quantité saisie, la saisie revient automatiquement à la saisie d un nouvel article. Cela tourne en boucle tant que vous n appuyez pas sur «Retour à la liste» pour revenir à l écran de visualisation de la session de saisie. Si vous avez scanné un article par erreur, vous pouvez utiliser le bouton «Annuler» pour effacer l écran et re-scanner un nouvel article. Au niveau de cet écran de session, vous pouvez appuyer sur «Clôturer la session» pour valider votre session de saisie. La deuxième façon de saisir consiste au principe que la quantité article est toujours égale à 1 et que l on scanne tous les articles. Toutefois, la quantité peut être changée pour l article que l on va scanner. Ensuite la quantité repasse automatiquement à 1. Voici les écrans de ce mode de fonctionnement : Par défaut, nous avons «Qté 1», si vous scannez des articles, ils s afficheront avec la quantité à 1. Pour modifier la quantité, appuyez sur «Qté 1» et vous obtiendrez l écran de sélection de quantité : Page 27/39

28 Choisissez votre quantité. En validant, vous devrez scanner votre article et vous obtiendrez cela : Après le scan de l article, la quantité est automatiquement repassée à 1. Vous avez également une information sur le nombre d article scanné dans votre session La saisie des articles sérialisés Lors d un scan d un article sérialisé vous obtenez cet écran avec l information de la sérialisation : Page 28/39

29 Une nouvelle partie apparaît dans cet écran vous laissant la possibilité de saisir des n de série en cliquant sur le bouton «Saisie des numéros de série». Ce nouvel écran apparaîtra vous donnant ainsi la liste des n de série déjà saisis le cas échéant. Vous pourrez scanner directement le code barre correspondant aux n de série ou bien utiliser le bouton «abc» pour saisir manuellement ce numéro. Lorsque vous valider l écran, celui-ci met à jour automatiquement la quantité article afin qu elle soit en accord avec le nombre de numéro de série Le multi-emplacement Le multi-emplacement permet de marquer un article comme disponible à plusieurs endroits dans votre magasin. Ce marquage s affiche dans la fiche article. Cette information est aussi présente dans l écran de l inventaire si l article scanné est multi-emplacement. Le module d inventaire permet de détecter automatiquement si un article devient multi-emplacement. C'est-àdire si l article a été scanné dans plusieurs sessions différentes, on considère que celui-ci est multiemplacement. A ce moment là, en fonction de la configuration définie dans Point de Vente, l article sera basculé automatiquement en multi-emplacement, ou une question vous demandera l action à réaliser ou tout simplement l article ne sera pas basculé car non géré. Page 29/39

30 7. LES DOCUMENTS Le terminal est capable de générer aussi bien des documents de vente que des documents d achat. Pour cela dans le menu principal, appuyez sur «Saisie de documents». Vous obtiendrez l écran suivant : 7.1. La gestion des ventes Dans l écran de vente, vous pourrez réaliser les documents suivants : Devis client, commande client et bon de livraison client. Nous allons voir à présent comment se passe la saisie des documents de vente. Seuls les écrans de validation à la fin peuvent être différents. L écran se présente un peu comme l écran de saisie dans les inventaires. Vous y retrouverez le code article avec sa désignation, la saisie des numéros de série si nécessaire, un prix de vente unitaire, une précision sur un montant de taxe si l article est concerné et la quantité à saisir. Page 30/39

31 Vous pouvez valider l article, annuler l article en cours de saisie ou bien revenir à la liste de saisie du document. La liste de saisie des documents se présente ainsi : Vous retrouvez ici quelques informations que vous avez dans Point de Vente. Le code client, la devise, le type de prix utilisé dans la saisie du document et le total du document (attention le total tient compte des taxes qui ne sont pas précisées dans cet écran). Vous avez aussi l affichage du n de la carte de fidélité si le client en possède une. Dans cet écran, vous pouvez réaliser les opérations suivantes : modification de la quantité, modification du tarif, visualiser les n de série, supprimer l article, changer de client. Pour modifier la quantité d un article, il vous suffit de cliquer sur le libellé «Qté :». En effet, les libellés soulignés sont des zones actives qui permettent de réaliser des actions. Donc vous obtiendrez l écran suivant : Page 31/39

32 En appuyant sur le libellé des tarifs, vous obtiendrez le même écran que celui ci-dessus. En appuyant sur «Client», vous pourrez modifier le client sélectionné. Pour cela, vous pourrez faire votre recherche d après la carte de fidélité ou d après un nom à rechercher. Une recherche par carte de fidélité permet d afficher les informations de la carte avant de la sélectionner. Une recherche par nom permet d obtenir la liste de tous les clients qui peuvent correspondre. Une fois le document saisi, vous devez le valider. Pour cela, vous avez des écrans intermédiaires de fin de validation qui vont vous permettre de renseigner quelques informations complémentaires. Voici ci-dessus les trois écrans de fin de document pour les documents de vente. Page 32/39

33 7.2. La gestion des achats Dans la partie achat, vous pourrez réaliser les documents suivants : - Commande libre - Commande fournisseur - Commande à la centrale - Réception manuelle - Réception d après commande - Poursuivre une réception - Ajustement de stock en entrée - Ajustement de stock en sortie La commande libre La commande libre permet de saisir en vrac des articles. Ceux-ci seront par la suite ajoutés au vrac de Point de vente. La validation d une commande libre n affiche pas d écran particulier. Elle s effectue immédiatement. Page 33/39

34 La commande fournisseur, à la centrale Avant la création d une commande, vous devrez sélectionner un fournisseur parmi la liste proposée. Ensuite vous pourrez commencer à saisir vos articles. Le module de saisie se présente de la même manière que la partie vente. La validation d une commande fournisseur permet de renseigner la date de livraison du fournisseur ainsi que de sélectionner les options relatives à la gestion des reliquats au moment de la réception La réception manuelle Avant de commencer la saisie, vous devrez choisir votre fournisseur pour lequel vous souhaitez faire l entrée de stock. Lors de la validation d une réception fournisseur, vous pouvez saisir le n de BL du fournisseur. Ce champ est facultatif mais s il est renseigné, il sera mémorisé pour le document et vous pourrez l imprimer par la suite sur votre bon de réception. Page 34/39

35 La réception d après commande Si vos souhaitez réaliser une réception d après commande, vous devrez en premier lieu sélectionner la commande. Cela peut être une commande fournisseur ou une commande à la centrale. Lorsque vous sélectionnez la commande, celle-ci est automatiquement intégrée dans le document en cours. Sur l écran, vous retrouvez les articles ainsi que la quantité commandée. Lorsque vous entrerez des quantités pour cet article, la zone «qté» affichera ce que vous avez saisi. La validation d une réception d après commande est identique à celle de la réception manuelle. Après la validation, en duplicata dans Point de Vente, vous retrouverez votre réception et la commande d origine sera modifiée pour faire apparaître la liaison avec la réception. Page 35/39

36 Continuer une réception Ce module vous permet de continuer une réception. Si votre réception prend trop de temps, vous pouvez la valider. Ensuite pour la continuer (et garder ainsi le même n de réception), vous utilisez ce module. Il vous affichera la liste des réceptions des 30 derniers jours que vous pourrez continuer. Le reste de la saisie et de la validation se passe exactement comme une réception normale Ajustement de stock La saisie d un ajustement de stock débute par la sélection d un dépôt pour lequel on souhaite faire l ajustement. Page 36/39

37 Pour les documents du type ajustement, l écran est légèrement différent car il doit permettre la saisie d un type d ajustement. Pour modifier le type d ajustement, il suffit d appuyer sur le bouton «Motif d ajustement» et une liste apparaîtra avec tous les motifs disponibles. Une fois sélectionné, celui-ci sera conservé pour les prochains articles et pour les prochains documents d ajustement. La validation d un ajustement de stock ne présente pas d écran intermédiaire. Elle s effectue directement. Page 37/39

38 7.3. La restauration de document Lors de la saisie de vos documents celle-ci est mémorisée dans un fichier local dans le terminal. Ainsi en cas de problème avec le terminal ou avec la liaison Wifi, vous serez peut être obligé de faire un reset du PDA. Lorsque vous relancerez le logiciel et que vous utiliserez le menu pour accéder à la gestion des documents, vous aurez le message suivant : Il vous indique qu un document était en cours de saisie avec le type de document. Vous pourrez soit restaurer le document et continuer la saisie, soit annuler la restauration. Dans ce cas, vous perdrez toute votre saisie et vous pourrez commencer le document de votre choix. Page 38/39

39 8. NOTES PERSONNELLES Page 39/39

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